Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de març

Excel Office Word

Vols unir-te a una empresa en creixement especialitzada en l'administració de finques? Busquem un/a Auxiliar Back Office per donar suport al nostre equip de gestió de comunitats de propietaris.

Sobre nosaltres

Som una empresa amb una sòlida experiència en el sector de l'administració de finques, reconeguda per la nostra proximitat i excel·lència en el tracte amb els clients. El nostre compromís és oferir solucions eficients i personalitzades per a la gestió de comunitats de propietaris. Apostem per la innovació i la millora contínua, oferint un entorn de treball dinàmic, proper i ple d'oportunitats de creixement professional. Si t'agrada treballar en equip i estàs orientat/da a resultats, aquesta és la teva oportunitat!

Responsabilitats

• Suport administratiu en la preparació de documentació per a les juntes de propietaris (convocatòries, actes, etc.).
• Ajuda en la confecció de pressupostos i liquidacions.
• Gestió d'incidències i seguiment de sol·licituds de propietaris.
• Coordinació amb proveïdors i serveis externs.
• Introducció de dades al sistema i manteniment de la informació actualitzada.
• Gestió de correspondència i arxiu documental.

Requisits

• Coneixements d'ofimàtica (Excel, Word, etc.).
• Capacitat d'organització i gestió de múltiples tasques.
• Bones habilitats de comunicació en català, castellà i anglès.
• Actitud resolutiva i atenció als detalls.
• Capacitat de treballar en equip i col·laborar amb altres departaments.

Valorem

• Experiència prèvia en tasques administratives similars.
• Coneixement en el sector de l'administració de finques o gestió immobiliària.

Què oferim?

• Formació contínua.
• Bon ambient de treball en un equip dinàmic i professional.
• Oportunitats de creixement dins de l'empresa.

Si estàs interessat/da en formar part del nostre equip, envia'ns el teu CV!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada13 de març

ERP Office

What Will You Do in This Role?
You will be a key part of our team, providing support to both Sales and Purchasing departments, ensuring smooth and efficient operations. Your day-to-day tasks will be dynamic and challenging, ranging from price management to supplier coordination and administrative process optimization.

Your Main Responsibilities:
- Provide back-office support to the Sales and Purchasing departments, analyzing price changes for the finance department and the global sales team (national/European).
-Keep prices updated in our ERP system, reviewing price lists and detecting possible errors to correct inaccurate information.
-Monitor/a outstanding payments and collaborate with the Finance team on invoicing matters.
-Support Logistics in the supply management of components.
-Supervise and coordinate general indirect purchasing at a local level.
-Manage administrative tasks in ERP, such as purchase order requests, supplier setup, and more.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
What Are We Looking for in You?

- Education: Higher Degree in Administration or a related field.
- Languages: Fluent English (mandatory).
- Experience in administrative roles within sales or purchasing environments.
- Proficiency in ERP systems and office tools.
- Strong organizational skills and attention to detail.

¿Qué ofrecemos?
What Do We Offer?

- The opportunity to collaborate with an International Industrial Company in a cross-functional role for the Purchasing and Sales departments.
- Working hours: Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:00 PM, with a shorter workday on Fridays.
- Temporary contract directly with the company.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada14 de febr.

Office Excel Word

¿Estás buscando una oportunidad laboral estable, con un buen horario y que te permita conciliar o tener tiempo libre para otros proyectos/aficiones? ¿Tienes experiencia previa como Assistant, y te sientes cómodo/a con el uso del inglés


¡Sigue leyendo, este puede ser tu oportunidad!


Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa dedicada a la fabricación de maquinaria y equipos del sector del metal, ubicada en la Sant Quirze del Vallès, que precisan la incorporación de un perfil de Assistant a media jornada.


FUNCIONES:
-Gestión de viajes, desplazamientos y eventos corporativos.
-Redacción, supervisión y filtro de correos electrónicos, atención de llamadas.
-Gestión y archivo de documentación.
-Actualización de base de datos, y envío de presupuestos a clientes.
-Otras tareas administrativas necesarias.


TE OFRECEMOS:
-Contrato indefinido directamente por empresa
-Media jornada de 5-6 horas, a convenir.
-Salario de 22.452€ durante los 3 primeros meses, y luego 26.168€, a jornada completa.
-Jornada parcial, horario: L-J de 9:00-13:00hrs V de 9:00-14:00hrs.


REQUISITOS:
-Nivel B2 de inglés, y se valora positivamente nociones de francés.
-Experiencia previa como secretario/a gestionando viajes, ferias, y tareas administrativas.
-Alto conocimiento de paquete office, sobre todo Excel y Word
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Persona dinámica con gran capacidad de adaptación y aprendizaje.


¡Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete!

¡Estamos deseando conocerte!

¿Qué ofrecemos?
Contratación directamente por empresa.