Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Illes Balears

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Contamos con un equipo de consultores multidisciplinares

que elabora la mejor estrategia de captación de talento en la

que los valores de nuestros clientes se sitúan en el eje central

de todo el proceso.

Tu Misión Del Puesto

Nuestro cliente, importante Asesoría Contable y Fiscal, nos encarga la selección de una ASISTENTE DE DIRECCIÓN para sus nuevas oficinas en Palma de Mallorca:

Te encargarás de la gestión integral de las actividades profesionales y personales de la Dirección de un holding empresarial y de la gestión administrativa del despacho.

Tus Funciones

• Gestión de agenda y calendario
• Organización de viajes y reuniones
• Mantener una comunicación asertiva y constante con la Dirección
• Asistir a otros miembros de la familia relacionados con la actividad profesional en caso de que sea necesario
• Gestión administrativa del despacho
  
  

Tu Perfil

• Organización y gestión del tiempo
• Comunicación eficaz y asertiva
• Proactividad en la toma de decisiones y en la resolución de problemas
• Habilidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo
• Dinámico/a y con decisión
• Discreción y confidencialidad
• Experiencia previa en una posición de Asistente de dirección o Secretariado
• Dominio de herramientas informáticas nivel usuario
• Idiomas: mallorquín y español bilingüe
• Residencia en Mallorca
  
  

Te Ofrecemos

• Incorporación en un proyecto retador y de expansión
• Contrato Indefinido
• Horario flexible de 40 horas semanales
• Salario: Entre 24.000 y 27.000€BA

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Marketing Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Hablar en público Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía

Se precisa Administrativa/o para recepcion en Asesoría Jurídica con experiencia, don de gentes, autosuficiente y capacidad de comunicación.

• Imprescindible idiomas
• Jornada completa (9h a 17h30 de Lunes a Viernes)

Oferta de empleo para todo el año y buenas condiciones.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de set.

Office Excel Outlook Word

Description

AZUL HANDLING proporciona servicio completo de handling, incluyendo servicios a pasajeros, rampa, equipaje, remolcado de aeronaves, gestión centralizada de incidencias con equipajes o servicio de deshielo de aeronaves para el Grupo Ryanair, incluidas sus aerolíneas subsidiarias, Buzz, Lauda Europe, Malta Air, Ryanair DAC y Ryanair UK. Además, Azul cuenta con un centro de control de operaciones 24/7 que nos permite tomar decisiones independientes, agilizando las operaciones en todos los asuntos que afectan a la operativa de las aerolíneas en España.

Nuestra Identidad Cultural: The Azul Way!

Nuestra visión en Azul Handling es ser el Agente Handling líder de España. ¿Y nuestra misión? Ser el referente en nuestro sector, asegurándonos que proveemos a nuestros clientes con los estándares de seguridad más altos y la mejor experiencia de servicio en el mercado, teniendo como pieza clave de nuestro éxito el continuo desarrollo de nuestro equipo humano. Gracias a nuestros 5 pilares estratégicos (Personas, Excelencia, Integridad, Innovación y Eco) nos aseguramos que nuestra identidad cultural se aplica y desarrolla en todos los aspectos de nuestra actividad.

THE ROLE

Como Administrativo/a De Prevención De Riesgos Laborales (PRL), Formarás Parte De Un Equipo Joven y Entusiasta Donde Trabajando Duro, Asegurarás Que La Cadena De Trabajo Funciona Con Éxito. Reportando a La Manager Del Departamento De Administración De Palma De Mallorca y a La Manager Del Departamento En Oficinas Centrales, Como Administrativo/a De PRL Serás La Persona Responsable De Realizar, Principalmente Las Siguientes Tareas, Entre Otras Que Se Puedan Requerir

• Actualizar datos en el GH con respecto a la información en materia de PRL
• Llevar un control del vencimiento de los reconocimientos médicos
• Solicitar y programar reconocimientos médicos para la plantilla de Azul Handling
• Solicitar y programar reconocimientos médicos para las nuevas incorporaciones
• Gestionar incidencias de las citas de reconocimientos médicos
• Apoyo al departamento de PRL para cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad y salud (accidentalidad, comunicaciones internas, control de deficiencias y cierres de estas, etc)
• Gestión de documentación en materia de PRL
• Control, petición y entrega de uniformidad
• Gestión del stock de uniformidad y/o EPIS
• Apoyo en cualquier otra tarea administrativa que se requiera.
  
  

Su objetivo final es conseguir un servicio ante todo seguro y de calidad en la atención al pasaje y facilitar el desarrollo de la operativa promoviendo un ambiente de trabajo positivo, asegurando que todos nuestros apreciados pasajeros disfrutan de un agradable viaje con cualquiera de las aerolíneas del Grupo Ryanair ¡en todos y cada uno de sus vuelos!

Requirements

• Grado medio o FP en Administración o similar
• Experiencia previa en un departamento de Prevención de Riesgos Laborales, preferiblemente en entorno aeroportuario, será valorable
• Habilidades para trabajar bajo presión con un alto volumen de documentación
• Excelentes habilidades de organización y planificación
• Experiencia trabajando bajo proyectos con deadline marcados
• Implicación, proactividad y muchas ganas de trabajar
• Experiencia trabajando en equipo, tanto horizontalmente como verticalmente
• Ser conocedor y poner en práctica la Identidad Cultural de la empresa, The Azul Way!
• Conocimientos altos de Microsoft Office 365 (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, etc.)
• Disponibilidad para vivir en Palma de Mallorca y a menos de una hora del aeropuerto
• Disponibilidad de incorporación inmediata
• Disponibilidad de trabajar de lunes a sábado en horario de oficina (se darán más detalle durante la entrevista)
  
  

Benefits

• Incorporación inmediata
• Trabajar en un departamento joven, responsable y en un entorno multinacional
• Ser parte de una Empresa en la que puedas desarrollar tu trabajo siendo tú mismo/a
• Salario acorde a la experiencia
• Programa de beneficios con interesantes descuentos para toda nuestra plantilla
• Programas de reconocimiento para nuestros mejores embajadores
  
  

Diversidad, igualdad e inclusión

Azul Handling es una Empresa comprometida con la igualdad de oportunidades. Todos/as los/as candidatos/as serán considerados/as sin distinción de raza, color, género, edad, origen, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, ciudadanía o capacidad diferente. De igual forma, Azul Handling se compromete a trabajar con y proporcionar las adaptaciones razonables a aquellos candidatos con capacidades físicas o psíquicas que las puedan precisar.

Si crees que necesitas algún tipo de adaptación razonable durante cualquier momento del proceso de selección, puedes indicarlo en la casilla “Cover Letter” cuando optes a esta vacante. Azul Handling tratará los datos que nos puedas dar al respecto con total confidencialidad, y únicamente para el fin antes indicado.

Full details

Location:

Balearic Islands, Palma, Spain

Industry

Employment Type:

Airlines/Aviation

Function

Experience:

Not Applicable

Education

Unspecified

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de set.

MVC Office Outlook

CRITICAL TASKS

Essential Job Functions

• Handle guest check-in and checkout efficiently and in a professional manner, following the company procedures.
• Hand over any relevant information with the relevant departments or shifts, using the right ways of communication.
• Read the memo board, to keep updated on all current information.
• Always use the correct telephone etiquette.
• Perform Courtesy Visits to ensure the highest level of satisfaction of our Owners and Guests.
• Develop a thorough knowledge of resort property, resort staff, resort services and the hours of operation.
• Maintain a high standard of personal hygiene and wear proper uniform at all times.
• Ensure the cleanliness and neatness of the Front Desk and office.
• Understand the resort fire and safety procedures.
• Handle guest complaints in a professional and hospitable manner.
• Report any unusual occurrences to the MOD, Front Desk Manager or General Manager.
• Adhere to all company policies and procedures.
• Have a basic knowledge of resort rates, vouchers and discounts, as well as basic knowledge of Marsha reservation system.
• On a daily complete the credit check according to the company procedure.
• On a daily basis ensure a correct cashier closing, following accounting guidelines and procedures.
• Responsible for answering calls, recording guest requests, and then pursuing the issue to a resolution.
• Ensure that all customer complaints are recorded in the Guest Response Program in a timely and professional manner. Must coordinate the response to guest issues and then follow-up with the guest to ensure satisfaction with the result.
• Have knowledge of the local area and the resort, resort staff, and resort services, including the hours of operation for all departments involved and in the surrounding areas; has a thorough knowledge of guestrooms including: locations, views, amenities, features, types, etc.
• Is a resort ambassador by promoting the resort outlets.
• Understands various payment options and procedures, knows how to read a reservation in Opera and Marsha.
• Handle all emergencies according to established procedures.
  
  

Job Qualifications

• Hotel /Tourism Degree
• Fluent in Spanish, German and English. Other European languages a plus.
• Excellent hospitality skills.
• Basic accounting skills.
• Well organized, good team player.
• Working knowledge of Opera/Guestware/Concierge Assistant/Marsha software
  
  

Physical Job Requirements

• Maintain a neat and professional appearance at all time.
• Frequent bending, kneeling and stooping, lifting up to 15kg
• Good visual observation.
• Long standing hours.
• Stress resistant
• Good communication skills
• Flexible (working hours)
  
  

Marginal Job Function

• Perform other duties as required to meet the needs of the department or as instructed by Management.
  
  

Other

• Be punctual and wear the name tag and uniform at all times during working hours.
• Perform all tasks in a timely manner ensuring all deadlines are met.
• Comply with MVC policies and procedures.
• Be proactive and have a flexible approach to work, meeting the needs of the team and the business at all times.
• Maintain an attitude and commitment to provide excellent service to all customers and associates.
• Respond sensitively to the needs and feelings of others, regardless of status or position; accept interpersonal differences and maintain a constructive rapport with all associates and customers.
• Maintain a working knowledge of all MVC product lines.
• Maintain computer systems knowledge (MS Office, Outlook, etc)
• Work with all MVC colleagues as a team, supporting the needs within that team and those of the business at all times.
• Must be proactive in every area, including offering additional services to clients.
  
  

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de set.

Descripción

Vacantes 1

Lugar Portals Nous , BALEARES

Tipo de jornada

Jornada Parcial

Tipo de contrato

Contrato por circunstancias de la producción

Disponibilidad horaria

Sin restricciones horarias

Salario

Según valía

Fecha de Incorporación

1/10/2024

Sector

Servicios

Descripción del puesto

Se Requiere Auxiliar Administrativo/a Para Una Escuela De Vela

• Competencias necesarias: entusiasta, activo/a y con habilidades de trabajo en equipo.
  
  

Funciones a Realizar

• Atención al cliente, telefónica, e-mail y presencial
• Gestión de redes sociales
• Actualización de la plataforma de cursos
• Asistencia a la dirección
• Preparar material de alquiler
  
  

Requisitos

Experiencia

Experiencia en puesto similar

Nivel de estudios

Ciclo formativo de Grado Medio / FPI

Nivel de idiomas

• Inglés
• Español

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Office

This job is with Aqualia, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.

Function

Aqualia Empresa Especializada En La Gestión Del Ciclo Integral Del Agua, Precisa Incorporar Un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A En Su Delegación En Baleares, En El Municipio De Sóller, Para La Realización De Las Siguientes Tareas En Oficina

• Atención al cliente.
• Facturación y Gestión de clientes.
• Gestión de cobro y archivo.
  
  

Requirements And Qualifications

Titulación requerida: FP Grado medio o superior en administración.

Experiencia requerida: 1 año en puesto similar.

Conocimientos imprescindibles: Dominio ofimática (paquete office)

Conocimientos valorables: Contabilidad.

Preferible residencia en la zona.

We offer

Incorporación a Aqualia, empresa comprometida con la igualdad y la conciliación, que dispone del certificado EFR (empresa familiarmente responsable) así como del DIE (Distintivo de Igualdad en la empresa). De esta forma, el proceso de reclutamiento de esta oferta garantiza la igualdad de oportunidades a todas las candidaturas sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica protegida por Ley.

Contrato de sustitución.

Incorporación inmediata.

Jornada completa: Lunes a Viernes de 07.30 a 15.30.

Salario según convenio de empresa.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Descripción

Vacantes 1

Lugar Santa Ponça , BALEARES

Tipo de jornada

Jornada Completa

Tipo de contrato

Contrato de trabajo indefinido

Disponibilidad horaria

Rotativa

Salario

Según convenio

Fecha de Incorporación

12/9/2024

Sector

Servicios

Requisitos

Experiencia

Se requieren nociones de administración y gestión de tienda

Nivel de estudios

Sin Estudios

Nivel de idiomas Nivel Intermedio

• Inglés
• Español

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de set.

Inglés Español Administración de oficinas Alemán Comunicación Asistencia de administración Operaciones de oficina Funciones de recepcionista Equipo de oficina Office Excel Outlook Word

Lionsgate Capital is looking for an Office Administrator to support the team, we are a luxury mortgage brokerage firm for HNW and UHNW clients based in Palma de Mallorca.

German, English and Spanish are a must!

Requirements:

• German, English and Spanish
• Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, etc.)
• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to multi-task, organize, and prioritize work

What do we value? All the above plus:

• Attention to detail
• Strong organizational and planning skills
• Sales skills
• Flexibility and adaptability in a fast-paced environment
• Ability to work independently, but also as part of the team
• Self-motivated with a great, positive, make-it-happen attitude!

What will your day-to-day look like?

• Manage the administrative systems including maintaining the CRM and handling of documents
• Liaise with the team to coordinate appointments, meetings, etc. and provide administrative support to various departments as required
• Assist the Business Development team with client onboarding and maintaining a great relationship with collaborators and partners
• Identify areas to help improve and generate new business for the company e.g. networking
• Screen and manage incoming calls, mail and parcel deliveries
• Welcome office guests and prepare tea and coffee
• Organize and prepare boardrooms for meetings
• Supervise the maintenance and overall tidiness of office areas, interacting with suppliers and personnel as needed

What do we offer you?

• Full-time employment
• 40 hours per week, Monday to Friday, 9.00 am to 5.00 pm
• Constant training to enhance your career
• The opportunity to work with an international, professional, and dynamic team
• A fabulous, modern working environment
• A unique and unrivalled network of collaborators and partners
• Exceptional social and network events

If you believe you are the candidate we are looking for, please send your CV and an introduction letter to [email protected].

Come and join our amazing team - we look forward to meeting you!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de set.

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global 🚀

Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y profesional te acompañarán en cada paso.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

Siéntete orgulloso/a de pertenecer a Meliá, ¡nosotros/as lo estamos de ti! 😉

Misión del puesto

• Apoyo al departamento de Gobierno Corporativo (Foco en asuntos de Propiedad Intelectual e Industrial)
  
  

¿Qué tendrás que hacer?

• Soporte en la gestión de los activos de PI: registro, gestión y defensa de las marcas del Grupo.
• Apoyo en las consultas y proyectos internos de propiedad industrial (marcas y dominios)
• Contestación a consultas en materia de propiedad intelectual (cesión de derechos de imagen, entidades de gestión de derechos de autor…)
• Apoyo en los procesos de actualización de normativa interna (normas y políticas)
• Soporte en el gestión de la herramienta de firma digital de la compañía.
• Labores de archivo (poderes, escrituras, etc.) y apoyo en la coordinación y gestión de firmas notariales.
  
  

¿Qué buscamos?

• Estudios finalizados de grado de derecho
• Idiomas: Inglés Medio/Alto
  
  

En Meliá todos somos VIP 🌟

Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, tod@s ell@s reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hace que trabajar en Melia sea una experiencia inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación que perteneces a una gran familia en la que contamos con gente como tú, gente VIP.

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

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