Ofertes d'ocupació de Assistent/a Executiu/a a Madrid

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de març

Office

Empresa multinacional está buscando un/a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo.

Funciones:

• Gestión de la Agenda: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos importantes. Esto implica coordinar con otras personas dentro y fuera de la organización.
• Comunicación: Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos del director. Será la primera persona de contacto y debe ser capaz de filtrar y priorizar la información.
• Preparación de Documentos: Redacción y preparación de documentos, informes, presentaciones y otros materiales según las necesidades del director.
• Organización de Viajes: Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que todo esté listo para que el director pueda viajar de manera eficiente.
• Gestión de Archivos: Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible.
• Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos y personal interno para asegurarse de que las actividades del director estén alineadas con los objetivos de la organización.
• Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción y asegurarse de que la privacidad del director esté protegida en todo momento.
• Recepción de Visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o personas que se comuniquen con el director.

Requisitos:

• Formación en Secretariado, Grado Superior o similiar.
• Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
• Manejo del paquete Office.
• Nivel alto de inglés.
• Amplia disponibilidad horaria y flexibilidad.
• Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.
• Actitud proactiva y resolutiva.

¿Qué ofrecemos?

Trabajar en un entorno joven y dinámico en constante evolución en oficinas orientadas al bienestar y salud de las personas a través de:

• Utilización de materiales de construcción sostenibles.
• Calidad del aire y del agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
• Espacios de trabajo flexibles e impulsores de la conciliación.
• Servicio médico con especialistas de distintos campos.
• Instalaciones deportivas.
• Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
• Cafetería/comedor para empleados con diferentes opciones de menú subvencionados por la Empresa.
• Café, refrescos y snacks saludables a lo largo de todo el día.
• Horario flexible.
• Situado en el centro de Madrid.
• Equipo multicultural y multidisciplinar.
• Política de retribución flexible.
• Acuerdos con multitud de empresas para descuentos y condiciones preferentes.
• Jornada intensiva dos meses en verano y los viernes de todo el año.
• Clases de inglés.
• Proyectos 100% neutros en carbono. Aplicamos criterios sostenibles tratando de reducir al máximo la huella ecológica de los eventos que realizamos para nuestros clientes. Contamos con el certificado ISO 20121 de Gestión Sostenible de Eventos, que garantiza que todos los procesos, desde la planificación hasta la celebración y desmontaje del evento, se realizan en base a criterios de sostenibilidad.
• ¡Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!
• Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2023 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos que promueve los valores de respecto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de febr.

Office

📢 En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en su sector 🏢.

El proyecto comenzará a desarrollarse a finales de junio principios de julio.

👥 La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

🎯 El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda 📅, la coordinación de reuniones estratégicas 🤝, la organización de eventos corporativos 🎉 y la administración de la comunicación interna y externa ✉️.

📌 Responsabilidades clave:

✅ Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

✅ Coordinar viajes corporativos ✈️, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

✅ Manejo de correspondencia y comunicación 📩.

✅ Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes 📊.

✅ Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.

✅ Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida 🔗.

📌 Requisitos:

✔️ Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.

✔️ Excelente capacidad de organización 📂.

✔️ Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office 💻.

✔️ Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad 🔒.

✔️ Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador 🌍.

🎯 Ofrecemos:

🏆 Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

🚀 Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a beneficios adicionales.

📩 Si te interesa esta oportunidad, no dudes en postularte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada6 de febr.

¿Tienes experiencia como Executive Assistant?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un/a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Contrato estable.
-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.
-Jornada completa.
-Importantes beneficios.
Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-IMPRESCINDIBLE nivel de inglés C1 (se harán pruebas).
-Experiencia previa como executive assistant.
-Agendas, reuniones, facturación, gastos, etc.
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Gestión de agendas, reuniones, viajes, eventos.
-Apoyo administrativo/a directo al CEO y/o compañeros.
-Gestión y archivo de documentación.
-Actualización de base de datos.
-Notas de gastos, facturación, etc.
-Otras tareas administrativas necesarias.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!
Estamos deseando conocerte!!

Requisitos
experiencia previa entre 3-5 años, nivel de inglés ALTO

¿Qué ofrecemos?
importantes beneficios