Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de set.

Office Excel Salesforce Outlook PowerPoint Word

Executive Assistant - Madrid

Overview of the Role:

We’re looking for someone to be the right-hand support to the Madrid Managing Directors, overseeing their schedules, managing Business Unit operations, and nurturing client relationships. Thrive in a fast-paced, dynamic environment where you anticipate needs, problem-solve efficiently, and actively contribute to business development.

Responsibilities:

• Executive Support:

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel for Managing Directors/Senior Directors.
• Handle correspondence and prepare presentations.
• Act as the point of contact for clients and visitors.
• Support onboarding and offboarding processes.
• Proactively manage Senior team expenses.
• Maintain Managing Director timesheet data on Agresso.

• Office Operations:

• Organise and maintain office systems and procedures (excluding IT and building management).
• Manage conference room bookings and technical requirements.
• Coordinate catering for meetings and events.
• Manage internal communication and updates.

• Client Relationship Management:

• Build and cultivate strong relationships with key clients and stakeholders.
• Organise and participate in business development activities.
• Update and maintain client information and prospects in Salesforce.

Requirements:

• Relevant experience, preferably in a professional services environment.
• Excellent oral and written communication skills to effectively communicate and interact with team members, clients, and external stakeholders.
• Proficiency in advanced computer software applications including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Salesforce.
• Maintain a high level of professionalism in all interactions.
• Must have strong attention to detail, time management and prioritisation skills.
• Must be organised, detail-oriented and able to multi-task in a fast-paced environment, constantly prioritising and reassessing tasks.
• Must be proactive and use critical thinking to solve problems.
• Collaborative and team-oriented with a positive “can do” attitude.
• Ability to work independently and within a team.
• Experience working with senior clients.
• Ability to be pro-active and involved in executive business dealings.
• Must have high level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential information at maximum discretion.
• Experience arranging complex travel arrangements and event co-ordination
• Fluent Spanish and English speaker

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de set.

Teletreball Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación:

Madrid, ES, 28046

Fecha: 11 jul. 2024

¿Eres únic@?

Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las cosas, transformar las empresas y la sociedad.

Ven, alcanza tus metas, supera tus límites en un ambiente profesional único y únete a una firma que es más que una firma de Servicios Profesionales. Sé KPMG Originals.

¿Qué podrás hacer?

• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Preparar presentaciones para el equipo y de resultados.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas a nivel nacional e internacional.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones a nivel nacional e internacional.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, etc.
• Participación y soporte en la gestión de proyectos del departamento.
• Labores administrativas y de organización del departamento.
  
  

¿Qué necesitas saber?

• Experiencia profesional previa como mínimo de 8 años en puesto similar.
• Formación: ADE o similar.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés (trabajo diario en inglés).
• Se valora experiencia internacional.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades de planificación y coordinación.
  
  

¿Qué valor añadido te podemos aportar?

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas
  
  

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.