Ofertas de empleo de Asistente/a

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Overview

We are currently looking to recruit a Commercial Assistant Fellow to join our Spanish Commercial team . The successful candidate will join our growing Commercial team, take on a wide range of responsibilities, and play an integral role in supporting our commercial operations. This is an excellent opportunity for a motivated, commercially minded individual who is eager to gain experience and progress their career.

As an Intern supporting the Commercial Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our commercial activities. You will provide administrative and operational support, assist in managing customer relationships, and contribute to the success of our sales and marketing initiatives.

Responsibilities

The selected individual will be responsible for the following key tasks :

• Support the Commercial Coordinator in daily administrative tasks, including order data management, documentation and forms processing, backorder tracking, consignments reconciliation…
• Assist in preparing sales reports, customer documentation, and other commercial materials.
• Manage and update customers data systems, ensuring accuracy in customer and sales information.
• Collaborate with the sales and marketing teams to coordinate internal meetings and events.
• Handle communication with customers and internal stakeholders as needed.
• Monitor and track key performance metrics to ensure timely and accurate reporting.
• Provide general administrative support to the commercial team.
  
  
  

Qualifications

• Education : Currently pursuing a degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
• Languages : Fluent in Spanish and good level of English. Portuguese knowledge is a plus.
• Skills :
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Ability to multitask and meet deadlines in a fast-paced environment.
• A proactive attitude and eagerness to learn.
• Technical skills : knowledge of, OAC, JDE and advanced level of MS Excel is advantage.
• Experience : Previous experience or interest in sales or commercial roles is a plus.
  
  
  

Cordis is proud to be an equal opportunity employer and is committed to providing equal opportunity for all teammates and applicants. At Cordis, our teammates all bring different strengths, experiences, and backgrounds, who share a passion for improving people's lives. Diversity not only includes race and gender identity, but also age, disability status, veteran status, sexual orientation, religion, and many other parts of one’s identity. All our teammate’s points of view are key to our success, and we believe inclusion is everyone's responsibility. Together, we strive to create and maintain working and learning environments that are inclusive, equitable and welcoming.

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Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk & Visitor Management:- Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.- Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.- Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.- Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:- Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.- Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.- Maintain and update school databases and management systems.- Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.- Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:- Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.- Support teachers and leadership staff with administrative tasks.- Assist in coordinating school transportation, catering and other services.- Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities & Supplier Liaison:- Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.- Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.- Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:- Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.- Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.- Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.- Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.- Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.- Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.Ideal CandidateQualifications and Experience:- A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.- Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.- Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.- Familiarity with database management, record-keeping and document processing.- Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).- Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.- Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:- Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.- Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.- Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.- Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.- Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.- Ability to remain calm and professional under pressure.- A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.- High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.- Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.- Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:- Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.- - Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.- Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.- Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.- Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:1.

A detailed CV.2.

A cover letter highlighting your suitability for the role.3.

Contact details of at least two professional references.Next Stages:- Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.- Successful candidates will progress to a panel interview.- Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

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Schüco Iberia, perteneciente al grupo Schüco International KG, con sede en Bielefeld (Alemania), desarrolla y distribuye soluciones de sistemas para ventanas, puertas y fachadas con más de 6.700 empleados siendo uno de los líderes mundiales de este mercado.

Además, en Schüco nos enorgullecemos de ofrecer productos que no solo mejoran la eficiencia energética de los edificios, sino que también contribuyen a un futuro más sostenible.Actualmente, queremos incorporar a nuestra plantilla un/a Sales Assistant para PVC ubicado en nuestras oficinas de Valdemoro (Madrid) por lo que, si te apasiona el servicio al cliente y la colaboración con la red de ventas y quieres ser parte de un equipo que valora la excelencia y el trabajo en equipo, ésta es tu oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico e internacional.Responsabilidades principales:- Manejo, mantenimiento y actualización de nuestra base de cliente en nuestro sistema Customer Relationship Management (CRM).- Organización de cursos de formación.- Coordinación con Alemania de las campañas de ventas.- Apoyo en la organización de eventos nacionales e internacionales (incluida la gestión de visitantes en ferias comerciales)- Organización de visitas de clientes.- Soporte a la red de ventas en el día a día del negocio en términos de precios, cálculo de márgenes y contratación.Estamos buscando una persona con orientación al cliente, capacidad resolutiva, buena comunicación y trabajo en equipo.Requisitos:- Residencia en Madrid o alrededores- Estudios empresariales o similares (FP, Universitario)- Conocimiento sólido de la suite Office 365 (Word, power point, Excel, Outlook) (demostrable) y SAP- Idiomas:Inglés o alemán – Imprescindible para comunicarse con AlemaniaPortugués muy valorableOfrecemos:- Contrato indefinido a jornada completa- Salario acorde con la posición + variable- Retribución flexible- Posibilidad de trabajar a nivel internacional con contacto directo y continuo con Alemania- Crecimiento, autonomía y responsabilidad.Si estás interesado/a en incorporarte a una empresa multinacional con atractivos proyectos en los que trabajar:¡Contáctanos!

¡Te estamos esperando!INFORMACIÓN BÁSICA A CANDIDATOS SOBRE EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONALSchüco Iberia S.L.

le informa de que la finalidad con la que tratará sus datos personales será de forma exclusiva la de selección de personal para la vacante para la cual usted nos ha enviado su currículo.Le informamos asimismo que usted puede ejercer sus derechos en materia de protección de datos (arts.

15-22 RGPD y 12-18 LOPDGDD) dirigiéndose a Schüco Iberia S.L.

mediante correo postal a la dirección: avda.

de San Roque 33, P.I.

La Postura, 28343 Valdemoro (Madrid) o mediante correo electrónico a la dirección: ******.

Para obtener más información al respecto de los tratamiento de sus datos personales que la Empresa realiza, consulte www.Schueco.Com/gdpr

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Office

¿Quienes somos?

World2Fly es la compañía aérea del grupo, nace desde la experiencia de un gran equipo que busca siempre la constante innovación y la satisfacción del cliente, con una forma de actuar segura y sostenible, cuidando en todo momento del entorno.

Una experiencia basada en cuatro valores fundamentales que harán que nuestro vuelo sea especial: sostenibilidad, innovación, calidad y excelencia en el servicio a bordo.

Con salida de los aeropuertos de Lisboa y Madrid, World2Fly nace enfocada a la comercialización de vuelos vacacionales a los principales aeropuertos del Caribe.

Una flota de nueva generación, con última tecnología y sostenible.

¿Cuáles serán mis funciones y responsabilidades?

Integrada en el equipo de Cabin Crew y Training de la compañía aérea, te responsabilizarás de dar soporte a los requerimientos y la efectiva administración del mantenimiento documental, mejorando y organizando sistemáticamente el sistema de archivo. Coordinandote con otros departamentos sobre los documentos recibidos y enviados.

• Gestión de archivo y documentación
• Atención telefónica
• Soporte en diferentes tareas administrativas
• Coordinación y gestión de agenda, reuniones, viajes, eventos,et
• Asistir al equipo demostrando unas excelente habilidades administrativas
  
  

Requisitos mínimos

Nos encantarás si tienes...

• Formación mínima en FP2 administrativo o similar
• Nivel de Ingles muy alto
• Dominio del paquete office de Microsoft
• Capacidad de organización y de estructura
• Capacidad resolutiva, dinamismo, iniciativa y proactividad.
• Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas.
• Capacidad para trabajar en equipo
• Habilidad para procesar y trabajar con información confidencial
• Se valorará experiencia previa y pasión por el sector aeronáutico.

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Somos una start-up dinámica y en expansión en el sector retail, con un enfoque innovador y disruptivo. Buscamos transformar la experiencia de compra de nuestros clientes mientras ofrecemos un entorno de trabajo que valora la creatividad, el trabajo en equipo y el crecimiento personal.

¡Si eres proactivo, te apasiona la gestión de personas y quieres formar parte de un equipo joven y motivado, esta es tu oportunidad!

¿Qué harás en tu día a día?
-Gestión Administrativo/a de RRHH: Control y actualización de la base de datos de empleados/as, gestión de documentación laboral y contratos.
-Selección de Personal: Apoyo en el proceso de reclutamiento, desde la publicación de ofertas hasta la coordinación de entrevistas.
-Atención al empleado/a: Serás el punto de referencia para dudas y consultas sobre políticas internas, beneficios y procedimientos.
-Soporte en la gestión de nóminas y seguridad social: Coordinación con proveedores/as para el pago de salarios, administración de altas, bajas y modificaciones en la seguridad social.
-Desarrollo de talento: Participar en la organización de actividades de bienestar y formación para el equipo.
-Comunicación interna y externa: gestionar la comunicación interna de acciones comerciales al equipo de tienda, mediante presentaciones en PP y/o similares.
-Asistencia directivo/a: Organización y gestión de agendas del equipo, viajes, desplazamientos, formaciones, etc.

¿Qué buscamos en ti?
-Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos, o áreas afines.
-Experiencia mínima de 1-2 años en puestos similares.
-Capacidad de organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.Conocimiento de la legislación laboral española.
-Nivel de inglés ALTO, italiano es un PLUS.
-Actitud proactiva, trabajo en equipo y muchas ganas de crecer.
-Habilidades comunicativas y empatía.

¿Qué te ofrecemos?
-La oportunidad de formar parte de una start-up en plena expansión, con grandes posibilidades de crecimiento profesional.
-Un entorno de trabajo dinámico, flexible y colaborativo.
-Desarrollo y formación continua.
-Importante paquete de beneficios para empleados/as.
-Salario competitivo en función de valía del candidato.
-Incorporación inmediata.

¡Si te apasiona el mundo de los recursos humanos y quieres trabajar en un entorno innovador y lleno de oportunidades, no dudes en postularte!
¡Estamos deseando tenerte en el equipo!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
inglés ALTO, italiano alto es un PLUS.

¿Qué ofrecemos?
oportunidades de crecimiento profesional garantizadas

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Drupal Excel Office Outlook Word

Importante organización ubicada en Bilbao precisa incorporar a su plantilla una persona para trabajar como Asistente/a de comunicación y edición.

Main functions and duties (under the supervision of the corporate promotions manager and in close coordination with the team):

Website editorial content and social media:

-Draft highlights, news items and other types of content for EU-OSHAs
websites.
-Upload and publish different types of web content upon request.
-Assist in the online publication workflow on the website(s): content
upload validation translation verification scheduling publishing.
-Support to monitoring conversations/exchanges in EU-OSHA
social media channels.

Other tasks:

-Attend and participate in internal meetings.
-Update and keep records of overview files (editorial overview, co-
promotion activities, and press office overview).
-Additional help with some administrative tasks on an ad-hoc basis.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
EDUCATION:
Post-secondary education.

ESSENTIAL:
-Excellent working knowledge of English (equivalent to C1 level);
-Excellent knowledge of MS Office (e.g. Word, Excel, Power Point,
Outlook);
-Experience in working with content management systems such as Drupal or
others;
-Experience in social media posting and community management;
-Demonstrated very good writing and editing skills in English;
-Ability to organise and prioritise, delivering quality results under
tight deadlines;
-Very good interpersonal skills, team-work and service-oriented attitude;
-Capacity to work effectively within a multicultural working environment;
-Problem solving skills with a practical, hands on approach;
-Excellent communication and interpersonal skills.

Experience of at least 3 years in the main competences required.

¿Qué ofrecemos?
PLACE OF WORK:
Bilbao (Agency premises are in Miribilla).
Teleworking is possible from time to time.
You will have a temporary contract of 6 months duration
You will earn a salary of euros gross / hour 21,19
You will work from Monday to Friday in split shift hours

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• Publicada25 mar.

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Únete a Kreston Iberaudit como Asistente Técnico/a Junior en el Departamento Laboral.En nuestra oficina de Illes Balears, estamos buscando talento con ganas de desarrollarse en el ámbito de las relaciones laborales y los recursos humanos.

Somos una firma internacional con presencia en España, Portugal y Andorra, reconocida por ofrecer soluciones integrales y de alta calidad en auditoría, consultoría y asesoría fiscal.

¿Qué perfil buscamos?

Formación mínima: Grado medio en administración o similar.

Manejo de Office 365 (Excel, Word, Outlook).

Actitud responsable, comprometida y con interés por crecer profesionalmente.

Experiencia previa no requerida, aunque será valorada.

Residencia en Palma de Mallorca y alrededores.

Adicionalmente, valoramos: Experiencia en tareas administrativas o en despachos de asesoría laboral.

Conocimientos avanzados de Office 365.

Competencia en idiomas.

Formación superior a la mínima requerida.

¿Qué funciones desempeñarás?

Gestión documental, archivo digital y tareas administrativas.

Gestión de contratación.

Altas en TGSS, comunicación contratos SEPE, redacción de contratos, etc.

Gestión de incapacidades temporales.

Asistencia en la mecanización de datos y estandarización de formatos.

Colaboración en gestiones con registros oficiales y administraciones públicas (AEAT, Seguridad Social, ATIB).

Apoyo en campañas laborales.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una red internacional consolidada y en crecimiento constante.

Contrato fijo indefinido a jornada completa.

Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.

Horario intensivo.En Kreston Iberaudit no solo valoramos tu potencial, sino también el impacto que puedes generar en nuestro equipo y nuestros clientes.

Si estás interesado, envía tu CV a: ****** con el asunto "Asistente Técnico/a Junior – [...]

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• Publicada25 mar.

Excel

En Sprinter te ofrecemos una puerta de entrada a tu futuro profesional. Nuestro Apprenticeship Program tiene como objetivo formar y desarrollar talento emergente en diferentes áreas de negocio. Para ello, hemos diseñado un itinerario formativo en el que te asignaremos un/a tutor/a que garantizará la calidad de tu formación, asegurándose de que aproveches al máximo tu experiencia.

Para nuestro departamento de Buying buscamos incorporar un/a estudiante que dé soporte al equipo para abastecer de forma adecuada y oportunamente los productos y servicios necesarios para el desarrollo de la operación comercial, asegurándote y haciendo seguimiento de todo el proceso.

¿Qué harás en tu día a día?

• Apoyar la correcta implantación del producto en tienda junto al departamento de Visual y Marketing, buscando sumar el mayor valor posible al producto y marcas tanto en tienda como en el e-commerce.
• Colaborar en la realización del análisis de resultados de la temporada en términos de ventas, stocks medios, márgenes, carencias y best sellers.
• Apoyar al equipo del "Pool" de compras e Importación, aclarando cualquier información necesaria para la correcta tramitación de los pedidos.
• Dar apoyo en el seguimiento de la venta y de las entradas de mercancía en almacén.
  
  

¿Qué buscamos?

• Estudiantes matriculados/as en el Grado o Postgrado de ADE o Económicas
• Nivel de inglés B2 (no necesitamos certificación).
• Nivel medio-alto de Excel
• Posibilidad de realizar convenio de prácticas con tu centro de estudios.
• Disponibilidad para realizar las prácticas en nuestras oficinas centrales, en el Polígono de Las Atalayas
  
  

¿Qué más ofrecemos?

• Descuento empleado/a.
• Instalaciones deportivas: Gimnasio con equipamiento de alta gama profesional, futbol, baloncesto y 2 pistas de pádel.
• Horario a convenir.
• Plan de formación personalizado
• Formación continua tanto en hard skills y soft skills.
  
  

Sobre el grupo:

Abrimos nuestro primer Sprinter en Valencia en 1995 y, desde entonces, nos hemos convertido en el espacio para quienes sentimos pasión por el deporte y la moda deportiva. Con más de 200 puntos de venta físicos y tienda online, contamos con marcas referentes como Nike, Adidas, Reebok o Fila, y con marcas propias como Up, Silver, Doone y Boriken, entre otras.

Formando parte de JD Group, líder en Sports, Street & Premium Fashion, contamos con alrededor de 65.000 personas, superando las 3400 tiendas de diversas marcas en más de 30 países. ¡Te damos la oportunidad de desarrollar tu carrera en este grupo internacional en constante crecimiento!

En Sprinter ofrecemos un entorno basado en la cooperación y el respeto mutuo, con un fuerte compromiso por la diversidad y la igualdad de oportunidades. Todas las personas serán consideradas sin importar su identidad de género, orientación sexual, etnia, religión, edad o grado de discapacidad.

Nuestros procesos de selección están basados en el modelo de evaluación por competencias profesionales y valoramos la pasión, ganas de aprender y de crecer en un entorno internacional.

¿Te interesa?

¡Queremos conocerte! Si crees que esta oferta es para ti, aplica hoy mismo.

Debido al alto volumen de solicitudes que recibimos para nuestras ofertas, lleva un tiempo poder revisarlas todas. Si no recibes noticias dentro de las dos-tres semanas posteriores a tu solicitud, por favor considera que en esta ocasión hemos decidido avanzar con otras candidaturas. Las personas que cumplan con los criterios serán contactadas por el equipo de Talent. ¡Gracias por tu interés y tiempo!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 mar.

• Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, Spain Position: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison) Reporting to: Business and Operations Manager Salary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.
  
  

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance scheme Visa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permits Deadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.

Start date: ASAP/upon agreement Salary: 20-22K per year Enquiries/applications: : ****** The Opportunity This is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.

This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.

Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.

Position Scope 1.

Front Desk & Visitor Management: Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.

Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.

Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.

Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.

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