¡En Heimat Atlantica, buscamos un/a nuevo/a compañera/o para unirse a nuestro equipo! Estamos En Busqueda De Un Perfil Polivalente Del Área De Administración, Que De Apoyo General En La Tareas De Admmistración Del Taller y La Gestión De La Empresa En...
¡En Heimat Atlantica, buscamos un/a nuevo/a compañera/o para unirse a nuestro equipo!

Estamos En Busqueda De Un Perfil Polivalente Del Área De Administración, Que De Apoyo General En La Tareas De Admmistración Del Taller y La Gestión De La Empresa En El Día a Día. Realizando Tareas Como

  • Apoyo al equipo. Encargada/o de que la operativa del taller funcione perfectamente.
  • Gestión de la administración y necesidades que puedan surgir en el día a día del taller.
  • Contratos con proveedores, teléfono, alquiler, gestoría etc.
  • Preparación de la contabilidad para la presentación de cuentas.
  • Tratamiento de pagos a proveedores y emisión de facturas a los clientes.
  • Control de gestión financiero y del plan presupuestario.
  • Gestión de saldos en bancos y tarjetas bancarias.
  • Gestión y presentación de ayudas.
  • Ayuda en la preparación de documentación para las comunicaciones al consejo de administración y a la asamblea de accionistas.
  • Presupuestos mensuales y desviaciones.
  • Mantenimiento del Cash Flow (seguimiento, estado y proyecciones).
  • Ayuda para la preparación de presentaciones comerciales de venta y reportes de resultados.
  • Gestión administrativa de recursos humanos: hacer de nexo con la gestoría; envío de las nóminas al personal todos los meses; gestión hojas control horario, preparación de contratos, control de vacaciones y otras tareas administrativa que puedan surgir relacionadas con la gestión del personal.
  • Gestión administrativa con nuestro proveedor de Riesgos Laborales.
  • Control de stocks, inventario mensual.
  • Emisión órdenes de compra, albaranes de entrada y salida de materia prima y mercancía.
  • Puesta al día de los escandallos de producto.
  • Responsable de la operativa logística diaria.
  • Gestión administrativa de los envíos de la página web (creación automatizada de las etiquetas de envió y emisión de los albaranes).
  • Gestión administrativa de los envíos wholesale (documentación administrativa: códigos de barra, albaranes y facturas)
  • Gestión de los contratos de transporte con los diferentes proveedores: MRW, DHL, UPS etc. y supervisión de los gastos de transportes generados.
  • Registro de producto en GS1 AECOC y emisión de los códigos de barra EAN.
  • Seguimiento administrativo de nuestros clientes al por mayor, envío de los órdenes de compra y packing list.
  • Gestionar la dirección de correo electrónico, responder a las demandas de nuestras clientas, gestionar y crear un flujo de conversación con ellas en vista a la conversión, envío de emails comerciales, etc.

Se Ofrece

  • Contratación indefinida.
  • Salario por convenio y valorable según experiencia.
  • Trabajo presencial en nuestra oficinas de Pontevedra y valoramos la posibilidad de desplazamiento 1 vez a la semana a Vigo.
  • Jornada intensiva de 8.30 a 16.30.
  • Incorporación inmediata.

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