Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Sevilla

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada16 de gen.

En Adecco buscamos Auxiliar Administrativo/a con experiencia para importante empresa del sector aeronáutico.

Funciones:

• Gestión de pedidos clientes y proveedores
• Registro de albaranes
• Facturación a clientes
• Atención telefónica y personalizada.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de gen.

Teletreball Office ERP Excel

En Dental Company, con más de 100 clínicas a nivel nacional, buscamos un/a persona para unirse a nuestro equipazo de Expansión.

Funciones:

- Gestión administrativa y facturación de proyectos.

• Archivo y control de la documentación relacionada con cada apertura o restyling de clínica.
• Estudios previos, contratos, presupuestos, coordinación y aportación de información para el cierre económico.
• Seguimiento y control de los costes de apertura vía certificaciones.
• Gestión de licencias.
• Gestión y tramitación de cambios de titularidad.
• Comunicación y gestión de trámites con la administración.
• Contratación y seguimiento de las altas de suministros.
• Gestión de la documentación en coordinación con la UTR para el registro de equipos radiológicos en el CSN .

- Gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, contratos, facturación, control de pagos, pedidos.

- Facturación y realización de pedidos de compra en ERP Navision en base a la planificación.

- Seguimiento y control de los plazos de entrega marcados por el cronograma.

- Reporting:

Informes del estado de cada proyecto, desviaciones y comparativa frente a planificación. Estado de los proyectos en curso y finalizados.

Informe del estado de las tramitaciones de licencias urbanísticas.

Informe estado de los contratos de arrendamiento, condiciones, vencimientos y actualizaciones.

Reporte del estado de las contrataciones de suministros.

Reporte de evaluación de proveedores (calidad, precio, cumplimiento de plazos o nivel de servicio).

Reportes de situación y estado de los pedidos y compras tramitadas.

Reporte semanal de vencimientos. Estado y planificación semana a semana.

- Coordinación con el área de contabilidad del Dpto. administración.

- Otras funciones administrativas propias del departamento.

Buscamos una persona con capacidad resolutiva y proactiva, con al menos 2 años de experiencia en puesto similar, orientada a resultados, motivada e involucrada en su puesto de trabajo.

Requisitos técnicos:

- Excel nivel usuario avanzado.

- Paquete Office nivel usuario avanzado.

- Microsoft Dynamic NAV.

- Adobe Acrobat. Edición PDF.

- Presto, conocimientos básicos. A valorar.

Ofrecemos:

- Puesto estable, modalidad de contrato INDEFINIDO.

- Incorporación a un buen ambiente de trabajo,.

- Modalidad de trabajo: híbrida, un día de teletrabajo a la semana.

- Beneficios Sociales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de gen.

Ubicación: Sevilla Este

Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a 15:00.

Tareas

Funciones Principales

• Gestión administrativa general, incluyendo archivo, documentación y atención a clientes internos y externos.
• Manejo de Sage 50 para la gestión de facturación, contabilidad y documentación.
• Apoyo en la preparación y presentación de licitaciones públicas.
• Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con organismos oficiales.
• Colaboración con el equipo técnico en tareas administrativas relacionadas con proyectos de ingeniería o construcción.
  
  
  

• Formación: Grado Superior (FP2) en Administración o similar.
• Experiencia: Mínima de 5 años en un puesto similar, preferiblemente en empresas de ingeniería o constructoras.
• Conocimientos técnicos:
• Dominio de Sage 50.
• Valorable experiencia en la preparación y presentación de licitaciones públicas.
• Competencias personales:
• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
• Habilidades de comunicación efectiva
  
  
  

• Salario competitivo: 21.000 a 22.000 € Brutos Anuales en 12 pagas.
• Horario intensivo: De 8:00 a 15:00, permitiendo una excelente conciliación laboral y personal.
• Estabilidad laboral en un entorno profesional y dinámico.
• Posibilidad de desarrollo profesional en una empresa consolidada en su sector.