Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada19 de març

Office

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global 🚀

Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y profesional te acompañarán en cada paso.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de març

Cloud Coumputing Office

Sobre nosotros:

Nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente motivado para unirse a nuestro equipo de front office como Assistant Front Office Manager.

Únete a nosotros para disfrutar de una oportunidad única de trabajar con dos marcas hoteleras únicas, en la la idílica playa de Cala Llonga, en Ibiza.

Mondrian Ibiza es un elegante país de las maravillas con 154 habitaciones y espacios públicos de diseño, incluyendo una amplia terraza con vistas a la bahía.

Hyde Ibiza es un paraíso para los amantes de la gastronomía, inspirado en los festivales y un escaparate para la música y la vida nocturna; Tiene 401 habitaciones con texturas naturales y toques artesanales.

Juntos, los hoteles suman 7 restaurantes y bares; Desde sushi de primera calidad hasta cocina balear del mar a la mesa.

Los hoteles están gestionados por Ennismore, la empresa hotelera lifestyle de más rápido crecimiento, en colaboración con el Grupo Azul Mar Cala Llonga, propiedad del fondo de inversión Apollo.

Cómo será tu día a día?

• Deberás programar, distribuir y asignar funciones al personal de recepción.
• Realizarás tareas administrativas, de llamadas, gestión del correo electrónico, etc.
• Realizarás las reuniones y coordinarás el trabajo de la recepción con otros departamentos (Housekeeping, SSTT, etc.)
• Tendrás que controlar la disponibilidad de habitaciones y asignarlas según las preferencias de los huéspedes.
• Te encargarás de formar al personal a tu cargo en aspectos operativos del área de recepción, atención al cliente y normas de seguridad.
• Supervisarás la uniformidad, higiene, diligencia y trato al cliente, puntualidad, disciplina, eficacia y eficiencia del trabajo, procurando que todo el personal proporcione un servicio amable y cercano al cliente.
• Supervisarás las acciones del personal a tu cargo relativo a la atención al cliente.
• Atenderás al cliente en Front Desk.
• Atenderás y gestionarás las quejas y reclamaciones.
• Realizarás la planificación de los turnos del departamento.
• Harás seguimiento del trabajo con los departamentos de Reservas y Habitaciones.
• Participarás en procesos de selección para el departamento.
• Tendrá que supervisar y revisar la facturación del día, cuadrar cajas si fuese necesario y revisar que los cargos se estén realizando correctamente.
• Realizar los informes y estadísticas de fin de mes.
• Conjuntamente con el Jefe de Recepción darás seguimiento y valoración del desempeño de tareas.
• Mantendrás la confidencialidad en todo momento y ante cualquier demanda o atención prestada a un cliente, actuando siempre con absoluta discreción.
• Revisarás los traces, comments y demás preferencias de las reservas.
• Controlarás los paylinks enviados a través de Ayden.
• Controlarás las horas nocturnas, días y/o horas extra del staff a tu cargo.
• Supervisarás que se cumplan los objetivos marcados por el Jefe de Recepción.
• Revisarás las reservas a varios días vista para subsanar errores y asignar con antelación las reservas con peculiaridades.
• Deberás estar al día de los eventos, grupos, llegadas, salidas e incidencias del día.
• Introducirás reservas en Tars/Opera cloud para tener el booking actualizado asegurándote de que toda la información necesaria es correcta y evitando duplicidades.
• Conocerás en profundidad todos los puntos de venta del hotel para poder proporcionar información precisa a los huéspedes.
• Establecerás una buena relación con clientes habituales o members ALL para que se sientan como en casa.
• Conocerás los objetivos financieros marcados desde la Dirección General e intentarás alcanzarlos. Actualizarás los datos diariamente comparándolos con el presupuesto.
• Mantendrás una actitud positiva y prestarás atención a los detalles durante todo el turno.
• Como parte importante de un equipo, intentarás ayudar a los compañeros que necesiten asistencia tanto del departamento de reservas como de otros departamentos.
• Mantendrás la calma en los periodos de mayor actividad para realizar el trabajo de manera eficiente y pedirás ayuda cuando sea necesario.

Qué estamos buscando?

• Experiencia como Assistant Front Office Manager de al menos dos años
• Muy valorable conocimiento de lifestyle
• Nivel alto de inglés
• Valorable conocimiento de Opera

Qué te espera?

• Un paquete competitivo y muchas oportunidades de desarrollo.
• Tipo de contrato: Fijo discontinuo
• Únete a un grupo internacional innovador y de rápido crecimiento que se ha comprometido no sólo a construir nuevos hoteles, sino a construir una marca global.
• La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante.
• Formar parte de un equipo al que le apasiona crear grandes experiencias hoteleras y construir una cartera de marcas.
• En el Restaurante Interno se sirve almuerzo todos los días.
• Grandes descuentos en todos los hoteles de Ennismore.
• Muchas oportunidades para progresar y cambiar como parte de una familia global de marcas.
• Tiempo libre extra para trabajar como voluntario en una de nuestras organizaciones benéficas asociadas.
• Reuniones de equipo periódicas, desde nuestras actividades de equipo, hasta nuestra super fiesta fin de temporada; ¡Trabajamos duro, pero sabemos cómo pasarlo bien!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada17 de març

¡Hola!

Desde Grupo Adecco buscamos incorporar a un importante Despacho de abogados/as, ubicado en Príncipe de Vergara, un/a secretario/a recepcionista.

Funciones: atender a clientes, gestionar salas y mensajería, organizar viajes y gastos, coordinar videoconferencias, administrar facturas y reportes, y brindar soporte a la oficina y otros departamentos.

Se valorarán conocimientos en contabilidad y facturación para la gestión y el manejo de documentación financiera.

Si eres una persona ambiciosa, con experiencia demostrable en las funciones descritas, habilidades comunicativas ¡inscríbete y forma parte de este gran equipo!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
· Valorable Alto nivel de Inglés
· Experiencia previa en recepción
· Proactividad, saber estar y buena presencia
· Capacidad resolutiva.
· Capacidad de organización.
· Orientación al detalle.

¿Qué ofrecemos?
- Contratación estable directamente con la empresa.
- Jornada completa: lunes a jueves de 9.00-14.00 16.00h-20.00h y viernes jornada intensiva de 9.00h-14.00h
- Salario competitivo: 19.000 euros brutos anuales.
- Ambiente de trabajo profesional y altamente motivador.
- Posibilidades reales de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de març

Excel Office Word

Vols unir-te a una empresa en creixement especialitzada en l'administració de finques? Busquem un/a Auxiliar Back Office per donar suport al nostre equip de gestió de comunitats de propietaris.

Sobre nosaltres

Som una empresa amb una sòlida experiència en el sector de l'administració de finques, reconeguda per la nostra proximitat i excel·lència en el tracte amb els clients. El nostre compromís és oferir solucions eficients i personalitzades per a la gestió de comunitats de propietaris. Apostem per la innovació i la millora contínua, oferint un entorn de treball dinàmic, proper i ple d'oportunitats de creixement professional. Si t'agrada treballar en equip i estàs orientat/da a resultats, aquesta és la teva oportunitat!

Responsabilitats

• Suport administratiu en la preparació de documentació per a les juntes de propietaris (convocatòries, actes, etc.).
• Ajuda en la confecció de pressupostos i liquidacions.
• Gestió d'incidències i seguiment de sol·licituds de propietaris.
• Coordinació amb proveïdors i serveis externs.
• Introducció de dades al sistema i manteniment de la informació actualitzada.
• Gestió de correspondència i arxiu documental.

Requisits

• Coneixements d'ofimàtica (Excel, Word, etc.).
• Capacitat d'organització i gestió de múltiples tasques.
• Bones habilitats de comunicació en català, castellà i anglès.
• Actitud resolutiva i atenció als detalls.
• Capacitat de treballar en equip i col·laborar amb altres departaments.

Valorem

• Experiència prèvia en tasques administratives similars.
• Coneixement en el sector de l'administració de finques o gestió immobiliària.

Què oferim?

• Formació contínua.
• Bon ambient de treball en un equip dinàmic i professional.
• Oportunitats de creixement dins de l'empresa.

Si estàs interessat/da en formar part del nostre equip, envia'ns el teu CV!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada13 de març

ERP Office

What Will You Do in This Role?
You will be a key part of our team, providing support to both Sales and Purchasing departments, ensuring smooth and efficient operations. Your day-to-day tasks will be dynamic and challenging, ranging from price management to supplier coordination and administrative process optimization.

Your Main Responsibilities:
- Provide back-office support to the Sales and Purchasing departments, analyzing price changes for the finance department and the global sales team (national/European).
-Keep prices updated in our ERP system, reviewing price lists and detecting possible errors to correct inaccurate information.
-Monitor/a outstanding payments and collaborate with the Finance team on invoicing matters.
-Support Logistics in the supply management of components.
-Supervise and coordinate general indirect purchasing at a local level.
-Manage administrative tasks in ERP, such as purchase order requests, supplier setup, and more.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
What Are We Looking for in You?

- Education: Higher Degree in Administration or a related field.
- Languages: Fluent English (mandatory).
- Experience in administrative roles within sales or purchasing environments.
- Proficiency in ERP systems and office tools.
- Strong organizational skills and attention to detail.

¿Qué ofrecemos?
What Do We Offer?

- The opportunity to collaborate with an International Industrial Company in a cross-functional role for the Purchasing and Sales departments.
- Working hours: Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:00 PM, with a shorter workday on Fridays.
- Temporary contract directly with the company.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada14 de febr.

Office Excel Word

¿Estás buscando una oportunidad laboral estable, con un buen horario y que te permita conciliar o tener tiempo libre para otros proyectos/aficiones? ¿Tienes experiencia previa como Assistant, y te sientes cómodo/a con el uso del inglés


¡Sigue leyendo, este puede ser tu oportunidad!


Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa dedicada a la fabricación de maquinaria y equipos del sector del metal, ubicada en la Sant Quirze del Vallès, que precisan la incorporación de un perfil de Assistant a media jornada.


FUNCIONES:
-Gestión de viajes, desplazamientos y eventos corporativos.
-Redacción, supervisión y filtro de correos electrónicos, atención de llamadas.
-Gestión y archivo de documentación.
-Actualización de base de datos, y envío de presupuestos a clientes.
-Otras tareas administrativas necesarias.


TE OFRECEMOS:
-Contrato indefinido directamente por empresa
-Media jornada de 5-6 horas, a convenir.
-Salario de 22.452€ durante los 3 primeros meses, y luego 26.168€, a jornada completa.
-Jornada parcial, horario: L-J de 9:00-13:00hrs V de 9:00-14:00hrs.


REQUISITOS:
-Nivel B2 de inglés, y se valora positivamente nociones de francés.
-Experiencia previa como secretario/a gestionando viajes, ferias, y tareas administrativas.
-Alto conocimiento de paquete office, sobre todo Excel y Word
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Persona dinámica con gran capacidad de adaptación y aprendizaje.


¡Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete!

¡Estamos deseando conocerte!

¿Qué ofrecemos?
Contratación directamente por empresa.