Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Málaga

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

TÈCNIC/A OPERATIU/VA DE CASA CONVALESCÈNCIA (TORN DE TARDA)Casa Convalescència- UAB, edifici gestionat per la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona, ofereix serveis diversos a la comunitat universitària i gestiona els seus espais per acollir activitats de diferents tipologies: cursos i activitats acadèmiques, reunions, congressos, actes socials i altres.

Amb tal fi es busca una persona amb coneixements tècnics d'operativa que s'incorpori a l'equip d'administració.

La persona seleccionada realitzarà funcions de gestió de tota l'operativa diària de les activitats programades, les tasques administratives corresponents i l'assistència a la clientela i les persones usuàries.

Funcions principals:Accions d'àmbit operatiu:

• Atendre al públic genèric, persones usuàries i la clientela de lloguer variable d'espais en sales de reunió, aules i espais polivalents.
• Preparar i supervisar els espais segons programació d'activitats.
• Posta en marxa i suport en el maneig de material audiovisual propi.
• Supervisar tots els serveis d'empreses proveïdores per esdeveniments, Inclosos muntatges i desmuntatges.
• Controlar els estàndards de qualitat durant tot el procés d'utilització dels espais i serveis.Accions d'àmbit comercial:
• Reservar espais per activitats docents, reunions i esdeveniments (UAB, Corporació FUAB, altres)
• Gestionar de manera integral totes les sol·licituds de lloguer d'espais rebudes (via presencial, telefònica, e-mail) directament a la seu i les transferides des de la coordinació de l'àmbit comercial operatiu.
• Atendre visites i assistir a reunions amb la clientela de lloguer variable d'espais i persones usuàries.
• Assessorar, cotitzar i fer el seguiment de totes les peticions rebudes.
• Fer ofertes de serveis a la clientela i interlocució amb les empreses proveïdores.
• Produir i gestionar documentació: Pressupostos, comandes de serveis addicionals, contractes de lloguer d'espais, facturació.
• Enviament i recepció de qüestionaris de qualitat.
• Fer el seguiment de cobraments de lloguer d'espais.
  
  

Coordinació i planificació:

• Organització administrativa de l'oficina.Requisits:Formació:
• Titulació de Grau en Turisme o similar.Altres coneixements:
• Català i castellà: nadiu o equivalent al nivell C1 del MECR· Anglès: nivell B2 del MECR· Coneixements d'ofimàtica i experiència en utilització d'aplicacions de gestió· Coneixements en organització d'esdevenimentsExperiència prèvia:
• Experiència mínima de 2 anys en el desenvolupament de tasques similarsCompetències personals:
• Persona responsable, resolutiva, sistemàtica, adaptable, cordial i empàtica.
• Habilitats per treballar en equip.
• Orientació a l'usuari.
• Capacitat de comunicació en entorns multiculturals.Dedicació i contraprestacions:
• Contracte laboral indefinit
• Dedicació a temps complet (38 hores setmanals)
• Horari: de dilluns a divendres de 13:30 a 21:06 hores· Lloc de treball: Barcelona. Edifici Casa Convalescència· Retribució : 25.782,60 € bruts anualsSol·licituds:Les candidatures es poden enviar fins el dia 23 de març de 2025, adjuntant una carta de presentació i motivació i un Currículum Vitae en format PDF a l'adreça ******, especificant la referencia: Tècnic/a Operatiu/va CC

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

R0149708 Be Casa Essential Málaga Monte Malaga, Spain

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Overview

Greystar is looking for dedicated and hard-working individuals who want to help us continue to be the best at what we do. Today, we are the largest rental housing operator and developer in the US and one of the largest global investment management companies, delivering industry-leading services to investors, clients, and residents. We offer unrivaled professional development and career growth opportunities to our team members and look forward to welcoming you to Greystar, where our people are what make us the Global Leader in Rental Housing.

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Job Responsibilities

About Greystar

Greystar is a leading, fully integrated global real estate company offering expertise in property management, investment management, development and construction services in institutional-quality rental housing, logistics, and life sciences sectors. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $315 billion of real estate in 250 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, manages more than 1,000,000 units/beds globally, and has a robust institutional investment management platform comprised of more than $78 billion of assets under management, including over $36 billion of development assets. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.

Job Description Summary

Recepcionista Coliving Málaga y soporte al Community Manager Málaga

Job Description

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Success Profile

What makes a successful Greystar team member? Check out the top traits we’re looking for and see if you have the right mix.

• Professional
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Meet our people and discover how you can make an impact providing a home to people across the world.

"Greystar and my values are perfectly aligned to enrich the lives we touch by doing things the right way. The company lives by this and it provides balance in my life and work becomes an entirely different experience. There is passion that moves you to a whole new level of fulfillment and gratitude. That’s when you can do your best for yourself, your customers, and your team."

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Benefits

Healthcare

Health insurance (including company-paid opportunities) is offered, along with competitive dental (US Only) and vision insurance* plan options

• in select countries
  
  

Retirement Planning

We know planning for retirement is a top priority for our team members. We offer competitive retirement savings plans including employer-matched 401(k) plans (US Only) and country-specific Pension Schemes to ensure the security of your financial future.

Paid Time Off

Full-time team members receive generous paid time off – including your birthday! – as well as paid sick leave, personal days, and company holidays*

• varies by country
  
  

Paid Parental Leave

Maternal and paternal paid leave is available for the birth or adoption of a child

Professional Development

Ongoing support is available for career advancement opportunities in addition to corporate training programs

Employee Assistance

Program

Experienced counselors are available 24/7 for confidential assistance to listen and help you find solutions at no cost to you

Note: Outlined benefits may vary by international region.

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• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de març

Puesto: Administrativo Localización: Oficina MarbellaSalario: Salario fijo competitivoExperiencia requerida: Mínimo 3 años Sobre Franke & de la Fuente:Franke & de la Fuente es un bufete de abogados líder especializado en la prestación de servicios jurídicos de alta calidad a una amplia gama de clientes.

Con una fuerte presencia en Marbella, nos dedicamos a proporcionar soluciones legales personalizadas y a construir relaciones a largo plazo con nuestros clientes.Descripción del puesto:Estamos buscando un administrativo altamente organizado y orientado al detalle con un mínimo de 3 años de experiencia para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Marbella.

El candidato ideal debe tener experiencia en tareas administrativas y se valorarán los conocimientos contables.

Se requiere fluidez en español e inglés.Responsabilidades:Gestionar pagos a proveedores, reclamación de facturas, etc.Gestionar pagos e ingresos cuenta de clientes.Gestionar conciliación bancaria.Confeccionar facturas, así como realizar el seguimiento del cobro de facturas.Controlar los impagados y realizar las reclamaciones oportunas.Realizar la gestión administrativa de los procesos, incluyendo documentación, asesoramiento y relación con clientes.Archivar la documentación generada en el departamento.Elaborar documentos y comunicaciones según órdenes recibidas o necesidades detectadas.Cualificaciones y aptitudes:Un mínimo de 3 años de experiencia como administrativo, preferiblemente en un bufete de abogados.Dominio del español y del inglés, tanto hablado como escrito.Excelente capacidad de organización y atención al detalle.Destacado compromiso, capacidad multitarea y gran sentido de la responsabilidad.Ofrecemos:Contrato indefinido a jornada completa.Horario flexible y jornada continua.

Lunes a Jueves (8h) Viernes (7h).Formación.Empresa con fuerte plan de crecimiento y por tanto oportunidades profesionales.Cómo solicitar el puesto:Si reúne los requisitos y está interesado en esta oportunidad, envíe su currículum y una carta de presentación en la que describa su experiencia e idoneidad para el puesto a ******.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

ERP Excel

En Fundación Cibervoluntarios buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y formación en el área de administración, especializado/a en la gestión y control de hojas de gasto. Si te apasiona la tecnología, el impacto social y quieres formar parte de una organización que trabaja para reducir la brecha digital, ¡esta es tu oportunidad!

¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO?

En Fundación Cibervoluntarios trabajamos para promover la igualdad de oportunidades a través de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación digital y la gestión eficiente de recursos. Creemos en el poder de los datos y la gestión financiera precisa para maximizar nuestro impacto. Valoramos un entorno laboral inclusivo y ofrecemos formación y desarrollo continuo para nuestro equipo.

Ofrecemos una jornada laboral de 35 horas semanales con horario intensivo en verano. Además, podrás contribuir a proyectos innovadores que generan un impacto social positivo.

Tareas

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Garantizar la correcta gestión administrativa y contable de la Fundación, con un enfoque específico en la gestión y control de hojas de gasto, asegurando el cumplimiento de normativas y facilitando un control financiero eficiente.

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

Gestión de Hojas de Gasto:

• Supervisar y gestionar las hojas de gasto de la organización, asegurando su correcta imputación y control.


• Revisar y validar justificantes de gasto conforme a normativas y procedimientos internos.


• Garantizar la organización y archivo adecuado de la documentación de gastos.


• Optimizar y mejorar los procesos de control de hojas de gasto mediante herramientas digitales.

Gestión Administrativa y Contable:

• Realizar la contabilidad general de la Fundación, con especial atención a la correcta imputación de gastos.


• Gestionar la conciliación bancaria y el seguimiento de tesorería.


• Elaborar informes financieros para la Dirección y otros organismos.


• Coordinar auditorías externas y asegurar la actualización de la documentación financiera.

Apoyo a la Gestión de Proyectos Subvencionados:

• Controlar y gestionar los gastos asociados a proyectos subvencionados.


• Elaborar y presentar informes financieros específicos para proyectos nacionales y europeos.


• Gestionar plataformas online de presentación y justificación de documentación financiera.

Requisitos

Formación y Experiencia:

• Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Contabilidad y Finanzas, Economía o áreas afines.


• Experiencia mínima de 2 años en gestión contable y administrativa, con especial enfoque en hojas de gasto.


• Experiencia en gestión financiera de organizaciones sin ánimo de lucro o proyectos subvencionados.


• Conocimientos avanzados de normativa contable y fiscal en España.

Competencias:

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.


• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.


• Habilidades de comunicación efectiva con equipos internos y externos.


• Orientación al trabajo en equipo y a la mejora continua.

Conocimientos Clave:

• Dominio de herramientas de gestión contable (ERP, programas contables).


• Alto nivel de Excel y habilidades avanzadas de análisis financiero.


• Experiencia en plataformas online de justificación de subvenciones.


• Dominio de Contasol y Facturasol.


• Especialización en gestión y control de hojas de gasto.

Beneficios

¿QUÉ TE ESPERA EN NUESTRO EQUIPO?

• Contrato: Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio.


• Jornada: 35 horas semanales, fomentando el equilibrio entre la vida personal y profesional.


• Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30h con 45 minutos de descanso.


• Salario: 18.000 euros brutos anuales.


• Modalidad de trabajo: Presencial en Málaga.

¡Si tienes experiencia en la gestión y control de hojas de gasto y quieres formar parte de un equipo comprometido con el impacto social, esperamos tu candidatura!

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de març

Excel

Estamos buscando un perfil Administrativo/a para una empresa dedicada a la instalación y tratamiento de todo tipo de pavimentos de madera y sus derivados, ubicada en la zona de Vialia/Estación María Zambrano (Málaga)

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato Fijo - Discontinuo de duración de 10 meses. Posteriormente Fijo.
• Horario de lunes a viernes de 9:30 a 13:30 y de 16:00 a 19:30 sábados de 10:00 a 13:00 (Turnos: Completo: Durante los meses de febrero, marzo, abril, mayo, octubre y noviembre se trabajan todos los sábados. Rotación: en los meses de enero, junio y septiembre 2 se trabajará dos sábados al mes (a futuro se tratará de rotar durante más meses), Cerrado: durante los meses de julio, agosto y diciembre no se trabaja los sábados
• Salario: 24.000 euros/brutos anuales (fijo de 21.000 euros/brutos más variable de 3.000 euros abonados mensualmente)
  
  

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Elaboración de presupuestos
• Apoyo en la documentación de obra
• Subida de documentación a las plataformas
• Seguimiento de cobro con clientes
• Apoyo a otros departamentos
  
  

Requisitos mínimos

• Formación administrativa
• Experiencia demostrable de más de 3 años en puestos administrativos
  
  

Requisitos Valorables

• Dominio de excel
• Experiencia en el sector de la construcción

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• Publicada15 de març

Excel Word

En Esencia Water queremos ampliar nuestro equipo. Somos empresa líder en el sector de tratamiento de agua (purificadores de agua, fuentes para negocios y descalcificadores), con más de 20.000 clientes en toda Andalucía. Necesitamos cubrir un puesto de atención telefónica al cliente en el departamento de servicio técnico. Estamos buscando gente joven con muchas ganas de trabajar y con ganas de crecimiento profesional. Imprescindible incorporación inmediata.

Es imprescindible tener experiencia al teléfono y conocimientos informáticos de Excel y Word. Una de las principales labores a desempeñar es la de atención telefónica, atendemos llamadas de clientes para gestionar tanto averías cómo citas para instalación o mantenimientos de nuestros purificadores de agua. La persona que buscamos también se encargará de la creación y gestión de la ruta de nuestros técnicos, mediante citas a clientes.

Ofrecemos alta en la seguridad social en régimen general, contrato de 30 horas semanales de lunes a viernes en horario de 09:00 a 15:00. Sueldo de 1100 euros brutos más objetivos.

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de març

Azure Cloud Coumputing Ansible AWS PowerShell DevOps Terraform Office

Company Description

Talan is an international advisory group on innovation and transformation through technology, with 5000 employees, and a turnover of 600M€.

We offer our customers a continuum of services to support you at each key stage of your organization´s transformation, with 4 main activities:
- CONSULTING in management and innovation : supporting business, managerial, cultural, and technological transformations.
- DATA & TECHNOLOGY to implement major transformation projects.
- CLOUD & APPLICATION SERVICES to build or integrate software solutions.
- SERVICE CENTERS of EXCELLENCE to support the latter through technology, innovation, agility, sustainability of skills and cost optimization.

Talan accelerates it´s clients´ transformation through innovation and technology. By understanding their challenges, with our support, innovation, technology and data, we enable them to be more efficient and resilient.

We believe that only a human oriented-practice of technology will make the new digital age an era of progress for all. Together let´s commit!

Job Description

What will you be doing?

We are looking for a Wintel System Administrator, to help our client in different fronts:
- Infrastructure management within our client´s teams
- Monitoring of KPI/KRI indicators and establishment of remediation plans:
- or vulnerabilities
- or obsolescence
- software life cycles managed by the systems team or bastioned
- Preparation and execution of plans resulting from audits carried out on the infrastructure.
- Infrastructure migrations/renewals (on-prem-private cloud, private cloud-public cloud)
- Lead transformation projects onprem-cloud support teams
- Relationship with the product owners to establish scope and priorities within the different production towers.
- Technical reference for products on the Wintel platform
- Lead projects derived from the plans established

Qualifications

What are we looking for?
- Extensive experience in Wintel platform (Windows Server, VMWARE, Active Directory, GPOs)
- Experience in public Cloud infrastructure (AWS, AZURE)
- Experience in infrastructure migrations to public cloud.
- Knowledge in DevOps environments (powershell, powercli, ansible, terraform, jenkins...), IaC, process automation.
- Experience in developing work by objectives.
- Extensive experience in hardware administration of servers and networks on the Wintel platform.
- Experience in Wintel infrastructure patching tools (WSUS, VMWare Update Manager, SCCM)
- Extensive experience in Licensing of Microsoft and VMWare products.
- Extensive experience in the IaC deployment of new servers on the different managed platforms.
- Continuous improvement in processes reducing delivery times.
- Spoken and written English (B2-C1)

Additional Information

What do we offer you?
- Full-time contract
- Smart Office Pack so that you can work comfortably from home.
- Training and career development
- Benefits and perks such as private medical insurance, life insurance, lunch and travel cards as part of the flexible remuneration package
- Possibility to be part of a multicultural team and work on international projects
- Hibrid position based in Málaga, Spain. Realocation is mandatory
- Possibility to manage work-permits.

If you are passionate about development & tech, we want to meet you!

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de març

Office ERP Excel Word

Planmeca Iberia, empresa líder del sector dental, está en búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para unirse a nuestro equipo.

Buscamos una persona proactiva, organizada y con experiencia en el área contable y administrativa.Responsabilidades:- Gestión y registro de facturas y gastos.- Conciliaciones bancarias y control de tesorería.- Preparación de informes contables y financieros.- Apoyo en la gestión de impuestos y obligaciones fiscales.- Tareas administrativas generales, como archivo y gestión documental.Requisitos:- Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.- Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.- Manejo de software contable y paquete Office (Excel, Word).- Habilidades organizativas y capacidad de trabajo en equipo.- Nivel Intermedio de inglésSe valorará:- Conocimiento en normativa fiscal y contable.- Experiencia en ERP contables (Holded).- Nivel medio/alto de inglés.Ofrecemos:- Incorporación a una empresa con muy buen ambiente laboral, compartiendo espacio de trabajo con HeySmile Aligners, Parte del grupo Planmeca.- Oportunidades de desarrollo profesional.- Contrato estable con jornada completa.- Salario competitivo acorde a la experiencia.- Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV a ****** "Candidatura Administrativo/a Contable", o llama al 951176727.

¡Te esperamos!

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de març

Office

En Bernadí, llevamos 60 años creando espacios de trabajo que inspiran y transforman. Nuestra experiencia en el sector Workplace nos ha permitido evolucionar y comenzar a aportar valor en nuevos ámbitos como Hospitality, Healthcare, Education y Residential, siempre con el foco en la funcionalidad, la cocreación, el diseño y el bienestar de las personas. Buscamos Purchasing Assistant con experiencia en el sector, que comparta nuestra pasión por el diseño.

Job Description Técnico Compras / Backoffice: - Perfil gestión de compras.

• Organización y seguimiento constante de pedidos realizados: Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización.
• Creación, tramitación y gestión de los pedidos de venta y de compra de producto y servicios, en el plazo adecuado.
• Control de calidad de los productos en colaboración con el área de logística. Gestión de incidencias y reclamaciones.
• Gestión y control del stock (Inventario) en colaboración con el área de logística.
• Participación activa en diferentes proyectos del departamento.
  
  

Requisitos: - Buscamos una persona atenta al detalle, proactiva, eficiente y apasionada.

• Capacidad analítica
• Formación en Administración, interiorismo o similares.
• Valoración formación específica en compras/backoffice.
• Valorable B1 – B2 inglés.
• Conocimiento de Microsoft Office y MS Dynamics Navision o SAP.
  
  

Ofrecemos: - Un entorno de trabajo creativo y colaborativo.

• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Formación continuada en el puesto de trabajo.
  
  

Si estás interesado en unirte a nuestro equipo y cumples con los requisitos mencionados, envía tu CV y carta de presentación a ****** .

¡Esperamos conocerte pronto!