Ofertes d'ocupació de Assistent/a Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

Inglés Office Español Comunicación Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Atención al detalle Programas de ofimática Etiqueta

Company Description

Madrid Flower School is a renowned European floristry school dedicated to training individuals from diverse backgrounds to become exceptional floral designers. With a team of ten experienced instructors and access to extraordinary flowers from around the world, the school seeks to inspire creativity and excellence. The Professional Floral Design Program is conducted in both English and Spanish, and the school welcomes internationally acclaimed flower designers for guest teaching sessions. Committed to fostering beauty and knowledge, Madrid Flower School provides students with a transformative learning experience. The school team also manages the Madrid Blooms congress held one a year.

Role Description

This is a full-time role for an Administrative Assistant at Madrid Flower School, located in Madrid. The Administrative Assistant will be responsible for providing general administrative support, handling phone inquiries, managing schedules, organizing documents, and ensuring the smooth operation of daily administrative tasks. The role also involves supporting executive functions, coordinating communications, and managing the communication with students efficiently.

Qualifications

• Strong skills in Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance
• Proficiency in Phone Etiquette and excellent Communication skills
• Experienced in performing Clerical tasks with accuracy and attention to detail
• Ability to manage multiple tasks, meet deadlines, and work collaboratively in a dynamic environment
• Proficiency in office software and tools (e.g., MS Office Suite, email management)
• Language proficiency in both English and Spanish is essensial.
• Previous experience in an educational or creative environment is a plus

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada11 de nov.

Excel Office Outlook PowerPoint Word

Desde Adecco colaboramos con una compañía innovadora y en crecimiento, especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas en el ámbito de la ciberseguridad y la biometría.

Estamos en la búsqueda de un/a Asistente/a Administrativo/a que pueda aportar soporte a las diferentes áreas de la empresa y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.


Responsabilidades principales

-Gestión de agendas y coordinación de reuniones internas y externas.
-Atención telefónica y soporte al cliente.
-Organización, archivo y control de documentación física y digital.
-Apoyo en la logística de eventos y reuniones corporativas.
-Colaboración en la preparación de presentaciones, informes y reportes.
-Comunicación y coordinación con clientes, proveedores/as y otros departamentos.

Requisitos
-Formación en Administración/ Secretariado o similar.
-Experiencia en soporte administrativo/a en empresas de diversos sectores.
-Manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Organización y archivo de documentos
-Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato indefinido y directo con empresa.
-Salario en torno a 20.000 euros brutos anuales.