Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Valladolid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

TÈCNIC/A OPERATIU/VA DE CASA CONVALESCÈNCIA (TORN DE TARDA)Casa Convalescència- UAB, edifici gestionat per la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona, ofereix serveis diversos a la comunitat universitària i gestiona els seus espais per acollir activitats de diferents tipologies: cursos i activitats acadèmiques, reunions, congressos, actes socials i altres.

Amb tal fi es busca una persona amb coneixements tècnics d'operativa que s'incorpori a l'equip d'administració.

La persona seleccionada realitzarà funcions de gestió de tota l'operativa diària de les activitats programades, les tasques administratives corresponents i l'assistència a la clientela i les persones usuàries.

Funcions principals:Accions d'àmbit operatiu:

• Atendre al públic genèric, persones usuàries i la clientela de lloguer variable d'espais en sales de reunió, aules i espais polivalents.
• Preparar i supervisar els espais segons programació d'activitats.
• Posta en marxa i suport en el maneig de material audiovisual propi.
• Supervisar tots els serveis d'empreses proveïdores per esdeveniments, Inclosos muntatges i desmuntatges.
• Controlar els estàndards de qualitat durant tot el procés d'utilització dels espais i serveis.Accions d'àmbit comercial:
• Reservar espais per activitats docents, reunions i esdeveniments (UAB, Corporació FUAB, altres)
• Gestionar de manera integral totes les sol·licituds de lloguer d'espais rebudes (via presencial, telefònica, e-mail) directament a la seu i les transferides des de la coordinació de l'àmbit comercial operatiu.
• Atendre visites i assistir a reunions amb la clientela de lloguer variable d'espais i persones usuàries.
• Assessorar, cotitzar i fer el seguiment de totes les peticions rebudes.
• Fer ofertes de serveis a la clientela i interlocució amb les empreses proveïdores.
• Produir i gestionar documentació: Pressupostos, comandes de serveis addicionals, contractes de lloguer d'espais, facturació.
• Enviament i recepció de qüestionaris de qualitat.
• Fer el seguiment de cobraments de lloguer d'espais.
  
  

• Organització administrativa de l'oficina.Requisits:Formació:
• Titulació de Grau en Turisme o similar.Altres coneixements:
• Català i castellà: nadiu o equivalent al nivell C1 del MECR· Anglès: nivell B2 del MECR· Coneixements d'ofimàtica i experiència en utilització d'aplicacions de gestió· Coneixements en organització d'esdevenimentsExperiència prèvia:
• Experiència mínima de 2 anys en el desenvolupament de tasques similarsCompetències personals:
• Persona responsable, resolutiva, sistemàtica, adaptable, cordial i empàtica.
• Habilitats per treballar en equip.
• Orientació a l'usuari.
• Capacitat de comunicació en entorns multiculturals.Dedicació i contraprestacions:
• Contracte laboral indefinit
• Dedicació a temps complet (38 hores setmanals)
• Horari: de dilluns a divendres de 13:30 a 21:06 hores· Lloc de treball: Barcelona. Edifici Casa Convalescència· Retribució : 25.782,60 € bruts anualsSol·licituds:Les candidatures es poden enviar fins el dia 23 de març de 2025, adjuntant una carta de presentació i motivació i un Currículum Vitae en format PDF a l'adreça ******, especificant la referencia: Tècnic/a Operatiu/va CC

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de març

REST LESS Office

Organisation/Company: Universidade da Coruña

Department: OTRI

Research Field: Management sciences

Researcher Profile: First Stage Researcher (R1)

Positions: Bachelor Positions

Country: Spain

Application Deadline: 27 Mar 2025 - 15:00 (Europe/Brussels)

Type of Contract: Permanent

Job Status: Full-time

Hours Per Week: 35

Offer Starting Date: 1 May 2025

Is the job funded through the EU Research Framework Programme?

Not funded by a EU programme

Reference Number: 2025/CP/046

Is the Job related to staff position within a Research Infrastructure?

No

Offer DescriptionGrant/funding reference: ED431C2024/14

Job title: Grants for the consolidation and structuring of competitive research units of the Galician University System.

Competitive reference group modality.

Research area/Scientific-Technical services: Statistical Inference

Job DescriptionJob description: Collaborate in tasks related to project management, among others:

Support in preparation of supporting reports, reports and documentation.Contact work with other research groups, companies and institutions.Collaboration in organizational tasks for the dissemination of the results through seminars, conferences, etc.

Requirements

Candidates Requirements(The merits reported by the participants will have to be documented and fulfilled at the end of the deadline for submitting applications):

Additional InformationEligibility criteria

Selection And Valuation Criteria

Academic record of the Bachelor or Degree score: 10%, if the average grade is less than 6 out of 10, the score obtained will be multiplied by 0.5.Project management experience: 30%, 0.5 points per month worked.Training received and experience in office automation tools: 10%, 0.5 points per course lasting less than 15 hours, 1 point per course lasting from 15 to 30 hours, 1 point for every 30 hours (or fraction) of training for courses of duration greater than 30 hours.Training received and attendance at courses related to the object of the contract: 10%, 0.5 points per course lasting less than 15 hours, 1 point per course lasting from 15 to 30 hours, 1 point for every 30 hours (or fraction) training for courses lasting more than 30 hours.English level: 5%, maximum score with level C1.Personal interview: to the three most valued candidates, provided that their score in the rest of the sections was less than 15% of the candidate with the highest score: max.

25 %.Other merits: 10%:Other languages: 0.5 points B1, 1 point B2 or higher (5% maximum).Courses: 0.5 points per course lasting less than 15 hours, 1 point per course lasting from 15 to 30 hours, 1 point for every 30 hours (or fraction) of training for courses lasting more than 30 hours.

(5% maximum).Maximum total points equal to 100.

Candidates must achieve a minimum of 50 points in the overall evaluation of all items.

A waiting list will be created for candidates who are not proposed by the selection committee but achieve this minimum score of 50 points.

Selection ProcessWHERE TO APPLY: UDC online services site.

Applications should be addressed to the Office of the Vice-President for Research and Knowledge Transfer, and include the call reference.

DEADLINE: 5 days as from publication of the call on the official bulletin board of the UDC online services site.

Additional CommentsA copy of passport or ID card,CVCopy of the certificates of academic record and other supporting documents of the merits included in the Curriculum vitaeDeclaration of responsibility for compliance with the requirements demanded in the call and the veracity of the data.

• If you are a candidate from abroad Spain, please contact ****** for instructions on how to apply through the official electronic register of the University.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Se ofrece una vacante para el puesto de Administrativo/a en la empresa Asociación forestal de Valladolid, ubicada en Valladolid centro.

Las Principales Responsabilidades Serán

• Realizar tareas de archivo digital de documentación de la Asociación.
• Diseñar campañas de marketing para redes sociales.
• Gestionar hojas de cálculo con datos de socios.
• Dar soporte técnico básico a usuarios internos utilizando herramientas como Mozilla Firefox.
• Emitir facturas y realizar el seguimiento de pagos de los socios.
• Diseñar y mantener bases de datos para almacenar información relevante de cada uno de los socios, empresas y/o proveedores.
  
  

• Experiencia previa en tareas de archivo digital.
• Conocimientos avanzados de hojas de cálculo y diseño de bases de datos.
• Capacidad para el diseño de campañas de marketing digital.
• Habilidad para la administración de software de gestión.