Ofertas de empleo de Asistente/a en Alacant

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

En Bernadí, llevamos 60 años creando espacios de trabajo que inspiran y transforman. Nuestra experiencia en el sector Workplace nos ha permitido evolucionar y comenzar a aportar valor en nuevos ámbitos como Hospitality, Healthcare, Education y Residential, siempre con el foco en la funcionalidad, la cocreación, el diseño y el bienestar de las personas. Buscamos Purchasing Assistant con experiencia en el sector, que comparta nuestra pasión por el diseño.

Job Description Técnico Compras / Backoffice: - Perfil gestión de compras.

• Organización y seguimiento constante de pedidos realizados: Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización.
• Creación, tramitación y gestión de los pedidos de venta y de compra de producto y servicios, en el plazo adecuado.
• Control de calidad de los productos en colaboración con el área de logística. Gestión de incidencias y reclamaciones.
• Gestión y control del stock (Inventario) en colaboración con el área de logística.
• Participación activa en diferentes proyectos del departamento.
  
  

Requisitos: - Buscamos una persona atenta al detalle, proactiva, eficiente y apasionada.

• Capacidad analítica
• Formación en Administración, interiorismo o similares.
• Valoración formación específica en compras/backoffice.
• Valorable B1 – B2 inglés.
• Conocimiento de Microsoft Office y MS Dynamics Navision o SAP.
  
  

Ofrecemos: - Un entorno de trabajo creativo y colaborativo.

• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Formación continuada en el puesto de trabajo.
  
  

Si estás interesado en unirte a nuestro equipo y cumples con los requisitos mencionados, envía tu CV y carta de presentación a ****** .

¡Esperamos conocerte pronto!

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada6 mar.

Office

Do you have experience as PA or Secretary? If you are fluent in English and Spanish and are organized, proactive, and enjoy working in a fast-paced environment, we would love to hear from you!


Main responsabilities:


-Organising the executive's daily schedule and meetings, complex diary management, extensive flights, transportation and accommodation arrangements.

-Developing, implementing and maintaining new administrative systems, including databases and record entry; (dl books and Patrix IP).

-Reviewing, distributing and managing correspondence, including filing, noting WIPO, UKIPO and EUIPO´s deadlines.
-Assisting with marketing and business development activities/events, both internal and off-site.

-Assisting with recruitment of new staff, training, induction and maintaining the holiday calendar.

-Assisting lawyers, paralegals and other staff as necessary in the course of their duties.

Reception/ office management including:

-Answering incoming telephone calls and greeting visitors.

-Maintaining office supplies and equipment;

-Maintaining the condition of the office and arranging for necessary repairs.

-Monitored and handled post and e-mails, ensured all client-related correspondence is passed on to the appropriate fee earner.

Requisitos
- Proven experience as a personal assistant or in a similar role.
- Excellent organizational and time management skills
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- A positive attitude and a willingness to learn.
- PI or legal knowledge Valuable

¿Qué ofrecemos?
- Competitive salary; 22.000 - 26.000 GS
- Flexible working hours (9:00 to 17:30 or 9:00 to 18:00)
- A supportive and friendly work environment
- Opportunities for personal and professional growth

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada5 mar.

Excel PowerPoint

¿Y si en lugar de habitar espacios empezamos a vivirlos?

Trabajamos para crear espacios que cuidan el entorno,

en los que apetece encontrarse,

que respetan tu propio espacio,

en los que todas las personas tenemos cabida,

más humanos gracias a la tecnología

Espacios de los que se sale mejor de lo que se entra, espacios para florecer.

Para Ayudarnos a Convertir La Información Técnica De Los Concursos y Licitaciones En Propuestas Comerciales, Para Poder Presentar Propuestas Que Cumplan Todos Los Requisitos e Impulsar El Crecimiento y Competitividad Del Negocio Buscamos Incorpora a Una Persona Que Asuma El Puesto De

ASISTENTE DE GESTIÓN DE LICITACIONES

Entre tus funciones estarán

• Extraer la información contenida en los documentos de requisitos y trasladarla a un formato estándar conocido por el resto de la organización
• Convertir la información recopilada en un documento visual que pueda ser presentado al concurso
• Recabar y archivar los documentos que sean requeridos
• Comunicar con el resto de la organización para asegurar los plazos del proyecto
  
  

Necesitaremos Que Aportes

• Formación: Formación Mínima de CFGS en Administración y Gestión y/o Edificación y Obra Civil o formación superior es estas áreasRequisitos 1
• Experiencia: Experiencia entre 1 y 3 años en roles de gestión documental, apoyo comercial o coordinación de proyectos, idealmente en sectores relacionados con el mobiliario, concursos o licitaciones.Requisitos 2
• Conocimientos técnicos: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y programas de presentación (PowerPoint o similares). Conocimientos básicos en sistemas de gestión de datos y, de ser posible, nociones de software de diseño gráfico para la elaboración de documentos visuales.Requisitos 3
• Idiomas Inglés B1-B2
• Habilidades personales: Alto nivel de organización y atención al detalle, Capacidad analítica . Excelentes habilidades de comunicación y coordinación, Proactividad y autonomía , Orientación a resultados.
  
  

Por Nuestra Parte, Nos Comprometemos a Cuidar Tu Bienestar

Nuestras oficinas de Castalla están certificadas como el edificio más saludable de España, el segundo de Europa y quinto del mundo.

Saludables por fuera, con nuestro Parque Tecnológico en el que hemos plantado más de 2.500 árboles de especies autóctonas, que nos permiten estar más en contacto con la naturaleza. En nuestro parque disponemos de gimnasio completamente equipado para poder entrenar por nuestra cuenta o en alguna de nuestras actividades dirigidas.

Y saludables por dentro, con espacios de trabajo en los que integramos diseño, ergonomía y espacios colaborativos, usando nuestras propias soluciones de amueblamiento que se actualiza constantemente con las últimas tendencias de mobiliario. Espacios para trabajar en proyectos referentes en el sector, aprendiendo de excelentes profesionales, dónde tus propuestas se escuchan y en los que, por encima de todo, valoramos la humildad y la capacidad de trabajar en equipo.

En Actiu, creemos firmemente que el futuro no se espera, se construye.

Y lo hacemos con responsabilidad, con pasión y con la certeza de que esta nueva estrategia es la clave para el éxito de una compañía que quiere trascender y aportar el mayor valor posible a la sociedad desde su propio proyecto empresarial.

Si nuestra propuesta te parece motivante y cumples los requisitos que describimos, por favor haznos llegar tu candidatura. Nos comprometemos a informarte sobre el estado de tu solicitud en el proceso y a tratar tu candidatura con confidencialidad.