En EIA21 , empresa líder en la gestión de proyectos de construcción, buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este rol es esencial para gestionar, organizar y asegurar la correcta administración de la documentación...
En EIA21, empresa líder en la gestión de proyectos de construcción, buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este rol es esencial para gestionar, organizar y asegurar la correcta administración de la documentación técnica y contractual en nuestros proyectos de obra, manteniendo un control riguroso y facilitando el acceso a los documentos relevantes para el equipo.
Funciones principales:
Funciones principales:
- Control y registro de documentación de obra: Gestionar el flujo de documentos (entradas y salidas) asegurando su correcto registro, archivo y distribución.
- Manejo de bases de datos de documentación de obra: Administrar y mantener actualizadas las bases de datos con toda la información relevante del proyecto.
- Gestión de correspondencia: Controlar y registrar toda la correspondencia generada en el proyecto, tanto interna como externa.
- Gestión documental de contratos: Administrar la documentación relacionada con contratos, avances de obra, actas de reuniones y modificaciones contractuales (nuevos precios, etc.).
- Tareas de impresión, encuadernación y reprografía: Realizar tareas de impresión, encuadernación y reprografía de documentos según sea necesario.
- Control de suministros: Supervisar el inventario y distribución de material de oficina y papelería en el sitio de la obra.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión documental, oficina técnica o administración de proyectos en construcción.
- Certificación o formación especializada en gestión documental.
- Carnet de conducción vigente para posibles desplazamientos en la obra.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia en el uso de herramientas de gestión documental como Gesdoc y Enovia.
- Organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
- Proactividad para optimizar procesos y mejorar la gestión documental.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en los proyectos.
- Oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento y con proyectos de gran envergadura.
- Entorno dinámico con posibilidades de desarrollo profesional.
- Beneficios competitivos y un equipo de trabajo colaborativo.
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