Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Las Palmas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada16 d’abr.

¿Tienes experiencia en el sector de la administración? ¿Te gustaría formar parte del sector? ¡Esta es tu oportunidad!

Desde Adecco te estamos esperando para que formes parte de un PROYECTO APASIONANTE.

Buscamos auxiliares administrativos/as con amplia experiencia que puedan formar parte en una importante empresa de rent a car de la isla.

Tu conocimiento es muy importante para seguir sumando calidad al servicio solicitado.

Requisitos: 
· Experiencia mínima de 1 año en el puesto solicitado
Inglés y segundo idioma medio/alto
· Disponibilidad completa e inmediata de cara a la incorporación.
· Estudios de administración o parecido
. Alta implicación en el trabajo diario

¡Formarás parte del equipo extra habitual de Adecco y disfrutarás de un ambiente laboral dinámico!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Requisitos
Estudios reglados en administración o parecido.
Experiencia mínima en el puesto.

¿Qué ofrecemos?
Variable en función de objetivos.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada16 d’abr.

¿Tienes experiencia como Auxiliar Administrativo/a ?, ¿Tienes experiencia en empresas del Sector Mensajería ? Si es así, dispones de carne de conducir y disponibilidad inmediata. ¡Te estamos esperando!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Si eres el/la candidato/a seleccionado/a llevarás a cabo las tareas de facturación, archivo, atención telefónica, entre otras.
Se requieren:
- Experiencia en puesto miliar.
- Carne de conducit.
- Conocimientos básicos en informática.
- Disponibilidad horaria: mañana, tarde y turnos partidos.

¿Qué ofrecemos?
La persona seleccionada se incorporará con un contrato inicial de 1 mes con Adecco con posibilidades de continuar.
Horario de L a V , mañana, tarde o partidos.
Incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 d’abr.

En Seaside Hotels buscamos talento. Precisamos un/a Recepcionista, de forma temporal, para nuestros hoteles de 5 estrellas en Gran Canaria. Si tienes pasión por la hostelería, el trato con el cliente y sabes hablar perfectamente INGLÉS Y ALEMÁN, no dudes en inscribirte.

Entre otras, las funciones que desempeñarías son:

- Controlar de manera activa las tarifas ofertadas.

- Revisar los paquetes que pudiesen tener incluidos los clientes/huéspedes.

- Recuento diario de entradas y salidas previstas.

- Disponibilidad y estado de habitaciones.

- Conocimiento de las actividades grupales programadas diariamente.

- Cumplir debidamente todos los procedimientos y políticas marcadas por la empresa.

- Contestar todas las llamadas entrantes

- Promover relaciones positivas con los huéspedes en todo momento.

- Tener la habilidad de vender (Upsell) habitaciones de mayor categoría.

- Tener la habilidad de vender servicios adicionales para aumentar el beneficio del hotel.

- Atender a cualquier petición que pudiese surgir y hacer un seguimiento cercano del mismo.

- Recibir las quejas y/o comentarios de todos los clientes y asegurarse de que se resuelven lo antes posible.

- Proceder con los registros de todos los huéspedes que entran al hotel siguiendo los protocolos pertinentes.

- Crear y mantener los archivos de los perfiles de cada uno de nuestros clientes.

- Generar y distribuir los informes y/o documentos que pudiesen ser requeridos por el equipo directivo.

- Liquidar las cuentas de los clientes de manera correcta al momento de la salida.

- Cumplir con los procedimientos de manejo de efectivo y crédito marcados por la empresa.

- Llevar una organización excelente en cuanto al manejo de información relevante dentro del departamento.

REQUISITOS:

- Experiencia mínima de 1 a 3 años como Recepcionista en Hoteles de 4-5*.

- Idiomas: Inglés y Alemán avanzado.

- Valorable conocimiento de otros idiomas.

- Valorable manejo del programa informático Protel.

- Orientación al cliente.

SE OFRECE:

- Buen ambiente de trabajo.

- Desarrollo profesional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada13 d’abr.

Office

Anfi del Mar busca un/a Agente de reservas con Sueco y Noruego nativo

¡ÚNETE AL EQUIPO ANFI DEL MAR!

En Grupo Anfi, líder en Europa en nuestro sector, buscamos un/a Operador/a de Reservas para nuestra agencia de viaje interna. ¡Únete a un equipo multicultural con más de 800 empleados de 21 nacionalidades en un entorno de lujo y excelencia!

Funciones principales:

✔ Atención al cliente por teléfono
✔ Gestión de reservas y consultas
✔ Tareas administrativas

¿Qué buscamos?

-Nivel nativo de noruego o sueco y avanzado de inglés (otros idiomas son una ventaja)
- Conocimientos de MS Office
- Orientación al cliente y habilidades de comunicación
- Trabajo en equipo, flexibilidad y autocontrol

¿Qué ofrecemos?

- Contrato de 6 meses con opción a renovación
- Horario: Lunes a viernes, de 09:00 a 17:00
- Beneficios: Parking gratuito, uniforme y comida de empresa

Si eres una persona responsable y comprometida, con ganas de crecer en un entorno profesional, ¡esta es tu oportunidad!

¡Aplica ahora!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 d’abr.

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk & Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities & Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 d’abr.

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
• El compromiso de promover la igualdad de oportunidades, basándonos en un sistema de mérito profesional, garantizando asimismo la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
  
  
  

• Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
• Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
• Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
• Responder a las nuevas solicitudes de citación recibidas de los diferentes buzones.
• Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
• Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
• Trasladar las incidencias con clientes.
• Gestionar el absentismo de dichas agendas.
• Atención telefónica.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
  
  
  

• Contrato Fijo-Discontinuo de larga duracion ( previsto hasta marzo 2027 con estabilidad)
• Jornada completa intensiva de mañanas.
• Horario de Lunes a Jueves de 07.00h a 15.10h y Viernes de 07.00 a 13.05h
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Acceso al Hospital Digital de Quirónsalud. Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  
  

• Valorable título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Valorable experiencia relacionada con el puesto.
• Posibilidad de incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada9 d’abr.

¿Tienes experiencia en recepción y te apasiona el trato con el cliente?
En Adecco, estamos colaborando con un reconocido complejo de apartamentos en busca de un/a Recepcionista con experiencia para incorporación inmediata.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato inicial de 6 meses, con posibilidad de continuidad.
-Jornada a 32 horas semanales.
-Dos días libres por semana, con días rotativos.
-Incorporación prevista el día 15 de este mes.

¿Qué necesitamos de ti?
-Mínimo 2 años de experiencia en recepción, preferiblemente en entornos turísticos o alojamientos.
-Inglés fluido a nivel conversación (valorable otros idiomas).
-Buena actitud, orientación al cliente y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

Si buscas una nueva oportunidad en un entorno profesional, estable y con buen ambiente de trabajo, esta puede ser tu próxima experiencia.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Requisitos
Mínimo 2 años de experiencia en recepción, preferiblemente en entornos turísticos o alojamientos.
Inglés fluido a nivel conversación (valorable otros idiomas).
Buena actitud, orientación al cliente y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

¿Qué ofrecemos?
Variable en función de objetivos. Beneficios sociales (coche de empresa, tickets restaurant, ...)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 d’abr.

Buscamos recepcionista para el Hotel Dreamplace Bocayna Village en Playa Blanca Lanzarote. Contáctame para más detalles.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada5 d’abr.

Marketing Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Administración general

Requisitos:

*dominio de alemán de nivel alto

*experiencia en atención al cliente

*se valora experiencia en el sector

*se valora más idiomas idiomas

Ofrecemos:

*contrato media jornada/jornada parcial en oficina en Puerto del Carmen

*buen trabajo en equipo

El puesto es en una oficina de Seguros Allianz/DKV que lleva abierta hace 27 años en Puerto del Carmen- Lanzarote. Por nuestros muchos clientes extranjeros es imprescindibles de dominar ( aparte de español ) alemán.