Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina a Barcelona

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de febr.

Office

Conócenos

En ZITRO somos referentes en la industria del juego a nivel mundial. Desde su creación en 2007 no hemos parado de crecer y expandirnos por todo el mundo. ¿Nuestro secreto? Una apuesta constante en investigación, desarrollo, innovación tecnológica y en el mejor equipo humano con el que trabajar codo con codo. ¿Te animas?

Si te pica la curiosidad y quieres conocernos mejor, echa un vistazo: https://zitrogames.com/es/

¿Cuál será tu reto?

¿Eres una persona comunicativa y polivalente? ¿Cuentas con un nivel alto de inglés? Si tienes experiencia en una posición de RECEPTIONIST y eres una persona comunicativa, polivalente y habituada a trabajar en un entorno internacional, ¡Has llegado al lugar correcto! 😊

Te encargaras de la atención telefónica y de visitas, así como gestiones administrativas, como el control horario y de absentismo.

Tus principales tareas serán:

• Gestionarás toda la atención de visitas y de la centralita de la oficina.
• Mantendrás actualizado el sistema de registro de jornada y atenderás las consultas de los empleados e incidencias en el registro.
• Colaborarás en la gestión de la formación para los diferentes equipos.
• Programarás y participaras en el seguimiento de la realización de las revisiones médicas de los trabajadores del centro.
• Gestionarás el proceso de la mensajería/paquetería nacional e internacional.
• Otras tareas administrativas como el control de material de oficina, reservas de viajes puntuales o la revisión de las facturas derivadas de viajes o pedidos.

¿Qué necesitas para unirte a nuestro team?

• Tener un mínimo de 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Estudios de Grado Superior en Administración o similar.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Estar habituado/a a realizar tareas administrativas de facturación, gestión de pedidos y reservas de viajes.
• Aportar un nivel de inglés elevado, ya que la atención a la centralita es a nivel internacional.
• Debes ser una persona con alto nivel de capacidad de trabajo en equipo para responder correctamente a las demandas y solicitudes de otros profesionales y compañeros. Así como compartir la información necesaria para el adecuado funcionamiento del puesto, y deberás mantener una actitud y comportamiento de trato personalizado, cordial y considerado con tus compañeros, que contribuya a mantener el buen ambiente de trabajo.

Nuestra propuesta:

• Fantástico ambiente laboral y diversión asegurada en los eventos regulares que organizamos en Zitro.
• Contrato fijo que brindará estabilidad y confianza en tu trayectoria profesional.
• Horario flexible de lunes a jueves.
• Jornada continuada los viernes.
• Jornada de verano (julio y agosto).
• Ticket restaurante.
• Seguro de salud y de vida.
• Retribución flexible (tickets guardería).

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada14 de febr.

Office Excel Word

¿Estás buscando una oportunidad laboral estable, con un buen horario y que te permita conciliar o tener tiempo libre para otros proyectos/aficiones? ¿Tienes experiencia previa como Assistant, y te sientes cómodo/a con el uso del inglés


¡Sigue leyendo, este puede ser tu oportunidad!


Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa dedicada a la fabricación de maquinaria y equipos del sector del metal, ubicada en la Sant Quirze del Vallès, que precisan la incorporación de un perfil de Assistant a media jornada.


FUNCIONES:
-Gestión de viajes, desplazamientos y eventos corporativos.
-Redacción, supervisión y filtro de correos electrónicos, atención de llamadas.
-Gestión y archivo de documentación.
-Actualización de base de datos, y envío de presupuestos a clientes.
-Otras tareas administrativas necesarias.


TE OFRECEMOS:
-Contrato indefinido directamente por empresa
-Media jornada de 5-6 horas, a convenir.
-Salario de 22.452€ durante los 3 primeros meses, y luego 26.168€, a jornada completa.
-Jornada parcial, horario: L-J de 9:00-13:00hrs V de 9:00-14:00hrs.


REQUISITOS:
-Nivel B2 de inglés, y se valora positivamente nociones de francés.
-Experiencia previa como secretario/a gestionando viajes, ferias, y tareas administrativas.
-Alto conocimiento de paquete office, sobre todo Excel y Word
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Persona dinámica con gran capacidad de adaptación y aprendizaje.


¡Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete!

¡Estamos deseando conocerte!

¿Qué ofrecemos?
Contratación directamente por empresa.