Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 abr.

Office

Join us in delivering a great first living experience to more than 21 000 students

Xior is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. Our mission is to give as many students as possible a great first living experience. We offer a second home to more than 21 000 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland, Spain, Portugal, Denmark and Sweden. A place where they can live, study, connect and relax.

We want to do more than just provide infrastructure for our students. We believe we play a fundamental role in students' journey to independence. The right people are essential in this.

Would you like to contribute to this as Operations Assistant in our Collblanc residence in Barcelona?

We are looking for a dynamic, versatile operations assistant, who is eager to join a student residence with 128 rooms (223 beds) in Barcelona. You will be working in an educational environment, with an exclusive package of services and accommodation in an exceptional location.

Your responsibilities:

• You are the (first) face of our reception at the student residence
• You take care of our customer service; you help students at the counter, by mail, and over the phone
• You manage reservations and therefore the check-in and check-out process. You provide our students with the necessary keys and cards
• You accompany visitors and future clients during open days, a tour of the facilities, etc.
• You support the administration office
• You monitor the building and take care of coordination between the different departments (cleaning, catering, maintenance & gardening)
• You apply the neccesary protocols in emergencies
• This role requires you to work in shifts, with a rotating schedule of 40-hours a week, planned within Monday to Sunday from 7am to 11pm with corresponding weekly breaks and holidays.

Your skills:

• Studies in relation to Hospitality Industry, Tourism, and Business Administration (formative degrees, diplomas …) will be positively valued
• You speak Spanish, as well as English
• You know how to work with MS Office
• You have some interest and knowledge of costumer service, social networks and new technologies

What we offer:

• The opportunity to make an impact in a fast-growing, dynamic company that is the leader in the student accommodation sector in continental Europe
• You will help build the future by working with and for the student generation
• Opportunities for further development and (international) growth
• A pleasant workplace in Barclona with a fun, dynamic team
• An attractive, competitive salary complemented by numerous additional benefits

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada31 mar.

SEO

¡Hola! Somos Several,

Agencia digital situada en Barcelona especializada en diseño, desarrollo y marketing online.
Nuestra meta es cumplir los objetivos de nuestros clientes con un enfoque original, creativo y tecnológicamente moderno.

Queremos incorporar a un becario/a de Social Media.

Crearás junto al equipo materiales online, posts de redes sociales, interacción con usuarios, branding interno.

Nuestros clientes son muy variados, por lo que es importante que seas una persona con ganas de aprender y capacidad para adaptarse a los diferentes proyectos trabajando en equipo junto a los demás departamentos de la empresa.

Requisitos principales y funciones:
- Posibilidad de convenio con universidad o grado.
- Crear Content Plan y Contenidos para RRSS.
- Creación y/o configuración de los perfiles de las empresas en redes sociales.
- Gestionar las comunicaciones de RRSS en diferentes plataformas (FACEBOOK, TWITTER, INSTAGRAM, YOUTUBE O LINKEDIN).
- Crear contenidos, y procesos de crecimiento en las comunidades sociales, estableciendo así las acciones de respuesta e interacción, como un plan de actuación y respuestas estándar.
- Capacidad de crear informes mensuales y conclusiones para mejorar las comunicaciones y plan estratégico.

Se valorará:
- Conocimientos de SEO y redacción.
- Apoyo en las propuestas comerciales de nuestros clientes.

Se ofrece:
- Formaciones de Udemy y Crehana gratuitas
- Horario Flexible

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada28 mar.

Teletrabajo Office Excel

¿Tienes experiencia como assistant? ¿Tienes nivel inglés advanced? ¿Te gustaría trabajar en una firma líder de abogados/as en Barcelona? ¡Esta es tu oportunidad!

Desde Adecco selección buscamos un/a Assistant para incorporarse en una firma líder de abogados/as.

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.


Funciones principales:

-Gestión de la agenda y coordinación de reuniones.

-Coordinación de viajes, reserva de salas etc.

-Realización de informes y presentaciones.

-Atención de llamadas telefónicas y mensajes.

-Tareas de facturación y gestión de CRM.

-Atención 360º a las necesidades de las distintas áreas de la firma.

Requisitos
-Imprescindible experiencia previa como assistant de al menos tres años.
-Imprescindible experiencia en facturación.
-Imprescindible nivel de inglés advanced (se realizará prueba de nivel).
-Nivel avanzado de Power Point
-Nivel medio de Excel
-Buenas dotes comunicativas
-Dominio del paquete office

¿Qué ofrecemos?
-Contrato directo con empresa final.
-Horario: lunes a jueves de 9h a 18:30h y viernes de 9h a 15h.
-Salario: 26.000€ - 28.000€ brutos anuales según valía.
-Teletrabajo 1 día a la semana (viernes)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada27 mar.

¿Tienes pasión por el mundo digital? ¿eres una persona activa en redes? ¿Te gusta estar al día de las tendencias? 

Si estás buscando una oportunidad para iniciar tu carrera, ¡Te estamos buscando!

Tu rol consistirá en apoyar al Departamento de Alumnos y Comunicaciones en su día a día con la elaboración de contenido en las diferentes redes sociales de la escuela.

📢 Funciones principales:

• Gestión de redes sociales.
• Redacción y realización de contenido (principalmente TikTok - Instagram).
• Edición de videos

🔍 Perfil que buscamos

• Persona con pasión por el mundo digital y conocedor/a de las tendencias de contenidos en redes sociales.
• Capacidad de comunicación, proactividad, autonomía. 
• Conocimientos de redes sociales a nivel de comunicación, especialmente Instagram, TikTok, YouTube.
• Conocimiento y manejo de herramientas de edición de videos y diseño gráfico.
• Desenvuelto/a frente a cámara

🏢 ¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Modelo presencial en nuestro centro de Barcelona (Sarrià)
• Horario: de lunes a jueves de 10:00 a 13:00
• Excelente ambiente en un equipo joven, dinámico e innovador.
• Ayuda económica

Si te motiva el mundo del Marketing Digital y quieres ser parte de una escuela líder en este sector, envíanos tu CV y únete a nuestro equipo.

¡Te esperamos en IM Digital Business School!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada27 mar.

Multiple Projects:

• Various projects that explore the influence of artificial intelligence and other digital technologies on the design of new business models
• Project 1: Research case study on how artificial intelligence (AI) allows an Indian healthcare venture to scale rapidly to reach 100 million patients
• Project 2: Research study on the success factors of large, established companies for driving business model innovation projects inside their firms
• Project 3: Teaching case study on one of the fastest growing entrepreneurial companies in Africa, AFEX, an agritech business that helps small farmers with warehousing, trading and financing
• Project 4: Development of innovative GPT apps and exercises as teaching material for IESE class sessions on business model innovation
  
  
  

• Work-permit in Spain
• BS / BA degree or Master’s degree from reputable school, with excellent grades. PhD desirable
• Solid knowledge and understanding of business and management
• High proficiency in English language, verbally as well as written (sample of writing will be expected)
• Strong interest in entrepreneurship, innovation and AI
• Focus on business implications of new technologies, especially, how new technologies enable new, innovative business models
• Strong academic orientation – focus on facts-based analysis and rigorous methods
• Experience working with research articles in English (particular skills: searching for academic articles, reading and summarizing articles, understanding and summarizing methods, etc.)
• Familiarity with academic and other databases and tools such as Business Source Complete, Google Scholar, JSTOR, Factiva, LexisNexis, Web of Knowledge, Chat GPT, etc.
• Data analysis skills and/or experience with qualitative research methods
• Common sense, independent work style, performance-oriented
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada7 mar.

Excel

Desde Adecco estamos buscando TP - IP Hotline, para una importante empresa ubicada en Barcelona.


Objetivo del puesto:

Realizar funciones de suministro de información especializada en materia de Protección Internacional y Protección Temporal en el contexto del sistema de acogida, a través de la línea telefónica y/o mediante chat on-line a solicitantes y beneficiarios de Protección Internacional y de Protección Temporal. Realizar funciones de análisis de los datos recogidos en dichas sesiones de suministro de información para garantizar la correcta derivación de los casos a las oficinas pertinentes y su seguimiento.


Tareas principales:
Suministrar información telefónica sobre el sistema de acogida en el contexto de la protección temporal e internacional, garantizando la adecuada derivación y seguimiento, y contribuir a la actualización de documentos y guías de referencia.
Contribuir a la recopilación, elaboración gráfica y análisis de los datos recogidos.
Participación en cursos de formación y actualización sobre protección internacional/temporal y otras iniciativas
.Redacción y/o traducción de textos breves.
Otras tareas necesarias para el buen funcionamiento


Conocimientos y competencias:
-Capacidad relacional y empatía
-Conocimientos de técnicos/as de comunicación y conocimientos de servicio al cliente.
-Proactividad.
-Buena Capacidad de organización.
-Buena habilidad de resolución de problemas.
-Habilidad para trabajar en un entorno internacional y multicultural.
-Habilidad para trabajar en equipo.Requisitos esenciales:
Experiencia de al menos 1 año en tareas de atención al cliente/usuario, telefónica/online, o en tareas de interpretación y/o traducción
Experiencia en contextos migratorios y/o con personas necesitadas de protección internacional y/o temporal
Formación profesional, diplomatura o grado universitario.
Conocimiento profundo del español y nivel de inglés mínimo B2. Conocimiento de herramientas informáticas (nivel intermedio de Excel).


Se valorará:
Se valorará conocimiento/experiencia en el sistema de asilo y/o de acogida.
Se valorará experiencia o formación previa en el ámbito de la intervención social.

Requisitos
Formación profesional, diplomatura o grado universitario.
Conocimiento profundo del español y nivel de inglés mínimo B2.
Conocimiento de herramientas informáticas (nivel intermedio de Excel)

¿Qué ofrecemos?
- Contrato con Adecco hasta Julio

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada31 ene.

Office

Position summary:

We are currently looking for a dedicated and committed Human Resources Assistant to join our global HR Team and to provide local administrative support principally to our offices in Spain.

This is an opportunity to join a dynamic company comprised of leading professionals who work in an inclusive, multicultural environment. You will be given the chance to gain experience across multiple areas within the Human Resources field in a highly reputable, fast-growing company.

Position responsibilities:

• Provide administrative support to the department’s daily Human Resources operations and handle general office duties such as organizing files, drafting letters, etc.
• Be responsible for beginning to end on-boarding process for new joiners or re-hires (employees and interns), including preparing or requesting employment contracts and other necessary documents
• Conduct new hires Orientation Sessions
• Respond to basic Recruitment queries about employment conditions, salary structure, and eligibility to work
• Respond to New Hires queries about employment conditions and provide support in onboarding related questions
• Responsible for beginning to end exit process for leavers: ensure exit procedure is properly completed (relevant paperwork prepared, inform payroll team on a timely manner…)
• Absences and leaves: answer related queries; administer employees’ leave and attendance, ensure all information and required supporting documentation are submitted to payroll team on a timely manner
• Responsible for Contract Renewals and Changes
• Learn and assist with maternity, parental and paternity leave processes
• Ensure that the HRIS system (Workday) and other databases and trackers are up to date at all times, prepare reports when needed
• Manage the HR inbox and act as the first point of contact to employees writing with queries
• Provide support and assistance in general HR projects and initiatives
• Complete all other tasks that are deemed appropriate for the role and assigned by the manager / supervisor

Essential skills and experience required:

• Bachelor’s degree or equivalent
• Professional working proficiency with strong written and verbal communication skills in both Spanish and English
• Previous experience in an Administrative or Customer Service role
• Great organizational skills and attention to detail
• Ability to prioritize and work with tight deadlines to produce high quality and volume at a fast pace
• Positive attitude and ability to maintain professionalism at all times
• Good knowledge of MS Office

Desired skills and experience:

• Professional working proficiency of additional languages
• Prior experience working with HRIS software (Workday)

TransPerfect and its companies provides equal employment opportunities to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by local law.

We celebrate diversity as one of our core values and we have a clear goal: to be an inclusive workplace where a diverse mix of talented people want to come, stay and do their best work. Together with passionate, creative and collaborative colleagues, we are working to ensure accessibility is for everyone.