Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Barcelona

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Office

Autoocupació és una fundació que ajuda a les persones a desenvolupar-se professionalment i a exercir la seva vocació, mitjançant la creació d’una empresa i/o el treball per compte aliena. El nostre lema és Soc el que vull ser.

En el marc del procés de creixement de la Fundació, volem incorporar una persona com a auxiliar administratiu/va i atenció al client, per unir-se al nostre servei de Formació de Barcelona. La persona seleccionada serà responsable de realitzar les trucades de captació de l’alumnat i persones usuàries per promoure els nostres programes formatius de la Fundació.

 Funcions:

• Realitzar trucades a potencials alumnes i persones usuàries per oferir-los informació sobre els cursos i programes de formació.
• Identificar les necessitats dels potencials alumnes i persones usuàries i oferir solucions adaptades a cada cas.
• Gestionar la base de dades de contactes i mantenir-la actualitzada.
• Col·laborar amb l'equip de formació per desenvolupar estratègies de captació d'alumnat.
• Fer seguiment dels leads generats i actualitzar el progrés en el CRM.
• Actualització, registre i emmagatzematge d'informació en aplicatius diversos.
  
  
  

• Molt bona comunicació i capacitats comercials i de venda.
• Planificació i organització.
• Treball en equip, cooperació i resolució de problemes.
• Orientació a la persona usuària i/o client.
• Capacitat d’aprenentatge.
• Responsabilitat, ètica i confidencialitat.
  
  
  

• Català i castellà (Nivell C1). Bon nivell de redacció.
  
  
  

• Coneixements avançats en paquet Office.
  
  
  

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Si tienes experiencia en almacén logístico, manejas la transpaleta eléctrica y tienes nociones en administración. ¡Sigue leyendo!

En esta posición trabajarás en una importante multinacional ubicada en Montmeló, como Mozo/a de almacén- Administración.

Tus funciones serán:

-En el área de descargas, gestionar la documentación (ASN( y la propia descarga en sí.

-Dar soporte puntual en las descargas de material con transpaleta eléctrica.

-Verificar que la documentación de las descargas es correcta.

-Responder correos electrónicos, a cliente externo y cliente interno.

-Controlar, verificar, escanear, archivar y enviar documentación.

-Tareas administrativas varias. Apoyar a los responsables en las tareas administrativas que pueda haber.

Requisitos
-Experiencia en almacén logístico realizando funciones similares.
-Experiencia con el manejo de transpaleta eléctrica con carnet/certificado en vigor.
-Experiencia en carga y descarga de camiones con transpaleta eléctrica

¿Qué ofrecemos?
-Salario en función de la experiencia y valor aportado.
-Contrato directamente por parte de la empresa, temporal hasta el 25/04/2025 con posibilidad de prórroga.
-Horario de Lunes a Viernes de 8h a 17h.

Si quieres formar parte de este proyecto ¿A qué esperas? ¡Inscríbete ahora!

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Office

Si eres una persona que te apasiona trabajar en atención al cliente y tienes experiencia realizando gestiones administrativas eres la persona que estamos buscando.

Buscamos un/a Recepcionista para realizar las siguientes funciones:

-Atención de visitas presenciales y telefónicas,

-Organización de salas de reuniones.

-Apoyo a diferentes departamentos.

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Excel

¿Te apasiona el mundo de la logística y el transporte? ¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico en una empresa que valora el compromiso, la proactividad y las ganas de aprender? ¡Esta oportunidad es para ti!
Entre las funciones se incluyen:
-Auditar albaranes correspondientes al 2024.
-Elaborar y actualizar informes. relacionados con la gestión de transporte.
-Realizar tareas administrativas generales vinculadas a la unidad de transporte.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
El/la candidato/a debe contar con:
- Conocimientos avanzados de Excel y competencias en herramientas informáticas.
- Capacidad para gestionar el tiempo de manera eficiente y cumplir con plazos establecidos.
- Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
- Experiencia en la elaboración y actualización de informes administrativos/as.
- Actitud proactiva, perseverancia y enfoque en la resolución de problemas.

¿Qué ofrecemos?
Contrato inicial de un mes prorrogable.

Horario:
De lunes a viernes de 09:00 a 17:00 con una hora para comer.

Salario: 11,19€ b/h.

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Office

Si eres una persona que te apasiona trabajar en atención al cliente y tienes experiencia realizando gestiones administrativas eres la persona que estamos buscando.

Buscamos un/a Recepcionista para realizar las siguientes funciones:

-Atención de visitas presenciales y telefónicas,

-Organización de salas de reuniones.

-Apoyo a diferentes departamentos.

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Si te gusta trabajar con personas y buscas combinar la administración con la experiencia del candidato, esta es tu oportunidad. Adecco te ofrece una posición que te va a gustar.

Tu responsabilidad consistirá en la gestión de las tareas administrativas de las oficinas de Sabadell, así como la de atender y orientar a trabajadores y candidatos.

En este puesto recibirás la formación necesaria para desempeñar las funciones, y para seguir creciendo dentro de la compañía!

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Gestión de las plataformas para garantizar el acceso de los trabajadores a su centro de trabajo.

-Garantizar la excelencia de las tareas administrativas.

- Garantizar el correcto pago de nóminas a trabajadores y la correcta facturación al cliente a través de:

- La reclamación, cotejo y envío a tiempo al Centro de Servicios Compartidos (CSC) de los boletines de horas y la validación de para el cálculo de nóminas y facturas.

- La revisión de prefacturas y la gestión de las posibles incidencias habidas en las mismas.

- Resolución de incidencias en facturas y nóminas.

- Coordinarse con el CSC en la gestión de la deuda, velando por el cobro de facturas en fecha de vencimiento.

- Análisis y control de las diferentes variables que influyen en el Margen Bruto (Its, Permisos Retribuidos, recargos de la S.S. y gastos financieros.

Requisitos
Requisitos:

-Valorable FP Administración de empresas, licenciatura en Ciencias del Trabajo, Relaciones Laborales, Técnico/a Medio/Superior en Administración y Finanzas u otra titulación similar.

-Valorable experiencia profesional en ámbito de administración o relaciones laborables

-Excel intermedio/avanzado

-Catalán avanzado

-Capacidad de organización, proactividad y orientación al cliente.

¿Qué ofrecemos?
En Adecco lo más importante eres tú y los que más quieres, por eso podrás acceder a un plan de beneficios sociales desde el primer día.

Es una jornada completa de L-V de 09:00 a 18:00, 28 días de vacaciones, además de disfrutar de 5 tardes libres en los meses de verano!

En este puesto de trabajo vas a formar parte de un equipo que va a ayudarte en todo lo que necesites para que puedas alcanzar el éxito en tu posición, haciendo que te sientas cómo en casa.

En resumen, si quieres trabajar en contacto directo clientes, y con un equipo que se preocupa para que todo el mundo consiga sus objetivos y cada día ser mejores, ¡inscríbete!

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

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• Flexibilitat horàriaSi
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Teletreball ERP Word

Importante empresa del sector turístico y de patrimonio cultural arquitectónico, ubicada en Barcelona, busca incorporar la figura de ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS para liderar la gestión y el control de stocks de los puntos de venta.

Su misión principal se centra en supervisar, preparar y controlar todas las acciones necesarias para disponer de productos en tienda y cubrir las necesidades que surjan.

*La compañía trabaja con artesanos, comprometida con la ética y valores de productos locales, gestionan más de 2.000 referencias.

✅ Funciones principales y misión:

• Planificación y realización de pedidos a proveedores.
• Control de entregas, albaranes y facturas.
• Realización de las tareas administrativas vinculadas al puesto de trabajo: contabilización y autorización de facturas, control de albaranes e incidencias...
• Control de reposiciones: comunicación de incidencias, realización de pedidos manuales para traspasos de material, inventario con el equipo de tienda, actualización de stock en el sistema...
• Calculo de necesidades diario, planificación de inventario, análisis de productos en función de tendencias de ventas, negociación con proveedores y actualización de tarifas y productos.
• Compras semanales, actualización de referencias, gestión de mermas.
• Tienda online: realizar los pedidos entrantes, dando respuesta a los clientes y enviando los paquetes con el producto demandado.

🔎 A quién buscamos:

• Persona alegre, proactiva y dinámica
• Acostumbrada al trabajo en equipo
• Metódica, organizada y orientada al cliente y a resultados
• Persona comprometida, colaboradora y autónoma/responsable

➡️OFRECEN:

• Contrato indefinido
• Horario flexible con posibilidad de teletrabajo
• Salario en base a experiencia alrededor de 27 SBA.

Requisitos

• Experiencia en compras de al menos 4 años en el sector.
• Dominio avanzado de herramientas informáticas (Word, Excel...) y ERP o CRM
• Interés por el arte y la cultura
• Valorable sectores de retail, tienda, suministro...
• Catalán y castellano bilingües. Valorable inglés medio

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Somos Applus+ Laboratories, la división del Grupo Applus+ que proporciona servicios de ensayo, certificación e ingeniería de desarrollo de producto.

En el área de Certificación de sistemas acompañamos a nuestros clientes en el proceso de certificación de estándares internacionales de calidad, medioambiente, seguridad y salud en el trabajo, seguridad de la información, y sostenibilidad y cambio climático.

Actualmente estamos creciendo y buscamos un/a Técnico Administrativo/a con conocimientos en Sostenibilidad y normativos ISO (9001 y 14001) para incorporarse a nuestro equipo de forma estable.

¿Cómo será tu día a día?

• Darás soporte en el mantenimiento e implementación del sistema de calidad y procedimientos de acreditación.
• Gestionarás y elaborarás ofertas internacionales para auditoría de proyectos de mitigación de cambio climático para esquemas de MDL, VCS, Gold Standard y otros.

¿Qué estamos buscando?

• Formación de Grado Medio y/o Superior en Administración y/o relacionada con Sostenibilidad / Medio Ambiente
• Conocimientos de sistemas de gestión de Calidad y/o Medio Ambiente
• Nivel de inglés avanzado (mínimo B2)
• Persona con habilidades comunicativas, orientación al cliente, con capacidad de organización, analítica y resolutiva

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato estable
• Jornada completa [con entrada y salida flexible]
• 23 días de vacaciones y 3 de libre disposición
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería, ticket restaurant)
• Parking para empleados
• Contamos con espacios verdes y ofrecemos clases de yoga, entre otras actividades, para fomentar el bienestar
• Cantina con precio reducido

Si estás buscando integrarte en un equipo de expertos en el sector de la certificación de sistemas, ¡envíanos tu candidatura!

Applus+ Laboratories es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

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Office Excel

Descripción del puesto: Introducción

Nuestro #teamlidl es competitivo y muy dinámico. Para saber más sobre cómo es trabajar en Lidl consulta nuestra página web de empleo: https://empleo.lidl.es/

• Gestionar tareas administrativas de los inmuebles y locales
• Dar soporte y coordinación a los/las Jefes/as de Expansión/Tramitación
• Ayudar a la preparación de dosieres y gestionar administrativamente la documentación del área
• Supervisar el mantenimiento de datos en bases de datos
• Elaborar y recopilar informes a petición del/la Jefe/a de Expansión/Tramitación
• Apoyar en la gestión de formularios internos de aperturas/modernizaciones y cierres de tienda

• Educación Secundaria Obligatoria
• Nivel medio paquete Office (especialmente Excel)
• Nivel medio/alto inglés hablado y escrito
• Se valorará:
  • Grado en ADE o Derecho
  • Conocimientos técnicos jurídicos

• Te facilitamos formación teórico-práctica adaptada a tu puesto de trabajo, para que seas capaz de enfrentar cada reto con éxito.
• Garantizamos desde el inicio del proceso de selección que éste se desarrollará en base a criterios objetivos. La preocupación por eliminar la brecha de género, así como cualquier otro tipo de discriminación alcanza también a nuestra política salarial, en la que rige el principio de equidad retributiva ante el desempeño de las mismas funciones.
• Y un equipo como no te imaginas.

¿Quieres formar parte de una empresa y un equipo en expansión? ¡Inscríbete! Al inscribirte en nuestra oferta de empleo estas aceptando nuestros términos de uso para nuestro portal de empleo. Para más información puedes consultar nuestra página web de empleo: https://empleo.lidl.es/