Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Palma

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel

Description

AZUL HANDLING proporciona servicio completo de handling, incluyendo servicios a pasajeros, rampa, equipaje, remolcado de aeronaves, gestión centralizada de incidencias con equipajes o servicio de deshielo de aeronaves para el Grupo Ryanair, incluidas sus aerolíneas subsidiarias, Buzz, Lauda Europe, Malta Air, Ryanair DAC y Ryanair UK. Además, Azul cuenta con un centro de control de operaciones 24/7 que nos permite tomar decisiones independientes, agilizando las operaciones en todos los asuntos que afectan a la operativa de las aerolíneas en España.

Nuestra Identidad Cultural: The Azul Way!

Nuestra visión en Azul Handling es ser el Agente Handling líder de España. ¿Y nuestra misión? Ser el referente en nuestro sector, asegurándonos que proveemos a nuestros clientes con los estándares de seguridad más altos y la mejor experiencia de servicio en el mercado, teniendo como pieza clave de nuestro éxito el continuo desarrollo de nuestro equipo humano. Gracias a nuestros 5 pilares estratégicos (Personas, Excelencia, Integridad, Innovación y Eco) nos aseguramos que nuestra identidad cultural se aplica y desarrolla en todos los aspectos de nuestra actividad.

THE ROLE

AZUL HANDLING se encuentra en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Planificación de turnos (Admin Planner) en el Aeropuerto de Palma de Mallorca.

Como Admin Planner Darás Apoyo y Prepararás La Nueva Temporada. Además De Dar Soporte En Tareas Administrativas, Ayudarás En La Gestión De Horarios Al Equipo De Planificación. Realizarás Principalmente Las Siguientes Tareas

• Estudio de concreciones en coordinación con el Planner correspondiente
• Insertar incidencias de formación y diferencia de puesto en horario
• Gestión y aceptación/denegación solicitud de vacaciones en base a los cupos establecidos por planners
• Publicación anual de rotaciones base y orden de solicitud de vacaciones en base a puntos generados
• Registro y seguimiento de las formaciones de las nuevas personas trabajadoras
• Control de horas complementarias/perentorias/imprevistas
• Atender las solicitudes recibidas en el Buzón del empleado en temas relacionados con el departamento
• Cualquier otra tarea requerida por departamento
  
  

• Educación Secundaria Obligatoria
• Conocimientos extensos de Excel – Se realizará una prueba de nivel durante la entrevista
• Capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez, y trabajar bajo presión con plazos delimitados
• Excelentes habilidades de comunicación y dotes de personal
• Experiencia y conocimiento en la gestión/ planificación de rosters en ambientes operativos que trabajan las 24 horas y con más de 400 empleados, preferiblemente en la industria de la aviación, será un plus
• Experiencia mínima de 1 año en el área de administración de una empresa con un gran volumen de trabajo será un plus
• Haber trabajado anteriormente en el aeropuerto de Palma de Mallorca será un plus
• Ser conocedor y poner en práctica la Identidad Cultural de la empresa, The Azul Way!
• Disponible para trabajar de lunes a viernes a jornada completa
• Disponible para vivir en Palma de Mallorca y a menos de 1 hora del aeropuerto
  
  

• Incorporación inmediata
• Oportunidad de desarrollo en un departamento clave para el buen funcionamiento del Aeropuerto
• Se ofrece un salario competitivo, un programa de formación completo y la oportunidad de unirse a un equipo en expansión con oportunidades de promoción
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de març

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Desde Enjoy Group Restaurants & Hotels, ubicados en Playa de Palma, buscamos incorporar una persona proactiva y con ganas de crecer al equipo administrativo.

Requisitos:

· FP2 en Administración

· Proactividad y ganas de aprender

· Jornada intensiva

· Se valorará experiencia previa

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de març

Office

¿Quienes somos?

World2Fly es la compañía aérea del grupo, nace desde la experiencia de un gran equipo que busca siempre la constante innovación y la satisfacción del cliente, con una forma de actuar segura y sostenible, cuidando en todo momento del entorno.

Una experiencia basada en cuatro valores fundamentales que harán que nuestro vuelo sea especial: sostenibilidad, innovación, calidad y excelencia en el servicio a bordo.

Con salida de los aeropuertos de Lisboa y Madrid, World2Fly nace enfocada a la comercialización de vuelos vacacionales a los principales aeropuertos del Caribe.

Una flota de nueva generación, con última tecnología y sostenible.

¿Cuáles serán mis funciones y responsabilidades?

Integrada en el equipo de Cabin Crew y Training de la compañía aérea, te responsabilizarás de dar soporte a los requerimientos y la efectiva administración del mantenimiento documental, mejorando y organizando sistemáticamente el sistema de archivo. Coordinandote con otros departamentos sobre los documentos recibidos y enviados.

• Gestión de archivo y documentación
• Atención telefónica
• Soporte en diferentes tareas administrativas
• Coordinación y gestión de agenda, reuniones, viajes, eventos,et
• Asistir al equipo demostrando unas excelente habilidades administrativas
  
  

• Formación mínima en FP2 administrativo o similar
• Nivel de Ingles muy alto
• Dominio del paquete office de Microsoft
• Capacidad de organización y de estructura
• Capacidad resolutiva, dinamismo, iniciativa y proactividad.
• Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas.
• Capacidad para trabajar en equipo
• Habilidad para procesar y trabajar con información confidencial
• Se valorará experiencia previa y pasión por el sector aeronáutico.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 de març

Oracle

Téciman internacional, lleva 30 años transmitiendo satisfacción en el desarrollo de Proyectos de Servicios de Ingeniería y Metrología 3D. La manera de ser del equipo de Téciman, se ve reflejado en los trabajos que estamos ejecutando para nuestros clientes.

Responsabilidades:

• Gestión del ciclo contable completo tanto corporativo como de las delegaciones exteriores.
• Conciliación de Proformas de Proveedores y Subcontratistas vs. Facturas.
• Obtención de Firmas / Aprobación de Facturas para Registro en Oracle.
• Registro de Facturas en Oracle
• Obtención de firmas para aprobación de Pagos.
• Gestión de Archivos Físico y Electrónico
• Comunicación con Proveedores y Terceros.
• Coordinación de los cierres mensuales.
• Conciliación de cuentas.
• Gestión de documentación.
• Supervisar y gestionar todas las operaciones contables, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, y preparación de estados financieros.
• Coordinar y dirigir el proceso de presupuesto y pronóstico financiero
• Negociar y gestionar contratos de compra.
• Preparar informes financieros para la dirección y los accionistas.
• Asegurar el cumplimiento de las normas contables y fiscales.
• Gestión de BBDD
  
  
  

• Ciclo formativo de Grado Medio o equivalente en las especialidades de administración y gestión de compras, o similares.
• Experiencia de 5 años en un puesto de contabilidad.
• Experiencia en compras y negociación de contratos.
• Conocimiento de SAP

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Contabilidad Conciliación bancaria Facturacion Conciliación de cuentas Estados financieros Cuentas a pagar Software contable Registros contables Libro mayor Asientos

En dependencia de la Dirección de Administración se responsabilizará de:

• Contabilizar facturas de proveedores.

• Conciliaciones bancarias.

• Cuadre de cajas diarias, y volcado del programa de gestión.

• Remesas de cobro y pago.

• Archivo de toda la documentación relacionada con la explotación.

EXPERIENCIA:

• De 2 a 3 años en un puesto similar.

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

• Formación Profesional en Gestión Contable.

• Informática: nivel medio/avanzado de herramientas informáticas y programas contables.

• Persona habituada a la comunicación.

OTROS REQUISITOS:

• Emprendedor/a y con iniciativa.

• Buen Comunicador/a y capacidad de trabajo en equipo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office

The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support). 

• Answer and direct phone calls
• Distribute mail
• Act as first point of contact for visitors

Qualifications

• High school diploma or relevant work experience
• Ability to maintain a positive attitude
• Excellent communication skills

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
• Publicada20 de març

Office

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones. Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Palma de Mallorca.

• Tramitación y gestión de permisos de diferentes organismos oficiales, implementación de BBDD y sistemas de EDRD.
• Interacción con terceros.
• Gestión documental.

💡 ¿Qué estamos buscando?

• Ciclo superior en Gestión Administrativa.
• Conocimiento informático avanzado en paquete Office.
• Valorable experiencia en empresas de ingeniería eléctrica.

• Incorporación con contrato indefinido.
• Flexibilidad horaria y modalidad de trabajo híbrido.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y en verano (Julio/Agosto).

En IPLAN, creemos en el talento y la pasión de cada individuo. ¡Esperamos conocerte pronto y descubrir cómo puedes encajar en nuestro equipo!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de març

Descripción general

No puede pensar en un lugar mejor para estar. Disfruta proporcionando formación y enseñanza a su equipo para mejorar continuamente la manera en que proporcionan una excelente experiencia del cliente en la tienda, y está dispuesto a empezar a dirigir al equipo en todos los aspectos de la experiencia del cliente, entre ellos, operaciones en la tienda, formación, gestión del empleado, presentación visual de la mercancía y protección de los activos. En ausencia del manager de la tienda, usted asumirá todas las tareas de gestión. Su rendimiento se medirá por su capacidad para impulsar las ventas y maximizar los objetivos de beneficio para una tienda específica.

Responsabilidades

• Formar y motivar a su equipo para impulsar ventas que proporcionen un servicio excepcional de atención al cliente
• Garantizar elevados niveles de satisfacción del cliente conociendo todos los productos que se ofrecen y colaborando con los compañeros de trabajo para proporcionar un excelente servicio de ventas
• Proporcionar ventas, experiencia del cliente, presentación visual de la mercancía y expectativas operativas
• Actuar como socio entre clientes, empleados de ventas y la dirección de las tiendas
• Capacidad para aprender y compartir los conocimientos sobre los productos y las tendencias para coincidir con las necesidades del cliente
• Se mantiene al tanto y conoce todos los productos y está al día con las tendencias y productos actuales o futuros
• Contribuye a un entorno laboral positivo y de integración
  
  

• Capacidad de liderazgo demostrada y un mínimo de un año de experiencia en un entorno de ventas de cara al cliente
• Siente seguridad personal y le resulta cómodo relacionarse con los clientes para proporcionar una mejor experiencia
• Con motivación para lograr excelentes resultados gracias al entusiasmo personal para relacionarse con clientes y productos deportivos
• Cuenta con recursos y es versátil para responder a oportunidades y exigencias cambiantes en un entorno comercial omnicanal en constante cambio
• Inicia la realización de tareas o actividades sin necesidad de supervisión
• Sólidas habilidades matemáticas y cognitivas, lo que incluye análisis de problemas, toma de decisiones y análisis financieros
• Elevado nivel de ética, valores, integridad y confianza
• Disponibilidad flexible, incluyendo noches, fines de semana y días festivos

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

En Hospes Maricel & SPA buscamos un /una Telefonista / Ayudante de Recepción que desempeñe las siguientes funciones:

• Atender todas las solicitudes de los clientes recibidas por vía telefónica, ya sea canalizándolos a los distintos departamentos del hotel, así como gestionando cualquier incidencia de los huéspedes o petición especial.
• Gestión de las llamadas de cortesía diariamente y anotarlas en profile notes para posterior seguimiento.
• Realizar las reservas del Desayuno Maricel y otras ofertas vigentes en el momento.
• Revisar y realizar seguimiento de si se han llevado a cabo todas las resoluciones pertinentes.
• Reforzar al concierge con las peticiones de clientes, reservas externas de restaurantes, traslados privados y etc.
  
  

• Se valora experiencia previa y conocimientos del PMS Opera.
• Imprescindible - Inglés y Español a nivel Avanzado (se valora el conocimiento de Alemán).
• Persona dinámica y agíl, con capacidad de gestionar problemas leves y desviarlas al jefe/a del departamento en cuestiones.
  
  

• Contrato indefinido con horario: lunes a viernes de 9 a 17 h (puede variar en ocasiones puntuales por operativa).
• Formar parte de una prestigiosa cadena de hoteles de lujo, presente en un total de 9 destinos en España y 1 en Portugal, en plena expansión.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la cadena.
• Buen ambiente laboral, equipo multicultural y trabajo en equipo.
• Formación ilimitada de libre acceso – más de 20.000 materiales formativos (desde libros, cursos, audiolibros, podcasts etc.) en diferentes áreas.
• Posibilidad de participar en nuestro programa Hospes Exchange y poder tener una experiencia de trabajo en uno o más hoteles de nuestra marca.
• Descuentos exclusivos en los hoteles de nuestra cadena para ti y tu familia o amigos en Alojamiento, F&B y SPA.
• Acceso al Club Hospes Hotels, donde puedes disfrutar de muchos más descuentos exclusivos.