Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada20 de febr.

Teletreball

Paired is a global staffing and recruiting agency that specializes in pairing remote work with top-tier talent. We admire the importance of innovative social media strategies and are committed to connecting talented individuals with great companies that need their unique skills. Our mission is to provide great jobs to talented people, no matter where they are located.

We are on the lookout for a skilled Administrative Virtual Assistant based in :
Los Angeles

Buenos Aires

Puerto Rico

Toronto

Bogota

Atlanta

New York

Tamarindo (CR)

Chicago

Dallas

The accepted candidates will help with our client's administrative tasks. The ideal candidate will have a good administrative skills with a general cultural understanding of the area.

This role is project based and remote friendly, with the project duration of 3-4 months, open for wide range of background including fresh graduates, internship, freelancers and stay at home parents who is looking for extra income. Whether you have prior professional experience or are starting your career, this role offers the flexibility and training needed to succeed. It's an ideal opportunity for anyone seeking freelance or project-based work, regardless of background.

Responsibilities:
- Manage Administrative tasks from an international online travel company focusing on research and client communication.
- Source and identify top suppliers, vendors, influencers, and creators using various tools and platforms.

- Build and maintain strong relationships with regional suppliers.

- Stay informed on regional cultural, community, and political trends.

- Develop and maintain a comprehensive database of potential suppliers, influencers, and creators.

- Assist in the creation of presentations, proposals, and marketing materials to attract suppliers.

- Adapt strategies to meet regional market demands and requirements, ensuring successful supplier engagement.

• Candidates must be a local from a target city
• Candidates must be fluent in English and the local language.
• Candidates must be able to source a wide range of suppliers and vendors.
• Writing and presenting skills are needed.
• Understanding and are a user of major search and social platforms (Bing, Facebook, Google, Instagram, Line, Pinterest, Snap, TikTok, Twitter, YouTube and others) as the main tasks are doing research.

• Competitive salary.
• Ability to work remotely.
• Collaborating with international teams, as you will be working for global company.
• This role is open to individuals of all experience levels, including fresh graduates and stay-at-home parents looking to re-enter the workforce.
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de febr.

Office

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

Responsabilidades clave:

Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

Manejo de correspondencia y comunicación.

Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.

Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.

Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.

Requisitos:

Experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.

Excelente capacidad de organización.

Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.

Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.

Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador.

Ofrecemos:

Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

Posición abierta para Barcelona.

Remuneración competitiva.

Oportunidades de desarrollo profesional, acceso a beneficios adicionales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada17 de febr.

Teletreball Office ERP Excel Outlook PowerPoint Word

¿Cuentas con experiencia como Executive Assistant? ¿Te interesa un empleo de MEDIA JORNADA (20 horas a la semana)? Te estamos buscando!

Desde Adecco nos encontramos colaborando con un/a consultor/a del sector sanitario biomédico especializada en prestar servicios de consultoría en la génesis y primeras fases del ciclo de vida de empresas biomédicas, que busca incorporar un/a Executive Assistant - Secretaria/o Ejecutiva/o a MEDIA JORNADA para sus oficinas en Barcelona.

Tareas a realizar:
- Apoyo general en las tareas clave de la compañía tales como facturación, mantenimiento del ERP y CRM, knowledge management, operaciones, quality y planning.
- Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos estratégicos.
- Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos y externos.
- Facilitar la comunicación entre los equipos internos, externos y clientes.
- Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Supervisar tareas administrativas como la organización de viajes y la gestión de compras y proveedores/as.
- Gestión de contenidos online.

Requisitos
- IMPRESCINDIBLE experiencia mínima previa en un puesto similar, preferiblemente en entornos dinámicos y exigentes.
- IMPRESCINCIBLE CATALÁN y CASTELLANO bilingüe o nativo e INGLÉS intermedio.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Perfil polivalente con capacidad de manejar múltiples tareas.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Valorable perfil creativo con experiencia en gestión de contenidos online, redes sociales, etc.
- Valorable conocimiento de Holded.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido directo con empresa final
- MEDIA JORNADA 20hs a la semana: total flexibilidad de organización de horarios dentro de la jornada laboral habitual (de 8 a 6) para conciliación personal.
- Dos días de teletrabajo a la semana.
- Salario: entre 12 y 15 k b/a.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de febr.

Office Excel

Acerca del empleo Sobre nosotros: Desde Elmya, empresa líder en el sector de las energías renovables, buscamos incorporar un/a Executive Assistant en nuestras oficinas de Sevilla.

Descripción del puesto: Estamos en la búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a, que desempeñe un rol fundamental en brindar soporte integral a dirección. La misión principal será garantizar la gestión eficiente de agendas, la coordinación administrativa y la ejecución efectiva de tareas clave, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos.

Responsabilidades clave: Gestionar y coordinar la agenda profesional y personal del ejecutivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.Organizar y priorizar las comunicaciones, como correos electrónicos, llamadas y correspondencia.Preparar documentación y presentaciones para reuniones y compromisos clave.Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de gastos, facturación y archivo.Coordinar la logística de eventos y reuniones, garantizando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.Actuar como punto de contacto clave entre el ejecutivo y otros departamentos, socios externos y clientes.Supervisar y dar seguimiento a proyectos específicos según las necesidades de dirección.Garantizar la confidencialidad en el manejo de información sensible.Elaborar presentaciones de alto impacto para reuniones y conferencias.Redactar artículos, respuestas para entrevistas de medios escritos y otros documentos corporativos.Desarrollar y gestionar hojas de cálculo avanzadas en Excel para el análisis y organización de datos. Requisitos: Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant o en un puesto similar (mínimo 3 años).Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).Actitud proactiva, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades del ejecutivo.Nivel avanzado de inglés, C1 (se valorarán otros idiomas).Flexibilidad para adaptarse a horarios y cambios imprevistos.Habilidades de redacción y comunicación efectiva.Conocimientos avanzados en Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos.Formación en áreas relacionadas con administración, secretariado o gestión empresarial (valorable). Beneficios: Incorporación a una empresa líder en el sector de las energías renovables.Ambiente de trabajo dinámico y profesional.Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades. Instrucciones para postularse: Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo, envía tu currículum y una carta de presentación detallando tus cualificaciones y experiencia a ******

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de febr.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin fronteras en Meliá, donde las posibilidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en diversos países y a ser parte de nuestra extensa familia global 🚀

Descrube algunos de los beneficios que te ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro exclusivo programa de fidelidad, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la retribución flexible y descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.

Siéntete orgulloso de pertenecer a Meliá como nosotros lo estamos de ti 😉

Estamos buscando un/a Executive Assistant altamente calificado/a para apoyar al Chief HR Officer de la compañía. La persona ideal será un/a profesional organizado/a y proactivo/a, con habilidades excepcionales en comunicación formal y redacción diplomática. Esta posición requiere una persona que pueda manejar información confidencial con discreción y que tenga la capacidad de interactuar con altos ejecutivos y partes interesadas de manera profesional.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agenda, incluyendo reuniones, citas y viajes.
• Preparar y redactar correspondencia formal, informes y otros documentos con un alto nivel de precisión y diplomacia.
• Actuar como punto de contacto entre el Chief HR Officer y otros departamentos, así como con partes externas.
• Organizar y mantener archivos y registros confidenciales.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Coordinar eventos y actividades relacionadas con el departamento de Recursos Humanos.
• Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario.

Competencias Clave:

• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Atención al detalle y precisión.
• Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Flexibilidad y adaptabilidad.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación, Recursos Humanos o un campo relacionado.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad demostrada para redactar documentos formales y diplomáticos.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Inglés avanzado oral y escrito.

En Meliá todos somos VIP 🌟

Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, tod@s ell@s reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hace que trabajar en Melia sea una experiencia inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación que perteneces a una gran familia en la que contamos con gente como tú, gente VIP.

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada6 de febr.

¿Tienes experiencia como Executive Assistant?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un/a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Contrato estable.
-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.
-Jornada completa.
-Importantes beneficios.
Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-IMPRESCINDIBLE nivel de inglés C1 (se harán pruebas).
-Experiencia previa como executive assistant.
-Agendas, reuniones, facturación, gastos, etc.
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Gestión de agendas, reuniones, viajes, eventos.
-Apoyo administrativo/a directo al CEO y/o compañeros.
-Gestión y archivo de documentación.
-Actualización de base de datos.
-Notas de gastos, facturación, etc.
-Otras tareas administrativas necesarias.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!
Estamos deseando conocerte!!

Requisitos
experiencia previa entre 3-5 años, nivel de inglés ALTO

¿Qué ofrecemos?
importantes beneficios