Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
• Publicada17 d’abr.

En ATREVIA, consultora global de comunicación y asuntos corporativos, buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo, para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid. Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, la preparación de informes, el seguimiento de proyectos clave y la interlocución con stakeholders de alto nivel.

Funciones principales:

• Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
• Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas.
• Elaboración de informes ejecutivos, documentos internos y materiales de dirección.
• Seguimiento operativo de proyectos clave, facilitando su ejecución y cumplimiento de plazos.
• Interlocución con clientes, instituciones y socios estratégicos, con confidencialidad y criterio.
• Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.
• Apoyo en la organización logística de reuniones corporativas relevantes.

Perfil requerido:

• Inglés alto (mínimo C1).
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.
• Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática.
• Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle.
• Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita.
• Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución.
• Discreción, profesionalidad y orientación a resultados.

Valoramos adicionalmente:

• Conocimientos de seguimiento de proyectos y metodologías básicas de gestión.
• Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido e incorporación inmediata.
• Retribución motivadora, acorde a experiencia y responsabilidad.
• Plan de retribución flexible.
• Incorporación a un entorno dinámico, con proyección y colaboración transversal.
• Cultura corporativa basada en la confianza, la diversidad y el impacto social.

Buscamos personas con visión ejecutiva, estructura y compromiso. Si sabes dar soporte estratégico y operativo en entornos de alta exigencia, te estamos buscando.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada16 de gen.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

Adecco colabora con empresa ubicada en la zona norte de Madrid, en la incorporación en su plantilla de un/a Office Manager.Funciones principales:

-Supervisar el mantenimiento general de la oficina, garantizando que esté limpia, organizada y operativa.

-Coordinar la compra y gestión del material de oficina (material de oficina, equipos, etc.).

-Supervisar los gastos de oficina y mantener el presupuesto dentro de los límites establecidos.

-Gestionar las relaciones con los/las proveedores/as y prestadores de servicios (limpieza, reparaciones, etc.).

-Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de la oficina.

-Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes.

-Gestionar el/la correspondencia físico/a y digital.

-Organizar y coordinar reuniones internas y externas.

-Coordinar la logística de eventos y actividades de la empresa (por ejemplo, reuniones, seminarios, almuerzos de equipo).

-Proporcionar apoyo a varios departamentos, ayudando con tareas administrativas cuando sea necesario, por ejemplo, Recursos Humanos:

-Ayudar en la gestión de las nóminas y las prestaciones de los/las empleados/as.

-Coordinar la incorporación de nuevos empleados/as y las necesidades de RRHH relacionadas con la oficina.

-Gestionar la programación de los viajes de los/las empleados/as cuando sea necesario.

-Actuar como punto de contacto para cuestiones relacionadas con la oficina y otros asuntos administrativos/as.Se requiere:

-Licenciatura en Administración de Empresas o similar.

- Experiencia, al menos de 10 años en un puesto similar.

-Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace.

- Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (como Trello, Asana, Monday.com, etc.) y herramientas de colaboración.

-Puede ser muy valiosa la experiencia laboral previa en funciones administrativos/as o de apoyo, como asistente/a administrativo/a, coordinador/a de oficina o recepcionista.

-También es muy deseable experiencia en gestión de equipos, manejo de presupuestos o recursos, o coordinación de eventos.

-Capacidad de comunicación eficaz y atención al detalle.

- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

- Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas.

-INGLÉS nivel alto C1-C2 imprescindible.Se ofrece:

-Contrato indefinido directamente en la empresa

-Jornada completa

-Horario: de lunes a jueves de 9 a 18:15h y viernes de 9 a 15h. Julio y Agosto, jornada intensiva de 8 a 15h.

-22 días de vacaciones al año + 24 y 31 de Diciembre + 1 día extra asignado por la compañía.

-Tickets restaurante

-Seguro médico/a

-Centro de trabajo: ALCOBENDAS (se dispone de servicio lanzadera desde varios puntos de Madrid).