Entonces, ¡este puesto está hecho especialmente para ti!
Adecco selecciona una persona para trabajar como Secretario/a de Dirección con experiencia en gestiones administrativas con horario de lunes a viernes, en importante fundación ubicada en Las Palmas de Gran Canaria.
Además de las tareas de Secretario/a de Dirección (tales como llevar la agenda de el/la director/a, atención telefónica, recibir visitas, apoyo y colaboración en los eventos, mailings, gestión de vuelos, pedidos de material,...), tendrás tareas relacionadas con la gestión de la actividad de la tienda (control de la caja, actualización del tpv de ventas y actualización de precios, inventario anual de los artículos de ventas de la tienda con detalle de las nuevas adquisiciones, ventas, stock, regalos, control y recuento de entradas, coordinación con la empresa gestora de tickets para la apertura de ventas mensuales y la recepción de informe diarios de visitas) y tendrás otras responsabilidades de administración con apoyo de asesoría como:
- Consolidación y registro contable diario de la facturación
- Arqueo y control de caja (oficina, tienda, entradas)
- Control y consolidación bancaria.
- Realización y análisis de presupuestos, balances, cuentas de pérdidas y ganancias y presupuestos de tesorería anual y mensual.
- Elaboración del plan de actuación, incluyendo la realización de las actividades previstas, así como los recursos económicos destinados a tal fin.
- Elaboración de la memoria y cuentas anuales: Análisis de la desviación de los datos reales, respecto a lo previsto establecido en el plan de actuación
- Tramitación, gestión, presentación y justificación de subvenciones
- Tramitación del pago de nóminas, facturas y recibos e ingresos bancarios
- Preparación de los impuestos trimestrales y declaraciones informativas anuales (Modelo 415, 420, 425, 200, 202, 111, 190, 182, 347, 349)
- Elaboración y envío de certificados de autenticidad
Requisitos
- Licenciatura en Administración y Dirección de Empresa o equivalente para el desarrollo del puesto.
- Experiencia: Deseable 3 ó 4 años en tareas administrativas y financieras.
- Conocimientos: Contabilidad, Office 365, programas de contabilidad a nivel de usuario.
- Se valorará conocimientos en SAGE
- Idiomas: Inglés medio.
- Competencias: Proactividad, orientación al usuario y al trabajo en equipo, con disposición
¿Qué ofrecemos?
Contratación estable
Horario flexible de lunes a viernes (8 a 16h o 9 a 17h)
Formación continua
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