Buscamos incorporar a nuestro equipo de profesionales, a UN/A ADMINISTRATIVO/A en nuestra oficina de VALLADOLID, para apoyar en la gestión documental, administrativa y operativa de los clientes y de la propia asesoría, garantizando la correcta organización, actualización y tramitación de la documentación necesaria para la gestión contable, fiscal, laboral y administrativa de las empresas clientes.
Las FUNCIONES a Desempeñar Son
- Llevar a cabo la recepción, clasificación y archivo físico y digital de documentos contables, fiscales y laborales.
- Gestionar la organización y mantenimiento de expedientes de clientes, asegurando que toda la información esté accesible y actualizada.
- Atender telefónica y presencialmente a los clientes, derivando consultas complejas a la persona encargada del asesoramiento en esa materia
- Gestionar la centralita, cambios en los terminales e incidencias con las líneas telefónicas.
- Registrar las facturas, recibos y otros documentos contables en el sistema de gestión.
- Preparar y enviar la documentación según indicaciones de la persona asesora.
- Llevar a cabo la recepción y envío de correspondencia física y digital, incluyendo la gestión de mensajería para documentación sensible o de urgencia.
- Colaborar en la organización de archivos y documentación de cada departamento según las necesidades.
- Apoyar en tareas administrativas varias solicitadas por el equipo, incluyendo la preparación de informes y presentación de documentos.
- Gestionar las labores administrativas referentes a la documentación de tráfico.
- Realizar la facturación, recibos y seguimiento de los cobros, dando un traslado posterior a Dirección y reportando los resultados y/o incidencias.
- Cumplimentar el presupuesto y/o contrato bajo la supervisión de la persona responsable del departamento correspondiente.
- Actualizar listados y contenido interno.
- Contrato: indefinido
- Jornada: Completa (40 horas/semana)
- Horario: Lunes a viernes de 07:30-08:00 a 15:15-15:45 (flexible) + 1 tarde de 15:30 a 17:15 + Horario verano (Junio-Septiembre)
- Salario: 16.000 - 21.000 Brutos anuales
- Incorporación: inmediata
- Modalidad de trabajo: presencial (C/Duque de la Victoria 10)
- Estabilidad laboral (empresa consolidada)
- Plan Anual Formativo
- Conciliación
- Desarrollo profesional
- Buen clima laboral y trabajo en equipo
- Digitalización y Teletrabajo
- Y sobre todo, embarcarte en un PROYECTO en constante crecimiento y expansión
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- Grupo CE CONSULTING https://ceconsulting.es/ ; https://ceconsulting.es/oficina/ce-consulting-norte/
Se busca incorporar una persona que haya desempeñado un puesto similar en asesoría y/o consultoría.
- Estudios en FP Administración / Grado Administración / Similar
- Valorable: Experiencia en asesoramiento/trato con cliente en asesoria
- Conocimientos de ofimática: nivel medio
- Valorable: Manejo Herramienta A3 + GES
- Conocimiento de las plataformas digitales de las Administraciones
- Certificados Digitales
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