Estamos En Busqueda De Un Perfil Polivalente Del Área De Administración, Que De Apoyo General En La Tareas De Admmistración Del Taller y La Gestión De La Empresa En El Día a Día. Realizando Tareas Como
- Apoyo al equipo. Encargada/o de que la operativa del taller funcione perfectamente.
- Gestión de la administración y necesidades que puedan surgir en el día a día del taller.
- Contratos con proveedores, teléfono, alquiler, gestoría etc.
- Preparación de la contabilidad para la presentación de cuentas.
- Tratamiento de pagos a proveedores y emisión de facturas a los clientes.
- Control de gestión financiero y del plan presupuestario.
- Gestión de saldos en bancos y tarjetas bancarias.
- Gestión y presentación de ayudas.
- Ayuda en la preparación de documentación para las comunicaciones al consejo de administración y a la asamblea de accionistas.
- Presupuestos mensuales y desviaciones.
- Mantenimiento del Cash Flow (seguimiento, estado y proyecciones).
- Ayuda para la preparación de presentaciones comerciales de venta y reportes de resultados.
- Gestión administrativa de recursos humanos: hacer de nexo con la gestoría; envío de las nóminas al personal todos los meses; gestión hojas control horario, preparación de contratos, control de vacaciones y otras tareas administrativa que puedan surgir relacionadas con la gestión del personal.
- Gestión administrativa con nuestro proveedor de Riesgos Laborales.
- Control de stocks, inventario mensual.
- Emisión órdenes de compra, albaranes de entrada y salida de materia prima y mercancía.
- Puesta al día de los escandallos de producto.
- Responsable de la operativa logística diaria.
- Gestión administrativa de los envíos de la página web (creación automatizada de las etiquetas de envió y emisión de los albaranes).
- Gestión administrativa de los envíos wholesale (documentación administrativa: códigos de barra, albaranes y facturas)
- Gestión de los contratos de transporte con los diferentes proveedores: MRW, DHL, UPS etc. y supervisión de los gastos de transportes generados.
- Registro de producto en GS1 AECOC y emisión de los códigos de barra EAN.
- Seguimiento administrativo de nuestros clientes al por mayor, envío de los órdenes de compra y packing list.
- Gestionar la dirección de correo electrónico, responder a las demandas de nuestras clientas, gestionar y crear un flujo de conversación con ellas en vista a la conversión, envío de emails comerciales, etc.
- Contratación indefinida.
- Salario por convenio y valorable según experiencia.
- Trabajo presencial en nuestra oficinas de Pontevedra y valoramos la posibilidad de desplazamiento 1 vez a la semana a Vigo.
- Jornada intensiva de 8.30 a 16.30.
- Incorporación inmediata.
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