Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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ES American School is looking for an inspirational, experienced Assistant Head of School to cover a maternity leave starting around June ****.

This post would be until the end of December **** in the first instance.

ESAS is set in a beautiful, green campus 5 minutes from Barcelona airport.

Our staff are friendly, supportive and passionate about learning.

Our students come from over 40 different nationalities and are eager to learn.

The Assisant Head would take a lead role in overseeing the curriculum, as well as being a major support in pastoral care.

As we are an American School, it is imperative that you speak fluent English.

It is also imperative that you already have a work permit that allows you to work legally in Spain.

Please contact the Head of School, Mel Rose, if you are interested in this position and she will be pleased to show you around the campus and talk you through the role.

Please send your CV to ******

Please note, we are a safe recruitment organisation and all staff are subject to a criminal record background check.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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En BIGSEO buscamos un/a Asistente de dirección para unirse a nuestro equipo de manera estable. Este puesto será clave para la gestión eficiente y optimización del tiempo de la dirección, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Si eres una persona organizada, con gran capacidad de resolución y habilidades comunicativas excepcionales, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

• Gestión de agenda: Organización de reuniones, citas y planificación de viajes.
• Coordinación de proyectos: Supervisar tareas y proyectos clave, asegurando su ejecución eficiente.
• Soporte operativo: Preparación de informes, presentaciones y análisis necesarios para la toma de decisiones.
• Gestión de comunicaciones: Actuar como enlace entre la dirección, los equipos internos y los stakeholders externos.
• Optimización de procesos: Identificar áreas de mejora en la organización operativa y proponer soluciones prácticas.
• Manejo confidencial y seguro de información sensible.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa realizando tareas similares.
• Alta capacidad de autonomía y proactividad.
• Conocimiento de herramientas de organización y gestión como Google Workspace, Asana o similares.
• Experiencia en redacción y edición de documentos corporativos.
• Organización de eventos y planificación logística.
• Residencia en Barcelona (trabajo presencial).
• Nivel alto de inglés (escrito y hablado).

Soft Skills:

• Proactividad y capacidad resolutiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a situaciones cambiantes.
• Ganas de aprender y aportar valor al equipo directivo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido con salario competitivo, ajustado a tu experiencia.
• Horario a definir
• Beneficios adicionales:
• Seguro de salud (Sanitas)
• Tarjeta de retribución flexible (transporte y comida) con Cobee.
• Vacaciones 23 días + tu cumpleaños libre + 24 y 31 de diciembre.
• Un ambiente colaborativo, dinámico y con oportunidades de desarrollo profesional.

Proceso de selección:

1. Test inicial.
2. Entrevista con RRHH.
3. Entrevista final.

Si te apasionan los desafíos y quieres formar parte de un equipo innovador, ¡te estamos esperando en BIGSEO! 🚀

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 feb.

Inglés Formación Español Coaching Trabajar con niños Fútbol americano Entrenamiento de fútbol americano Trabajo con adolescentes Entrenamiento de fútbol Modelado de roles

At Firmament, we don’t just organize football events, we create unforgettable international football experiences.

Young players from Canada and the United States travel to Spain to train, compete and grow through elite programs with FC Barcelona Experience and Atlético de Madrid Experience.

Now, we’re building our team, and we’re looking for YOU.

We’re searching for high-energy, football-passionate Assistant Coaches to join us during our international football camps.

This role is ideal for players who:

• Live and breathe football
• Love working with kids
• Want to learn from top European club methodologies
• Are responsible, committed and ready for an intense, action-packed week
• You’ll be involved on and off the pitch, playing a key role in the success of the experience.

WHAT YOU’LL DO

• Support official coaches during training sessions and activities
• Help young players improve their technique, confidence and game understanding
• Motivate, guide and take care of the kids at all times
• Manage group logistics: transfers, schedules and daily activities
• Ensure players’ safety, well-being and positive experience
• Act as a role model in attitude, discipline and teamwork
• Learn and apply the FC Barcelona or Atlético de Madrid football methodology

WHO WE’RE LOOKING FOR

• Full availability for one full week (mandatory)
• Solid football background (you must know how to play)
• Passion for football and youth development
• Comfortable working with children and teenagers
• English level B2–C1 (mandatory)
• Fluent Spanish (mandatory)
• High level of responsibility and maturity
• Energetic, proactive and team-oriented mindset

WHY JOIN US?

• Work in top-level football environments
• Learn directly from elite European club methodologies
• Live a unique international experience
• Develop coaching, leadership and communication skills
• Join a young, dynamic and football-driven team
• Opportunity to collaborate in future international events

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 feb.

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¡Actualmente estamos en la búsqueda de un/una Assistant Store Manager para una de nuestras tiendas!

Buscamos personas con pasión por la venta y la moda y que disfrute con la atención al cliente, genere sinergias entre las personas de su equipo y aporte proactividad e iniciativa.

Entre sus funciones estará:

• Gestión del equipo humano de la tienda: se encarga de valorar el trabajo de los empleados.
• Formar a los equipos de tienda en los procesos de la misma (reposición, gestión de producto, control de merma, experiencia cliente, etc)
• Atender incidencias de horarios
• Desarrollar los procesos de tienda a través de la herramienta de gestión en tienda.
• Análisis y desarrollo de propuestas estratégicas para la consecución de los objetivos de ventas y kpi's planteados.
• Gestionar las reclamaciones de los clientes, manteniendo la calma y ofreciendo soluciones a los problemas que se plantean.
• Colaborar con Store Manager para mantener una estrecha comunicación con el departamento de producto tiendas para informar sobre los remas relacionados a producto.
• Experiencia cliente: llevar a cabo y velar por la implantación y seguimiento del modelo de experiencia cliente de Koala Bay
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 feb.

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Desde Claire Joster buscamos incorporar a un/a Adjunto/a a Gerencia o Responsable de Administración y Finanzas que pueda asumir progresivamente las funciones de la persona que actualmente ocupa el puesto y que se prejubilará el próximo año. La posición será clave como mano derecha de gerencia, en un entorno de absoluta confianza, discreción y continuidad.

La persona seleccionada asumirá la gestión global del ámbito administrativo, financiero, contable, societario y contractual de la compañía, incluyendo también la coordinación del pequeño equipo administrativo.

Entre sus responsabilidades principales:

• Planificar, coordinar y supervisar la contabilidad general y analítica de la empresa y su filial internacional.
• Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto anual, informes económicos y financieros.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, mercantiles, societarias y laborales (con soporte de asesoría externa).
• Supervisar y optimizar los procesos administrativos y logísticos, especialmente en operaciones de exportación internacional.
• Revisar, negociar y supervisar contratos con clientes, proveedores, ingenierías y grandes cuentas, incluyendo condiciones, garantías y avales.
• Gestionar documentación societaria: libro de actas, libro de socios, escrituras, poderes, renovaciones y relación con despachos legales.
• Coordinar y desarrollar al equipo de administración (4 personas): facturación, contabilidad y logística.
• Realizar los cierres mensuales, presentación de impuestos, seguimiento de SII i revisión de balances.
• Asegurar el seguimiento de seguros, riesgos, compliance contractual y comunicación con brokers.
• Apoyar a gerencia en proyectos estratégicos, reorganización interna, procesos de mejora y relación con organismos externos.
• Dar soporte en la gestión de la empresa vinculada y la filial internacional.

Requisitos

• Formación universitaria en administración, economía, ADE, finanzas, contabilidad o similar.
• Experiencia consolidada en entornos industriales, empresas familiares o pymes con elevada complejidad administrativa.
• Sólidos conocimientos en contabilidad, fiscalidad, finanzas, tesorería y análisis económico.
• Experiencia en revisión contractual, gestión documental societaria y relación con asesorías.
• Conocimiento de operaciones de exportación, logística internacional e implicaciones fiscales (valor añadido).
• Nivel de inglés suficiente para revisar contratos y documentación internacional.
• Persona metódica, rigurosa, organizada, discreta, con capacidad para liderar equipos pequeños y aportar estabilidad.
• Excelente capacidad de comunicación, diplomacia y “mano izquierda” para gestionar relaciones internas en un entorno familiar.
• Residencia en el Maresme o localidades muy próximas (requisito imprescindible).
• Perfil con madurez profesional, orientado a proyectos de estabilidad y continuidad.

Oferta

• Contrato indefinido.
• Jornada intensiva de 7:00 a 15:00h todo el año (opción 8h a 16h si fuera necesario).
• Empresa de trato cercano, valores familiares y fuerte estabilidad laboral.
• Proceso de solapamiento y formación junto a la actual responsable hasta su prejubilación.
• Participación en proyectos estratégicos, reorganización de procesos e implantación futura de nuevo sistema informático.
• Ubicación: Maresme, con vistas al mar desde la oficina.

Si tienes ganas de aportar tu experiencia, estabilidad y visión a un proyecto sólido, humano y con futuro, ¡esta es tu oportunidad!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 feb.

. R

En la Fundació Sant Joan de Déu, buscamos incorporar un/a Research Assitant en Psicología para participar en el proyecto:

“Barcelona: una ciutat “mindful” per a la prevenció de la depressió".

Responsabilidades:

• Elaboración del protocolo de evaluación del estudio Bounce-Back from Depression en RedCAP o QUALTRICS.
• Análisis de datos con SPSS, STATA o r.
• Redactado de artículos científicos.
• Difusión de resultados en eventos científicos.
  
  
  

• Grado, máster o doctorado en Psicología.
• Experiencia en la gestión/coordinación de ensayos clínicos, controlados y aleatorizados.
• Evaluación psicológica de pacientes.
  
  
  

• Vacante en el Grupo de Investigación AGORA en un ensayo clínico financiado.
• Jornada completa.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada23 feb.

. Office

Location: Passatge de Mas de Roda, 6-14, Sant Martí Barcelona 08005, Spain

Engagement Type: Freelance / On-Demand (Non-Employee)

Department: Local Operations & IT Support

About Azurreo

Azurreo is a global technology, telecom, and engineering services partner. We support industry leaders worldwide by delivering innovative workforce solutions and on-the-ground operational excellence. Our teams span multiple countries, ensuring our clients achieve their most critical project outcomes.

The Role: Flexible, On-Demand Operational Support

We are seeking a reliable and proactive Local Support Assistant in Spain to provide essential on-site operational support at our local office. This is not a full-time or part-time employee position.

Please Read Carefully:

• This is a freelance, on-demand engagement.


• Work is sporadic and scheduled in advance based on operational needs (e.g., specific days for shipments, inventory checks).


• There are no fixed or guaranteed weekly hours.


• You will be contacted for specific tasks or interventions as they arise, typically during standard Monday-Friday business hours in Spain.

Key Responsibilities:

• Shipment Coordination: Prepare, document, and track all office shipments (incoming/outgoing) with carriers like DHL/FedEx.


• Inventory Management: Perform scheduled checks of office equipment and supplies, maintaining accurate digital records.


• On-Site Troubleshooting & Support: Act as the primary point of contact for technical troubleshooting, diagnosing hardware/software issues, and liaising with vendors to resolve infrastructure or logistical roadblocks.

You Are a Great Fit If You:

• Have excellent availability and flexibility for sporadic, pre-scheduled assignments.


• Are highly detail-oriented and proactive in managing tasks from start to finish.


• Possess basic technical aptitude for office equipment and IT troubleshooting.


• Have strong organizational and communication skills.


• Have prior experience in logistics, administration, or support roles (a plus, but not mandatory).

Critical Requirement – Must Confirm:

• You must live or be based in very close proximity to our office at Passatge de Mas de Roda, 6-14, Sant Martí Barcelona 08005, Spain. This is essential to ensure quick, cost-effective, and reliable response times for on-demand tasks. Please confirm your proximity in your application.

Benefits of This Engagement:

• Clear task briefings and supportive guidance for each assignment.


• Exposure to the operations of a global technology services company.


• Opportunity for consistent on-demand work based on performance and reliability.


• Networking within an international professional environment.

We look forward to hearing from local, flexible professionals who thrive in a dynamic, on-call support environment.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 feb.

Inglés Marketing Edición Marketing de redes sociales Photoshop Redacción Medios de comunicación social Marketing influyente Figma Shopify

MARKETING & SOCIAL MEDIA ASSISTANT – DEUTSCHSPRACHIG  (m/f/d)

Start: ASAP

Standort: Barcelona 

Vollzeit 

SANVT ist eine nachhaltige Modemarke mit einem internationalen Team in München, Barcelona und Porto. Mehr über uns findest du auf sanvt.com. 

Für unseren Product & Marketing-Standort in Barcelona suchen wir eine hands-on orientierte, deutschsprachige Marketing & Social Media Assistant:in, die uns bei der Umsetzung von hochwertigem, schnelllebigem Content über alle SANVT-Kanäle hinweg unterstützt. 

Die Position ist fest in Barcelona angesiedelt. Eine dauerhafte Wohnsitznahme in Barcelona ist Voraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind für diese Rolle zwingend erforderlich. 

Du unterstützt unseren Brand Manager im operativen Tagesgeschäft – mit Fokus auf Content-Produktion, Influencer Marketing, Video-Editing und Plattform-Management. 

DEINE AUFGABEN 

SOCIAL MEDIA 

• Erstellung und Bearbeitung von Inhouse Short-Form-Video-Content (Reels, TikToks, Stories) 
• Pflege und Umsetzung des Social-Media-Kalenders inklusive Veröffentlichung von Beiträgen und Stories 
• Trend-Recherche und Adaption relevanter Social-Media-Trends für SANVT 
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung kanalübergreifender Content-Formate 
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team zur Umsetzung kreativer Ideen 

INFLUENCER MARKETING 

• Unterstützung bei der Umsetzung unserer Influencer-Marketing-Strategie 
• Recherche und Identifikation passender Creator und Kooperationspartner 
• Vorbereitung von Briefings für Influencer-Kampagnen und Content-Produktionen 
• Koordination von Content-Abgaben und Unterstützung im Kampagnen-Management 
• Pflege von Übersichten, Timings und Reportings zu laufenden Kooperationen 

MARKETING 

• Koordination von Übersetzungen und Korrektoraten auf Deutsch für Website, Newsletter und Kampagnen 
• Unterstützung bei E-Mail-Marketing-Kampagnen 

EIN PROFIL 

Du bist motiviert, packst Dinge eigenständig an und hast Lust, wirklich mitzugestalten. Du denkst mit, bleibst am Puls der Social-Media-Welt und bringst Energie sowie Eigeninitiative in alles ein, was du tust. Kommunikation fällt dir leicht – intern im Team genauso wie extern mit Creator*innen, Partnern oder Interviewgästen. 

MUST HAVE 

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (schriftlich & mündlich) 
• Sehr gute Englischkenntnisse 
• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium – alternativ im letzten Studienjahr mit dem Ziel, langfristig im Unternehmen zu bleiben 
• Einstieg als Praktikant*in ist möglich 
• 1–3 Jahre relevante praktische Erfahrung im Bereich Social Media, Marketing oder Content 
• Sehr gutes Gespür für Social-Media-Trends, Plattformdynamiken und zeitgemäßen Content 
• Hands-on-Mentalität: du setzt um, statt nur zu planen 
• Hohe Eigeninitiative, positive Einstellung und Lust, Verantwortung zu übernehmen 
• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern 
• Bereitschaft und Fähigkeit, Interviews mit Teammitgliedern, Foundern oder externen Partnern zu führen 
• Erfahrung im Filmen und Schneiden von Short-Form-Video-Content 
• Dauerhaft wohnhaft in Barcelona 

NICE TO HAVE 

• Gute Französichkenntnisse  
• Erfahrung im Copywriting, insbesondere kreatives Schreiben auf Deutsch 
• Grundkenntnisse in Klaviyo und / oder Shopify  
• Erfahrung mit Adobe Photoshop oder Figma  

WAS WIR BIETEN 

Wir ermutigen dich, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und kreativ im Team zu arbeiten. 

• Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Verantwortung und persönliches Wachstum fördert 
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Ein Tag Remote-Work pro Woche* 
• Produktmuster und Mitarbeiterrabatte 

KONTAKT 

Wenn dir gefällt, was wir tun, freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail. Wir brauchen kein langes Anschreiben – ein paar aussagekräftige Infos über dich und deine Arbeit (inkl. gewünschtem Startdatum) reichen völlig aus. So bekommen wir einen guten Eindruck von dir. 

Carmen Benavides – Brand Manager 

E-Mail: [email protected]  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 feb.

. Office

En Reig Jofre estamos buscando un/a Regulatory Affairs Assistant para dar soporte al equipo Global de Regulatory Affairs, asegurando que los productos de la compañía cumplen con la normativa local e internacional.

Su misión principal será mantener la documentación regulatoria, coordinar presentaciones, hacer seguimiento de aprobaciones y apoyar al equipo para garantizar el registro de productos en tiempo y forma y el cumplimiento normativo.

Si te gustan los retos, te sientes cómodo/a en entornos dinámicos y quieres desarrollarte en el área de Regulatory Affairs dentro de la industria farmacéutica, ¡no dudes en seguir leyendo!

Funciones

• Asistir en la preparación, compilación y presentación de dossiers y solicitudes regulatorias.

• Mantener y actualizar las bases de datos regulatorias y los sistemas de documentación.

• Hacer seguimiento de los plazos de presentación, aprobaciones, renovaciones y variaciones.

• Revisar el etiquetado y los materiales promocionales para asegurar el cumplimiento normativo.

• Archivar y gestionar la documentación regulatoria conforme a los procedimientos internos.

• Proporcionar soporte administrativo y logístico al equipo Global de Regulatory Affairs.

Aptitudes y experiencia requeridas

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en áreas científicas, sanitarias o administrativas.

Experiencia

• 1–2 años de experiencia en Regulatory Affairs, Quality o área relacionada.

• Se valorará experiencia en la industria farmacéutica, dispositivos médicos, cosmética o complementos alimenticios.

Competencias

• Habilidades organizativas y de gestión documental.

• Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.

• Dominio de Microsoft Office.

• Nivel de inglés intermedio-alto.

Nosotros ofrecemos

• Salario competitivo acorde a la experiencia y nivel del puesto.

• Contrato indefinido.

• Plan de compensación flexible (seguro médico, ticket transporte, guardería, formación…).

• Horario flexible.

Si cumples con los requisitos y quieres involucrarte en un nuevo reto profesional, no lo dudes ¡Apúntate!