Comunicación
-Desarrollar el Plan de Comunicación Interno junto con el Responsable del departamento.
-Ejecutar el plan y hacer seguimiento de la eficiencia o no para tomar medidas.
-Ejecutar el Plan de Comunicación Interno (TV, intranet, mails, tablón de noticias, Organigramas, etc.).
Eventos
-Organización y coordinación de todos los eventos realizados dentro y fuera de la planta (ej: Town Hall, celebraciones, cena navidad)Realización de órdenes de compra
-Colaborar con HR y Site Manager para la gestión de Servicios Generales y otros (p.e. Clutter-day, gestión administrativo/a de Control de Cambios).
Servicios Generales
-Velar por el cumplimiento de las Políticas y Procedimientos de Recepción y Servicios Generales (p.e. paquetería, impresiones, autobús).
-Realizar el seguimiento del Budget de Servicios Generales velando por el cumplimiento.
-Establecer acciones de corrección en el caso de no cumplimiento del Budget, en cantidad y tiempo.
-Gestión de la Centralita: atención, filtro y desvío de llamadas.
-Gestionar el servicio de mensajería: preparación, envío y distribución, tanto correo inter-compañía, así como correo postal.
-Atender Visitas.
-Gestión de las taquillas del Comedor, así como de Vestuarios.
-Suministro de Oficinas: gestionar el Budget según las necesidades, evitando falta de suministro.
-Gestión de nuevos usuarios, formador/a de nuevos usuarios como Keyuser.
-Velar por que las salas cumplan con el estándar 5S.
Proveedores/as
-Gestión del servicio de catering, seguimiento de los menús, encuestas de satisfacción, ayudar en el sostenimiento del servicio, así como actuar en caso de no cumplimiento.
-Asegurar que siempre está en buen estado el comedor. Implementar acciones correctoras si aplica.
-Gestionar el procedimiento de los Uniformes de Trabajo, así como; nuevos pedidos, incidencias, Budget, etc.
-Coordinación del servicio de autobús.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Grado Universitario en RRLL y RRHH, ADE, Derecho o ramas afines.
Inglés: nivel intermedio escrito y verbal.
Manejo de herramientas informáticas.
Valoraremos especialmente que, aunque no tengas experiencia, seas una persona proactiva, resolutiva y con habilidades comunicativas.
¿Qué ofrecemos?
*Horario flexible.
*Contratación inicial temporal con posibilidad de poder formar parte de manera indefinida de un equipo sólido y en crecimiento.
Además, podrás disfrutar de beneficios para tu salud y seguridad como seguro de salud, seguro ental, seguro de vida y accidentes o un plan de empleo.
Disfrutarás de programas diseñados para tu bienestar, tales como descuentos en comedor, Programa de Asistencia al Empleado/a, tienda de productos, etc.
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Aguilar de Codés, ES