Consultor/a junior en gestión documental y de archivo.

Gabinete UMBUS SL- Carlota Bustelo y Asociados es una pequeña consultora especializada en proyectos gestión de la información, la documentación y archivo en el ámbito de la transformación digital. Desde nuestro equipo apoyamos a distintos tipos de clientes tanto públicos como privados a plantear sus necesidades de gestión documental y archivo. Ahora mismo estamos buscando incorporar a nuestro equipo a un consultor/a junior en gestión documental y archivo a tiempo parcial para atender las necesidades de nuestros clientes principalmente en el área de la provincia de Cádiz. La persona se incorporaría a un equipo de trabajo en el que se le asignarían tareas concretas que se realizarían siempre bajo la supervisión de la Consultora Principal o del Consultor Experto. Se espera un proceso de aprendizaje continuo tanto en la metodología utilizada, cómo en los conceptos y enfoques utilizados en la gestión de documentos electrónicos, de forma que la persona pueda ser cada vez más autónoma en las tareas a llevar a cabo.

Funciones del Puesto:

• Participación y toma de actas en reuniones y sesiones de enfoque
• Revisión de procedimientos
• Elaboración de Análisis documentales
• Análisis de metadatos
• Análisis de cuadros de clasificación
• Participación en la elaboración de informes de recomendaciones
• Participación en a la organización y planificación de sesiones formativas

Requisitos del puesto

• Titulación universitaria con especialización en gestión documental. Se valora especialización en gestión de documentos electrónicos
• Familiarización con herramientas como Cuadros de clasificación, normas de conservación o esquemas de metadatos
• Dominio de las herramientas ofimáticas de la suite Microsoft Copilot 365 (Office)y Teams
• Valorables conocimientos de las soluciones del mercado en gestión documental
• Valorable experiencia en las funciones
• Valorables conocimientos de idioma inglés

Habilidades y actitudes

• Mente abierta y ganas de aprender
• Capacidad analítica
• Integración en equipo trabajo en equipo
• Capacidad de organización de su propio trabajo (el trabajo se realiza mayoritariamente online sin un horario de trabajo rígido)
• Buena redacción en español
• Buen trato con clientes

Características del puesto:

• Fecha de incorporación a pactar
• Media Jornada (valorable ampliación según demanda de proyectos)
• Contrato Indefinido
• Trabajo Hibrido con días en cliente y días de teletrabajo. La empresa proporciona ordenador (aunque puedes usar el propio si prefieres) cuenta y herramientas Microsoft Copilot 365
• Salario: 19.200 € Brutos/Año (jornada completa)

Enviar CV, con un pequeño párrafo en el cuerpo del correo sobre las razones para querer este trabajo y lo que la persona puede aportar al equipo de trabajo de Gabinete Umbus. Se valorarán todas las candidaturas recibidas antes del 14 de marzo