Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Sevilla

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de febr.

Office Excel

Acerca del empleo Sobre nosotros: Desde Elmya, empresa líder en el sector de las energías renovables, buscamos incorporar un/a Executive Assistant en nuestras oficinas de Sevilla.

Descripción del puesto: Estamos en la búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a, que desempeñe un rol fundamental en brindar soporte integral a dirección. La misión principal será garantizar la gestión eficiente de agendas, la coordinación administrativa y la ejecución efectiva de tareas clave, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos.

Responsabilidades clave: Gestionar y coordinar la agenda profesional y personal del ejecutivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.Organizar y priorizar las comunicaciones, como correos electrónicos, llamadas y correspondencia.Preparar documentación y presentaciones para reuniones y compromisos clave.Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de gastos, facturación y archivo.Coordinar la logística de eventos y reuniones, garantizando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.Actuar como punto de contacto clave entre el ejecutivo y otros departamentos, socios externos y clientes.Supervisar y dar seguimiento a proyectos específicos según las necesidades de dirección.Garantizar la confidencialidad en el manejo de información sensible.Elaborar presentaciones de alto impacto para reuniones y conferencias.Redactar artículos, respuestas para entrevistas de medios escritos y otros documentos corporativos.Desarrollar y gestionar hojas de cálculo avanzadas en Excel para el análisis y organización de datos. Requisitos: Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant o en un puesto similar (mínimo 3 años).Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).Actitud proactiva, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades del ejecutivo.Nivel avanzado de inglés, C1 (se valorarán otros idiomas).Flexibilidad para adaptarse a horarios y cambios imprevistos.Habilidades de redacción y comunicación efectiva.Conocimientos avanzados en Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos.Formación en áreas relacionadas con administración, secretariado o gestión empresarial (valorable). Beneficios: Incorporación a una empresa líder en el sector de las energías renovables.Ambiente de trabajo dinámico y profesional.Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades. Instrucciones para postularse: Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo, envía tu currículum y una carta de presentación detallando tus cualificaciones y experiencia a ******