Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Agile Office SharePoint

Executive Personal Assistant

Role: Full-time, permanent

Location: Barcelona, Spain

The Role:

We’re looking to hire a highly organised and efficient Executive PA to provide a broad range of support to our EU Management team and reporting to our Global SVP.

Working in a fast-paced and changeable environment, you’ll provide high-level administrative and organizational support, ensuring the executive's time, activities and priorities are effectively managed, undertaking a range of administrative duties to provide accurate, efficient and timely PA support.

In addition to solely assisting management to achieve their daily objectives, main duties include diary management, travel arrangements, handling expenses and maintaining effective systems to ensure the smooth running of all day-to-day tasks. Organising planned and ad hoc meetings and conferences, you’ll circulate required documentation in advance, take accurate minutes, and provide support for action points. Acting with discretion at all times, you’ll manage legal documents, collecting required signatures and taking any urgent action to ensure all deadlines are met. As the Executives’ gatekeeper, you’ll proactively action any appropriate tasks on their behalf, including responding to information requests and supporting in administration; in addition, you’ll prevent wasted time and missed actions by quality checking work and monitoring relevant emails and itineraries. Being the interface between Senior Management, you’ll build strong relationships with key stakeholders across the business in order to build trust, inspire confidence and command respect.

The Person:

• Previous experience in a busy PA position is essential
• Exceptional administration and organisation skills with a sound understanding of business, and a quick understand of which tasks are important and how to prioritise conflicting deadlines is crucial
• A positive and proactive approach, with excellent communication and interpersonal skills, fluent in Spanish with a good level of English, and the ability to manage a diverse mix of personalities and relate to people at all levels.
• With excellent literacy, numeracy and IT skills, and a strong attention to detail and sound knowledge of Microsoft Office, SharePoint and other related systems.
• Experience in the pharmaceutical industry and a degree level qualification would be beneficial, but not essential.
• Able to work flexible hours with personal resilience to oscillating workloads

The Rewards:

In return, we offer a competitive salary and rewards package (including holiday, bonus). Not to mention the opportunity to genuinely make a difference in a new and dynamic role within a progressive and expanding business, at an exciting time of growing international reach.

How to Apply:

If you have the experience, passion and ability to make this role a success then we would love to hear from you. Please apply using the apply button, sending your CV with a covering letter or for more information contact [email protected], by 14th April 2025.

A Bit About Us:

Accord Healthcare Europe is one of the fastest growing pharmaceutical companies in Europe. Accord has one of the largest market footprints of any European generic and biosimilars companies selling generic medicines in over 80 countries around the world. This global footprint enables us to deliver vital, affordable medicines to national health systems supporting healthcare professionals to transform patient lives worldwide. The approach of Accord is agile and inventive, always seeking to improve products and patients' access to them. Accord are driven to think differently and deliver more for the benefit of patients worldwide. To continue our growth, we’re looking for the best and brightest technical minds and forward-thinking business professionals. Keeping our people at the heart of all we do, we offer rewarding opportunities for those looking for continued personal and professional growth, investing in training and development tailored to each individual’s focus. So, if you’re looking for an inclusive company to take your career to the next level, you’re certainly in the right place. Come and join us to make it better.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel

En Palex Medical, empresa líder del sector hospitalario, queremos incorporar un/a Assistant de Dirección, con ubicación en Sant Cugat del Vallès.

Sus funciones consistirán en dar soporte administrativo a dirección con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y la eficiencia en la toma de decisiones.

Entre ellas estarían las siguientes:

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos.
• Coordinar viajes y logística para la dirección.
• Gestión de las notas de gastos.
• Preparar presentaciones e informes para la alta gerencia.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos.
• Gestión administrativa.
• Gestión de firmas de contratos.
• Preparación de documentación y contratos.
• Organización de congresos.
• Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de las acciones.
• Análisis de documentación ministerial y elaboración de resúmenes informativos.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Assistant Business Manager - Barcelona Airport

Sobre Charlotte Tilbury Beauty

Fundado por la maquilladora profesional y emprendedora británica Charlotte Tilbury MBE en 2013, Charlotte Tilbury Beauty ha revolucionado el panorama global de la industria de la belleza decodificando la aplicación de maquillaje para todo el mundo y en cualquier lugar a través de una gama de productos que es fácil de usar, fácil de elegir y fácil de regalar.

Durante los último 10 años, Charlotte Tilbury Beauty ha experimentado un crecimiento excepcional y es una de las marcas de las que más se habla tanto dentro de la industria de la belleza como fuera. Se ha convertido en un fenómeno global en los 50 países donde operamos (y no para de crecer) y son ya más de 2300 empleados a nivel global quienes forman parte del Dream Team y quienes hacen que la magia ocurra.

Hoy en día, Charlotte Tilbury Beauty is realmente un negocio global, cosechando un crecimiento que lidera el mercado, un panorama de retail innovador y lanzamientos de productos constantes de la mano de la tecnología más puntera. Todo eso, con una cultura interna con valores como el de afrontar y abrazar retos, pensamiento disruptivo, ganar juntos y compartir la magia. La energía detrás de la marca es contagiosa y a medida que crecemos, estamos buscando talento extraordinario que quiera ser parte de nuestro éxito y que nos ayude con nuestras ambiciones sin límites.

Sobre el puesto

El Asistente de Gerente de Negocios es un verdadero embajador de la marca, reflejando siempre los valores de Charlotte Tilbury. Te entusiasma alcanzar y superar objetivos, impulsando un rendimiento excepcional del equipo a través de una motivación máxima. Colocas la experiencia del cliente en el centro de tu estilo de liderazgo, pensando con frecuencia en nuevas formas de involucrar y satisfacer al cliente. Trabajas colaborativamente junto a tu Gerente de Negocios para respaldar las operaciones diarias sin contratiempos en el mostrador. No solo te atreves a soñarlo, sino que te atreves a hacerlo.

• Impulsar los resultados financieros en la tienda para cumplir y superar los objetivos y los indicadores clave del rendimiento
• Apoyar al gerente comercial para determinar los objetivos de ventas individuales y del equipo y comunicarse con los artistas de venta al por menor para acordar los objetivos de ventas y cumplirlos
• Analizar toda la información comercial disponible y sugerir con iniciativa oportunidades de mejora
• Demostrar un espíritu emprendedor; ser un especialista entre las marcas del arte de maquillaje de venta por menor y mostrar un entusiasmo, compromiso e interés genuinos en el rendimiento de la empresa
• Dirigir dando ejemplo para promocionar un servicio de atención al cliente excepcional y crear toda una experiencia del cliente
• Hacer coaching y crítica constructiva al equipo para asegurar que se logran los estándares de Charlotte Tilbury tanto en las áreas del servicio como del arte del maquillaje
• Aprovechar cada oportunidad para ampliar el servicio de atención al cliente excepcional más allá de la experiencia en la tienda; impulsando la base de datos de clientes para conseguir oportunidades de marketing directo
• Implementar planes de desarrollo individual y del equipo, con realización de revisiones regulares para alentar el coaching y el intercambio de crítica constructiva
• Crear una cultura de equipo positiva y de cooperación en la tienda, a través de reuniones y un estilo de gestión colaboradora; reconociendo y celebrando el rendimiento cuando sea necesario
• Dirigir dando ejemplo con un aseo personal impecable, inspirando a tu equipo a que refleje siempre su estilo de maquillaje; elegante, sofisticado y con mucho glamour
  
  

• Experiencia en gestión de la venta al por menor
• Pasión genuina por el sector de la belleza
• Visión comercial
• Experiencia en gestión de personal
• Experiencia en planificación estratégica
  
  

• Ofrecemos un programa de iniciación estructurado{{{{:}}}} Charlotte's Magic Academy. Este curso de iniciación exclusivo y personalizado te forma en todos los aspectos de la función que necesitarás para tener éxito a la hora de ofrecer una experiencia de alfombra roja al cliente, con una formación de seguimiento proporcionada durante sus primeros meses de empleo. Centrándote en el arte y el comercio, obtendrás una comprensión completa de nuestro arte y expectativas de servi
• cioDesarrollo estructurado de la carrera profesional, nuestro equipo de especialistas del sector están aquí para apoyarte y trabajar contigo para explorar tu potencial de aprendizaje y tus metas profesiona
• lesRecibirás lanzamientos exclusivos de nuestros increíbles productos antes que nadie, y no solo eso, sino que también recibirás incluso un estilo completo Charlotte Tilbury al finalizar en la Charlotte's Magic Academy para que puedas ser un auténtico promotor de la ma
• rcaOtros beneficios fabulosos como seguro de vida, cumpleaños sin trabajar, incentivos de ventas en equipo y mucho
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 abr.

Office

Join us in delivering a great first living experience to more than 21 000 students

Xior is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. Our mission is to give as many students as possible a great first living experience. We offer a second home to more than 21 000 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland, Spain, Portugal, Denmark and Sweden. A place where they can live, study, connect and relax.

We want to do more than just provide infrastructure for our students. We believe we play a fundamental role in students' journey to independence. The right people are essential in this.

Would you like to contribute to this as Operations Assistant in our Collblanc residence in Barcelona?

We are looking for a dynamic, versatile operations assistant, who is eager to join a student residence with 128 rooms (223 beds) in Barcelona. You will be working in an educational environment, with an exclusive package of services and accommodation in an exceptional location.

Your responsibilities:

• You are the (first) face of our reception at the student residence
• You take care of our customer service; you help students at the counter, by mail, and over the phone
• You manage reservations and therefore the check-in and check-out process. You provide our students with the necessary keys and cards
• You accompany visitors and future clients during open days, a tour of the facilities, etc.
• You support the administration office
• You monitor the building and take care of coordination between the different departments (cleaning, catering, maintenance & gardening)
• You apply the neccesary protocols in emergencies
• This role requires you to work in shifts, with a rotating schedule of 40-hours a week, planned within Monday to Sunday from 7am to 11pm with corresponding weekly breaks and holidays.

Your skills:

• Studies in relation to Hospitality Industry, Tourism, and Business Administration (formative degrees, diplomas …) will be positively valued
• You speak Spanish, as well as English
• You know how to work with MS Office
• You have some interest and knowledge of costumer service, social networks and new technologies

What we offer:

• The opportunity to make an impact in a fast-growing, dynamic company that is the leader in the student accommodation sector in continental Europe
• You will help build the future by working with and for the student generation
• Opportunities for further development and (international) growth
• A pleasant workplace in Barclona with a fun, dynamic team
• An attractive, competitive salary complemented by numerous additional benefits

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada31 mar.

SEO

¡Hola! Somos Several,

Agencia digital situada en Barcelona especializada en diseño, desarrollo y marketing online.
Nuestra meta es cumplir los objetivos de nuestros clientes con un enfoque original, creativo y tecnológicamente moderno.

Queremos incorporar a un becario/a de Social Media.

Crearás junto al equipo materiales online, posts de redes sociales, interacción con usuarios, branding interno.

Nuestros clientes son muy variados, por lo que es importante que seas una persona con ganas de aprender y capacidad para adaptarse a los diferentes proyectos trabajando en equipo junto a los demás departamentos de la empresa.

Requisitos principales y funciones:
- Posibilidad de convenio con universidad o grado.
- Crear Content Plan y Contenidos para RRSS.
- Creación y/o configuración de los perfiles de las empresas en redes sociales.
- Gestionar las comunicaciones de RRSS en diferentes plataformas (FACEBOOK, TWITTER, INSTAGRAM, YOUTUBE O LINKEDIN).
- Crear contenidos, y procesos de crecimiento en las comunidades sociales, estableciendo así las acciones de respuesta e interacción, como un plan de actuación y respuestas estándar.
- Capacidad de crear informes mensuales y conclusiones para mejorar las comunicaciones y plan estratégico.

Se valorará:
- Conocimientos de SEO y redacción.
- Apoyo en las propuestas comerciales de nuestros clientes.

Se ofrece:
- Formaciones de Udemy y Crehana gratuitas
- Horario Flexible

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada28 mar.

Teletrabajo Office Excel

¿Tienes experiencia como assistant? ¿Tienes nivel inglés advanced? ¿Te gustaría trabajar en una firma líder de abogados/as en Barcelona? ¡Esta es tu oportunidad!

Desde Adecco selección buscamos un/a Assistant para incorporarse en una firma líder de abogados/as.

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.


Funciones principales:

-Gestión de la agenda y coordinación de reuniones.

-Coordinación de viajes, reserva de salas etc.

-Realización de informes y presentaciones.

-Atención de llamadas telefónicas y mensajes.

-Tareas de facturación y gestión de CRM.

-Atención 360º a las necesidades de las distintas áreas de la firma.

Requisitos
-Imprescindible experiencia previa como assistant de al menos tres años.
-Imprescindible experiencia en facturación.
-Imprescindible nivel de inglés advanced (se realizará prueba de nivel).
-Nivel avanzado de Power Point
-Nivel medio de Excel
-Buenas dotes comunicativas
-Dominio del paquete office

¿Qué ofrecemos?
-Contrato directo con empresa final.
-Horario: lunes a jueves de 9h a 18:30h y viernes de 9h a 15h.
-Salario: 26.000€ - 28.000€ brutos anuales según valía.
-Teletrabajo 1 día a la semana (viernes)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada27 mar.

¿Tienes pasión por el mundo digital? ¿eres una persona activa en redes? ¿Te gusta estar al día de las tendencias? 

Si estás buscando una oportunidad para iniciar tu carrera, ¡Te estamos buscando!

Tu rol consistirá en apoyar al Departamento de Alumnos y Comunicaciones en su día a día con la elaboración de contenido en las diferentes redes sociales de la escuela.

📢 Funciones principales:

• Gestión de redes sociales.
• Redacción y realización de contenido (principalmente TikTok - Instagram).
• Edición de videos

🔍 Perfil que buscamos

• Persona con pasión por el mundo digital y conocedor/a de las tendencias de contenidos en redes sociales.
• Capacidad de comunicación, proactividad, autonomía. 
• Conocimientos de redes sociales a nivel de comunicación, especialmente Instagram, TikTok, YouTube.
• Conocimiento y manejo de herramientas de edición de videos y diseño gráfico.
• Desenvuelto/a frente a cámara

🏢 ¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Modelo presencial en nuestro centro de Barcelona (Sarrià)
• Horario: de lunes a jueves de 10:00 a 13:00
• Excelente ambiente en un equipo joven, dinámico e innovador.
• Ayuda económica

Si te motiva el mundo del Marketing Digital y quieres ser parte de una escuela líder en este sector, envíanos tu CV y únete a nuestro equipo.

¡Te esperamos en IM Digital Business School!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada27 mar.

Multiple Projects:

• Various projects that explore the influence of artificial intelligence and other digital technologies on the design of new business models
• Project 1: Research case study on how artificial intelligence (AI) allows an Indian healthcare venture to scale rapidly to reach 100 million patients
• Project 2: Research study on the success factors of large, established companies for driving business model innovation projects inside their firms
• Project 3: Teaching case study on one of the fastest growing entrepreneurial companies in Africa, AFEX, an agritech business that helps small farmers with warehousing, trading and financing
• Project 4: Development of innovative GPT apps and exercises as teaching material for IESE class sessions on business model innovation
  
  
  

• Work-permit in Spain
• BS / BA degree or Master’s degree from reputable school, with excellent grades. PhD desirable
• Solid knowledge and understanding of business and management
• High proficiency in English language, verbally as well as written (sample of writing will be expected)
• Strong interest in entrepreneurship, innovation and AI
• Focus on business implications of new technologies, especially, how new technologies enable new, innovative business models
• Strong academic orientation – focus on facts-based analysis and rigorous methods
• Experience working with research articles in English (particular skills: searching for academic articles, reading and summarizing articles, understanding and summarizing methods, etc.)
• Familiarity with academic and other databases and tools such as Business Source Complete, Google Scholar, JSTOR, Factiva, LexisNexis, Web of Knowledge, Chat GPT, etc.
• Data analysis skills and/or experience with qualitative research methods
• Common sense, independent work style, performance-oriented
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada7 mar.

Excel

Desde Adecco estamos buscando TP - IP Hotline, para una importante empresa ubicada en Barcelona.


Objetivo del puesto:

Realizar funciones de suministro de información especializada en materia de Protección Internacional y Protección Temporal en el contexto del sistema de acogida, a través de la línea telefónica y/o mediante chat on-line a solicitantes y beneficiarios de Protección Internacional y de Protección Temporal. Realizar funciones de análisis de los datos recogidos en dichas sesiones de suministro de información para garantizar la correcta derivación de los casos a las oficinas pertinentes y su seguimiento.


Tareas principales:
Suministrar información telefónica sobre el sistema de acogida en el contexto de la protección temporal e internacional, garantizando la adecuada derivación y seguimiento, y contribuir a la actualización de documentos y guías de referencia.
Contribuir a la recopilación, elaboración gráfica y análisis de los datos recogidos.
Participación en cursos de formación y actualización sobre protección internacional/temporal y otras iniciativas
.Redacción y/o traducción de textos breves.
Otras tareas necesarias para el buen funcionamiento


Conocimientos y competencias:
-Capacidad relacional y empatía
-Conocimientos de técnicos/as de comunicación y conocimientos de servicio al cliente.
-Proactividad.
-Buena Capacidad de organización.
-Buena habilidad de resolución de problemas.
-Habilidad para trabajar en un entorno internacional y multicultural.
-Habilidad para trabajar en equipo.Requisitos esenciales:
Experiencia de al menos 1 año en tareas de atención al cliente/usuario, telefónica/online, o en tareas de interpretación y/o traducción
Experiencia en contextos migratorios y/o con personas necesitadas de protección internacional y/o temporal
Formación profesional, diplomatura o grado universitario.
Conocimiento profundo del español y nivel de inglés mínimo B2. Conocimiento de herramientas informáticas (nivel intermedio de Excel).


Se valorará:
Se valorará conocimiento/experiencia en el sistema de asilo y/o de acogida.
Se valorará experiencia o formación previa en el ámbito de la intervención social.

Requisitos
Formación profesional, diplomatura o grado universitario.
Conocimiento profundo del español y nivel de inglés mínimo B2.
Conocimiento de herramientas informáticas (nivel intermedio de Excel)

¿Qué ofrecemos?
- Contrato con Adecco hasta Julio