Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Madrid

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• Tipus de contracteA temps complert
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¿Quieres desarrollar tu carrera profesional dentro del departamento de tráfico en una de las empresas del grupo líder en el sector de la movilidad?

¡En Moventia tenemos una gran oportunidad profesional para ti!

En Autocares Izaro, empresa integrada en Grupo Moventia, precisamos incorporar en nuestra base de San Sebastian de los Reyes (Madrid),

ADM. TRÁFICO (Autocares)

En dependencia de la gerencia tu responsabilidad será la de gestionar el área de tráfico, coordinando el equipo y asegurando el correcto funcionamiento de los servicios.

¿Qué tareas realizarás?

• Te encargarás de planificar, gestionar y coordinar los servicios de transporte de pasajeros.
• Serás responsable de optimizar los recursos.
• Coordinarás la distribución de los vehículos de la empresa, así como los cuadrantes de los conductores.
• Te encargarás de registrar la información de los servicios en el programa de gestión, así como de contabilizar las horas de conducción y descanso de los conductores.
  
  

• Formación mínima Grado Superior en logística y transporte. Valorable Formación Universitaria.
• Disponibilidad para trabajar en turnos alternos por semanas, y ser conocedor de Madrid capital y alrededores.
• Imprescindible persona organizada y con capacidad de planificación, con habilidades comunicativas y con iniciativa para la resolución de problemas.
  
  

• Incorporarte en un sólido grupo empresarial, en un proyecto dinámico
• Opción de plan de retribución flexible: Seguro médico, Ticket Restaurant, Ticket guardería...
  
  

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Office Excel Photoshop PowerPoint Word

Job Summary

We are seeking an organized, detail-oriented, and proactive Administrative Assistant to join our dynamic team for an e-commerce online store. This individual will be responsible for assisting with the day-to-day operations of the store and managing the store’s social media channels. The ideal candidate will have excellent communication skills, strong organizational abilities, and a passion for e-commerce and social media marketing.

Key Responsibilities

E-commerce Store Operations:

Assist with order processing, inventory management, and product listings.

Monitor and respond to customer inquiries via email, chat, and other communication platforms.

Ensure accurate product data entry, including descriptions, prices, and inventory updates.

Track and report on sales, returns, and customer feedback to identify trends and opportunities.

Coordinate with suppliers and logistics teams to ensure timely stock replenishment and delivery.

Social Media Management

Create, schedule, and publish engaging content across the company’s social media platforms (Facebook, Instagram, Twitter, etc.).

Monitor social media interactions and respond to customer comments and messages in a timely manner.

Assist in creating promotional campaigns and graphics to drive engagement and sales.

Track social media performance metrics and provide insights for improvement.

Collaborate with the marketing team to align social media strategies with overall brand goals.

Administrative Support

Maintain and organize digital files, spreadsheets, and documents related to e-commerce operations.

Assist with customer service-related tasks such as processing returns, exchanges, and refunds.

Help manage and update the online store’s content and layout as needed.

Coordinate meetings, create reports, and support general office tasks.

Collaborative Duties

Work closely with other departments (marketing, logistics, and customer service) to ensure smooth business operations.

Contribute to brainstorming sessions for new product launches, promotional strategies, and other store initiatives.

Qualifications

High school diploma or equivalent; Associate's or Bachelor’s degree preferred.

Proven experience in administrative support, e-commerce, or related fields is a plus.

Familiarity with e-commerce platforms such as Shopify, WooCommerce, or similar.

Experience managing social media channels and creating engaging content.

Strong communication skills, both written and verbal.

Excellent organizational and time-management abilities.

Ability to multitask and work independently with minimal supervision.

Basic knowledge of photo editing tools (e.g., Canva, Photoshop) is a plus.

Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.

Compensation: Competitive salary based on experience. Additional benefits may be offered based on company policies.

How to Apply: Please submit your resume, along with a brief cover letter explaining your interest in the position and relevant experience.

We look forward to reviewing your application and exploring the possibility of you joining our team!

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insitell inversiones y servicios s.l. busca un/a Telefonista/Administrativa

¡Hola! Somos Insitell Inversiones y Servicios S.L., una empresa de servicios de centros de llamadas . Nos dedicamos a ofrecer soluciones de comunicación para nuestros clientes y estamos buscando una Telefonista/Administrativa para unirse a nuestro equipo. Si te encanta hablar por teléfono, tienes habilidades organizativas y disfrutas ayudando a los demás, ¡esta podría ser tu oportunidad ideal! Trabajamos en un ambiente dinámico y amigable donde cada día trae nuevos desafíos y oportunidades. ¿Te animas a formar parte de nuestra familia y crecer con nosotros? ¡Esperamos tu solicitud!

Tareas

Atención Telefonica

Labores Administrativas

Coordinación de Agendas

Requisitos

Vivir cerca de Móstoles, o disponer de vehiculo propio

horario de 18 a 3 de la mañana . librando 2 días entre semana

40 horas

Beneficios

Contrato Indefenido

Formación cargo de la Empresa

Buscamos incoportar a la plantilla de forma reciente este nuevo candidato.

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materia busca un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN

¿Te apasiona el mundo de la panadería artesana y quieres formar parte de una empresa en constante crecimiento? En Materia, líder en el sector de la panadería artesana, estamos buscando un ASISTENTE DE DIRECCIÓN que comparta nuestra misión de mantener la más alta calidad en todos nuestros productos. Con nosotros, te unirás a un equipo comprometido, creativo y ético, donde valoramos el crecimiento, el liderazgo y el aprendizaje continuo. Si eres una persona proactiva, con habilidades de trabajo en equipo y ganas de desarrollarte en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad para brillar. ¡Únete a Materia y ayúdanos a seguir elevando el nivel de la panadería artesana!

Tareas

Ser la mano derecha en Administración para apoyo en las gestiones administrativas

Requisitos

Compromiso, disponibilidad inmediata y buen ambiente de trabajo

Beneficios

Pertenecer a una empresa que ha venido creciendo desde hace 7 años.

Únete a Materia como ASISTENTE DE DIRECCIÓN y crece en una empresa líder en panadería artesana. ¡Estamos en constante crecimiento y te necesitamos!

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Office Word

Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona y Lisboa, busca profesionales para su Departamento de Administración.Buscamos incorporar a nuestro Departamento de Administración, en la sede de Madrid a personas proactivas, dinámicas y resolutivas que busquen la oportunidad de asumir nuevos retos y desarrollarse profesionalmente en una empresa de referencia de su sector.

Las funciones a desempeñar, entre otras, son las siguientes:Soporte a distintos departamentos.Revisión de facturas.Redactar, revisar, archivar, escanear documentos, tales como hojas de cálculos, informes y otros documentos administrativos.Gestión de trámites con diferentes administraciones.Gestión de archivo general, físico y virtual.Duración del contratoIndefinidoHorarioLunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensivaRequisitos·Estudios mínimos:Formación Profesional Grado Superior:AdministraciónContabilidad y Finanzas·Experiencia mínima:Experiencia de al menos 3 años en departamento de administración, preferiblemente en empresas del sector.

• ConocimientosMicrosoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y ExcelNavisionInglés: nivel medioEnviar CV a ****** con el Asunto "Auxiliar Administrativo"

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
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Office Excel PowerPoint Word

En Talenttu by Gurpea, estamos buscando UN/A TÉCNICO/A PROYECTISTA para una importante empresa de fabricación de componentes de automoción ubicada en Móstoles. Esta es una excelente oportunidad para unirse de forma estable y directa a una empresa.

¿Que harás?

• Diseñar moldes y útiles destinados a la automatización de líneas productivas, apoyando en el diseño de piezas y realizando la gestión documental de cambios.
• Coordinarse con proveedores para el seguimiento y ejecución del diseño hasta su aprobación.
• Participar en pruebas y asistir a la implementación de mejoras para aumentar la eficiencia de los utillajes.
  
  

• Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de conversión a indefinido.
• Jornada completa (8:00 a 17:00h).
• Categoría profesional: Grupo Profesional 4 según el Convenio del Metal, ajustado a la formación y experiencia del candidato.
• Salario bruto anual: en función de la experiencia y aptitudes.
• Beneficios sociales: Seguro de Vida desde el primer día (18.000 €). Fondo Social de hasta 1.000 € anuales tras un año en la empresa, cubriendo gastos médicos y educativos para el empleado, cónyuge e hijos.
  
  

• Formación en FP II en Delineación, Grado Superior en Delineación, ingeniería industrial o similar.
• Experiencia previa en Diseño de Moldes/Útiles de Automatización y diseño de piezas en 2D y 3D (sólidos y superficies).
• Dominio del software CATIA V5 (imprescindible).
• Interpretación avanzada de planos.
• Valorable: Conocimientos en diseño NX y nivel intermedio/alto de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Nivel de inglés que permita comunicación escrita y verbal con proveedores internacionales.
  
  

• Alta capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Gran habilidad para trabajar en equipo y colaborar eficazmente.
• Iniciativa y proactividad en el desempeño de tareas.
• Organización, responsabilidad y orientación al cumplimiento de objetivos.
  
  

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Excel

¿Dónde trabajarás?

Empresa dedicada al alquiler y explotación de maquinaria, equipos y bienes tangibles, con especial enfoque en máquinas de juego. Su actividad principal incluye la gestión, mantenimiento y optimización de estos activos para maximizar la rentabilidad y asegurar su funcionamiento eficiente.

¿Qué harás?

1. Gestión administrativa y financiera:

• Organización y seguimiento de ingresos y gastos en Excel.

• Registro y control de vencimientos de cobros y pagos, incluyendo préstamos.

• Preparación del flujo de efectivo y conciliaciones bancarias.

2. Supervisión del equipo:

• Delegar tareas de contabilidad y facturación a la persona encargada del área contable.

• Coordinar con el asistente/a de secretaría las tareas de atención al cliente y trámites administrativos.

3. Relación con terceros:

• Comunicación con administración pública para trámites de licencias y cambios de máquinas.

• Gestión de proveedores y clientes, incluyendo atención telefónica y presencial.

4. Gestión del efectivo:

• Supervisión del proceso de recolección de efectivo de trabajadores.

• Preparación para ingresos bancarios.

5. Control del software de recaudación:

• Gestión del programa informático de recaudación y generación de informes financieros.

¿A quién buscamos?

Requisitos profesionales:

• Experiencia laboral:

• 3-5 años en un puesto similar (gestión administrativa o financiera).

• Experiencia supervisando pequeños equipos (al menos 1-2 personas).

• Conocimientos demostrables en organización de flujos de efectivo y gestión de cobros/pagos.

• Habilidades técnicas:

• Dominio de Excel avanzado.

• Experiencia en el manejo de programas contables o de gestión (p. ej., Sage, Contaplus, o similares).

• Conocimientos básicos en trámites administrativos y legales relacionados con licencias o permisos.

• Capacidad para gestionar datos financieros con precisión y organización.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido

Horario intensivo

Salario competitivo

Incorporación inmediata

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Office Excel Outlook PowerPoint

Para nuestra sede de Alcalá de Henares, Grupo Mainsa, especialista en el Punto de venta, diseño, producción e implementación de material PLV:

Precisamos de un administrativo/a  comercial para dar soporte a las actividades comerciales de la empresa.

En dependencia del responsable del área comercial, te encargarás de la atención al cliente, generación de propuestas y presupuestos, con el fin de trabajar de una forma fluida y gestionar con rapidez la demanda de los clientes.

-Gestionar la base de datos de clientes, y promover las ventas, mediante llamadas telefónicas, investigación de mercado (Linkedin) y envío de presentaciones comerciales.

- Atención de las peticiones de los clientes, bien sea telefónica, e-mail y/o cualquier otro canal.

-Dar soporte administrativo en la gestión comercial de los clientes, generando presupuestos, propuestas y gestión de los pedidos de los clientes ya existentes.

-Incorporación en una empresa en crecimiento, con posibilidad de promoción al equipo comercial de Madrid.

-Estabilidad laboral y crecimiento profesional.

-Sueldo a convenir y variable en función de ventas.

📖 Estudios mínimos

Educación Secundaria Obligatoria

Se valorará grado en comercio

🔖Experiencia mínima

Al menos 1 año

🏡 Imprescindible residente en

Provincia Puesto Vacante

🏳️🌈 Idiomas requeridos

Castellano - Nivel Nativo o Bilingüe

Se valorará Ingles

🖥️ Programas

Microsoft Office: Excel – Powerpoint – Outlook

Se valorará uso de redes sociales como Linkedin

📚 Conocimientos necesarios

Presupuestos 

Ofertas 

Ventas 

Gestión comercial 

Transportes 

Reclamaciones 

Administración comercial  

Venta telefónica

🤏 Requisitos mínimos

Experiencia 1-2 años como administrativo/a comercial, con experiencia en la generación de documentación comercial (presupuestos) y seguimiento de clientes.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
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Teletreball Excel

¡Desde Iveco España buscamos a una persona para incorporarse dando apoyo a nuestro departamento de Firefighting!

Durante el desarrollo de tus prácticas laborales, tendrás la oportunidad de formar parte de una multinacional líder en el sector automoción y participarás dando soporte administrativo en los distintos procesos que componen nuestro día a día en tareas como:

1) Gestión integral de operaciones administrativas: control de archivos internos, coordinación eficiente entre departamentos (tesorería, finanzas, logística) y con clientes.

2) Optimización del flujo logístico y financiero: Control de transporte, facturación y documentación de vehículos.

3) Soporte estratégico en marketing y ventas: Gestión de inventarios, merchandising y campañas publicitarias de entregas... ¡¡Y muchas más cosas!!

¿Qué podemos ofrecerte?

Iveco apuesta por la formación, tanto práctica como académica. Es por ello que ponemos a tu disposición la posibilidad de participar en nuestro programa de Beca. Nosotros nos encargamos del convenio de colaboración; tu solo tienes que preocuparte por tu desarrollo personal (académico y profesional). Con esta visión ofrecemos:

• Inscripción a cargo de la Compañía en el programa Universitario o de Postgrado de nuestro catálogo durante 18 meses.
• Beca de ayuda mensual al estudio por importe de 1100 euros brutos.
• Horario de prácticas: 35 horas semanales, repartidas de lunes a viernes de 08:00 a 15:45 h
• Flexibilidad horaria de 2 horas.
• Posibilidad de teletrabajo.
• Atractivo calendario laboral.
• Comedor de Empresa sin coste.

¿ Que estamos buscando?

• Haber finalizado o a estar cerca de finalizar tu formación universitaria.
• Inglés: nivel medio real tanto oral como escrito (se realizará prueba).
• Excel; nivel medio (se realizará prueba).

"Iveco is proud to be an equal opportunity workplace dedicated to promoting diversity. We don’t discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status."