Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Illes Balears

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office

The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support). 

• Answer and direct phone calls
• Distribute mail
• Act as first point of contact for visitors

Qualifications

• High school diploma or relevant work experience
• Ability to maintain a positive attitude
• Excellent communication skills

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Descripción

Vacantes 10

Lugar Calvià , BALEARES

Tipo de jornada

Jornada Completa

Tipo de contrato

Contrato de trabajo fijo discontinuo

Disponibilidad horaria

Sin restricciones horarias

Salario

Según convenio

Fecha de Incorporación

14/4/2025

Sector

Hostelería

Puestos de trabajo

JORNADAS DE SELECCIÓN 2025

Descripción del puesto

Meliá Hotels International requiere 10 recepcionistas para sus hoteles ubicados en Palmanova, Magaluf e Illetas.

Se Requiere

• Experiencia en el puesto: entre 12 y 24 meses
• Estudios: Grado en Turismo, Grado en Dirección Hotelera, FP de Grado Superior en Alojamientos Turísticos o similar
• Idiomas: nivel alto de inglés
• Conocimientos y habilidades en informática
• Capacidad de trabajar en equipo, don de gentes y dotes para la comunicación
  
  

• Conocer en su totalidad los procedimientos operacionales y los estándares de servicio correspondientes a su departamento
• Llevar a cabo el check in y check out, cumpliendo los estándares de servicio correspondientes.
• Cobro de cuentas individuales
• Informar al huésped los servicios que presta el hotel, número de restaurantes y bares, Serviexpress, etc.
• Hacer cambios de divisa a la clientela del hotel y elaborar el recibo correspondiente
• Hacer cambios de habitaciones a solicitud del huésped o por necesidades del hotel
• Atender el teléfono siguiendo los estándares marcados
• Anexar al registro del huésped toda la información requerida (cupones de agencia, comprobantes de tarjetas de crédito, copias de reserva por cortesías o tarifas especiales debidamente autorizadas)
  
  

• Inglés
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, SpainPosition: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison)Reporting to: Business and Operations ManagerSalary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance schemeVisa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permitsDeadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.Start date: ASAP/upon agreementSalary: 20-22K per yearEnquiries/applications:: ****** OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.Position Scope1.

Front Desk & Visitor Management:Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.2.

Administrative Support:Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.Maintain and update school databases and management systems.Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.3.

Student, Parent, and Staff Support:Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.Support teachers and leadership staff with administrative tasks.Assist in coordinating school transportation, catering and other services.Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.4.

Facilities & Supplier Liaison:Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.Key Performance Indicators (KPIs)Success in this role will be measured by:Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.Ideal CandidateQualifications and Experience:A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.Familiarity with database management, record-keeping and document processing.Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).Skills and Attributes:Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.Ability to remain calm and professional under pressure.A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.Benefits of Living in MallorcaMallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include:- Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.-Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.How to Apply:Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible:A detailed CV.A cover letter highlighting your suitability for the role.Contact details of at least two professional references.Next Stages:Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.Successful candidates will progress to a panel interview.Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
• Publicada20 de març

Office

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones. Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Palma de Mallorca.

• Tramitación y gestión de permisos de diferentes organismos oficiales, implementación de BBDD y sistemas de EDRD.
• Interacción con terceros.
• Gestión documental.

💡 ¿Qué estamos buscando?

• Ciclo superior en Gestión Administrativa.
• Conocimiento informático avanzado en paquete Office.
• Valorable experiencia en empresas de ingeniería eléctrica.

• Incorporación con contrato indefinido.
• Flexibilidad horaria y modalidad de trabajo híbrido.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y en verano (Julio/Agosto).

En IPLAN, creemos en el talento y la pasión de cada individuo. ¡Esperamos conocerte pronto y descubrir cómo puedes encajar en nuestro equipo!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de març

Descripción general

No puede pensar en un lugar mejor para estar. Disfruta proporcionando formación y enseñanza a su equipo para mejorar continuamente la manera en que proporcionan una excelente experiencia del cliente en la tienda, y está dispuesto a empezar a dirigir al equipo en todos los aspectos de la experiencia del cliente, entre ellos, operaciones en la tienda, formación, gestión del empleado, presentación visual de la mercancía y protección de los activos. En ausencia del manager de la tienda, usted asumirá todas las tareas de gestión. Su rendimiento se medirá por su capacidad para impulsar las ventas y maximizar los objetivos de beneficio para una tienda específica.

Responsabilidades

• Formar y motivar a su equipo para impulsar ventas que proporcionen un servicio excepcional de atención al cliente
• Garantizar elevados niveles de satisfacción del cliente conociendo todos los productos que se ofrecen y colaborando con los compañeros de trabajo para proporcionar un excelente servicio de ventas
• Proporcionar ventas, experiencia del cliente, presentación visual de la mercancía y expectativas operativas
• Actuar como socio entre clientes, empleados de ventas y la dirección de las tiendas
• Capacidad para aprender y compartir los conocimientos sobre los productos y las tendencias para coincidir con las necesidades del cliente
• Se mantiene al tanto y conoce todos los productos y está al día con las tendencias y productos actuales o futuros
• Contribuye a un entorno laboral positivo y de integración
  
  

• Capacidad de liderazgo demostrada y un mínimo de un año de experiencia en un entorno de ventas de cara al cliente
• Siente seguridad personal y le resulta cómodo relacionarse con los clientes para proporcionar una mejor experiencia
• Con motivación para lograr excelentes resultados gracias al entusiasmo personal para relacionarse con clientes y productos deportivos
• Cuenta con recursos y es versátil para responder a oportunidades y exigencias cambiantes en un entorno comercial omnicanal en constante cambio
• Inicia la realización de tareas o actividades sin necesidad de supervisión
• Sólidas habilidades matemáticas y cognitivas, lo que incluye análisis de problemas, toma de decisiones y análisis financieros
• Elevado nivel de ética, valores, integridad y confianza
• Disponibilidad flexible, incluyendo noches, fines de semana y días festivos

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada20 de març

Alimentación y bebidas Gerencia de hoteles Hostelería Satisfacción del cliente Catering Gestión de restaurantes Gestión y dirección hotelera Higiene de los alimentos Servicios de restauración Operaciones relacionadas con banquetes

Desde Abica buscamos un perfil ADMINISTRATIVO a MEDIA JORNADA, para HADLEY’S, nuestro Beach Club en Calviá. Una persona con ambición, ganas de trabajar, gran sentido de la responsabilidad y orden, y con ganas de crecer dentro de un grupo en expansión.

FUNCIONES

• Gestión de trámites administrativos
• Tramitar altas y bajas (RRHH)
• Asistencia en la gestión contable
• Coordinación con clientes y proveedores
• Apoyo en la facturación y trámites administrativos

REQUISITOS

• Grado en Administración y dirección de empresas, Ciclo superior de administración y finanzas o similar.
• Conocimientos de herramientas de gestión: ERPs, contabilidad, rrhh, compras, stocks, etc.
• Experiencia entre 1 y 2 años en departamentos de administración, rrhh, contabilidad, gestorías, etc.
• Habilidades ofimáticas
• Buena comunicación oral y escrita
• Capacidad multitarea y organizativa

CONDICIONES

• Contrato media jornada de Abril a Octubre
• Horario de mañana
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro del grupo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de març

Office

Se precisa asistente fiscal y tributario perfil Senior.

FORMACIÓN

· Formación profesional en administración o equivalente, con conocimientos específicos en fiscalidad.

REQUISITOS

· Entre tres y cinco años realizando tareas administrativas fiscales, preferiblemente en un despacho profesional o gestoría.

· Nivel Medio paquete office.

· Conocimientos en el manejo de herramientas como A3 y SII.

· Conocimiento en consolidación IVA (REGE) y Sociedades.

DETALLE

Trabajarás en coordinación y bajo la supervisión de la responsable del área de fiscal realizando las siguientes tareas:

· Elaboración y presentación de declaraciones tributarias (estatales) trimestrales y/o mensuales (IVA, IRPF, IS y declaraciones informativas).

· Elaboración y presentación de declaraciones tributarias autonómicas

· Elaboración de Cuentas Anuales.

· Presentación telemática en el Registro Mercantil de la legalización de libros oficiales y el depósito de las cuentas anuales.

· Supervisión y seguimiento de los envíos al SII.

· Gestión y atención del buzón de notificaciones electrónicas de la compañía.

· Tramitación y contestación a requerimientos de la AEAT en coordinación con la responsable del área de impuestos.

· Solicitud de certificados tributarios y otras gestiones relacionadas con su área, tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global 🚀

Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y profesional te acompañarán en cada paso.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

En Hospes Maricel & SPA buscamos un /una Telefonista / Ayudante de Recepción que desempeñe las siguientes funciones:

• Atender todas las solicitudes de los clientes recibidas por vía telefónica, ya sea canalizándolos a los distintos departamentos del hotel, así como gestionando cualquier incidencia de los huéspedes o petición especial.
• Gestión de las llamadas de cortesía diariamente y anotarlas en profile notes para posterior seguimiento.
• Realizar las reservas del Desayuno Maricel y otras ofertas vigentes en el momento.
• Revisar y realizar seguimiento de si se han llevado a cabo todas las resoluciones pertinentes.
• Reforzar al concierge con las peticiones de clientes, reservas externas de restaurantes, traslados privados y etc.
  
  

• Se valora experiencia previa y conocimientos del PMS Opera.
• Imprescindible - Inglés y Español a nivel Avanzado (se valora el conocimiento de Alemán).
• Persona dinámica y agíl, con capacidad de gestionar problemas leves y desviarlas al jefe/a del departamento en cuestiones.
  
  

• Contrato indefinido con horario: lunes a viernes de 9 a 17 h (puede variar en ocasiones puntuales por operativa).
• Formar parte de una prestigiosa cadena de hoteles de lujo, presente en un total de 9 destinos en España y 1 en Portugal, en plena expansión.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la cadena.
• Buen ambiente laboral, equipo multicultural y trabajo en equipo.
• Formación ilimitada de libre acceso – más de 20.000 materiales formativos (desde libros, cursos, audiolibros, podcasts etc.) en diferentes áreas.
• Posibilidad de participar en nuestro programa Hospes Exchange y poder tener una experiencia de trabajo en uno o más hoteles de nuestra marca.
• Descuentos exclusivos en los hoteles de nuestra cadena para ti y tu familia o amigos en Alojamiento, F&B y SPA.
• Acceso al Club Hospes Hotels, donde puedes disfrutar de muchos más descuentos exclusivos.