Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Esplugues de Llobregat

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 d’abr.

Office Excel Word

EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Seràs el Secretari/a del Servei d’Anatomia Patològica sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.

LES RESPONSABILITATS:

• Donar suport a l’organització interna del servei assistencial en aspectes relacionats amb l’assistència i la gestió del servei.
• Atenció telefònica i control de accés al servei.
• Rebre i canalitzar la correspondència al personal del servei.
• Organització i control de les agendes del servei (reunions, actes de reunions de Servei, sales, links).
• Planificació a través de l'aplicatiu BOLD.
• Recepció diària i lliurament de les comandes.
• Seguiment de les incidències.
• Elaboració d'estadístiques de l'activitat de Laboratori.
• Gestió d’enviaments de mostres.
• Gestió i organització de la facturació del servei.
• Difusió de comunicats interns, sessions i congressos.
• Gestió tràmits oficials.
• Elaborar i presentar documents de treball, integrant dades, textos i gràfics, de manera adequada als requeriments de l’empresa (per exemple: presentacions corporatives).
  
  
  

• Jornada del 100%
• Horari de dilluns a dijous de 8:00h a 16:26h amb una hora d'interrupció per dinar i divendres de 7:30h a 15:00h.
• Contracte indefinit.
  
  
  

• Estar en possessió del títol de FP II Administratiu/va, o CGS d’Administració i gestió, de Secretariat, CGS o Grau afins a la branca Administrativa.
• Experiència mínima d’un any com administratiu/va realitzant tasques relacionades en l'àmbit sanitari.
• Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point).
• Treballar sota la norma ISO.
• Capacitat de comunicació amb iniciativa i capacitat d’adaptació a un entorn canviant.
• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
  
  
  

• Interès, experiència i formació en àmbit sanitari de laboratori.
• Coneixements en programes de planificació, com ara BOLD.
• Experiència i competències per a treballar en equip.
• Coneixement de català (nivell C).
• Coneixement d’anglès alt parlat i escrit.