Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Palma

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de febr.

Office Excel Outlook

Se precisa AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

• Requisitos:
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de febr.

En Estel Ingeniería y Obra estamos creciendo y actualmente estamos buscando incorporar al equipo un Auxiliar Administrativo/a CAE.

Funciones Principales

• Gestión documental de subcontratas:
• Solicitar y gestionar documentos necesarios para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), como:
• TC1 y TC2: Certificados mensuales de cotización a la Seguridad Social.
• ITA: Informe de Trabajadores en Alta, que detalla quiénes están dados de alta en la empresa.
• REA: Certificación del Registro de Empresas Acreditadas en el sector de la construcción.
• Anticiparse a la actualización mensual de estos documentos y realizar seguimiento hasta su recepción.
• Organización y archivo:
• Clasificar, renombrar y archivar documentos relacionados con subcontratas de manera eficiente y accesible.
• Mantener un control claro y estructurado del estado documental.
• Gestión de plazos:
• Asegurar la actualización y renovación continua de la documentación en tiempo y forma.
• Control y seguimiento:
• Supervisar el estado de los documentos para garantizar el cumplimiento normativo en todas las actividades empresariales.
  

• Conocimientos en documentación CAE: TC1, TC2, ITA, REA, y normativas relacionadas.
• Organización y capacidad para gestionar altos volúmenes de trabajo.
• Proactividad y autonomía para resolver problemas.
• Facilidad para aprender el manejo de herramientas y programas nuevos.
• Capacidad para priorizar tareas.
  
  

• Experiencia de 2 años en puestos similares.
• Experiencia en sector similar.