En CYP Core estamos buscando nuev@ integrante para nuestras oficinas (Martorell), así que, si quieres formar parte de una empresa talentosa y con un gran espíritu de equipo y ponerte a prueba cada día para crecer como profesional, ¡te estamos buscando!

En tu papel de Office Manager tendrás un perfil clave para mejorar la eficiencia operativa y asegurar un ambiente de trabajo óptimo para todo el equipo.

Funciones principales:

Recepción y atención al equipo:

- Resolver consultas y problemas relacionados con la operativa diaria.

Administración y facturación:

- Gestionar la emisión y seguimiento de facturas.

- Mantener el control de documentación administrativa ( contratos, ayudas y subvenciones).

- Actualizar bases de datos y registros documentales.

- Mejora de costes de servicios relacionados.

Recursos Humanos:

- Dar soporte al dep. de RRHH, en el acompañamiento y atención.

- Gestionar documentación de formación y procesos administrativos del personal.

- Coordinar la comunicación interna y hacer circular la información importante al equipo.

Organización de eventos:

- Planificar y coordinar ferias, formaciones y actividades como teambuilding.

- Gestionar la logística y materiales necesarios para los eventos internos y externos.

- Asegurar la correcta comunicación y ejecución de los eventos.

Otras tareas administrativas:

- Coordinar tareas de mantenimiento de oficina.

- Colaborar con otros departamentos para facilitar la operativa interna.

- Gestionar viajes del equipo.

Requisitos:

- Experiencia en funciones similares de recepción, administración y RRHH.

- Capacidad organizativa y atención al detalle.

- Habilidades de comunicación y orientación al servicio.

- Dominio de herramientas ofimáticas (Office, ERP de facturación).

- Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Quieres saber más sobre esta oferta? Aplica y no dejes pasar esta oportunidad de unirte a una empresa distinta y única.

Bienvenid@ a CYP

https://cypcore.com

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