Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office

Desde Bicolan, estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para importante empresa de seguros a nivel nacional ubicada en Ibiza.

Responsabilidades:

• Atención telefónica
• Gestión documental
• Tramitación de siniestros
• Atención al cliente

Cualificaciones:

• FP de Administrativo
• Dominio paquete office

Se ofrece:

• Contrato 3 meses por ETT + indefinido
• Salario 9,36 brutos la hora
• Jornada parcial de mañana de 9:00 a 14:00
• Pertenecer a una importante compañía de seguros a nivel nacional
• Incorporación lo más inmediatamente posible

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

QA

En ROVI estamos en la búsqueda de un profesional comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo como Técnico/a QA Laboratorio con contrato temporal (6 meses para cubrir excedencia) en nuestra planta de I+D situada en Granada. Si posees habilidades técnicas, orientación al detalle y te apasiona el sector farmacéutico, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones:

• En el caso de liberación de lotes, el laboratorio de IDG realiza parte de los ensayos de una especificación completa. La actividad del Técnico de QA para la aprobación de dichos ensayo es la comprobación que los resultados emitidos en el informe corresponde a los obtenidos por el laboratorio, para ello debe revisar entre otras: revisión de dato primario, ejecución del método, incluyendo preparativas, reactivos, equipos, audit trail del sistema, boletines analíticos, etc.
• Actividades de Compliance: mantenimiento del sistema de Calidad del laboratorio en la que entran: Procedimientos, Métodos, DVs, CAPAs, CCs, OOs, etc. En dichas tareas las posibles actividades a desempeñar son: codificación de la documenta, revisión, participar tanto en la redacción como en la investigaciones aportando toda aquella información que pertenezca al área de Garantía de Calidad.
• Gestión de formación: esta actividad se desempeñará junto con la administrativa situada en Alcalá de Henares, por lo que dicha labor será en parte coordinar los registros realizados de formación, archivo y actualización del sistema.
• Oversight: se realizarán cada 2 semanas auditorías internas de las actividades rutinarias del laboratorio, a fin de comprobar que este se mantiene acorde a los procedimientos y estándares establecidos.
• Revisión documentación equipos/sistemas: los equipos del laboratorio tienen AIQs establecidos donde se recoge los requisitos del sistema, la labor del técnico de QA es aprobar la documentación de los protocolos de ejecución de las empresas externas comparándolos con la documentación ya aprobada, codificación de partes de operaciones, etc.

Requisitos:

• Grado en Ciencias de la salud (Farmacia, Química, Biología etc.) o Máster relacionado.
• 1-2 años de experiencia previa como QA laboratorio.
• Experiencia en equipos de laboratorio.
• Inglés B2-C1.
• Contrato temporal (6 meses para cubrir excedencia).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

Importante asesoría ubicada en Santa Eulalia del Río, precisa incorporar a un/a Recepcionista en su oficina principal.

Sus principales tareas y funciones serán:

• Recepción y atención de las visitas.
• Relación directa con los clientes ofreciendo solución a sus necesidades, derivándolos a los departamentos/responsables correspondientes.
• Gestión de e-mails y atención telefónica.
• Agendar visitas y preparación de documentos de reuniones.
• Recepción y distribución de correspondencia y paquetería.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata.
• Proyecto estable y de futuro.
• Contrato indefinido para todo el año.
• Horario: De lunes a jueves: de 8:30 h. a 17:00 h./Viernes: de 8:30 a 14:30 h./Agosto: de 8 a 15 h.

Se requiere:

• Residencia en Santa Eulalia o en la isla de Ibiza.
• Excelentes habilidades comunicativas.
• Dominio del paquete office.

Requisitos valorables: Se valorará positivamente experiencia en despachos profesionales o de abogados.

Experiencia requerida: Experiencia mínima de 1 año en recepción o tareas similares.

Formación requerida: CFGS de Administración, Secretariado o similar.

Idiomas requeridos

• Español nativo.
• Inglés avanzado imprescindible, a nivel oral y escrito, ya que gran parte de los clientes son extranjeros.
• Se valorará muy positivamente dominio de los idiomas alemán y/o francés.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Contabilidad Asesoría fiscal

En LAVIETA ASESORIA estamos seleccionando Auxiliar Administrativa con experiencia para incorporarse en nuestra plantilla. El puesto a cubrir requerirá de la comprensión de la normativa fiscal y contable, así como la capacidad de atender a cliente directamente junto con la gestión típica administrativa y contable.

Requisitos

• Formación profesional en auxiliar administrativo o similar.
• Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas, Economía, o similar.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Se valorará experiencia en asesoría o departamento contable.
• Se valorarán conocimientos en programa contable A3 o similar.

Se ofrece

• Contrato indefinido y trabajo estable.
• Horario de 5h, de 9:00 a 14:00.
• Salario, a negociar, según experiencia.

Funciones

• Atención a clientes presencial y telefónica.
• Gestión documental.
• Preparación y revisión de declaraciones fiscales para personas físicas y jurídicas.
• Gestión de obligaciones contables y fiscales, asegurando el cumplimiento normativo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Office PowerPoint Word

Cases&Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en sus sedes de Madrid y Barcelona de un/a:

Assistant de Dirección

En colaboración directa con la Dirección de la Firma, y el resto de áreas funcionales de la organización, contribuirá decisivamente a potenciar el crecimiento y éxito del Despacho, a través de las siguientes

Funciones a desempeñar:

• Organización y gestión eficiente de la agenda directiva, incluyendo citas, reuniones y viajes.

• Recepción y gestión rigurosa de llamadas telefónicas y correspondencia postal y electrónica.

• Solvencia en el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.

• Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.

• Atención al público con alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones de exposición pública.

• Análisis de información y elaboración de informes y propuestas de acciones que mejoren la eficiencia de los procedimientos del Despacho.

• Implementación y seguimiento de las políticas del Despacho, aportando análisis que permitan contribuir a una dinámica de mejora continua en la Firma.

• En línea con las directrices marcadas por la Dirección de la Firma, desarrollar la implementación de acciones que contribuyan a cohesionar y alinear a nuestro equipo con los propósitos, valores y cultura del Despacho.

• Ejercicio de una labor relevante en el soporte a los socios y profesionales del Despacho en el ámbito de la gestión de los clientes.

Se exige:

• Experiencia profesional de un mínimo de 5 a 7 años en el ejercicio de dichas funciones.

• Titulación universitaria y/o en Secretariado de Dirección.

• Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint).

• Competencia profesional en el idioma inglés.

• Se tendrá en consideración la experiencia profesional previa en despacho de abogados.

• Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.

• Con capacidad para trabajar en equipo, alta proactividad, rigurosidad y orientada a la calidad profesional.

• Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas y de liderazgo.

• Con capacidad para analizar datos, medir y evaluar resultados, y adaptar estrategias efectivas según sea necesario.

Se ofrece:

• Un competitivo paquete retributivo.

• La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador, orientado a la calidad y que ofrece una extraordinaria posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo.

Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Se requiere administrativo comercial para trabajar en turno de tarde
- horario de 15:30-20:30 de lunes a viernes
- se requiere nivel de inglés mínimo b2
- habilidades comerciales
- salario 830 €/mes
- incorporación inmediata

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Office Excel

¿Quieres sentirte satisfecho/a trabajando en un entorno laboral humanizado, con un modelo de atención personalizado y orientado al bienestar de los demás? ¿Buscas un trabajo que te dé estabilidad y posibilidad de crecer y desarrollarte dentro de una gran empresa?

Únete al Grupo Emeis (www.grupo-emeis.es), una de las mayores empresas en expansión del sector a nivel nacional e internacional, líder en la atención a personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación. Emeis es un gran equipo de personas que atiende a personas, unido por el propósito de dispensar la mejor atención de calidad a quienes nos confiaron su cuidado.

¿Qué buscamos?

En estos momentos buscamos un/a TÉCNICO ADMINISTRATIVO/A que dará soporte administrativo y documental, con un fuerte componente económico-financiero, a diversas áreas de la empresa tanto para España como para Portugal.

En concreto, entre otras, sus funciones serán:

1. Introducción de datos financieros, del CODEV y de proyectos en programas informáticos específicos (Real Estate, Podio y 4D).

2. Recepción, cotejo de facturas y archivo físico y digital.

3. Elaboración y seguimiento de órdenes de servicio para adjudicar obras de mantenimiento.

4. Elaboración de informes, reportes y documentación según sea necesario.

5. Apoyo a estudios de mercado para la Dirección de Desarrollo.

6. Traducciones de documentos y elaboración de informes en inglés.

7. Funciones de soporte administrativo general: Soporte en control de presencia y gestión horaria de los equipos, coordinación estratégica entre la Dirección Construcción España y Portugal, organización de reuniones interdepartamentales y con proveedores externos y soporte administrativo en función de necesidad.

Requisitos:

• FP2 en Administración y Finanzas o Grado ADE.

• Experiencia de al menos 3 años en tareas administrativas, de gestión de finanzas y de asistencia a la Dirección.

• Inglés alto (C1)

• Dominio del paquete Office, muy alta de Excel.

• Valorable conocimientos de MS Project o similar, programas financieros y similares.

Ofrecemos:

• Posición estable con contrato indefinido.

• Jornada completa, con flexibilidad de entrada y salida, jornada intensiva los 3 meses de verano y viernes todo el año.

• Oficinas Centrales cerca del metro Rubén Darío / Gregorio Marañón / Iglesia.

• Sistema híbrido de Teletrabajo.

• Posibilidad de desarrollo profesional en una empresa en expansión y un gran equipo de profesionales.

Si estás interesado/a en formar parte de un gran Grupo internacional rodeado de un gran equipo, no lo dudes e inscríbete!

ORPEA Group es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Marketing Trabajo en equipo Información de clientes Escenarios de usuarios Excel Power BI Office Word

¿Qué buscamos?

Desde la Dirección de Desarrollo Corporativo buscamos incorporar a un(a) Responsable de Departamento de Desarrollo Corporativo cuya misión será dar apoyo a la Dirección del Área en las funciones que se describen a continuación.

Funciones

×        Desarrollo e implementación de iniciativas alineadas con los objetivos organizacionales a nivel corporativo.

×        Dar soporte en la elaboración y seguimiento de los proyectos propios estratégicos del Área de Desarrollo Corporativo; ayudando en la elaboración de informes, presentaciones corporativas y participación en reuniones.

×        Supervisión de las actividades, comunicaciones, informes, solicitudes y documentos creados y recibidos por el equipo.

×        Dar soporte en el desarrollo y gestión de la cultura de empresa.

×        Gestionar el plan de comunicación integral de la empresa que refleje los objetivos estratégicos de la empresa, así como su monitoreo y evaluación.

×        Proponer e identificar oportunidades de mejora analíticas en la optimización del Área de Desarrollo, así como de la Gestión de Personas.

×        Revisar e implementar medidas de mejora de la eficiencia en los procesos de generación de informes actuales del departamento para establecer procedimientos fluidos y mejorar en gran medida los tiempos de entrega, la precisión de los datos y la reducción de costos.

×        Identificar métricas relevantes en los procesos y funciones realizadas por las personas que trabajan en la organización.

×        Trasladar la información analizada a través de informes, cuadros de mando o presentaciones para exponer las oportunidades de mejora y posibles soluciones.

×         Liderar el análisis de los comentarios y datos de los empleados, con el objetivo de crear un mejor ambiente de trabajo y una cultura comprometida.

Requisitos

×        Formación: Grado en Administración y Dirección de Empresas, Recursos Humanos o Ingeniería.

×        Valorable Posgrado en Valorización de Empresas, Sostenibilidad Empresarial y RSC / MBA

×        Ofimática: Nivel de office Medio-Alto (Excel, Power Point y Word). Valorable Power BI.

×        Idiomas: Inglés nivel B2.

×        Habilidades: Perfil actitud proactiva, innovación, colaboración, organización, flexibilidad y polivalencia, capacidad de organización, pensamiento analítico, comunicación y orientación a resultados.

×        Experiencia: Valorable experiencia en:

•  Experiencia en planificación, ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos, preferiblemente en un contexto corporativo. Esto incluiría la gestión de cronogramas y presupuestos.
• Experiencia en roles relacionados con el desarrollo corporativo, incluyendo la expansión de negocios, integración de nuevas empresas, diversificación y estrategia corporativa.
• Experiencia en la identificación, solicitud y gestión de subvenciones, incluido el cumplimiento de los requisitos de informes y la gestión financiera de los fondos recibidos.
•  Experiencia en el análisis de procesos empresariales, identificación de ineficiencias y propuesta de soluciones prácticas, incluida la implementación de tecnología como herramientas de BI para optimizar los procesos.
•  Experiencia en roles que requieran habilidades avanzadas de comunicación, incluyendo la redacción de informes, la realización de presentaciones a stakeholders y la colaboración efectiva con distintos departamentos.
•  Experiencia en el desarrollo y gestión de programas orientados a fortalecer la cultura organizacional.

¿Qué te ofrecemos?

En Agrícola El Bosque, estamos comprometidos no solo con el cultivo de productos de la más alta calidad, sino también con la implementación de las últimas tecnologías y prácticas sostenibles que definen el futuro de la agricultura.

×        Serás acompañado por el Director del Área de Desarrollo Corporativo a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses.

×        Jornada intensiva.

×        Flexibilidad horaria en aras del cumplimiento de objetivos.

×        Sueldo entre 25.000-30.000 € variable según formación y experiencia. La empresa estudiará ofertar por encima del rango según la valía del candidato.

×        Ambiente Enfocado a Objetivos: Trabajarás en un entorno altamente objetivo donde cada proyecto y tarea están claramente alineados con los objetivos estratégicos de nuestra empresa.

×        Desarrollo Profesional y Personal: Creemos firmemente en el crecimiento de nuestros empleados. Ofrecemos programas de capacitación y desarrollo diseñados para expandir tus habilidades y conocimientos en áreas claves, apoyándote en cada paso de tu carrera profesional.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office Excel

Uno de nuestro clientes internacionales está buscando Administrtivo Contable para sus oficinas de Palma de Mallorca.

Funciones

• Registro de facturas relacionadas con proveedores, pagos anticipados, alquileres y similares.
• Control de provisiones y cuentas por pagar.
• Proporcionar informes específicos o análisis requeridos por la gerencia.
• Otras tareas contables como: control y compensación de saldos de cuentas específicas, conciliación de cuentas de saldo, creación de cuentas de proveedores en el sistema.
• Gestión de direcciones de correo electrónico genéricas.
• Apoyo en la preparación administrativa de nóminas externas.
• Apoyo administrativo genérico en impuestos y asistencia en gestión.
  
  

• Gestión y presentación de todas las declaraciones fiscales de tres entidades: 111, 115, IVA, Seguridad Social, IS, 216, etc.
• Cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y fiscales para todas las entidades del grupo en tiempo y forma.
• Presentación de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
• Gestión y respuesta a todas las notificaciones de diferentes organismos gubernamentales: INE, Banco de España, etc.
  
  

• Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente.
• Nivel alto de inglés requerido (fluido en habla y escritura).
• 4 años de experiencia en un rol similar, idealmente en un entorno internacional.
• Persona analítica y metódica, con capacidad para autogestionarse y planificar tareas para cumplir con los plazos.
• Habilidades informáticas.
• Productos de Microsoft Office, especialmente un conocimiento avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento práctico de SAP sería una ventaja importante.
  
  

• Ubicación Palma de Mallorca.
• Híbrido = 2 días a la semana en remoto.
• Salario competitivo + beneficios.
• Horario flexible (opción de hacer 30 ó 40 horas).