Ofertes d'ocupació de Assistent/a Administratiu/va a Sevilla

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de des.

ERP Excel PowerPoint Word

¡Hola! Somos OGA

Nos ilusiona que estés considerando esta oportunidad de empleo.

Somos una compañía pionera en la hibridación de la inteligencia artificial y la investigación operativa, con sede en Sevilla. Nuestro objetivo es transformar la industria a través de soluciones innovadoras y de alto impacto para nuestros clientes, líderes en sectores como el químico, logístico, retail, o el de la salud.

Esto lo conseguimos gracias al talento de nuestro equipo, que incluye a matemáticos, estadísticos o desarrolladores de software, entre otros, y a la confianza de grandes clientes. Además, mantenemos una estrecha colaboración con la Universidad a través de nuestro Consejo Asesor Tecnológico, Grupo CÁTEDRA, compuesto por 13 catedráticos de renombre nacional e internacional, especializados en investigación operativa y ciencia de datos, y con el que reforzamos nuestra propuesta y valor científico.

Sobre la posición

Buscamos un/a Administrativo/a Contable organizado y detallista para gestionar tareas administrativas y contables relacionadas con proyectos de I+D, apoyar en licitaciones públicas, realizar labores de oficina y colaborar en la organización de eventos corporativos. Será un rol importante para el éxito de nuestras operaciones administrativas.

¿Qué harás?

Contabilidad y control financiero:

• Registrarás las operaciones contables.
• Prepararás informes financieros básicos y colaborarás en el control de costes.
  
  
  

• Elaborarás la documentación necesaria para la justificación de subvenciones y ayudas a proyectos de I+D.
• Realizarás el seguimiento de los gastos y presupuestos de los proyectos.
  
  
  

• Prepararás la documentación administrativa para participar en licitaciones públicas.
• Controlarás los plazos establecidos y asegurarás que la documentación se presenta correctamente.
• Elaborarás propuestas económicas bajo la supervisión de los responsables.
  
  
  

• Atenderás llamadas telefónicas, gestionando las entrantes y ofreciendo información o redirigiendo a los departamentos correspondientes.
• Atenderás en la puerta y recibirás a los visitantes, asegurando un trato profesional y cordial.
• Organizarás y distribuirás la correspondencia, tanto interna como externa.
• Archivarás documentación, tanto en formato físico como digital.
  
  
  

• Apoyarás en la planificación y organización de eventos corporativos internos y externos (reuniones, conferencias, celebraciones, etc.).
• Coordinarás aspectos logísticos de los eventos, como la reserva de espacios, catering y materiales necesarios.
  
  
  

• Utilizarás herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) para elaborar documentos, informes y presentaciones.
• Gestionarás bases de datos y documentos administrativos con un alto nivel de precisión.
  
  
  

• Título de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia de al menos 2-3 años en administración contable, con experiencia específica en proyectos de I+D, licitaciones públicas y gestión de eventos de empresa.
• Conocimiento básico de software contable y gestión de proyectos (ERP).
• Conocimiento básico de la normativa de I+D y licitaciones públicas es un plus.
  
  
  

• Habilidades en organización y atención al detalle.
• Capacidad de comunicación para elaborar informes sencillos y gestionar la documentación.
• Habilidad para interactuar de forma efectiva con clientes y proveedores por teléfono y en persona.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Trabajo en equipo y habilidad para adaptarse a un entorno cambiante.
  
  
  

• Un entorno de trabajo dinámico y flexible, con proyectos y clientes tecnológicamente retadores en nuestra oficina de Sevilla.
• Formar parte de un equipo apasionado por los datos y la innovación tecnológica, con perfiles senior y junior, de las áreas de las matemáticas, estadística, ciencia de datos o desarrollo de software, entre otras.
• Sesión de onboarding con responsables de OGA y de People, en la que te entregaremos tu kit de bienvenida.
• Participación en eventos corporativos donde podrás conocer e interactuar con el resto del equipo de una forma distendida y divertida.
• Plan de formación continua. En OGA, la formación continua es un valor clave y un pilar de nuestro compromiso con el desarrollo personal y profesional. Nos inspiramos en el concepto de ikigai, buscando que cada persona encuentre aquello que le motive y le permita crecer dentro de la organización. Por eso, te propondremos acciones formativas que consideremos valiosas para tu crecimiento. Sin embargo, serás tú quien debe tomar la iniciativa en tu propio desarrollo, identificando aquello que te apasiona y proponiendo a tu responsable las formaciones que desees realizar. Juntos evaluareis su viabilidad, su aporte de valor y su alineación con la estrategia de OGA.
• Compromiso con la inclusión y la diversidad. En OGA nos tomamos muy en serio el talento. Creemos que cada persona aporta algo único y especial, por lo que es parte de nuestro compromiso ofrecer un ambiente donde todos podáis brillar.
• Beneficios sociales y profesionales integrados en un plan global de conciliación. Como ‘entidad familiarmente responsable’ - efr - desde 2015, certificada por la Fundación Másfamilia, en OGA hemos desarrollado un amplio catálogo de beneficios para tu bienestar personal y profesional.