Ofertes d'ocupació de Assistent/a Administratiu/va

• Nivell d'experiència---
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Office ERP Excel

Busquem Auxiliar Administrativa Legal A LegalConsult Advocats som especialistes en dret civil i mercantil.

Ens caracteritzem per posar els nostres clients al centre i oferir solucions a mida per garantir la millor resposta jurídica en cada cas.

Sempre treballem amb un equip jurídic expert que acompanya els nostres clients en tot moment.

Qui busquem?Busquem un/a Auxiliar Administratiu/va Legal per al nostre despatx a Sabadell.

Si ets una persona organitzada, proactiva i amb un excel·lent tracte al client, t'estem buscant!

Responsabilitats: Tasques administratives generals:Atenció telefònica i gestió de correu electrònic.Recepció i atenció als clients.Organització d'agenda i cites per als advocats.Classificació i arxiu de documents físics i digitals.Redacció i enviament de correus, informes i altres documents.

Tasques específiques en l'àmbit legal:Preparació de documents jurídics (escrits, contractes, notificacions...).Tramitació de gestions administratives davant d'organismes públics (registres, hisenda, jutjats...).Control i seguiment de terminis judicials i administratius.Gestió d'expedients de clients i manteniment de bases de dades.Recopilació de documentació necessària per als casos legals.

Tasques de comptabilitat bàsica:Emissió i control de factures.Gestió de cobraments i pagaments.Control de despeses i pressupostos.

Requisits del perfilExperiència prèvia en administració (valorable en sector legal).Domini d'Outlook, Microsoft Office (especialment Excel) i eines de gestió informàtica (CRM i ERP).Excel·lent capacitat de comunicació en català i castellà (parlat i escrit).Habilitats comercials i orientació al client.Capacitat de gestió documental i atenció al detall.Formació en Administració i Finances, Gestió Administrativa o similar.

T'interessa?

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• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de febr.

Su misión será apoyar en la gestión operativa y administrativa del departamento de alimentos y bebidas, mediante un desempeño eficiente y una comunicación activa entre áreas, velando para que se cumplan en todo momento los están

Funciones:

• Junto al/la Chef Corporativo elaborar diferentes análisis e informes que den soporte a la toma de decisiones del área.
• Dar el soporte necesario para implantar los procedimientos y/o estándares para el área de Alimentos y Bebidas, vigilar su cumplimiento y realizar propuestas de mejora.
• Cumplir con los diferentes procedimientos corporativos (catálogos, cupos, uniformidad… entre otros) en tiempo y forma adecuada:
• En base a la información recibida del/a Chef Corporativo, introducir toda la información necesaria en el sistema, asegurando que, fichas técnicas, escandallos, alérgenos, recetarios... de las ruedas de menú, cartas y menús estén al día, así como otros artículos que no están en carta.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones a través de la aplicación GTL.
• Gestionar el sistema de cartas como responsable principal según procedimiento.
• Dar soporte en el plan anual de auditorias.
• Evaluar el grado de satisfacción de nuestros clientes en estas áreas y proponer medidas correctoras ante deficiencias detectadas.
• Dar soporte en el Desarrollo de una oferta de alimentos y bebidas adaptada tanto al tipo de público como a la evolución de la demanda.
• Asistir en la gestión del control sobre la normativa de seguridad e higiene y la formación en el personal.
  
  
  

• Estudios mínimos: Título en administración.
• Experiencia mínima: 2 años en puesto similar.
• Idiomas: nivel alto de inglés, valorable alemán u otros idiomas.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.