Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Sevilla

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Rocket Logística busca incorporar un administrativo a nuestra compañía que nos ayude con el crecimiento que venimos experimentando.

¿Qué esperamos?

Compromiso, actitud positiva, capacidad de prestar atención al detalle, voluntad para hacer el trabajo bien hecho, resolutivo, proactividad para solucionar problemas y trabajar en equipo.

Las cualidades técnicas se presuponen, pero la actitud es la que marca la diferencia.

Funciones

• Contabilidad

Contabilizar facturas de gasto, conciliar bancos, contabilizar cobros, pagos, leasing, préstamos y elaborar operativa contable normalizada. 

• Facturación

Facturar y enviar las facturas por email, preparar las facturas físicas con las cartas de porte y documentación para su envío por correo ordinario.

• Gestión documental

Controlar documentación oficial, digitalizarla y archivarla. Gestión de cartas de portes y albaranes de carga.

• Personal

Preparación de nóminas, control de vacaciones, gestión de incidencias con el personal. Control de sanción con conductores.

Horario

Lunes a Jueves 8:00 a 17:00

Viernes 8:00 a 14:00

Lugar de trabajo

Carretera de la Esclusa, 41012 Sevilla

Imprescindible vehículo propio para acceder a las instalaciones.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de febr.

Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Sistemas operativos Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Comunicación interpersonal Relación con el cliente Hojas de cálculo Seguimiento Office Excel Outlook Word

Labores a realizar:

• Las funciones principales serán tanto logísticas como de apoyo comercial.
• Coordinación y comunicación con almacenes, proveedores y clientes
• Gestión de pedidos y entregas: coordinación con almacenes, transportistas, transitarios, clientes.
• Resolución y registro de incidencias logísticas y comerciales.

 Requisitos:

• Indispensable nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Se valorará nivel alto de francés
• Imprescindible dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Experiencia logística/comercial previa: mínimo 1 año

Perfil del candidato:

• Capacidad de resolución de problemas, buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
• Persona organizada y con capacidad de planificación que trabaje de modo autónomo y coordine con el resto del equipo.
• Disponibilidad para trabajar en fin de semana y festivos.
• Residencia en Sevilla