Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• PublicadaNueva

Office

Adecco selecciona para importante entidad financiera ubicada en Cornellà un/a facility assistant para puesto estable e indefinido. La persona seleccionada reportará directamente al facility manager.Funciones principales:

FACILITY SERVICES:

-Definición, planificación y coordinación de los planes de mantenimiento

preventivo, conductivo y correctivo.

-Coordinación y supervisión técnica del equipo de mantenimiento y de los

procesos definidos.

-Actualización y supervisión de contratos de mantenimiento según los

requerimientos de la Compañía.

BUDGET:

-Control del presupuesto de gastos e inversiones para el Área de Facility

Management, optimizando recursos y priorizando gastos.

-Gestión de la facturación de los/las proveedores/as y creación de órdenes de pedido

para su posterior pago.

WORKPLACE MANAGEMENT:

-Diseño, organización y acondicionamiento de espacios que cubran las

necesidades de la Compañía y acompañen al desarrollo de la actividad,

coordinando y supervisando obras de remodelación tantos trabajos en internos

como de proveedores/as externos.

MEDIOAMBIENTE & SALUD:

-Supervisión de las contratas para el funcionamiento y mantenimiento de los

sistemas técnicos/as de seguridad privada, así como de la homologación tanto

de los equipos instalados como de los/las proveedores/as que llevan a cabo estas

tareas.

- Acompañar en la definición, desarrollo e implementación de las acciones para

reducir el impacto ambiental y la huella de carbono provocada por la actividad de la empresa.

GESTIÓN DE SALAS:

-Apoyo técnico/a en la configuración de los equipos instalados para videoconferencia,conexión de equipos externos para emisión de audio y vídeo,

supervisión de correctivos y propuestas de mejora del sistema audiovisual en

salas de reunión.

MEJORA CONTINUA:

-Propuestas de mejoras en todos los procesos asociados al área.

Requisitos
-Ciclo formativo grado superior en instalaciones.

-Conocimiento medio/alto en ofimática (Paquete Office).

-Conocimiento medio/alto en herramientas en CAD.

-Experiencia en trato con proveedores/as.

-Valorable experiencia en funciones similares.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato directo con empresa final.

-Horario de 8h a 17h de lunes a viernes.

-Salario: 25.000€ - 30.000€ brutos anuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• PublicadaNueva

Teletrabajo Office

¡Hola, estamos buscando un/a Assistant para uno de los bufete de abogados/as más punteros de Barcelona, si encajas en la oferta no dudes en postularte!

Buscamos una persona proactiva, con grandes habilidades comunicativas, muy organizada y con ganas de trabajar en equipo.

Funciones:

-   Identificar clientes para dar de alta en nuestros sistemas, configuración de rates

-   Facturación, listado y corrección de líneas de distintos asuntos para revisión del responsable

-   Anulación de facturas y emisión de rectificativas

-   Recopilación de datos

-   Atención a llamadas y mensajes, edición de documentos, consultas y gestiones.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
-Nivel de inglés medio
-Buenas dotes comunicativas
-Dominio del paquete office
-Formación especifica de administración y finanzas (muy valorable)

¿Qué ofrecemos?
- Horario de Lunes a Jueves de: de 09:00 a 18:30 y Viernes de 09:00 a 15:00
- Viernes teletrabajo, a excepción de un viernes al mes que es presencial.
- Salario: 14,77€ b/h
- Contrato temporal de 3 meses + posibilidad de incorporarse.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 sept.

Teletrabajo

Summary

Location: Barcelona, Spain

Novartis Spain is an internationally renowned pharmaceutical company, specializing in the research, development and commercialization of innovative medicines. As part of our growing activities, we are looking for an Assistant on a permanent contract for our headquarters in Barcelona.

In a role of an Assistant in Novartis, you will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. It is expected you will ensure service levels are delivered in line with site requirements.

About The Role

Your responsibilities will include, but are not limited to:

• General administrative support: takes care of general administrative tasks and maintains the administrative processes also in case of absence of the line manager/team members.
• Interaction: Informs, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
• Work processes in own area of responsibility: Supports optimization of current processes and/or introduction of new or modified processes.
• Handling of administrative projects tasks with clearly defined content and time limitations.
• Acts as a team member for administrative projects and manages the administrative part of special tasks.
• Supervisory tasks: Guarantees a smooth adjustment to the job of new employees in the own area of responsibility.
• Takes over supervising for colleagues in the administrative area (e.g. apprentices, new employees etc.) -Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes.
• Reporting of technical complaints / adverse events / special case scenarios related to Novartis products within 24 hours of receipt -Distribution of marketing samples (where applicable)
  
  

Essential Criteria

What you’ll bring to the role:

• Solid experience working as assistant of a General Manager.
• Excellent knowledge of written and spoken English and Spanish.
• Strong interpersonal, communication, prioritization and time management skills.
• Project Management experience.
  
  

Desirable Criteria

• Technology savvy.
• Event organization experience.
  
  

Your Benefits In Joining Novartis

• Attractive salary range
• Annual bonus
• Strong focus on your career development
• A “Quality of Work Life” approach, allowing you to propose improvements to your daily work environment
• Special attention to your work-life balance, with options such as remote working, annualized part-time arrangements, and parental leave
• Comprehensive social coverage for you and your family
• Various employee recognition programs
  
  

Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Join our Novartis Network: Not the right Novartis role for you? Sign up to our talent community to stay connected and learn about suitable career opportunities as soon as they come up: https://talentnetwork.novartis.com/network

Benefits and Rewards: Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Join our Novartis Network: Not the right Novartis role for you? Sign up to our talent community to stay connected and learn about suitable career opportunities as soon as they come up: https://talentnetwork.novartis.com/network

Benefits and Rewards: Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 sept.

Barcelona (híbrido) · Media jornada · Prácticas remuneradas · Opción real de incorporación

Revivack es una startup que convierte residuos en recursos de forma innovadora y disruptiva.

Y ahora mismo necesitamos una persona que nos ayude a consolidar clientes, abrir nuevos contactos, gestionar relaciones y comunicar con claridad lo que hacemos.

¿Qué buscamos?

Una persona proactiva, organizada, versátil, con alma de project manager y que tenga ganas de trabajar para crear un impacto positivo en el mundo. Alguien que combine cabeza estratégica, buena pluma y compromiso real con los proyectos en los que se implica. En otras palabras: buscamos a una persona positiva, organizada, responsable, proactiva y con muchas ganas de aprender.

🚨IMPRESCINDIBLES:

• Que estés cursando un máster o un postgrado, a ser posible relacionado con los ámbitos de comunicación, humanidades o economía circular.
• Que residas en Barcelona o alrededores. Necesitamos vernos una vez por semana.
• Que nos envíes una carta motivacional a [email protected] (sin ella, no contestaremos tu propuesta).
  

¿Qué harás?

• Apoyar la relación con clientes y el seguimiento de leads (nada puede quedar sin respuesta).
• Gestionar tareas de comunicación (desde redactar un post con nuestra ayuda hasta organizar contenido en LinkedIn).
• Ayudar con presentaciones, propuestas y organización interna.
• Apoyar en onboardings y coordinación de pequeños proyectos.
• Trabajar codo a codo con el equipo en tareas variadas (sí, ¡cada día es diferente!).

¿Qué valoramos?

• Claridad mental y capacidad de ordenar y priorizar.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Ganas de aprender y crecer en una startup con impacto real.
• Nivel alto de inglés.
• Estudios en comunicación, marketing, ADE, sostenibilidad o similares (no excluyente).
• Cierta soltura digital (gestión de contenidos, presentaciones, etc.).
  

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Prácticas remuneradas (media jornada).
• Un entorno flexible, humano y con propósito.
• La oportunidad de crecer y quedarte si cuajas.
• Y sobre todo: formar parte de una aventura con impacto real.

Si has llegado hasta aquí y crees que podrías ser tú, escríbenos YA a [email protected] con tu carta motivacional y algún trabajo o texto que te represente. Queremos conocerte de verdad.

Muchas gracias,

MJ y el equipo de Revivack

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada10 sept.

Office

Adecco selecciona para importante entidad financiera ubicada en Cornellà un/a facility manager assistant para puesto estable e indefinido. La persona seleccionada reportará directamente al facility manager.Funciones principales:

FACILITY SERVICES:

-Definición, planificación y coordinación de los planes de mantenimiento

preventivo, conductivo y correctivo.

-Coordinación y supervisión técnica del equipo de mantenimiento y de los

procesos definidos.

-Actualización y supervisión de contratos de mantenimiento según los

requerimientos de la Compañía.

BUDGET:

-Control del presupuesto de gastos e inversiones para el Área de Facility

Management, optimizando recursos y priorizando gastos.

-Gestión de la facturación de los/las proveedores/as y creación de órdenes de pedido

para su posterior pago.

WORKPLACE MANAGEMENT:

-Diseño, organización y acondicionamiento de espacios que cubran las

necesidades de la Compañía y acompañen al desarrollo de la actividad,

coordinando y supervisando obras de remodelación tantos trabajos en internos

como de proveedores/as externos.

MEDIOAMBIENTE & SALUD:

-Supervisión de las contratas para el funcionamiento y mantenimiento de los

sistemas técnicos/as de seguridad privada, así como de la homologación tanto

de los equipos instalados como de los/las proveedores/as que llevan a cabo estas

tareas.

- Acompañar en la definición, desarrollo e implementación de las acciones para

reducir el impacto ambiental y la huella de carbono provocada por la actividad de la empresa.

GESTIÓN DE SALAS:

-Apoyo técnico/a en la configuración de los equipos instalados para videoconferencia,conexión de equipos externos para emisión de audio y vídeo,

supervisión de correctivos y propuestas de mejora del sistema audiovisual en

salas de reunión.

MEJORA CONTINUA:

-Propuestas de mejoras en todos los procesos asociados al área.

Requisitos
-Ciclo formativo grado superior en instalaciones.

-Conocimiento medio/alto en ofimática (Paquete Office).

-Conocimiento medio/alto en herramientas en CAD.

-Experiencia en trato con proveedores/as.

-Valorable experiencia en funciones similares.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato directo con empresa final.

-Horario de 8h a 17h de lunes a viernes.

-Salario: 25.000€ - 30.000€ brutos anuales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 sept.

Teletrabajo Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación:

Barcelona L'Hospitalet de Llob, ES, 08908

Fecha de publicación: 8 sept 2025

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

¿Qué podrás hacer?

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Participación en proyectos del departamento.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
  
  

¿Qué necesitas saber?

• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
• Idiomas: Nivel avanzado de Catalán. Inglés medio/alto
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
  

¿Qué valor añadido te podemos aportar?

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas
  
  

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada9 sept.

Photoshop

About The Kings League

Created and organized by Kosmos, the Kings League has become a global phenomenon that has revolutionized the way we understand football and sports. A new 7-a-side football league with teams chaired by the world's best streamers and content creators, with revolutionary rules aimed at uniting the best of football with the latest trends in esports and new ways of communicating and understanding the world. In this sense, the Kings League has not only managed to "reimagine the game," but has also elevated sport and entertainment to a new dimension, making it more accessible to all audiences.

Main Responsibilities

• Assist the broadcasting team during live shows and recordings.
• Help set up and test broadcasting equipment before events.
• Support live directing by preparing cues, scripts, and visual elements.
• Coordinate with producers, camera operators, and technical staff during broadcasts.
• Assist with basic troubleshooting of technical issues during live events.
• Help manage on-screen graphics and media assets during production.
• Provide logistical and administrative support for the production schedule.
• Participate in venue visits to help assess technical requirements.
• Keep production areas organized and ready for use.
• Stay up to date on new tools and trends in live broadcasting.
  
  

Requirements

• Some experience or strong interest in live broadcasting, TV production, or esports.
• Basic knowledge of broadcasting equipment and workflows (training provided).
• Knowledge of Adobe Suite, especially Premiere and Photoshop.
• Knowledge of or willingness to learn Figma and Flowics (onboarding provided by the team).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work under pressure and adapt to fast-changing situations.
• Good communication skills and a collaborative attitude.
• Proactive, flexible, and eager to learn.
• Availability to work evenings, weekends, and event days.
  
  

Diversity & Inclusion Commitment

At Kings League we strongly believe in building an inclusive and diverse work environment, where everyone can develop their full potential. We are committed to the integration of people with disabilities and different capabilities, and fostering a team where everyone has the opportunity to contribute and grow. If you meet the requirements of the position, we invite you to send us your application; we value the richness that diversity brings and look forward to welcoming your talent and experience.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada8 sept.

Photoshop

About the Kings League

Created and organized by Kosmos, the Kings League has become a global phenomenon that has revolutionized the way we understand football and sports. A new 7-a-side football league with teams chaired by the world's best streamers and content creators, with revolutionary rules aimed at uniting the best of football with the latest trends in esports and new ways of communicating and understanding the world. In this sense, the Kings League has not only managed to "reimagine the game," but has also elevated sport and entertainment to a new dimension, making it more accessible to all audiences.

Main Responsibilities

• Assist the broadcasting team during live shows and recordings.
• Help set up and test broadcasting equipment before events.
• Support live directing by preparing cues, scripts, and visual elements.
• Coordinate with producers, camera operators, and technical staff during broadcasts.
• Assist with basic troubleshooting of technical issues during live events.
• Help manage on-screen graphics and media assets during production.
• Provide logistical and administrative support for the production schedule.
• Participate in venue visits to help assess technical requirements.
• Keep production areas organized and ready for use.
• Stay up to date on new tools and trends in live broadcasting.

Requirements

• Some experience or strong interest in live broadcasting, TV production, or esports.
• Basic knowledge of broadcasting equipment and workflows (training provided).
• Knowledge of Adobe Suite, especially Premiere and Photoshop.
• Knowledge of or willingness to learn Figma and Flowics (onboarding provided by the team).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work under pressure and adapt to fast-changing situations.
• Good communication skills and a collaborative attitude.
• Proactive, flexible, and eager to learn.
• Availability to work evenings, weekends, and event days.

Diversity & Inclusion Commitment

At Kings League we strongly believe in building an inclusive and diverse work environment, where everyone can develop their full potential. We are committed to the integration of people with disabilities and different capabilities, and fostering a team where everyone has the opportunity to contribute and grow. If you meet the requirements of the position, we invite you to send us your application; we value the richness that diversity brings and look forward to welcoming your talent and experience.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 sept.

Office

Position summary:

We are currently looking for a dedicated and committed Human Resources Assistant to join our global HR Team and to provide local administrative support principally to our offices in Spain.

This is an opportunity to join a dynamic company comprised of leading professionals who work in an inclusive, multicultural environment. You will be given the chance to gain experience across multiple areas within the Human Resources field in a highly reputable, fast-growing company.

Position responsibilities:

• Provide administrative support to the department’s daily Human Resources operations and handle general office duties such as organizing files, drafting letters, etc.
• Be responsible for beginning to end on-boarding process for new joiners or re-hires (employees and interns), including preparing or requesting employment contracts and other necessary documents
• Conduct new hires Orientation Sessions
• Respond to basic Recruitment queries about employment conditions, salary structure, and eligibility to work
• Respond to New Hires queries about employment conditions and provide support in onboarding related questions
• Responsible for beginning to end exit process for leavers: ensure exit procedure is properly completed (relevant paperwork prepared, inform payroll team on a timely manner…)
• Absences and leaves: answer related queries; administer employees’ leave and attendance, ensure all information and required supporting documentation are submitted to payroll team on a timely manner
• Responsible for Contract Renewals and Changes
• Learn and assist with maternity, parental and paternity leave processes
• Ensure that the HRIS system (Workday) and other databases and trackers are up to date at all times, prepare reports when needed
• Manage the HR inbox and act as the first point of contact to employees writing with queries
• Provide support and assistance in general HR projects and initiatives
• Complete all other tasks that are deemed appropriate for the role and assigned by the manager / supervisor

Essential skills and experience required:

• Bachelor’s degree or equivalent
• Professional working proficiency with strong written and verbal communication skills in both Spanish and English
• Previous experience in an Administrative or Customer Service role
• Great organizational skills and attention to detail
• Ability to prioritize and work with tight deadlines to produce high quality and volume at a fast pace
• Positive attitude and ability to maintain professionalism at all times
• Good knowledge of MS Office

Desired skills and experience:

• Professional working proficiency of additional languages
• Prior experience working with HRIS software (Workday)

TransPerfect and its companies provides equal employment opportunities to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by local law.

We celebrate diversity as one of our core values and we have a clear goal: to be an inclusive workplace where a diverse mix of talented people want to come, stay and do their best work. Together with passionate, creative and collaborative colleagues, we are working to ensure accessibility is for everyone.