Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Clinica situada en zona Castellana selecciona personal para recepción.

Imprescindible manejo de klinikare.

Jornada completa.

Salario 1600€ brutos en 12 pagas.

Contrato indefinido con periodo de prueba según convenio.

Buscamos estabilidad laboral y personal comprometido con don de gentes.

Interesados enviar cv a ******.

Documentación importante para la clínica dentalIlustre Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de la Iª Región

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel

¿Tienes experiencia administrativa y te interesa el sector inmobiliario?

En De Haro Space buscamos Administrativo que quiera formar parte de un proyecto en crecimiento y con oportunidades de desarrollo.🚀

Responsabilidades:

• Gestión de contratos.
• Apoyo en la entrada de inquilinos: coordinación y seguimiento de su llegada a los inmuebles.
• Comunicación directa con inquilinos, resolviendo dudas y posibles incidencias.
• Coordinación de servicios de limpieza y mantenimiento de los inmuebles.
• Publicación y actualización de anuncios en plataformas de alquiler (Idealista, Spotahome, Housing,...).
• Seguimiento en Excel: mantener bases de datos y generar informes sobre el estado de los inmuebles y contratos.

Requisitos:

• Dominio de Excel para la gestión de datos e informes.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes.
• Persona proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
• Inglés B2.
• Residir en Madrid o alrededores.

Requisitos deseados:

• Conocimiento del sector inmobiliario español.

Qué ofrecemos:

• Contrato de trabajo indefinido con jornada completa (Lunes-Viernes 10:00/14:00 - 15:30/19:30)
• Salario competitivo. (20.000€-23.000€).
• Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.
• Herramientas para desarrollar tu potencial.
• Entorno de trabajo joven, dinámico y colaborativo.

Si eres una persona organizada, con experiencia en gestión inmobiliaria y buen manejo de Excel, ¡te estamos buscando! Únete a una empresa en expansión y ayuda a gestionar nuestro portafolio de inmuebles en Madrid.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Gestión de proyectos Gestión de programas Elaboración de presupuestos Empresas Negociación Planificación de proyectos Visión empresarial Ejecución de proyectos Equipos de proyecto Gestión de cambio estructural Office Excel Outlook Word

Desde Ksanet, gestora de cooperativas de viviendas, buscamos Gestor de Proyectos Inmobiliarios.

Descripción del puesto:

Como Gestor de Proyectos en Ksanet, serás responsable de coordinar, gestionar y supervisar los proyectos que se te asignen para asegurar su correcta ejecución. Tus tareas diarias incluirán la planificación y seguimiento de los proyectos, gestionar a clientes y proveedores, así como participar activamente en la coordinación de cada etapa del proyecto junto con el equipo de gestión. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Rivas-Vaciamadrid.

Ejemplo, entre otras, de funciones a desempeñar:

·      Apoyar en la elaboración de presupuestos y control de costes.

·      Colaborar con otros departamentos para asegurar la óptima gestión de las cooperativas.

·      Convocatoria de reuniones.

·      Redacción de actas de las reuniones celebradas, tanto de Consejos Rectores como de Asambleas Generales.

·      Coordinación con notaría y registro de la propiedad en la elaboración de escrituras de división horizontal, obra nueva, distribución hipotecaria y adjudicación/compraventa de viviendas.

·      Elaboración y presentación de modelos oficiales de la Comunidad de Madrid (AJD, ITP, etc.) y Agencia Tributaria (036, etc.).

·      Atención y resolución de consultas proactivamente a socios cooperativistas, clientes y proveedores, tanto presenciales como telefónicas.

·      Presentación y seguimiento de licencias en Ayuntamientos.

·      Apertura y seguimiento de expedientes ante distintas empresas suministradoras de servicios (Canal de Isabel II, compañías eléctricas y de telefonía, etc.).

• Garantizar que los planos comerciales, cuadros de superficies, infografías, maquetas, folletos y memorias comerciales, estén diseñados correctamente.

Requisitos:

• Actitud proactiva.
• Ganas de aprender y aportar en el perfeccionamiento de los procesos.
• Experiencia en la gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas y plazos.
• Habilidad en la gestión de tareas diarias. Se valorarán conocimientos del método GTD.
• Habilidades en la gestión de clientes y proveedores.
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Onenote, Teams)

Se valorarán los siguientes conocimientos:

• Experiencia en la redacción de contratos.
• Experiencia en el sector inmobiliario y de la construcción.

En Ksanet, promovemos el crecimiento interno en la empresa, dando valor a la actitud y conocimientos adquiridos dentro de nuestra organización. Uno de nuestros objetivos es formar un equipo de alto rendimiento y un buen ambiente de trabajo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• PublicadaNova

Office

Your main purpose

Agenda & Travel Management: Coordinate meetings, manage schedules, and organize business trips, including itineraries, transfers, and cost tracking.

Expense & Budget Reporting: Prepare and upload expense reports, track departmental expenses, and ensure alignment with the approved budget.

Legal & Contract Oversight: Track NDAs, follow up on pending contracts, and coordinate reviews with consultants and the legal team.

Financial Tracking & Cost Control: Assist in creating and monitoring Purchase Orders (POs), track invoices and payments, and maintain financial oversight.

Planning & Coordination: Set reminders for key deadlines, facilitate communication between consultants and internal departments, and ensure smooth workflows.

Project Charter & Compliance Support: Ensure NDAs, contracts, and POs are accurately recorded and aligned with project needs and timelines.

What will you bring?

Bachelor’s degree.

Experience in design software such as and Proficiency Microsoft Office Suite.

Excellent organizational and multitasking skills.

Knowledge or interest in the luxury hospitality market is a plus.

Exceptional attention to detail.

Strong written and verbal communication skills in English.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel

En Construcciones Rubau contamos con más de 60 años de experiencia en el sector de las infraestructuras. Abarcamos actividades como la construcción, concesión, conservación y mantenimiento de proyectos de obra civil y edificación.

Además, nos hemos diversificado con divisiones especializadas en la gestión de agua, residuos, energías renovables y rehabilitación, operando en diferentes países, como México, Polonia y España.

Actualmente, buscamos un perfil para unirse a nuestro departamento Financiero en Almería.

Si tienes interés en el ámbito financiero y quieres desarrollarte en un entorno profesional dentro del sector de la construcción, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades

• Supervisar la gestión de la facturación y el seguimiento de los presupuestos de los proyectos, asegurando su cumplimiento y alineación con los objetivos financieros.
• Coordinar y liderar la gestión documental de los proyectos, garantizando que todas las fases, desde la concepción hasta la finalización, se realicen de acuerdo con los estándares establecidos.
• Gestionar la solicitud y verificación de documentación esencial a subcontratistas y proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales.
• Implementar y supervisar sistemas eficientes de archivo y gestión documental, promoviendo la organización y accesibilidad de la información relevante para el equipo de trabajo.
• Supervisar la tramitación de facturas internas, asegurando la correcta asignación de los costos y el control financiero de los procesos administrativos.
• Colaborar estratégicamente con la Jefa de Obra en la toma de decisiones sobre la planificación económica, proporcionando información clave para la optimización de recursos y la mejora del desempeño económico de los proyectos.
  
  

Ofrecemos

• Formar parte de un equipo comprometido en una empresa consolidada en el sector.
• Tarjeta de comidas y otros beneficios para nuestros empleados.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Contrato indefinido adscrito a obra.
  
  

Requisitos

• Estudios en Administración, Económicas o áreas afines.
• Mínimo 2 o 3 años de experiencia en el sector de la construcción.
• Se valorará experiencia en UTE's y movilidad geográfica.
• Capacidad de incorporación inmediata.
• Se requiere carné de conducir B.
• Buen dominio de Excel.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel

Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como Administrativo/a en las oficinas ubicadas en San Fernando de Henares, para realizar tareas administrativas del departamento de compras.

Funciones Principales

• Gestionar peticiones de compras.
• Contacto con proveedores.
• Colaborar con el responsable de compras en la evaluación y homologación de los proveedores.
• Realización de tareas administrativas derivadas del servicio.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal por cobertura IT.
• Jornada 40h de lunes a viernes.
• Horario de 9h a 18h. Viernes de 8h a 15h.
• Oficina en Parque Empresarial de San Fernando de Henares.
  
  

La Candidata o Candidato Ideal

Deberá contar con un dominio avanzado de Excel, imprescindible para la elaboración de informes de actividad y la gestión eficiente de datos administrativos, incluyendo altas, bajas y compras. También deberá demostrar manejo fluido de herramientas ofimáticas, asegurando una ejecución precisa y organizada de las tareas asignadas.

Además, será esencial demostrar una actitud altamente proactiva, anticipándose a posibles necesidades del servicio y proponiendo mejoras en los procesos administrativos. Excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para resolver problemas en tiempo real serán fundamentales. Se valorará especialmente la capacidad para trabajar en equipo y la flexibilidad para adaptarse a las exigencias del servicio. Una actitud orientada al servicio y al cumplimiento de las directrices establecidas será clave para el éxito en el puesto.

Habilidades y Experiencia Clave

• Indispensable formación en el área de finanzas.
• Indispensable dominio de herramientas de ofimática y nivel avanzado de Excel.
• Experiencia en atención al cliente (telefónicamente).
• Manejo y conocimiento de Software financiero.
  
  

Un Poco Más Sobre Nosotros

Tunstall es un proveedor líder del mercado de tecnología sanitaria y asistencial.

Nos apasiona garantizar que nuestros equipos refleje las cualidades brillantes y únicas de las personas y comunidades a las que apoyamos. Nuestro increíble equipo de más de 3.000 personas, proporciona tecnología y servicios que salvan y cambian vidas a millones de clientes en 18 países diferentes.

En Tunstall encontrarás un sitio donde se te valora y se te aprecia. Empoderamos a nuestra gente para que demuestren su máximo potencial en el trabajo en equipo, innovación y liderazgo, a través de la creación de un entorno en el que defendemos la diversidad y la inclusión. Demostramos nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión a cada paso. Desde nuestros procesos de contratación abiertos, justos y transparentes, hasta las numerosas oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional que ofrecemos.

Cada persona en Tunstall tiene un superpoder: es único.

Ven y únete a nuestra misión y forma parte de nuestro equipo, nuestro equipo One Tunstall.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Coordinador/a de Administración y GestiónPresentaciónLa Fundación de Solidaridad Amaranta es una organización privada sin ánimo de lucro de naturaleza fundacional creada por las Religiosas Adoratrices para cohesionar su acción social en 2006.

Descripción del puestoEs la persona que lidera el área de gestión de la Fundación, coordinando la labor de los departamentos de CONTABILIDAD, PROYECTOS y RRHH.

ResponsabilidadesLiderar y acompañar procesos de gestión económica y financiera, administrativos, de gestión de proyectos y de recursos humanos.Garantizar el control y la eficiencia de los recursos financieros, buscando la sostenibilidad de la entidad y el cumplimiento del fin social, de acuerdo con el plan estratégico y las directrices del patronato.Velar por el cumplimiento y la ejecución de las directrices del Patronato que corresponden al área de gestión y administración de la Fundación.Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, contables y laborales que corresponden a los departamentos de su área.Elaborar el presupuesto de la Fundación y establecer el control necesario para el desarrollo y seguimiento del mismo.Asegurar los criterios, procedimientos y el asesoramiento adecuado sobre la gestión económica, tanto al Patronato de la Fundación como al resto de sus equipos.Gestionar los asuntos financieros de la Fundación y de cuantos aspectos sean relevantes para su correcto funcionamiento económico.Elaborar informes requeridos por el Patronato de la Fundación o por cualquier otro de sus equipos.Supervisar, junto a la persona responsable de proyectos, la gestión de subvenciones, convenios, contratos y conciertos de las Administraciones Públicas y entidades privadas.Supervisar los procesos administrativos necesarios para el buen funcionamiento de la Fundación.Competencias personalesIdentidad: capacidad de compartir la misión, visión y valores de nuestra Fundación.Desempeño de la función: capacidad para realizar adecuadamente las tareas y responsabilidades propias de su función.Liderazgo: capacidad de avanzar personalmente y en grupo, generando inquietud por innovar y mejorar.Trabajo en equipo: colaboración y cooperación con las personas de los diferentes equipos para conseguir los objetivos comunes en beneficio de la fundación.Relaciones interpersonales: favorecer relaciones cordiales, recíprocas y cálidas.Gestión: capacidad de organizar espacios y tiempos, de gestionar recursos humanos, económicos y materiales con eficacia.

Conocimiento de herramientas de planificación, evaluación y comunicación.Condiciones del puestoContrato laboral de carácter indefinido, a jornada completa.Se aplica el Convenio colectivo de acción e intervención social.Ubicación del puesto en Madrid, siendo imprescindible la presencialidad; con disponibilidad para viajar puntualmente a las delegaciones territoriales.El salario será a convenir en función de la experiencia y el perfil de la persona candidata.CandidaturasEnviar CV y carta de motivación a ******, con el asunto "Coordinador/a de Administración y Gestión", hasta el 03/04/2025.

#J-18808-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

La persona de Front Desk en Node es la primera cara que nuestros residentes y visitantes ven al entrar en nuestras instalaciones.

Esta posición es crucial para garantizar una experiencia de alta calidad para quienes nos visitan y para mantener la seguridad y la eficiencia en nuestra comunidad.

Este puesto requiere cubrir principalmente turnos diurnos, pero también se espera que haga suplencias de turno de noche, garantizando una presencia continua en la recepción.Responsabilidades:- Recepción y atención al cliente: Dar la bienvenida a los huéspedes y visitantes con cortesía y profesionalismo, proporcionando información sobre Node y sus servicios, y ayudándolos con cualquier pregunta o necesidad.- Gestión de check-in y check-out: Registrar la llegada y salida de huéspedes y visitantes, asegurándose de que la información se registre correctamente en nuestro sistema.- Seguridad: Mantener un ambiente seguro y protegido en las instalaciones, controlando el acceso y respondiendo adecuadamente a cualquier situación de emergencia.- Gestión de llamadas y correos electrónicos: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes, proporcionando asistencia o transfiriéndolos a los departamentos correspondientes según sea necesario.- Asistencia administrativa: Realizar tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos, la programación de citas y la gestión de archivos.- Mantenimiento de la recepción y de las zonas comunes: Mantener limpia y ordenada el área de recepción, incluida la reposición de suministros y la organización de material promocional; así como de todas las zonas comunes, comunicando cualquier incidencia que obstaculizara la operativa diaria.

• Acompañamiento a los huéspedes: Brindar apoyo a los huéspedes en la gestión de solicitudes, reservas y otros servicios ofrecidos por Node.Requisitos:- Experiencia previa en recepción.- Formación en Hospitality o Turismo será valorado positivamente.- Es imprescindible tener un nivel muy alto de español, inglés y chino.- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.- Persona creativa, con ganas de trabajar en un modelo de carácter internacional.- Disponibilidad para trabajar en turnos diurnos y nocturnos, incluidos los fines de semana y días festivos.- Deseable conocimientos del sistema operativo Google, y de las aplicaciones Slack y Asana.
  
  

Cuando apliques a una posición con nosotros, los datos personales contenidos en tu solicitud serán recopilados por Node con fines de reclutamiento.

Tus datos personales serán procesados de acuerdo con la Protección de Datos.

Según el RGPD, tienes derecho a solicitar acceso a tus datos personales, solicitar que tus datos personales sean rectificados o borrados, y solicitar que el procesamiento de tus datos personales sea restringido, contactando a ******

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de març

Office Excel Word

Tareas

Experiencia: al menos 2 años en departamentos de RRHH habiendo utilizado Contrata, Sistema Red y Casia.

Otros Aspectos Valorables

Formación: Estudios relacionados con el ámbito de los RRHH

Informática: Microsoft Office (Word, Excel mínimo nivel medio,..).

Se valorará positivamente experiencia previa en Departamentos de Personal / RRHH en colegios concertados y subvenciones

Funciones

Gestión de altas, bajas y modificaciones de contrato (Sistema Red)

Elaboración y gestión de contratos y nóminas

Tramitación de la contratación (Contrat(at))

Gestión administrativa del Portal del Empleado

Gestión administrativa del Control de Presencia

Otras tareas administrativas del Departamento

Gestiones administrativas relacionadas con programas de formación y cursos

Gestión de incidencias y fichajes