Buscamos a jovenes entusiastas para cubrir el puesto de Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo proporciona soporte integral a los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales en Protiberia. Este rol está diseñado para asistir...

Buscamos a jovenes entusiastas para cubrir el puesto de Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo proporciona soporte integral a los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales en Protiberia. Este rol está diseñado para asistir en la gestión de documentación técnica, administración de procesos operativos, y coordinación entre equipos, asegurando el correcto funcionamiento y la eficiencia de las actividades diarias.


Tareas

Apoyo al Departamento de Investigación y de Producción



  • Soporte Administrativo: Asistir en la gestión administrativa de la producción, incluyendo la preparación de informes y el seguimiento de procesos operativos.

  • Coordinación de Recursos: Ayudar en la gestión de recursos y materiales necesarios para la producción, incluyendo la comunicación con proveedores.

  • Documentación de Procesos: Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de producción y asegurar el cumplimiento de los estándares operativos.


Apoyo al Departamento de Servicios Generales:



  • Limpieza y Mantenimiento: Realizar tareas de limpieza y orden en las áreas de oficina y baños, garantizando un entorno de trabajo seguro y ordenado.

  • Compras y Gestión de Proveedores: Solicitar presupuestos, realizar pedidos y gestionar relaciones con proveedores para asegurar la disponibilidad de suministros y recursos necesarios.

  • Soporte Administrativo General: Asistir en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en la gestión documental.

  • Atención telefónica.


Coordinación y Comunicación:



  • Facilitar la comunicación y coordinación entre los departamentos de Investigación, Producción y Servicios Generales.

  • Coordinar agendas, calendarios y actividades para asegurar que los proyectos y tareas se realicen de manera sincronizada y eficiente.


Formación y Desarrollo:



  • Preparar y actualizar documentación para programas de formación y desarrollo de los equipos.

  • Participar en actividades de formación y apoyar en la integración de nuevos empleados.


Gestión de Redes Sociales y Comunicación Interna:



  • Apoyar en la gestión de publicaciones y comunicación interna, colaborando en la actualización de redes sociales y otras plataformas de comunicación corporativa.


Coordinación PRL:



  • Colaborar con la empresa de Prevención de Riesgos Laborales en la implementación de medidas de seguridad, participación en evaluaciones de riesgos y en la difusión de buenas prácticas entre los equipos.


Requisitos

  • Formación Académica: Título en administración, gestión de empresa o áreas relacionadas.

  • Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en entornos técnicos y operativos

  • Conocimientos Técnicos: Conocimiento básico en gestión de datos, manejo de herramientas de oficina y plataformas en la nube.

  • Habilidades: Capacidad para manejar múltiples tareas y coordinar actividades entre diferentes departamentos.

  • Comunicación: Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

  • Atención al Detalle: Precisión en la gestión de documentación y datos

  • Idiomas: Inglés fluido.


Competencias Valoradas:



  • Compromiso con la sostenibilidad y la economía circular.

  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

  • Proactividad en la identificación de problemas y propuestas de mejora.

  • Adaptabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

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