Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Madrid

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• Tipus de contracteA temps complert
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Excel

¿Tienes experiencia administrativa y te interesa el sector inmobiliario?

En De Haro Space buscamos Administrativo que quiera formar parte de un proyecto en crecimiento y con oportunidades de desarrollo.🚀

Responsabilidades:

• Gestión de contratos.
• Apoyo en la entrada de inquilinos: coordinación y seguimiento de su llegada a los inmuebles.
• Comunicación directa con inquilinos, resolviendo dudas y posibles incidencias.
• Coordinación de servicios de limpieza y mantenimiento de los inmuebles.
• Publicación y actualización de anuncios en plataformas de alquiler (Idealista, Spotahome, Housing,...).
• Seguimiento en Excel: mantener bases de datos y generar informes sobre el estado de los inmuebles y contratos.

Requisitos:

• Dominio de Excel para la gestión de datos e informes.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes.
• Persona proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
• Inglés B2.
• Residir en Madrid o alrededores.

Requisitos deseados:

• Conocimiento del sector inmobiliario español.

Qué ofrecemos:

• Contrato de trabajo indefinido con jornada completa (Lunes-Viernes 10:00/14:00 - 15:30/19:30)
• Salario competitivo. (20.000€-23.000€).
• Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.
• Herramientas para desarrollar tu potencial.
• Entorno de trabajo joven, dinámico y colaborativo.

Si eres una persona organizada, con experiencia en gestión inmobiliaria y buen manejo de Excel, ¡te estamos buscando! Únete a una empresa en expansión y ayuda a gestionar nuestro portafolio de inmuebles en Madrid.

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Gestión de proyectos Gestión de programas Elaboración de presupuestos Empresas Negociación Planificación de proyectos Visión empresarial Ejecución de proyectos Equipos de proyecto Gestión de cambio estructural Office Excel Outlook Word

Desde Ksanet, gestora de cooperativas de viviendas, buscamos Gestor de Proyectos Inmobiliarios.

Descripción del puesto:

Como Gestor de Proyectos en Ksanet, serás responsable de coordinar, gestionar y supervisar los proyectos que se te asignen para asegurar su correcta ejecución. Tus tareas diarias incluirán la planificación y seguimiento de los proyectos, gestionar a clientes y proveedores, así como participar activamente en la coordinación de cada etapa del proyecto junto con el equipo de gestión. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Rivas-Vaciamadrid.

Ejemplo, entre otras, de funciones a desempeñar:

·      Apoyar en la elaboración de presupuestos y control de costes.

·      Colaborar con otros departamentos para asegurar la óptima gestión de las cooperativas.

·      Convocatoria de reuniones.

·      Redacción de actas de las reuniones celebradas, tanto de Consejos Rectores como de Asambleas Generales.

·      Coordinación con notaría y registro de la propiedad en la elaboración de escrituras de división horizontal, obra nueva, distribución hipotecaria y adjudicación/compraventa de viviendas.

·      Elaboración y presentación de modelos oficiales de la Comunidad de Madrid (AJD, ITP, etc.) y Agencia Tributaria (036, etc.).

·      Atención y resolución de consultas proactivamente a socios cooperativistas, clientes y proveedores, tanto presenciales como telefónicas.

·      Presentación y seguimiento de licencias en Ayuntamientos.

·      Apertura y seguimiento de expedientes ante distintas empresas suministradoras de servicios (Canal de Isabel II, compañías eléctricas y de telefonía, etc.).

• Garantizar que los planos comerciales, cuadros de superficies, infografías, maquetas, folletos y memorias comerciales, estén diseñados correctamente.

Requisitos:

• Actitud proactiva.
• Ganas de aprender y aportar en el perfeccionamiento de los procesos.
• Experiencia en la gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas y plazos.
• Habilidad en la gestión de tareas diarias. Se valorarán conocimientos del método GTD.
• Habilidades en la gestión de clientes y proveedores.
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Onenote, Teams)

Se valorarán los siguientes conocimientos:

• Experiencia en la redacción de contratos.
• Experiencia en el sector inmobiliario y de la construcción.

En Ksanet, promovemos el crecimiento interno en la empresa, dando valor a la actitud y conocimientos adquiridos dentro de nuestra organización. Uno de nuestros objetivos es formar un equipo de alto rendimiento y un buen ambiente de trabajo.

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Excel

En Construcciones Rubau contamos con más de 60 años de experiencia en el sector de las infraestructuras. Abarcamos actividades como la construcción, concesión, conservación y mantenimiento de proyectos de obra civil y edificación.

Además, nos hemos diversificado con divisiones especializadas en la gestión de agua, residuos, energías renovables y rehabilitación, operando en diferentes países, como México, Polonia y España.

Actualmente, buscamos un perfil para unirse a nuestro departamento Financiero en Almería.

Si tienes interés en el ámbito financiero y quieres desarrollarte en un entorno profesional dentro del sector de la construcción, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades

• Supervisar la gestión de la facturación y el seguimiento de los presupuestos de los proyectos, asegurando su cumplimiento y alineación con los objetivos financieros.
• Coordinar y liderar la gestión documental de los proyectos, garantizando que todas las fases, desde la concepción hasta la finalización, se realicen de acuerdo con los estándares establecidos.
• Gestionar la solicitud y verificación de documentación esencial a subcontratistas y proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales.
• Implementar y supervisar sistemas eficientes de archivo y gestión documental, promoviendo la organización y accesibilidad de la información relevante para el equipo de trabajo.
• Supervisar la tramitación de facturas internas, asegurando la correcta asignación de los costos y el control financiero de los procesos administrativos.
• Colaborar estratégicamente con la Jefa de Obra en la toma de decisiones sobre la planificación económica, proporcionando información clave para la optimización de recursos y la mejora del desempeño económico de los proyectos.
  
  

Ofrecemos

• Formar parte de un equipo comprometido en una empresa consolidada en el sector.
• Tarjeta de comidas y otros beneficios para nuestros empleados.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Contrato indefinido adscrito a obra.
  
  

Requisitos

• Estudios en Administración, Económicas o áreas afines.
• Mínimo 2 o 3 años de experiencia en el sector de la construcción.
• Se valorará experiencia en UTE's y movilidad geográfica.
• Capacidad de incorporación inmediata.
• Se requiere carné de conducir B.
• Buen dominio de Excel.

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Excel

Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como Administrativo/a en las oficinas ubicadas en San Fernando de Henares, para realizar tareas administrativas del departamento de compras.

Funciones Principales

• Gestionar peticiones de compras.
• Contacto con proveedores.
• Colaborar con el responsable de compras en la evaluación y homologación de los proveedores.
• Realización de tareas administrativas derivadas del servicio.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal por cobertura IT.
• Jornada 40h de lunes a viernes.
• Horario de 9h a 18h. Viernes de 8h a 15h.
• Oficina en Parque Empresarial de San Fernando de Henares.
  
  

La Candidata o Candidato Ideal

Deberá contar con un dominio avanzado de Excel, imprescindible para la elaboración de informes de actividad y la gestión eficiente de datos administrativos, incluyendo altas, bajas y compras. También deberá demostrar manejo fluido de herramientas ofimáticas, asegurando una ejecución precisa y organizada de las tareas asignadas.

Además, será esencial demostrar una actitud altamente proactiva, anticipándose a posibles necesidades del servicio y proponiendo mejoras en los procesos administrativos. Excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para resolver problemas en tiempo real serán fundamentales. Se valorará especialmente la capacidad para trabajar en equipo y la flexibilidad para adaptarse a las exigencias del servicio. Una actitud orientada al servicio y al cumplimiento de las directrices establecidas será clave para el éxito en el puesto.

Habilidades y Experiencia Clave

• Indispensable formación en el área de finanzas.
• Indispensable dominio de herramientas de ofimática y nivel avanzado de Excel.
• Experiencia en atención al cliente (telefónicamente).
• Manejo y conocimiento de Software financiero.
  
  

Un Poco Más Sobre Nosotros

Tunstall es un proveedor líder del mercado de tecnología sanitaria y asistencial.

Nos apasiona garantizar que nuestros equipos refleje las cualidades brillantes y únicas de las personas y comunidades a las que apoyamos. Nuestro increíble equipo de más de 3.000 personas, proporciona tecnología y servicios que salvan y cambian vidas a millones de clientes en 18 países diferentes.

En Tunstall encontrarás un sitio donde se te valora y se te aprecia. Empoderamos a nuestra gente para que demuestren su máximo potencial en el trabajo en equipo, innovación y liderazgo, a través de la creación de un entorno en el que defendemos la diversidad y la inclusión. Demostramos nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión a cada paso. Desde nuestros procesos de contratación abiertos, justos y transparentes, hasta las numerosas oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional que ofrecemos.

Cada persona en Tunstall tiene un superpoder: es único.

Ven y únete a nuestra misión y forma parte de nuestro equipo, nuestro equipo One Tunstall.

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Coordinador/a de Administración y GestiónPresentaciónLa Fundación de Solidaridad Amaranta es una organización privada sin ánimo de lucro de naturaleza fundacional creada por las Religiosas Adoratrices para cohesionar su acción social en 2006.

Descripción del puestoEs la persona que lidera el área de gestión de la Fundación, coordinando la labor de los departamentos de CONTABILIDAD, PROYECTOS y RRHH.

ResponsabilidadesLiderar y acompañar procesos de gestión económica y financiera, administrativos, de gestión de proyectos y de recursos humanos.Garantizar el control y la eficiencia de los recursos financieros, buscando la sostenibilidad de la entidad y el cumplimiento del fin social, de acuerdo con el plan estratégico y las directrices del patronato.Velar por el cumplimiento y la ejecución de las directrices del Patronato que corresponden al área de gestión y administración de la Fundación.Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, contables y laborales que corresponden a los departamentos de su área.Elaborar el presupuesto de la Fundación y establecer el control necesario para el desarrollo y seguimiento del mismo.Asegurar los criterios, procedimientos y el asesoramiento adecuado sobre la gestión económica, tanto al Patronato de la Fundación como al resto de sus equipos.Gestionar los asuntos financieros de la Fundación y de cuantos aspectos sean relevantes para su correcto funcionamiento económico.Elaborar informes requeridos por el Patronato de la Fundación o por cualquier otro de sus equipos.Supervisar, junto a la persona responsable de proyectos, la gestión de subvenciones, convenios, contratos y conciertos de las Administraciones Públicas y entidades privadas.Supervisar los procesos administrativos necesarios para el buen funcionamiento de la Fundación.Competencias personalesIdentidad: capacidad de compartir la misión, visión y valores de nuestra Fundación.Desempeño de la función: capacidad para realizar adecuadamente las tareas y responsabilidades propias de su función.Liderazgo: capacidad de avanzar personalmente y en grupo, generando inquietud por innovar y mejorar.Trabajo en equipo: colaboración y cooperación con las personas de los diferentes equipos para conseguir los objetivos comunes en beneficio de la fundación.Relaciones interpersonales: favorecer relaciones cordiales, recíprocas y cálidas.Gestión: capacidad de organizar espacios y tiempos, de gestionar recursos humanos, económicos y materiales con eficacia.

Conocimiento de herramientas de planificación, evaluación y comunicación.Condiciones del puestoContrato laboral de carácter indefinido, a jornada completa.Se aplica el Convenio colectivo de acción e intervención social.Ubicación del puesto en Madrid, siendo imprescindible la presencialidad; con disponibilidad para viajar puntualmente a las delegaciones territoriales.El salario será a convenir en función de la experiencia y el perfil de la persona candidata.CandidaturasEnviar CV y carta de motivación a ******, con el asunto "Coordinador/a de Administración y Gestión", hasta el 03/04/2025.

#J-18808-Ljbffr

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• Publicada23 de març

Office Excel Word

Tareas

Experiencia: al menos 2 años en departamentos de RRHH habiendo utilizado Contrata, Sistema Red y Casia.

Otros Aspectos Valorables

Formación: Estudios relacionados con el ámbito de los RRHH

Informática: Microsoft Office (Word, Excel mínimo nivel medio,..).

Se valorará positivamente experiencia previa en Departamentos de Personal / RRHH en colegios concertados y subvenciones

Funciones

Gestión de altas, bajas y modificaciones de contrato (Sistema Red)

Elaboración y gestión de contratos y nóminas

Tramitación de la contratación (Contrat(at))

Gestión administrativa del Portal del Empleado

Gestión administrativa del Control de Presencia

Otras tareas administrativas del Departamento

Gestiones administrativas relacionadas con programas de formación y cursos

Gestión de incidencias y fichajes

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• Publicada23 de març

ERP Excel Fintech Office

ARQUIMEA, somos una empresa tecnológica que opera a nivel global y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes.

Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science, Biotecnología y Fintech.

En estos momentos, estamos buscando un/a Administrativo/a Contable, con el objetivo de dar soporte administrativo y contable en el departamento financiero de la compañía.

Funciones principales:

• Registro y contabilización de facturas.
• Conciliaciones bancarias.
• Conciliaciones de cuentas proveedores y clientes.
• Revisión y actualización diaria de bancos y tesorería.
• Previsión de pagos.
• Cierre contable mensual y anual.
• Gestión tareas administrativas relacionadas con el departamento financiero.
• Gestión de documentación.
  
  

Conocimientos, experiencia y perfil del candidato:

• CFGS – Administración y Gestión. Especialización en contabilidad.
• Mínimo 2-3 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas.
• Nivel avanzado en Ms Office, especialmente Excel (muy alto).
• Muy valorable nivel de inglés nivel B2.
• Muy valorable conocimiento ERP Netsuite.
• Muy valorable experiencia previa en entorno multiempresa.
  
  

El puesto está localizado en nuestras oficinas centrales de Torrejón de Ardoz (Madrid).

Buscamos personas curiosas, creativas, tenaces y colaboradoras, con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.

Think Big, Do the Job & Enjoy Life

En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.

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• Publicada23 de març

Excel

Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como Administrativo/a de finanzas en las oficinas ubicadas en San Fernando de Henares (Madrid), colaborando en el proceso de cierre mensual de la compañía y en la facturación y control de crédito para la facturación, cobro y otras actividades relacionadas con el recobro de los clientes.

Funciones Principales

• Elaboración la facturación mensual.
• Emisión y contabilización de recibos.
• Gestión y contabilización de devoluciones
• Realización de llamadas de recobro.
• Apoyo al supervisor en las diferentes tareas del ciclo contable de la compañía.
• Soporte en la elaboración de los estados financieros de la compañía (contabilización de gastos, inventario, nóminas, impuestos, bancos, conciliaciones bancarias…etc…)
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada 40h de lunes a viernes.
• Horario de de 9h a 18h y viernes de 8h a 15h.
• Oficina en zona Parque Empresarial de San Fernando de Henares.
  
  

La Candidata o Candidato Ideal

Deberá contar con un dominio avanzado de Excel, imprescindible para la elaboración de informes de actividad y la gestión eficiente de datos administrativos, incluyendo altas, bajas y compras. También deberá demostrar manejo fluido de herramientas ofimáticas, asegurando una ejecución precisa y organizada de las tareas asignadas.

Además, será esencial demostrar una actitud altamente proactiva, anticipándose a posibles necesidades del servicio y proponiendo mejoras en los procesos administrativos. Excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para resolver problemas en tiempo real serán fundamentales. Se valorará especialmente la capacidad para trabajar en equipo y la flexibilidad para adaptarse a las exigencias del servicio. Una actitud orientada al servicio y al cumplimiento de las directrices establecidas será clave para el éxito en el puesto.

Habilidades y Experiencia Clave

• Indispensable formación Grado en contabilidad y finanzas, Licenciatura en Económicas, empresariales o similar.
• Indispensable dominio de herramientas de ofimática y nivel avanzado de Excel.
• Valorable conocimientos en el manejo de RP financieros, especialmente Navision.
• Valorable acreditación de cursos específicos en materia contable y financiera.
  
  

Un Poco Más Sobre Nosotros

Tunstall es un proveedor líder del mercado de tecnología sanitaria y asistencial.

Nos apasiona garantizar que nuestros equipos refleje las cualidades brillantes y únicas de las personas y comunidades a las que apoyamos. Nuestro increíble equipo de más de 3.000 personas, proporciona tecnología y servicios que salvan y cambian vidas a millones de clientes en 18 países diferentes.

En Tunstall encontrarás un sitio donde se te valora y se te aprecia. Empoderamos a nuestra gente para que demuestren su máximo potencial en el trabajo en equipo, innovación y liderazgo, a través de la creación de un entorno en el que defendemos la diversidad y la inclusión. Demostramos nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión a cada paso. Desde nuestros procesos de contratación abiertos, justos y transparentes, hasta las numerosas oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional que ofrecemos.

Cada persona en Tunstall tiene un superpoder: es único.

Ven y únete a nuestra misión y forma parte de nuestro equipo, nuestro equipo One Tunstall.

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de març

Excel Power BI

DONTE GROUP nace con el objetivo de cuidar la salud bucodental de las personas ofreciendo soluciones diferenciales y tratamientos personalizados a través de nuestras marcas: Moonz, Smysecret, Vitaldent y MAEX, respondiendo así a las necesidades de nuestros pacientes en cualquier momento de su vida.

Dentro de este propósito, buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A DE TESORERÍA, para nuestras oficinas centrales en Pozuelo de Alarcón, reportando al Gerente Tesorería, cuya misión principal será realizar labores de tesorería en nuestras clínicas, realizando tareas de reporting y colaboración con otras áreas financieras para la elaboración de Cash Flow, previsiones y forecast, para todas las marcas de DONTE GROUP (Vitaldent, Smysecret, Moonz y Maexdental).

• Gestión y operativa diaria de las transacciones bancarias de varias sociedades del Grupo
• Gestión de posiciones diarias de tesorería
• Reporting de transacciones de caja de un número elevado de sociedades
• Apoyo al departamento de Controlling en el reporting y presupuestación del cash flow
• Apoyo y soporte en las previsiones de tesorería a 13 semanas, a 1 año y largo plazo
• Gestión de poderes, cash pooling y confirming bancario

¿Cuáles son los requisitos?

• Graduado/a en ADE, Economía, Finanzas u otras disciplinas afines.
• Experiencia mínima 5 años en posiciones similares
• Amplia experiencia en gestión de grandes volúmenes de información
• Excel avanzado y PowerBI
• Altos conocimientos de XRT
• Conocimientos de Dynamics valorable
• Nivel de inglés medio valorable.

En DONTE GROUP queremos cuidarte

• Integramos en nuestra cultura empresarial como permiso retribuido libre el día de tu cumpleaños.
• Ventajas y descuentos en nuestros tratamientos bucodentales para ti y tu familia.
• Somos Baby Friendly, acompañando durante todo el ciclo de la futura maternidad o paternidad, obsequiando con una canastilla en el momento del nacimiento.
• Cada semana encontrarás fruta fresca de temporada en nuestra oficina.
• Ofrecemos seguro de salud para ti y tu familia, tickets guardería y tarjeta transporte a través de retribución flexible.
• Ponemos a tu disposición nuestro CAMPUS DONTE, donde encontrarás un amplio catálogo de cursos.
• Gracias a nuestro club del empleado, accederás a descuentos y promociones en productos y servicios que nos encantaría que descubras a nuestro lado.
• Programa de acompañamiento integral al empleado con Healthy Work

• TIPO CONTRATO: Indefinido
• SALARIO: 20.000 a 23.000 € b/a
• MODELO: Híbrido
• HORARIO: de lunes a jueves 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 15:00 , con 1h de flexibilidad

Si tienes algún tipo de necesidad específica para realizar la entrevista, por favor, indícanoslo para que podamos adaptarnos.

En DONTE GROUP trabajamos para garantizar igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad laboral en línea con nuestro Compromiso Sostenible.