Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de març

Office

Prestigiosa Firma Internacional de Inversión y Asset Management basada en Madrid está en búsqueda de un Executive Assistant.

El candidato ideal proporcionará apoyo integral a ejecutivos de alto nivel, facilitando la gestión eficiente de sus responsabilidades y asegurando que puedan centrarse en las tareas estratégicas y de liderazgo.

Responsabilidades:

• Gestión de Calendarios: Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos, optimizando el horario de los ejecutivos y evitando conflictos.
• Preparación de Reuniones: Ayudar en la preparación de materiales y documentos necesarios para reuniones, incluyendo presentaciones, informes y notas.
• Comunicación: Responder correos electrónicos y solicitudes de documentos en nombre de los ejecutivos, manteniendo una comunicación fluida y profesional con clientes, socios y otros miembros del equipo.
• Gestión de Viajes: Organizar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
• Organización de Eventos: Planificar y coordinar eventos y actividades para el equipo o clientes, garantizando una experiencia positiva y bien gestionada.
  
  

• Habilidades Tecnológicas: Dominio del paquete Microsoft Office.
• Experiencia: Mínimo de 5 años de experiencia previa como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en sectores de banca o consultoría.
• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con atención al detalle.
• Comunicación: Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas.
  
  

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Paquete de compensación competitivo (fijo + variable)
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

Office

Estamos buscando un/a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo.

¿Qué harás?

Tareas administrativas y de personal Assistant dando soporte a Dirección para labores diversas como:

• Gestión de la Agenda: Organizar reuniones, citas y eventos importantes.
• Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos transversales (legal, financiero, talento, etc.)
• Reserva de salas y recepción de Visitantes: Atender a visitantes y clientes.
• Alta de la empresa en plataformas de contratación de los clientes
• Pagos a proveedores.

¿Qué buscamos?

• Formación en Derecho o en su defecto titulación universitaria
• Mínimo 3 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
• Manejo del paquete Office.
• Nivel alto de inglés (C1).
• Flexibilidad en la disponibilidad horaria.
• Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción.

¿Qué ofrecemos?

Trabajar en un entorno joven y dinámico en constante evolución en oficinas orientadas al bienestar y salud de las personas a través de:

• Utilización de materiales de construcción sostenibles.
• Calidad del aire y del agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
• Espacios de trabajo flexibles e impulsores de la conciliación.
• Servicio médico con especialistas de distintos campos.
• Instalaciones deportivas.
• Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
• Cafetería/comedor para empleados con diferentes opciones de menú subvencionados por la Empresa.
• Café, refrescos y snacks saludables a lo largo de todo el día.
• Horario flexible.
• Situado en el centro de Madrid.
• Equipo multicultural y multidisciplinar.
• Política de retribución flexible.
• Acuerdos con multitud de empresas para descuentos y condiciones preferentes.
• Jornada intensiva dos meses en verano y los viernes de todo el año.
• Clases de inglés.
• Proyectos 100% neutros en carbono. Aplicamos criterios sostenibles tratando de reducir al máximo la huella ecológica de los eventos que realizamos para nuestros clientes. Contamos con el certificado ISO 20121 de Gestión Sostenible de Eventos, que garantiza que todos los procesos, desde la planificación hasta la celebración y desmontaje del evento, se realizan en base a criterios de sostenibilidad.
• ¡Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!
• Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2025 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos que promueve los valores de respecto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada16 de gen.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

Adecco colabora con empresa ubicada en la zona norte de Madrid, en la incorporación en su plantilla de un/a Office Manager.Funciones principales:

-Supervisar el mantenimiento general de la oficina, garantizando que esté limpia, organizada y operativa.

-Coordinar la compra y gestión del material de oficina (material de oficina, equipos, etc.).

-Supervisar los gastos de oficina y mantener el presupuesto dentro de los límites establecidos.

-Gestionar las relaciones con los/las proveedores/as y prestadores de servicios (limpieza, reparaciones, etc.).

-Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de la oficina.

-Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes.

-Gestionar el/la correspondencia físico/a y digital.

-Organizar y coordinar reuniones internas y externas.

-Coordinar la logística de eventos y actividades de la empresa (por ejemplo, reuniones, seminarios, almuerzos de equipo).

-Proporcionar apoyo a varios departamentos, ayudando con tareas administrativas cuando sea necesario, por ejemplo, Recursos Humanos:

-Ayudar en la gestión de las nóminas y las prestaciones de los/las empleados/as.

-Coordinar la incorporación de nuevos empleados/as y las necesidades de RRHH relacionadas con la oficina.

-Gestionar la programación de los viajes de los/las empleados/as cuando sea necesario.

-Actuar como punto de contacto para cuestiones relacionadas con la oficina y otros asuntos administrativos/as.Se requiere:

-Licenciatura en Administración de Empresas o similar.

- Experiencia, al menos de 10 años en un puesto similar.

-Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace.

- Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (como Trello, Asana, Monday.com, etc.) y herramientas de colaboración.

-Puede ser muy valiosa la experiencia laboral previa en funciones administrativos/as o de apoyo, como asistente/a administrativo/a, coordinador/a de oficina o recepcionista.

-También es muy deseable experiencia en gestión de equipos, manejo de presupuestos o recursos, o coordinación de eventos.

-Capacidad de comunicación eficaz y atención al detalle.

- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

- Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas.

-INGLÉS nivel alto C1-C2 imprescindible.Se ofrece:

-Contrato indefinido directamente en la empresa

-Jornada completa

-Horario: de lunes a jueves de 9 a 18:15h y viernes de 9 a 15h. Julio y Agosto, jornada intensiva de 8 a 15h.

-22 días de vacaciones al año + 24 y 31 de Diciembre + 1 día extra asignado por la compañía.

-Tickets restaurante

-Seguro médico/a

-Centro de trabajo: ALCOBENDAS (se dispone de servicio lanzadera desde varios puntos de Madrid).