Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Málaga

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• PublicadaNova

Bigle es una empresa líder en el sector Legal Tech, con presencia en Barcelona, Madrid y Londres.

Nuestra misión es transformar la gestión legal y documental de las empresas mediante soluciones tecnológicas avanzadas, ayudando a optimizar la eficiencia, reducir riesgos y garantizar el cumplimiento normativo en sus operaciones legales.Ofrecemos una suite integral de productos diseñada para potenciar las Legal Operations y liderar la transformación digital en el sector legal:Bigle CLM: Nuestra plataforma de Contract Lifecycle Management (CLM) gestiona todo el ciclo de vida de los contratos, desde la creación automatizada y los flujos de trabajo hasta la negociación, firma electrónica y seguimiento de obligaciones y renovaciones.Bigle Libra: Nuestro asistente de inteligencia artificial generativa, especializado en el ámbito legal, que ayuda a analizar, resumir, traducir y generar contenido legal, optimizando procesos y proporcionando recomendaciones inteligentes para los equipos legales.Bigle Sign: Una solución de firma electrónica avanzada que garantiza transacciones rápidas, seguras y conformes a normativas internacionales.Bigle Academy: Una plataforma educativa que capacita a equipos legales y de negocio en la adopción de Legal Tech, promoviendo la profesionalización y el éxito en las Legal Operations.Con Bigle, las organizaciones no solo optimizan sus procesos legales, sino que se posicionan como líderes en innovación dentro del ámbito de Legal Operations, estableciendo nuevos estándares de excelencia y transformación digital en el sector.Nos apasiona la tecnología, la innovación y la usabilidad.

Queremos transformar, de manera radical y a nivel global, la forma de llevar a cabo las operaciones legales.

Pensamos que las personas merecen dedicar su tiempo a realizar tareas que aporten valor añadido, y que fomenten el crecimiento personal, liberándose de tareas repetitivas que pueden ser automatizadas por la tecnología.Además, queremos contribuir a proteger el medio ambiente, creando procesos completamente digitales que ayuden a reducir drásticamente el consumo de papel.

Descripción de la oferta:Bigle no ha parado de crecer desde su creación y buscamos profesionales intrépidos que quieran seguir creciendo con nosotros y hacer un impacto global con nuestra tecnología ¿Te gustaría formar parte de esta aventura?Estamos en la búsqueda de un/a Admin Specialist Intern, enérgico/a, motivado/a y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo de Finance & HR.

Este rol es una oportunidad ideal para quienes desean desarrollarse en una startup tecnológica innovadora y trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.Funciones:Como Admin Specialist Intern tus funciones consistirán en:Apoyo en la gestión de nóminas y en la comunicación con empleados sobre este tema.Asistencia en el proceso de Onboarding para nuevos miembros del equipo.Participación activa en los procesos de selección: criba curricular, coordinación y asistencia a entrevistas.Apoyo en la gestión del cumplimiento normativo, incluyendo control horario, ausencias, permisos retribuidos y bajas laborales.Colaboración en tareas administrativas relacionadas con facturación y gestión de proveedores.Ayuda en la organización de actividades internas del departamento, asegurando la correcta implementación de procesos y proyectos.Requisitos:Formación: Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho o áreas relacionadas.Disponibilidad para realizar prácticas curriculares o extracurriculares (4 horas diarias).Valorable experiencia previa (aunque no indispensable) en tareas administrativas o de soporte en Finance o HR.Habilidades: proactividad, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Nivel medio/alto de inglés, tanto hablado como escrito.Qué ofrecemos:Ser parte de la revolución LegalTech que transformará los procesos legales para siempre.

Apreciarás tu impacto todos los días.Compañeros de equipo increíbles: Ganamos juntos.

Nos equivocamos juntos.

Nos gusta trabajar en equipo y aprender unos de otros.Cultura: la pasión por la innovación, el espíritu aventurero y la búsqueda de la excelencia son nuestros valores fundamentales.Comunidad tecnológica: somos parte de la vibrante escena de empresas tecnológicas de Barcelona, Madrid y Londres.

Estarás rodeado de personas inteligentes e inspiradoras.Flexibilidad para trabajar en remoto.Oficina en el centro de Barcelona y Madrid, con gran terraza con vistas a la ciudad, cantinas, gimnasio, vestuarios y duchas.Café y bebidas a disposición de todos.Otra información y proceso:Inicio: incorporación inmediata.

Disponibilidad para unirse con nosotros bajo un convenio de prácticas curriculares o extracurriculares (4 horas diarias).Jornada: 4 horas diarias.Trabajo híbrido (con base en Barcelona o Madrid).Información requerida: CV y carta de presentación.Datos de contactoE-mail: ******:(BCN) Carrer Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona (MAD) Calle de María de Molina, 39, 3ª planta, 28006 Madrid(LON) 48 Warwick St, London W1B 5AW, United Kingdom

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball

Estudio de ingeniería consolidada en el sector de la construcción y dedicada a la elaboración de proyectos de obra e instalaciones, necesita incorporar para el departamento de administración un ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Adjunto a Director de Operaciones). ACTIVIDAD

Participamos en proyectos a nivel nacional. Desde nuestras oficinas situadas en el Parque Tecnológico de Paterna diseñamos proyectos de ingeniería para grandes edificios, naves industriales y urbanización. Colaboramos con multitud de promotoras y arquitecturas que operan en nuestro país.

MISIÓN

Realizar proyectos de ingeniería en el ámbito de la construcción, diseñando instalaciones que cumplan con los requisitos técnicos legales aplicando la metodología BIM y dando soporte a nuestros partners de arquitectura, colaborando en el diseño de los proyectos, dimensionando los espacios necesarios y dando apoyo en obra.

VISIÓN

La empresa espera consolidarse como un estudio de ingeniería a nivel nacional en los próximos años, así como introducir nuevas líneas de negocio relacionadas con la consultoría estratégica.

VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Nos encontramos en pleno crecimiento, lo cual requiere de cambios y adaptación tanto de los procesos productivos como de la estructura de la dirección. Desde la sección de operaciones, se pretende sumar una persona capaz de asumir las tareas administrativas que más escapan de este área y concentrarlas en un puesto de administración que pueda abarcar este campo específico.

TAREAS DEL PUESTO

RecepciónAtención TelefónicaAgenda CorporativaComprasGestionar Correo De ContabilidadFacturaciónRegistrar Proyectos En Colegio Oficial De Ingenieros (visados)Entrega/Recogida De Documentación o PagarésMantener Documentación y Manuales CorporativosSoporte En ERPDocumentación Técnica Para Bonificaciones De Empleados I+D+iSoporte Para El Sistema Integrado De Gestión ISO (Calidad, Medioambiente y Seguridad y Salud) SE REQUIERE

CFGS en Administración y Finanzas o Asistencia a la DirecciónExperiencia mínima de 2 años en puesto similarConocimientos de Ofimática a nivel Avanzado SE VALORA

Conocimientos del sector AECOConocimientos de normativa aplicable a proyectosConocimientos de Sistemas Integrados de Gestión ISOConocimientos de PRLConocimientos de herramienta de diseño gráfico: CANVA TE OFRECEMOS

Formación interna (oportunidad de desarrollo profesional)Estabilidad laboralMentoring: aprende de los que tienen más experienciaIntegración a un equipo de profesionales altamente cualificado en un excelente clima laboralRevisión salarial anual (no te ponemos techo)Posibilidad de horario flexible durante la semana (flex day)Teletrabajo en situaciones especiales (siempre intentamos ayudarte)Beneficios sociales: posibilidad de incorporarte al plan de pensiones de la empresa, descuento en gimnasio de la zona.Retribución: según convenio/desempeño y experiencia del candidato/aIncorporación en Marzo/Abril de 2025Jornada de trabajo completaHorario 40 h semana: Lunes-Jueves: 08:30-14:00 h. y de 15:00-18:00 h (8,5 horas diarias) y Viernes: 08:00-14:00 h (6 horas diarias) PUNTOS FUERTES DE LA COMPAÑÍA

Empresa digitalizada, disponemos de software dedicado para cada función: Gestor de Proyectos, CRM, RRHH, Calidad, Facturación, Cálculo y Diseño de Proyectos, Diseño Gráfico, etcApuesta fuerte por la innovaciónProcesos y procedimientos instaurados y apuesta por la mejora continuaIngenieria con un gran reconocimiento contrastado en materia BIM a nivel nacionalProyectos de envergaduraEmpresa en crecimiento continuo Si crees que encajas con la descripción, ¡no dudes en apuntarte!

CONTACTO

Juan Carlos de la Torre | Director de Operaciones y Calidadwww.btingenieria.com CURRICULUMS

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

En #Holidays2malaga buscamos RECEPCIONISTA.

Requisitos imprescindibles: Experiencia previa como recepcionista en hoteles o apartamentos turísticos.Carnet de conducir y coche propio.Inglés fluido.Disponibilidad inmediata.Ofrecemos: Contrato indefinido 40 horas/semanales.Salario según convenio (Auxiliar Administración).Turnos rotativos: de 9h a 17h, de 12h a 20h o de 16h a 24h (2 días de descanso semanal).30 días de vacaciones al año.Interesados enviar CV a ******.

www.holidays2malaga.com

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

ERP

Pero primero, ¿quiénes somos?

Liquisofás Liquicolchón somos una empresa de Málaga especializada en el descanso y el relax o, para que nos entendamos mejor: en los sofás, los chaiselongues, colchones, canapés, etcétera.

Contamos con 4 tiendas de la marca en la provincia (que justo acabamos de ampliar con una nueva en el Parque Comercial Bahía Azul, Málaga).

Nos identifica nuestro gran stock y capacidad de suministrar en tiempo récord artículos a precios imbatibles.

¿Qué buscamos?

En Liquisofás buscamos una persona para ampliar el departamento de logística de última milla.

Las tareas principales a realizar del puesto serían:

• Gestión administrativa/digital de la ruta en el ERP:

Coordinación con tiendas/vendedores de los pedidos

Agendado de pedidos en ruta

Generación de la preparación de carga

Gestión de albaranes diarios

Atender cualquier incidencia logística con el fin de dar el mejor servicio de entrega

• Coordinación con el departamento de producto para la logística de la mercancía de tienda
• Coordinación con el departamento de almacén para la preparación, carga y descarga de la mercancía

Qué requisitos debe de cumplir

• Grado universitario o grado medio del ámbito de la administración o logística.
• Experiencia en logística de al menos 3 años

Otros aspectos que se valoran muy positivamente

• Experiencia en el sector del mueble (sofá, colchón, mobiliario...)
• Conocimientos y/o habilidades en herramientas ofimáticas y de gestión (ERP)
• Capacidad de organización y planificación
• Habilidades comunicativas
• Nivel de inglés
• Capacidad de trabajar en equipo

Qué ofrecemos

• Un entorno joven y dinámico
• Formación sobre el producto y el entorno digital en el que la empresa trabaja
• Formar parte de un equipo en crecimiento

INCORPORACIÓN INMEDIATA

Condiciones del puesto de trabajo

• Jornada completa
• En Málaga capital

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

Se ofrece contrato laboral para puesto de recepcionista en clínica de fisioterapia, en buen ambiente de trabajo.

Se busca una persona resolutiva, empática y con ganas de trabajar y aportar.

REQUISITOS: INDISPENSABLE: tener menos de 30 años, ya que es contrato de formación.SUELDO: según convenio de clínicas privadas.HORARIO: De lunes a viernes en horario partido.ENVIAR CV A: ****** poniendo en el asunto "RECEPCIÓN".

INCORPORACIÓN: INMEDIATA.

Si no puedes en ese horario o no cumples los requisitos, no envíes tu CV.

No hacer llamadas de teléfono ni mandar CV por WhatsApp.

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de febr.

SEM

Job Description

¿Por qué te estamos buscando?

Tu misión será asegurar la eficiencia en la tramitación de las tareas administrativas de la oficina de almacén, así como realizar las operaciones de soporte para garantizar el correcto desarrollo de la operativa de acuerdo con los objetivos de calidad fijados con el cliente.

Tu día a día en Mahou

• Gestionar los pedidos del cliente, tanto de entrada como de salida, introduciendo en sistema propio de Taisa y en sistema de cliente la información necesaria.
• Registrar en la aplicación de Booking los transportistas que acceden a las instalaciones.
• Generar la documentación legal necesaria para proporcional a los transportistas propios y ajenos.
• Crear y mantener los maestros no Mahou en sistema.
• Acordar con proveedor de manipulados los recursos necesarios y plazos de manipulación
• Generar y reportar los KPIs de nivel de stocks al supervisor de almacén
• Verificar y asegurar el correcto alineamiento entre el sistema de cliente y el sistema propio.
• Liderar de forma conjunta con el resto de la delegación la implantación y seguimiento del SEM
• Gestionar las devoluciones de embalaje a proveedores
• Informar de los movimientos de pallets.
• Asegurar la implantación y el cumplimiento de la normativa y políticas de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y calidad en su ámbito de responsabilidad.
  
  

• Grado Académico: Grado, Licenciatura, Diplomatura, FPII o FPI
• Mínimo de 1 año de experiencia profesional en un puesto similar.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de febr.

Excel Word

Tus tareas

Desde Informa Consultores, compañía dedicada a la Consultoría, Formación, Empleo y Servicios Avanzados dirigidos a empresas desde el 2003, actualmente estamos ampliando nuestro equipo, por ello, requerimos incorporar a un - a Auxiliar Administrativo -a.

La Persona Seleccionada Se Responsabilizará De Las Siguientes Funciones

• Gestión de llamadas y contactos con clientes: Recepción, emisión de llamadas y atención a clientes.
• Alta de programas y formación en plataformas digitales: Registro y mantenimiento de información en nuestra base de datos y FUNDAE.
• Gestión documental: Organización y administración de los documentos y procesos necesarios para dar de alta programas y proyectos en las plataformas.
• Mantenimiento de bases de datos: Actualización constante de los datos de clientes y registro de nuevas demandas y necesidades.
• Atención de consultas sobre bonificaciones: Respuesta a llamadas y correos electrónicos relacionados con bonificaciones.
• Gestión de reclamaciones e inspecciones: Atención eficiente de reclamaciones de clientes, así como gestión de inspecciones y control de pagos a proveedores.
• Facturación y seguimiento de cursos: Emisión de facturas, asegurando el cumplimiento de los plazos y la correcta finalización de los programas de formación.
• Gestión financiera y administrativa: Asignación y control de gastos generales, gestión de bonificaciones y administración de la formación para clientes.
  
  

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Conocimiento en gestión administrativa y manejo de plataformas como FUNDAE.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
• Actitud proactiva, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de febr.

SEM

Job Description

¿Por qué te estamos buscando?

Tu misión será asegurar la eficiencia en la tramitación de las tareas administrativas de la oficina de almacén, así como realizar las operaciones de soporte para garantizar el correcto desarrollo de la operativa de acuerdo con los objetivos de calidad fijados con el cliente.

Tu Día a Día En Mahou

• Gestionar los pedidos del cliente, tanto de entrada como de salida, introduciendo en sistema propio de Taisa y en sistema de cliente la información necesaria.
• Registrar en la aplicación de Booking los transportistas que acceden a las instalaciones.
• Generar la documentación legal necesaria para proporcional a los transportistas propios y ajenos.
• Creación y mantenimiento de maestros no Mahou en sistema.
• Acordar con proveedor de manipulados los recursos necesarios y plazos de manipulación.
• Generar y reportar los KPIs de nivel de stocks al supervisor de almacén.
• Verificar y asegurar el correcto alineamiento entre el sistema de cliente y el sistema propio.
• Liderar de forma conjunta con el resto de la delegación la implantación y seguimiento del SEM.
• Gestionar las devoluciones de embalaje a proveedores.
• Informar de los movimientos de pallets Chep/LPR.
• Asegurar la implantación y el cumplimiento de la normativa y políticas de PRL, Medio Ambiente y calidad en su ámbito de responsabilidad.
  
  

• Grado Académico: Grado, Licenciatura, Diplomatura, FPII o FPI
• Se valorará 1 año de experiencia profesional en un rol similar.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de febr.

Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Sólo nos faltas tú!Únete a nuestro equipo como Recepcionista, en nuestra clínica Sanitas situada en la zona de la Malagueta (Málaga)

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

Conoce de primera mano lo que significa para nuestros empleados la tranquilidad de trabajar en Sanitas Dental.

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¿Qué harás en nuestro equipo?

Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

Preparar los presupuestos y explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado. Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental. Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

¿Qué encontrarás en Sanitas?

Estabilidad

Contrato indefinido a jornada completa.

Horario: 2 días partido (de 9h a 21h) y 3 días de tardes (de 15h a 21h)

Salario: Fijo + variable mensual.

Crecimiento

Plan de formación inicial y continuo.

Plan de formación inicial y continuo.

¡Porque en Sanitas tú marcas tu propio rumbo!

Beneficios sociales

Póliza de salud según política de compañía.

Con el Programa VIVA de Sanitas tendrás una completa oferta de actividades enfocadas a cuidar tu bienestar Físico, Emocional, Social, Medioambiente y Financiero.

Lugar de trabajo

Paseo de Reding, Málaga.

¿Qué necesitas?

Ciclo Formativo de Grado Medio en rama administrativa o similar.

Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental.

Paquete Office nivel usuario

Afinidad con nuevas tecnologías y facilidad de adaptación a nuevas herramientas digitales.

Nuestro candidat@ ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva y con iniciativa. Además, tienes el éxito asegurado en esta posición si cuentas con habilidades sociales y de comunicación que te permitan conectar y asesorar al paciente.

¿Cómo es nuestro proceso de selección?

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Bienvenido/a a Sanitas