Estamos buscando un Document Controller altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Tarragona. Si tienes experiencia en la gestión de documentación en proyectos industriales y una sólida capacidad para organizar, controlar y...
Estamos buscando un Document Controller altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Tarragona. Si tienes experiencia en la gestión de documentación en proyectos industriales y una sólida capacidad para organizar, controlar y distribuir información clave, ¡este es tu lugar!
Responsabilidades:
Responsabilidades:
- Recepción y distribución de documentos: Gestionar la entrada, registro y distribución de documentos del proyecto, incluyendo planos, especificaciones y manuales.
- Control de versiones: Asegurar que todas las revisiones de documentos estén actualizadas, controlando que solo se utilicen las versiones correctas en todo momento.
- Organización y archivo: Organizar y archivar tanto los documentos físicos como electrónicos de manera segura y eficiente, utilizando herramientas como ENOVIA o GESDOC.
- Aprobación de documentos: Supervisar que todos los documentos importantes sean revisados y aprobados por las personas autorizadas antes de su distribución.
- Mantenimiento de bases de datos: Actualizar y mantener las bases de datos de documentos del proyecto, garantizando que la información esté organizada y sea fácil de consultar.
- Análisis de datos: Crear informes y cuadros de mando utilizando herramientas de Microsoft, proporcionando información procesable para la toma de decisiones del equipo de proyecto.
- Colaboración con el equipo de proyecto: Trabajar estrechamente con los gerentes de proyecto y otros miembros del equipo para asegurarse de que la documentación respalde las necesidades del proyecto de manera efectiva.
- Título universitario o diplomatura en áreas relacionadas.
- Mínimo 5-7 años de experiencia en gestión documental, preferentemente en proyectos de ingeniería, construcción o instalaciones industriales (refinerías, petróleo y gas, petroquímicas).
- Experiencia en el manejo de gestores documentales como ENOVIA, GESDOC, entre otros.
- Dominio avanzado del inglés, tanto hablado como escrito.
- Disponibilidad para realizar viajes a los proyectos según sea necesario.
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