Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Bilbao

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 ene.

Administración logística Almacenamiento Envíos Exportaciones Facturacion Administración de la cadena de suministro Espíritu de equipo Gestión de inventarios Control de inventario Transporte Office Excel Word

Asistente logística – Perfil administrativo viajes TM

Last Tour Bilbao Madrid Barcelona Pamplona Lisboa Bogotá

Somos Last Tour, dinamizadores de proyectos culturales y soluciones creativas innovadoras, en constante evolución con la misión de contribuir al desarrollo cultural y a la formación integral de una sociedad con la que sentimos un fuerte compromiso. Creadores y promotores de grandes giras y festivales (Bilbao BBK Live, Azkena Rock Festival, BIME, MEO Kalorama), el congreso internacional de referencia en la Industria Musical (BIME), agencia creadora de experiencias musicales para marcas, discográfica e impulsora y gestora de proyectos de consultoría claves para el sector.

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MISIÓN DE LA POSICIÓN

-       Apoyo con la gestión, optimización y seguimiento de las reservas de viajes para festivales así como gestión administrativa de las facturas a Odoo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

-       Planificación, seguimiento y realización de reservas de alojamiento y viajes para artistas y personal empresa LT

-       Inicio, seguimiento y cierre de los proyectos de festivales asegurando que se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto establecido.

-       Creación de facturas en sistema interno Odoo

-       Negociación con proveedores y control presupuestario de los festivales.

-       Atención a cliente interno y externo relizando cambios y nuevas reservas siguiendo protocolo de actuación y aprobación bajo presupuesto.

PERFIL REQUERIDO

-       Titulación superior ADE/Turismo o técnico de compras/similar

-      Dominio avanzado del paquete office, especialmente de las herramientas Excel, Word, Power Point y OneDrive.

-       Capacidad de organización, planificación, seguimiento, trabajo en equipo y cumplimiento de objetivos.

-       Persona organizada y con capacidad de trabajo bajo presión

-       Residencia en Bilbao o alrededores.

-      Experiencia mínima de 3-4 años en trabajos similares y se valorara positivamente experiencia como travel manager en empresa de grande volumen de viajes.

VALORAREMOS

-       Sensibilidad por el mundo de la cultura y el arte e Interés en el mundo de las ICCs en general y de la Música en particular.

-       Nivel de inglés mínimo B2 y/o euskera

-       Conocimiento sobre gestión de viajes corporativos y grandes formatos a nivel nacional e internacional

SE OFRECE

Incorporación inmediata. Jornada completa presencial en Bilbao. Contrato temporal 2,5 meses.

Personas interesadas enviar currículum y documentos que la persona candidata determine esencial para su candidatura a la dirección de mail [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 ene.

Español Administración Aptitudes de organización Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Archivado

AUDIOGROUP, empresa del sector sanitario, especialista en audiología y en plena expansión en España, precisa incorporar un asistente de ventas/recepcionista en uno de nuestros centros en Bilbao, Bizkaia.

¡¡Si tienes experiencia administrativa y además trabajando de cara al público, aquí encontrarás tu oportunidad y un gran desarrollo profesional!!

¿Qué harás en tu día a día?

- Fidelización de clientes.

- Gestión de la agenda de los técnicos.

- Apertura y cierre del centro.

- Recepción del producto y control de stock. Albaranes.

- Gestión de cobros.

- Gestión de documentación.

- Pedidos de material.

- Envío de repports.

Requisitos

- Experiencia entre 2 y 3 años como asistente de ventas o recepcionista. Se valorará positivamente experiencia en centros de audioprótesis, dental, clínica o centro óptico.

- Dotes atención al cliente.

Ofrecemos

- Estabilidad laboral a jornada completa.

- Horario con fin de semana libre. Lunes a jueves 9.30 a 14.00h y 16.00 a 19.30h y Viernes 9.30 a 14.30h.

- Formación continua.

- Seguro médico privado.

- Salario: 18.000€ + variable mensual.

¿Estás buscando una oportunidad laboral? ¿Quieres vivir nuevos retos y experiencias de aprendizaje y desarrollo?

En Audiogroup trabajarás en un equipo profesional y dinámico, consiguiendo metas en común y siempre priorizando la máxima calidad en la atención prestada a nuestros clientes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 ene.

¿Quiénes somos? 💼

Somos Hereditas, un despacho de abogados joven y dinámico, consolidado y en plena expansión, especializado en derecho de familia y sucesiones.

¿Qué buscamos?

Estamos buscando un/a administrativo/a para nuestro despacho en Bilbao. Si quieres crecer profesionalmente, este es tu lugar. En nuestro despacho buscamos a una persona:

• Formación en administración
• Experiencia mínima de 1 año en gestiones administrativas
• Orientado/a a resultados
• Persona metódica, organizada y resolutiva
• Habilidades de interacción con las administraciones públicas

¿Cuáles serán tus funciones?

• Informar y atender a los clientes, personal y telefónicamente
• Comunicación con notarias y otros operadores
• Control de liquidación de expedientes pendientes
• Solicitud y recepción de Certificados y Seguros
• Tramitación de pensiones
• Gestión de requerimientos con la administración pública (notificaciones, inspecciones y procedimientos)

¿Qué ofrecemos?

En Hereditas ofrecemos:

• Contrato Laboral Indefinido
• Horario de oficina: L-J: 09:00-14:00 y 15:00-18:00 y V: 09:00-15:00
• Salario competitivo
• Buen ambiente laboral joven y dinámico

¡Si estás interesado/a, no dudes en aplicar! 📥

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 ene.

Excel PowerPoint Word

La Universidad de Deusto precisa incorporar a una persona con perfil administrativo para dar soporte a las actividades desarrolladas por la Unidad de Ordenación Académica, dependiente del Vicerrectorado de Aprendizaje y Transformación digital.

Área: Unidad de Ordenación Académica

Número de vacantes: 1

Campus: Bilbao

La persona seleccionada se incorporará a largo plazo en la Unidad de Ordenación Académica, aunque durante el primer año, la jornada de la persona seleccionada se conformara, por partes iguales, con funciones en el área previamente mencionada y en la Unidad de Innovación Docente.

Durante el año inicial por lo tanto, prestará apoyo administrativo y de gestión el desarrollo de las actividades propias de cada unidad, para una vez trascurrido ese periodo, continuar con vocación estable desempeñando sus funciones exclusivamente en la Unidad de Ordenación Académica a jornada completa.

Identificamos las principales funciones a desempeñar en cada unidad:

Unidad de Ordenación Académica

• Apoyo administrativo y de gestión en el desarrollo del proceso de ingreso de nuevos estudiantes. Incluye atención y coordinación de personas.
• Apoyo administrativo en todos los procesos que se generen en la unidad.
• Atención, asesoramiento y asistencia ante consultas.
  
  
  

• Atención y soporte al personal técnico y al personal docente e investigador en tareas administrativas vinculadas con las actividades de la unidad.
• Apoyo en la gestión administrativa de la formación organizada e impartida por la unidad.
• Soporte en la gestión de la convocatoria anual de los Proyectos de Innovación Docente.
• Asistencia administrativa en la Jornada Anual de Buenas Prácticas de innovación docente.
• Apoyo logístico en la preparación y celebración de otros eventos institucionales organizados desde la unidad.
• Soporte en la organización y mantenimiento del inventario, archivos y materiales de la unidad.
  
  
  

• Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión
• Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, PowerPoint, Access.
• Competencia lingüística profesional en inglés y euskera.
• Se valorará la experiencia previa en puestos de gestión administrativa.
• Pensamos en una persona proactiva, con capacidad de trabajo en equipo, sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, iniciativa, orientación a objetivos y capacidad de organización, además de capacidad de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.