Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

Teletrabajo . Office

El Centro Tecnológico del Notariado, constituido en 2002 por el Consejo General del Notariado (CGN), es la entidad encargada de liderar la transformación digital de la corporación notarial de nuestro país.

Como socio tecnológico del CGN, desarrollamos soluciones digitales avanzadas, seguras y eficientes, contribuyendo a la excelencia en la función pública que el Notariado presta a la sociedad, a la vez que posibilita la colaboración de los notarios con la Administración Pública, el sector financiero y otros organismos de relevancia.

Tras más de 20 años, el Centro Tecnológico del Notariado ha consolidado su papel estratégico, siempre comprometidos con el desarrollo profesional y personal de nuestros equipos. Únete a nuestros retos y empecemos a construir el futuro de un sector clave.

Deseamos incorporar un/a Assistant para proporcionar soporte organizativo y administrativo.

Colaborarás en las siguientes tareas:

SOPORTE A DIRECTORES (OPERATIVO)

1. Gestión administrativa diaria

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones
• Reserva de salas
• Preparación de presentaciones y documentos
• Apoyo en la organización de reuniones

2. Coordinación logística

• Organización de viajes (transporte, alojamiento, agendas)
• Apoyo en eventos internos y reuniones
• Elaboración y seguimiento de notas de gasto

3. Soporte operativo general

• Atención de visitas
• Gestión de reservas (parking u otras)

SOPORTE A EXECUTIVE ASSISTANT

1. Apoyo operativo y organizativo

• Soporte en la preparación de reuniones de Dirección (salas, documentación)
• Coordinación logística de reuniones de mayor complejidad
• Apoyo en la gestión de visitas y eventos de Dirección

2. Ejecución de tareas delegadas

• Ejecución de tareas operativas asignadas por la Executive Assistant
• Soporte en picos de trabajo o necesidades extraordinarias

3. Cobertura de la Executive Assistant

• Cobertura operativa en ausencia o indisponibilidad de la Executive Assistant

Competencias clave

• Organización y planificación
• Orientación al detalle
• Proactividad
• Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios diarios
• Trabajo en equipo
• Microsoft Office avanzado

¿Qué te ofrecemos?

• Estabilidad empresarial (somos cliente final).
• Contrato indefinido.
• Modelo híbrido presencial, 1-2 días de teletrabajo a la semana sujeto a posibles modificaciones.
• Horario de entrada flexible (8:30 a 10:00).
• Jornada intensiva todos los viernes del año y verano.
• Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua.
• Ticket restaurant.
• Parking gratuito.
• Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...).
• Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness.
• Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A).

Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo donde cada persona puede desarrollarse plenamente, sin importar su origen, género, raza, religión, orientación sexual, edad o cualquier otra característica personal. Estamos convencidos de que la diversidad es una de las claves para el éxito y crecimiento de nuestra organización. ¡Te animamos a unirte a nuestro equipo y aportar tu perspectiva única!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

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Overview

The Kitchen Assistant supports the day-to-day operations of the kitchen, ensuring efficient workflow, proper product management, and timely preparation of ingredients and dishes. In addition to hands-on support, this role plays a key part in the tactical supervision and coordination of kitchen activities, helping ensure execution aligns with operational needs and timelines.

This position works closely with Chefs and Senior Innovation Chefs, acting as a reliable operational partner to maintain organization, efficiency, and high standards across all kitchen processes, including sample management when required.

Responsibilities

• Support daily kitchen operations, ensuring smooth and efficient workflows
• Assist in food preparation and basic cooking tasks as required
• Provide day-to-day coordination of kitchen activities, helping prioritize tasks and maintain execution timelines
• Support tactical supervision of kitchen processes, ensuring readiness of ingredients, tools, and workstations
• Act as a key point of support for Chefs and Senior Innovation Chefs to enable seamless execution
• Manage and organize kitchen products, ingredients, and inventory
• Support the coordination of orders, ensuring timely availability of ingredients
• Help monitor preparation timelines to ensure efficiency and consistency
• Maintain cleanliness, organization, and hygiene standards across the kitchen
• Assist with storage, conservation, and proper handling of food products
• Support sample management, including preparation, storage, tracking, and organization
• Proactively identify and resolve minor operational gaps to keep the kitchen running smoothly
  
  

• Previous experience in a kitchen or culinary environment is a plus
• Basic knowledge of food handling and hygiene standards
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to coordinate multiple tasks in a fast-paced environment
• Team-oriented with a proactive and supportive mindset
• Strong communication skills to work closely with chefs and cross-functional teams