Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
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Teletrabajo Capacidad de análisis Finanzas Comunicación Google Ads Asesoría financiera Planificación financiera Inversiones Anuncios de Facebook Google Analytics

El Asistente de Planificación de Medios Digitales es una figura esencial en el equipo de marketing de una empresa, encargada de apoyar en la creación, implementación y seguimiento de campañas publicitarias en medios digitales. Este rol implica coordinar esfuerzos para optimizar el alcance y la efectividad de las campañas, asegurando que los recursos se utilicen de manera eficiente para alcanzar los objetivos de marketing.

Responsabilidades

• Apoyo en la Estrategia de Medios: Colaborar en el desarrollo de estrategias de medios digitales que alineen con los objetivos de marketing de la empresa.
• Gestión de Campañas Publicitarias: Asistir en la creación, lanzamiento y monitorización de campañas publicitarias en diversas plataformas digitales, como Google Ads, Facebook Ads, y otras redes de publicidad en línea.
• Análisis de Rendimiento: Utilizar herramientas de análisis para monitorear el rendimiento de las campañas, recopilando datos y generando informes que destaquen la efectividad y áreas de mejora.
• Optimización de Anuncios: Ajustar y optimizar las campañas en función de los resultados obtenidos y las tendencias del mercado para maximizar el retorno de inversión (ROI).
• Investigación de Mercado: Realizar investigaciones de mercado y análisis de competencia para identificar oportunidades y tendencias que puedan beneficiar las estrategias de medios digitales.
• Colaboración Interdepartamental: Trabajar estrechamente con otros equipos, como diseño, contenido y ventas, para asegurar la coherencia y efectividad de las campañas de medios digitales.
• Gestión de Presupuestos: Asistir en la gestión y seguimiento de los presupuestos de las campañas publicitarias, asegurando un uso eficiente de los recursos asignados.

Requisitos

• Habilidades Analíticas: Capacidad para interpretar datos y métricas de campañas publicitarias, y utilizar esta información para tomar decisiones estratégicas.
• Conocimiento de Plataformas Digitales: Familiaridad con plataformas de publicidad digital y herramientas de análisis, como Google Analytics, Facebook Ads Manager, y otras.
• Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para colaborar efectivamente con diferentes equipos y presentar informes de rendimiento.
• Creatividad y Pensamiento Estratégico: Capacidad para desarrollar ideas creativas y enfoques innovadores que mejoren las campañas publicitarias.
• Educación: Titulación en áreas como Marketing, Publicidad, Comunicación o campos relacionados.
• Experiencia Relevante: Experiencia previa en roles similares de planificación de medios digitales o gestión de campañas publicitarias es altamente valorada.
• Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para gestionar múltiples proyectos y tareas de manera eficiente, cumpliendo con los plazos establecidos.

Lugar en la Empresa

El Asistente de Planificación de Medios Digitales ocupa una posición crucial en el departamento de marketing, desempeñando un papel significativo en la implementación y optimización de las campañas publicitarias de la empresa. Al trabajar en estrecha colaboración con otros equipos y departamentos, este rol asegura que las estrategias de medios digitales se alineen con los objetivos globales de la empresa, contribuyendo al crecimiento y éxito en el competitivo ámbito digital.

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Se precisa cubrir puesto de RECEPCIONISTA en el Hotel Villa Olimpica

 

Requisitos para el puesto:

-         Hablar Castellano e Ingles, más otro idioma extranjero, preferiblemente francés o alemán.

-         Titulación en Turismo

-         Experiencia en el puesto 1 año

 

Se ofrece:

•      Contrato Eventual a 40 horas semanales
• Turnos tarde/noche
•      Salario según Convenio de Barcelona

  

Interesados contactar con:

Kristina Duretic

Supervisión Alojamiento

93 356 97 27

Email: [email protected]

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel Office

Grupo Palex es una empresa líder en el sector hospitalario y de sanidad que cuenta con un equipo humano formado por más de 600 personas.

En nuestro Departamento de Datos Maestros con ubicación en Sant Cugat del Vallès, queremos incorporar a un/a administrativo/a de Back Office. Sus funciones consistirán en dar soporte para la gestión de altas de producto y actualizaciones.

Entre ellas estarían las siguientes:

• Soporte en la gestión de alta de productos.
• Revisión y mantenimiento de la información de las bases de datos (SAP).
• Comunicación con proveedores y otros departamentos internos.

Buscamos a una persona con experiencia en el manejo de bases de datos, con formación en administración, preferentemente que provenga del sector Farmacéutico/producto sanitario y/o afines, y con un nivel alto de inglés, que sea orientada al detalle, polivalente, metódica, organizada, y con capacidad de trabajar tanto de forma autónoma como en equipo y con facilidad de trato a proveedores y clientes.

Será necesario que aporte alto manejo en entornos MS (Excel) e idealmente manejo de SAP.

En Palex ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional y acceso a una gran variedad de beneficios sociales entre los cuales están ayuda comida, horarios flexibles para la conciliación de la vida laboral y personal, etc.

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Misión.

Llevar a cabo todos los procesos de asesoramiento y contratación del servicio funerario, así como la gestión administrativa de la unidad de negocio, cumpliendo todos los procedimientos legales y de calidad y asegurando la disponibilidad a tiempo de todos los informes que requiera el Responsable de Administración.

Funciones.

Atender llamadas de clientes o familiares concernientes a temas administrativos sobre un servicio.

Realizar la prefacturación de contratos de Compañía.

Realizar el envío de las facturas de servicios de Compañía y los de Particular en caso de no haberse cobrado al contado.

Revisar de forma periódica el estado de impagados/ Control de pendientes de cobro.

Revisar de forma periódica el stock en sistema, verificando que el responsable haya realizado correctamente los pedidos, y altas y bajas de componentes en sistema.

Archivo de documentación.

Facturación de proveedores.

Asesorar a las familias en el proceso de contratación del servicio funerario de acuerdo con las políticas comerciales del Grupo para garantizar el cumplimiento de los deseos de las familias y garantizar la excelencia en el servicio contratado.

Realizar la contratación de servicios asegurando el cumplimiento de los deseos manifestados por la familia y persiguiendo su máxima satisfacción.

Realizar la contratación siguiendo la política comercial establecida por el Grupo (orden de venta, ofrecimiento de nuevos productos, entrega de tarjeta de confianza etc.).

Llevar a cabo las diferentes fases del servicio asignadas de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos, y en línea con las directrices del Jefe de Servicio.

Contribuir con las tareas de captación en cuanto a recabar información o identificar necesidades de los centros prescriptores.

Gestionar peticiones de presupuestos telefónicos procedentes del Contact Center.

Coordinarse con el planificador y proporcionar toda la información necesaria para la realización de pedidos y reservas, garantizando la correcta realización y seguimiento de un servicio.

Realizar las tareas administrativas relacionadas con la contratación (registro de expedientes, cobro y facturación, envío de facturas) de acuerdo con la política del Grupo.

Responsabilizarse de la obtención de garantías de cobro durante la contratación y de la gestión de cobro para el cumplimiento de los plazos de cobro de sus servicios.

Realizar las acciones de fidelización de cliente y otras ventas posteriores a la prestación del servicio principal.

Garantizar el cumplimiento del Código Ético de Conducta.ç

Garantizar el cumplimiento de los protocolos en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, inherentes a sus funciones.

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• Tipo de contratoA tiempo parcial
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Información Adicional Media Jornada

Número de Empleo 24086941

Categoría de Empleo Rooms & Guest Services Operations

Ubicación AC Hotel Diagonal L´Illa, Avinguda Diagonal 555, Barcelona, Barcelona, Spain VER EN MAPA

Horario Part-Time

¿Ubicación remota? N

¿Reubicación? N

Tipo de Posición Non-Management

Asistir al personal para acelerar los pagos problemáticos (p. ej. problemas al procesar las tarjetas de crédito). Hacer un seguimiento con el huésped para comprobar que quede satisfecho con la solución de sus problemas. Procesar todos los registros de ingreso de los huéspedes mediante la confirmación de las reservaciones, la asignación de las habitaciones y la entrega y activación de las llaves de las habitaciones. Procesar todos los tipos de pagos realizados tales como los gastos de alojamiento y los pagos efectuados en efectivo, con cheques o tarjeta de débito o crédito. Anticiparse a las situaciones en las que se agota la disponibilidad de habitaciones y obtener alojamiento alternativo satisfactorio en caso de que el hotel no pueda alojar a los huéspedes con reservaciones. Procesar todas las partidas de los huéspedes, incluidos los cargos cuestionados o que se originan al abandonar la habitación fuera de horario. Atender, registrar y procesar todas las llamadas, los mensajes, las solicitudes, las preguntas o las inquietudes de los huéspedes. Coordinar con el Departamento de Limpieza a fin de hacer un seguimiento para que las habitaciones se encuentren en perfectas condiciones al ingresar los huéspedes. Preparar informes diarios (cantidad de llegadas y salidas), identificar solicitudes especiales y revisar los informes para comprobar su exactitud. Cobrar los cheques personales y los cheques de viajero de los huéspedes. Revisar el registro de turnos de los empleados y los libros de memos diarios y documentar la información pertinente en los registros. Computar la caja al comenzar y finalizar el turno. Balancear y entregar los recibos según las especificaciones de Contabilidad. Asistir a la gerencia en la capacitación, motivación y entrenamiento de los empleados; y servir como mentor o mentor departamental. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras; realizar capacitaciones y obtener certificaciones de seguridad. Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada. Anticiparse a las necesidades de servicio de los huéspedes y atenderlas. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás. Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad. Estar de pie, tomar asiento o caminar durante un período prolongado de tiempo. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General.

Experiencia laboral afín: Al menos 1 año de experiencia laboral afín.

Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.

Licencia o certificación: Ninguna

Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, así como apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a respetar el principio de no discriminación por cualquier motivo protegido, como la discapacidad y condición de veterano o cualquier otra situación protegida por las leyes aplicables.

En AC Hotels, creemos que la atención a los detalles es la mejor forma de generosidad que podemos ofrecer. Ya sea el arte de servir una bebida o el ambiente elegante de diseño, los miembros de la familia de AC Hotels creemos que si tenemos tiempo de hacerlo, también tenemos tiempo de hacerlo de la mejor manera. Los huéspedes reconocen y aprecian el diseño cuidadoso de AC Hotels y la naturaleza detallista de los miembros de nuestra familia. Si deseas auténtica hospitalidad, en AC Hotels te ofrecemos el entorno ideal. Los miembros de nuestra familia tienen una mentalidad global y pasión por los detalles. Además, sienten una curiosidad innata por aprender y probar cosas nuevas. Los miembros de nuestra familia, que están al día en cuanto a las tendencias en arte, tecnología o diseño, desean compartirlas con los huéspedes y otras personas.

Los miembros de nuestra familia quieren deleitar a los demás y continuamente se preguntan cómo mejorar la experiencia de servicio. Si te identificas con esto, te invitamos a explorar las oportunidades de empleo con AC Hotels. Al unirte a AC Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 may.

Contabilidad Resolución de problemas Facturacion Cuentas por pagar y cobrar Programas de ofimática Cuentas a pagar Software contable Registros contables Adquisición de conocimientos Excel Office

El Goethe-Institut Barcelona busca cubrir el puesto de Administrativo/Contable a partir del 2 de septiembre de 2024.

Lugar de trabajo: Barcelona

Jornada laboral: 100 %. A tiempo completo según convenio local

 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

• Contabilidad, preparación de instrucciones contables
• Contabilidad de nóminas
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Reclamaciones
• Gestión de tesorería
• Tramitación de transferencias bancarias
• Archivo y verificación de documentos
• Pago de impuestos y cotizaciones a la seguridad social de acuerdo con la legislación nacional
• Apoyo en la elaboración de los EEFF mensuales y anuales en colaboración con la directora financiera
• Facturación
• Tareas administrativas generales
• Asesoramiento sobre cuestiones contables
• Asistencia en materia de inventario

REQUISITOS

• Formación profesional, varios años de experiencia profesional en el ámbito de la administración, incluida la contabilidad, o bien un título universitario en este campo.
• Disposición para actualizar continuamente los conocimientos en administración
• Deseable experiencia con sistemas de software administrativo (SAP)
• Muy buenos conocimientos de alemán (nivel C1)
• Muy buenos conocimientos de español y/o catalán (nivel C1)
• Muy buenos conocimientos de programas de Office, especialmente Excel
• Flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión
• Forma de trabajar independiente, comprometida, muy meticulosa y fiable
• Sentido de la responsabilidad y compromiso
• Alta capacidad de comunicación, competencia social
• Capacidad para trabajar en equipo
• Lealtad y capacidad para proteger información empresarial sensible

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 may.

Descripción

Enginyeria i consultoria medi ambiental amb 30 anys d’experiència en el sector, ubicada a Barcelona, precisa incorporar una persona de suport en l’àrea d’administració.

Funciones

Les seves funcions seran de suport a la responsable d’administració i recursos humans en:

• Comptabilitat
• Suport a l’àrea de RRHH: control presencial, arxiu documental…
• Gestions diverses amb proveïdors i entitats financeres
• Gestió documental de l’empresa
• Revisió de contractes mercantils
• Actualització de diversos registres
  
  

Requisitos

• Formació en Administració i Direcció d'empreses, Econòmiques, Empresarials o CFGS en Administració i finances
• Experiència mínima de 3 anys en lloc de treball similar.
• Persona metòdica, analítica, amb capacitat de treball en equip i amb motivació per a créixer en l’empresa.
  
  

Se ofrece

• Incorporació immediata
• Jornada de matins de 8:30h a 14h o jornada completa de 8:30-14 y de 15 a 18h, a convenir en funció de la disponibilitat del/la candidat/a.
• Teletreball de fins al 25% a partir de quan es compleixi 1 any d’antiguitat a l’empresa
• Formació del lloc de treball a càrrec de l’empresa
• Salari segons experiència aportada i jornada de treball realitzada.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 may.

Excel Word

Reconocida empresa multinacional del sector farmacéutica situada en Barcelona, está buscando incorporar un perfil Administrativo/a Coordinación para cubrir un I.T de larga duración.

¿Tienes experiencia en la parte de administración coordinación? ¿Tienes experiencia o te apasiona el sector farma? En Randstad buscamos perfiles como tú, ¡APUNTATE!

Responsabilidades

Reportando y formando parte del departamento de administración, tus funciones:

1. Apoyo administrativo general: se encarga de las tareas administrativas generales y mantiene los procesos administrativos también en caso de ausencia del jefe de línea/miembros del equipo.
2. Interacción: Informa, asesora y apoya al equipo y a los asociados ajenos al equipo sobre los procesos, directrices y servicios específicos del departamento.
3. Procesos de trabajo en la propia área de responsabilidad: Apoya la optimización de los procesos actuales y/o introducción de procesos nuevos o modificados.
4. Gestión de tareas de proyectos administrativos con contenidos y plazos claramente definidos. Actúa como miembro.
5. Tareas de supervisión: Garantiza una adaptación sin problemas al puesto de trabajo de los nuevos empleados en la propia área de responsabilidad. Asume la supervisión de los colegas del área administrativa (por ejemplo, aprendices, nuevos empleados, etc.).

Beneficios

• Salario: 28.000 anuales brutos. 
• Contrato: por sustitución, I.T de larga duración.
• Jornada: completa de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00h.
• Ubicación: Barcelona.

Requisitos

• Licenciatura o Grado Universitario en Empresariales o campo similar.
• Experiencia mínima de 1/2 años en administración. 
• Dominio hablado y escrito de inglés y cualquier otro idioma se considerará una ventaja.
• Excelentes habilidades escritas, verbales y de presentación.
• Orientación al detalle y excelentes habilidades de atención al cliente, organización y seguimiento.
• Persona proactiva, colaborativo y positivo. 
• Dominio de Word, Excel y otros programas informáticos adecuados.
• Capacidad para completar las tareas en los plazos especificados por el Director.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 may.

Teletrabajo Office Excel

¿Cuál será tu misión?

Deberá garantizar la gestión administrativa del Centro así como la atención presencial y telefónica. El personal administrativo forma parte del conjunto de profesionales de la Clínica cuya misión es dar ofrecer Atención al Paciente y Apoyo a la gestión administrativa asistencial de la Región. En conjunto, será responsable de hacer de puente entre la organización y el Paciente, al tiempo que coordinan sus tareas con las del resto de profesionales de la Clínica para el logro de los objetivos comunes.

¿Cuáles serán tus funciones?

Recepción y despedida del paciente, gestionando las peticiones de ambulancias en caso de ser necesario

• Se encargará de mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica.
• Atención de llamadas de Pacientes o Personal, y resolución de incidencias.
• En caso de ser necesario, hará seguimiento y realizará llamadas a pacientes para confirmar y recordar sus citas.
• Preparación y envío de valija. Reparto de cartas y sobres recepcionados.
• Será responsable, en su caso y dependiendo de la Clínica, de realizar el pedido de material necesario en coordinación con el Responsable de Almacén.
  
  
  

En Fresenius Medical Care estamos buscando la incorporación de un/a Administrativo/a para el departamento de Recursos Generales ubicado en las Oficinas de Tres Cantos (Madrid).

 

¿Cuáles serán tus funciones?

• Dar soporte administrativo al Departamento de Recursos, a los Centros de Diálisis a nivel nacional y a las oficinas Centrales de FMC en todo lo relativo a los servicios generales y suministros necesarios para su eficaz funcionamiento.
• Actividades de seguimiento de la actividad de clínicas relacionadas con CAPEX.
• Control administrativo de los movimientos de maquinaria de Clínicas con SAT y Contabilidad.
• Control y registro de albaranes de activos.
• Entrega, recogida y seguimiento de aparatos de telefonía móvil para empleados
• Coordinación de los servicios de limpieza y recepción
• Organización de las plazas de aparcamiento para empleados
• Coordinación y gestión de las señales corporativas: tarjetas identificativas, logos, cartelería, etc.
• Colaboración en otras funciones y tareas del Departamento que le sean asignadas por su responsable directo según las necesidades que puedan surgir con el fin de que el servicio esté garantizado.
  
  
  

 

¿Qué estamos buscando?

• Formación en Administración 
• Inglés nivel intermedio
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Alta capacidad de organización
• Resolución de incidencias
• Microsoft Office 365 Avanzado - Excel - Power Point
  
  
  

 

¿Qué ofrecemos?

• Contratación temporal de larga duración
• Beneficios sociales
• Flexibilidad horaria
• 50% teletrabajo