Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

Teletrabajo . Office

El Centro Tecnológico del Notariado, constituido en 2002 por el Consejo General del Notariado (CGN), es la entidad encargada de liderar la transformación digital de la corporación notarial de nuestro país.

Como socio tecnológico del CGN, desarrollamos soluciones digitales avanzadas, seguras y eficientes, contribuyendo a la excelencia en la función pública que el Notariado presta a la sociedad, a la vez que posibilita la colaboración de los notarios con la Administración Pública, el sector financiero y otros organismos de relevancia.

Tras más de 20 años, el Centro Tecnológico del Notariado ha consolidado su papel estratégico, siempre comprometidos con el desarrollo profesional y personal de nuestros equipos. Únete a nuestros retos y empecemos a construir el futuro de un sector clave.

Deseamos incorporar un/a Assistant para proporcionar soporte organizativo y administrativo.

Colaborarás en las siguientes tareas:

SOPORTE A DIRECTORES (OPERATIVO)

1. Gestión administrativa diaria

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones
• Reserva de salas
• Preparación de presentaciones y documentos
• Apoyo en la organización de reuniones

2. Coordinación logística

• Organización de viajes (transporte, alojamiento, agendas)
• Apoyo en eventos internos y reuniones
• Elaboración y seguimiento de notas de gasto

3. Soporte operativo general

• Atención de visitas
• Gestión de reservas (parking u otras)

SOPORTE A EXECUTIVE ASSISTANT

1. Apoyo operativo y organizativo

• Soporte en la preparación de reuniones de Dirección (salas, documentación)
• Coordinación logística de reuniones de mayor complejidad
• Apoyo en la gestión de visitas y eventos de Dirección

2. Ejecución de tareas delegadas

• Ejecución de tareas operativas asignadas por la Executive Assistant
• Soporte en picos de trabajo o necesidades extraordinarias

3. Cobertura de la Executive Assistant

• Cobertura operativa en ausencia o indisponibilidad de la Executive Assistant

Competencias clave

• Organización y planificación
• Orientación al detalle
• Proactividad
• Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios diarios
• Trabajo en equipo
• Microsoft Office avanzado

¿Qué te ofrecemos?

• Estabilidad empresarial (somos cliente final).
• Contrato indefinido.
• Modelo híbrido presencial, 1-2 días de teletrabajo a la semana sujeto a posibles modificaciones.
• Horario de entrada flexible (8:30 a 10:00).
• Jornada intensiva todos los viernes del año y verano.
• Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua.
• Ticket restaurant.
• Parking gratuito.
• Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...).
• Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness.
• Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A).

Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede desarrollarse plenamente, sin importar su origen, género, raza, religión, orientación sexual, edad o cualquier otra característica personal. Estamos convencidos de que la diversidad es una de las claves para el éxito y crecimiento de nuestra organización. ¡Te animamos a unirte a nuestro equipo y aportar tu perspectiva única!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada23 abr.

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Admissions Assistant (Part-Time)Location: Carrer Montevideo, 31 Barcelona, Spain | 20 hours/weekSchedule: Monday to Friday from 10am to 2pmThe PositionThe AESA International School System is seeking a highly organized, professional, and results-driven Admissions & Enrollment Assistant to support both our Barcelona campus and our online school, AESA Prep International. This is not a clerical role. It is a structured, revenue-focused position that combines relationship management, sales discipline, data tracking, and operational precision. You will report to the Director of Operations and play a key role in driving sustainable enrollment growth.About AESAThe AESA International School System comprises a global network of schools and affiliated academic programs. We offer students the opportunity to receive a great education that prepares them for success at university. Some of our students learn through face-to-face instruction at our campuses in Spain and the United States. Other students—from all over the world—learn through our innovative online school and its partners.Role OverviewThe Admissions Assistant manages the full admissions pipeline—from first inquiry through enrollment—for both on-campus and online programs. This role is ideal for someone who enjoys building relationships, creating and refining structured processes, and tracking measurable results.Key Responsibilities:Admissions Pipeline ManagementRespond to all new inquiries within one business dayQualify prospective families and studentsSchedule and coordinate campus tours and virtual meetingsTrack applicants through every stage of the funnelMaintain accurate CRM and admissions recordsEnsure no qualified lead is left without a defined next stepConversion FocusDrive inquiry-to-enrollment conversion ratesMonitor funnel performance and identify bottlenecksSupport achievement of enrollment targetsTrack enrollment completionContribute to admissions forecastingFamily ExperienceServe as primary point of contact for prospective familiesDeliver a polished, responsive, and professional experienceProvide timely follow-up and clear communicationCoordinate initial onboarding once a student enrollsAdministrative & Compliance SupportPrepare enrollment agreements and documentationEnsure complete and compliant student filesCoordinate with finance regarding deposits and tuition plansMaintain organized digital recordsReporting & KPIsMaintain weekly admissions dashboardTrack conversion rates, lead sources, response times, and enrollmentsProvide structured weekly reports to the Director of OperationsCandidate QualificationsRequiredImpeccable written and verbal communication skills in English and SpanishHigh level of organization and follow-throughComfort working with data, dashboards, and CRM systemsProfessional demeanor with international familiesSales mindset without being pushyPreferredFull proficiency in Catalan and/or any other major world languagesExperience in education, international schools, or admissionsExperience in a structured sales or customer acquisition roleFamiliarity with CRM toolsPerformance ExpectationsSuccess in this role is measured by:One business day response rate to new inquiriesConversion from qualified lead to tour/demoConversion from offer to depositEnrollment growthAccuracy and completeness of admissions filesWeekly KPI reporting disciplineSchedule & Growth Opportunity20 hours per week at AESA's Barcelona campus: Monday to Friday, 10am to 2pmStrong performance may lead to expanded responsibilities, increased hours, and long-term growth into a senior admissions or other operations roleCompensationCompetitive compensation commensurate with experience.How to ApplyPlease submit the following documents to ******:CV and cover letter explaining why you are interested in enrollment-driven education rolesRecommendation letter and/or professional references

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

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Overview

The Kitchen Assistant supports the day-to-day operations of the kitchen, ensuring efficient workflow, proper product management, and timely preparation of ingredients and dishes. In addition to hands-on support, this role plays a key part in the tactical supervision and coordination of kitchen activities, helping ensure execution aligns with operational needs and timelines.

This position works closely with Chefs and Senior Innovation Chefs, acting as a reliable operational partner to maintain organization, efficiency, and high standards across all kitchen processes, including sample management when required.

Responsibilities

• Support daily kitchen operations, ensuring smooth and efficient workflows
• Assist in food preparation and basic cooking tasks as required
• Provide day-to-day coordination of kitchen activities, helping prioritize tasks and maintain execution timelines
• Support tactical supervision of kitchen processes, ensuring readiness of ingredients, tools, and workstations
• Act as a key point of support for Chefs and Senior Innovation Chefs to enable seamless execution
• Manage and organize kitchen products, ingredients, and inventory
• Support the coordination of orders, ensuring timely availability of ingredients
• Help monitor preparation timelines to ensure efficiency and consistency
• Maintain cleanliness, organization, and hygiene standards across the kitchen
• Assist with storage, conservation, and proper handling of food products
• Support sample management, including preparation, storage, tracking, and organization
• Proactively identify and resolve minor operational gaps to keep the kitchen running smoothly
  
  

• Previous experience in a kitchen or culinary environment is a plus
• Basic knowledge of food handling and hygiene standards
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to coordinate multiple tasks in a fast-paced environment
• Team-oriented with a proactive and supportive mindset
• Strong communication skills to work closely with chefs and cross-functional teams

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

Teletrabajo . Office

Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotels, con más de 200 hoteles en Europa, Gran Bretaña e Israel, está en continuo proceso de expansión. Para nuestro Cluster Spain (con oficinas en el Leonardo Royal Hotel Barcelona Fira), necesitamos incorporar un/a:

Revenue Assistant

Vivimos nuestro lema SER TU MISMO / BE YOURSELF. La conformidad, las regulaciones estrictas y las reglas rígidas son historia para nosotros. Lo que cuenta para nosotros es tu personalidad. Nadie tiene que esconderse o cambiar por nosotros, simplemente sé cómo eres. En nuestro diverso y extrovertido equipo, la Familia Leonardo, buscamos tu motivación, tu opinión y tus ideas.

Responsabilidades

• Elaboración y análisis del pick-up.
• Análisis de datos de revenue para apoyar la toma de decisiones estratégicas, incluyendo segmentación de clientes, canales de distribución y comportamiento de compra.
• Trabajar junto al Responsable de Revenue Manager en la optimización de los ingresos
• Forecasting & Budgeting.
• Administración del inventario de habitaciones, creación y gestión del allotment de cada propiedad.
• Gestión de la estrategia de pricing ajustando las tarifas en función de la demanda, disponibilidad y estudio de la competencia.
• Seguimiento y control de los principales KPI’s del hotel.
• Actualización del calendario de eventos y congresos por ciudad.
• Realizar proyecciones de venta junto al departamento de Expansión para futuros activos a incorporar en la cadena.
  
  

• Descuentos en alojamiento y en los restaurantes de Fattal Hotel Group.
• Programas de formación y desarrollo en nuestra Leonardo Academy.
• Estabilidad y oportunidad de crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo joven y dinámico.
• Horario de lunes a viernes, un fin de semana rotatorio.
• Un día de teletrabajo, al adquirirse cierta autonomía.
• Comida a cargo de la empresa.
  
  

• SÉ TU MISMO. Sé auténtico y tú mismo.
• Haber cursado estudios relacionados con hostelería y turismo.
• Buena capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
• Idiomas: Nivel alto de inglés. El catalán y segundo idioma será bien valorado.
• Buenas habilidades comunicativas tanto verbales como escritas.
• Experiencia demostrable en el departamento de Revenue Management, entre dos y tres años.
• Conocimientos informáticos (paquete Office, PMS).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 abr.

. Office

SHOP ASSISTANTS FLAGSHIP PASEO DE GRACIA

¡ÚNETE A NUESTRA PRIMERA FLAGSHIP EN BARCELONA!

¿Te imaginas formar parte de un equipo en la primera Flagship de Pandora en España, ubicada en el emblemático Paseo de Gracia? Es tu oportunidad para formar parte de un proyecto único y lleno de energía, donde la innovación, la moda y la experiencia del cliente se unen en un espacio referente a nivel internacional.

Buscamos Shop Assistants que vibren con el mundo del retail, disfruten creando conexiones reales con los clientes y quieran formar parte de una marca internacional líder en joyería.

Si te apasionan las historias que esconden las joyas, la energía del punto de venta y el ritmo de un proyecto emblemático… este es tu lugar.

¿QUÉ HARÁS CADA DÍA?

Crearás magia en cada interacción: Ofrecerás una atención exclusiva a nuestros FANS, escuchando, guiando y encontrando esa pieza perfecta que convertirá su visita en un momento inolvidable.

Serás parte del corazón de la tienda: Colaborarás junto con los responsables y con el equipo para que cada día fluya con armonía, energía y excelencia.

Cuidarás la esencia de nuestro universo: Velarás por la imagen del punto de venta y la organización del producto, asegurando que cada detalle refleje nuestros estándares premium.

SI…

• Tienes más de 4 años de experiencia como Shop Assistant, en marcas con un formato de tienda similar al de Pandora que ofrezca una atención muy personalizada.
• Te sientes identificado/a con nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM.
• Te sientes cómodo/a atendiendo a cliente internacional porque te desenvuelves de forma fluida al menos en uno de estos idiomas: Inglés, Chino, Francés, Portugués, Árabe, Ruso.
• Tu pasión son las ventas y tienes una gran orientación a resultados.
• Tu pasión por el cliente es innegociable: disfrutas creando experiencias y relaciones duraderas.
• Manejas Office y herramientas digitales con facilidad.
  
  

• Jornadas de 24, 30 y 36 horas semanales.
• Contrato indefinido.
• Salario muy competitivo.
• Formar parte del equipo de una tienda icónica, con una de las mayores visibilidades y relevancias internacionales dentro de la marca.
• Acceder a formaciones exclusivas, innovación y proyectos que te mantendrán siempre al día en producto, materiales y experiencia cliente.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional dentro de la compañía líder del sector.
• Un entorno de trabajo inspirador, diverso y dinámico donde puedes ser tú mismo/a, aportar tus ideas y crecer cada día.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 abr.

. Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin fronteras en Meliá, donde las posibilidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en diversos países y a ser parte de nuestra extensa familia global.

Descrube algunos de los beneficios que te ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro exclusivo programa de fidelidad, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la retribución flexible y descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Realizar los pedidos en base a las necesidades del servicio (desayunos, cubiertos, ordenes de servicio).
• Asegurar la coordinación de Cocina con Sala para optimizar la salida de platos y desarrollo del servicio.
• Participar en la planificación del equipo.
• Comunicar las órdenes.
• Preparar cámaras y almacén.
• Participar en el análisis de los servicios (desayunos, cubiertos de restaurantes cena, Room Service y eventos) previstos con los responsables semanal/quincenal.
• Asegurar la solicitud de pedidos con la debida antelación.
• Organizar la plantilla para el servicio desayunos
• Supervisar la elaboración y presentación Buffet Desayunos.
• Supervisar, al finalizar el servicio, la recogida de productos restantes, análisis de merma, y limpieza.
• Realizar reuniones periódicas de los servicios planificados en base a los próximos eventos con los departamentos relacionados (comercial, cocina, recepción).
• Coordinar los eventos con Cocina y Sala.
• Analizar el ratio de costes/ingresos.
• Realizar los pedidos necesarios.
• Realizar con su equipo una revisión de los eventos una vez finalizados: discrepancias, posibles mejoras.
• Velar por la implantación, en los bares y restaurantes del hotel, de la estrategia, normas y procedimientos de F&B de la compañía (productos, pedidos, estándares de servicio, SOP's).
• Velar por la implantación, en el hotel, de proyectos, programas, herramientas en base al nuevo escenario de F&B en la compañía..
• Identificar y proponer mejoras que optimizan la eficiencia en la restaurantes y bares del hotel.
• Asegurar la consistencia y la más alta calidad en el sabor, presentación y temperatura adecuada de los alimentos servidos en todas las cocinas.
• Velar por que el equipo de restaurantes y bares conozca las fichas técnicas de los distintos outlets.
  
  

• Grado superior o/y titulación universitaria, preferiblemente Turismo u Hostelería, o similar.
  
  

• Idioma local e inglés avanzado.
• Muy valorable un tercer idioma.
  
  

• Operativa F&B (sala y bar) y nociones de cocina.
• Manejo de TPV/REVO y paquete Office (nivel avanzado).
• Conocimiento de estándares de servicio, ventas y control operativo.
  
  

• Liderazgo y gestión de equipos.
• Orientación al servicio, calidad y detalle.
• Visión global y estratégica; comunicación e influencia.
• Creatividad e innovación para impulsar la oferta y la experiencia.
  
  

• Mínimo 1 año en posición similar o liderando equipos en F&B.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 abr.

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Percassi es un grupo empresarial capaz de anticiparse a las tendencias del mercado mirando que se ha expandido mas allá de sus orígenes en Italia. Sus actividades se concentran principalmente en tres áreas de negocio: Retail, Real Estate y Atalanta Bergamasca Calcio. El negocio de franquicia desarrolla y gestiona muchas marcas icónicas y prestigiosas, con una oferta diversificada: Nike, Jordan, Victoria's Secret, Bath & Body Works, LEGO®, Garmin, Oakley, Womo, Bullfrog, Armani Exchange, Saint Laurent, Starbucks. Visítenos en: www.percassi.it

Buscamos Assistant Store Manager para nuestra tienda LEGO® del centro comercial L'ILLA (Barcelona) con una actitud positiva que sea capaz de transmitir a todo el equipo y a nuestros clientes más jóvenes, familias y fans de la marca, para que tengan una experiencia inolvidable. ¡Energía, dinamismo y pasión por la marca son características fundamentales que necesitamos para nuestra tienda y nuestro equipo!

¿Qué esperamos de ti?

- Ser el guardián de la experiencia de nuestros clientes para que vivan un momento que desean repetir; ser embajador de la marca fomentando la animación en la tienda para los clientes más pequeños, las familias y los fans.

- Alcanzar los objetivos de venta

- Gestionar los miembros del equipo y su motivación para lograr el mismo objetivo juntos. - Asegurar la buena organización del almacén y la correcta gestión de los movimientos de mercancía.

- Defender la imagen y el orden de la tienda; asegurar la reposición correcta del producto de acuerdo con los estándares de la empresa.

- Respetar y hacer cumplir los procedimientos internos y pautas de la compañía.

Requisitos del puesto:

- Fuerte orientación al cliente

- Alta capacidad de motivación del equipo

- Buena capacidad de organización y gestión

- Experiencia previa como Assistant Store Manager

- Buena capacidad de análisis de los KPI's de ventas

- Experiencia en gestión de equipos

- Flexibilidad para trabajar en diferentes turnos y horarios rotativos.

¿Qué te ofrecemos?

- Formación inicial y seguimiento continuo para desarrollar tus habilidades.

- Un sistema de retribución variable en función de la consecución de los objetivos de venta.

- Descuentos para empleados en las marcas del grupo Percassi

- Posibilidad de crecimiento en LEGO® y en las diferentes marcas de Percassi.

- Contrato indefinido de 36 horas semanales.

👉 Si te gusta el mundo del retail, esta es tu oportunidad.

¡Nos encantará conocerte!

PERCASSI se compromete a garantizar la Igualdad de Oportunidades y presta especial atención a la igualdad de género y a la integración de personas con discapacidad en la empresa. Todos los puestos vacantes están también abiertos a solicitudes de miembros de las Categorías Protegidas L.68/99. Los datos serán procesados exclusivamente para los fines y según los métodos informados en la política de privacidad disponible en el sitio web https://www.percassi.it/privacy-policy-candidati/