Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Sant Cugat del Vallès

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

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NK PRODUCCIONES ARTISTICAS S.L. busca un/a Auxiliar administrativo

Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando dos auxiliares administrativas para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiencia previa.

• Auxiliar Administrativa - Departamento Técnico: Si eres organizada, proactiva y te interesa la logística de eventos, te necesitamos para la contratación de personal técnico, coordinación de proveedores y manejo de documentación.
• Auxiliar Administrativa - Departamento de Marketing y Publicidad: Buscamos a alguien con habilidades de organización para la gestión de espacios publicitarios, coordinación con proveedores y control de presupuestos.
  
  
  

• .Identificación de Necesidades Técnicas: Determinar el personal y equipos técnicos necesarios (sonido, iluminación, video, escenografía) para el evento.
• Contratación de Personal y Proveedores: Seleccionar y contratar técnicos especializados y proveedores de equipos, negociando tarifas y condiciones.
• Gestión de Horarios y Disponibilidad: Coordinar los turnos del equipo técnico, asegurando la cobertura en todas las fases del evento: montaje, ensayos, espectáculo y desmontaje.
• Supervisión y Resolución de Incidencias: Supervisar al personal contratado y solucionar cualquier problema técnico o logístico que surja durante el evento.
• Documentación y Bases de Datos: Mantener actualizada la documentación de contrataciones y una base de datos de técnicos y proveedores para futuros eventos.
• Control de Presupuesto: Gestionar el presupuesto de contrataciones y optimizar los costos sin afectar la calidad.
  
  
  

• Selección de Canales Publicitarios: Identificar los medios más efectivos (carteles, banderolas, prensa, radio, autobuses, redes sociales) según el evento y la ubicación.
• Contratación de Espacios Publicitarios: Negociar y reservar espacios en plataformas físicas y digitales, asegurando visibilidad en diferentes ciudades.
• Coordinación con Proveedores: Gestionar la impresión, instalación y retiro de materiales publicitarios, cumpliendo plazos acordados.
• Gestión del Presupuesto: Controlar el presupuesto publicitario, optimizando inversiones y negociando con proveedores.
• Supervisión y Resolución de Incidencias: Monitorear la campaña publicitaria y solucionar cualquier problema técnico o logístico.
• Documentación y Seguimiento: Mantener la documentación actualizada y evaluar la efectividad de las campañas para futuras mejoras.
  
  
  

• No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas: español e inglés (oral y escrito).
• Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.
• Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.
• Proactividad y disposición para aprender rápidamente.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).
  
  
  

• Trabajo presencial en oficina.
• Horario: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (con una hora para comer).
• Contrato indefinido.
• Salario anual entre 15,000 € y 16,000 €.