Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

ERP Excel Outlook Word

En Paul Marlex, estamos en colaboración con una empresa del sector de los videojuegos, principales distribuidores de consolas, PC específicos para videojuegos y accesorios. Actualmente se encuentra seleccionando un/a Auxiliar Administrativo para sus oficinas de Tres Cantos.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Dar soporte administrativo al almacén preparando documentación para el envío de pedidos (albaranes de compraventa) y recepción de mercancía.

• Elaboración de pedidos y albaranes de compraventa.

• Creación y mantenimiento de productos y, actualización de los datos de los clientes en el ERP y CRM.

• Archivar los documentos y organización de información comercial en nuestros programas informáticos

• Dar soporte a los diferentes departamentos de la empresa, para facilitar la documentación y/o información que necesiten.

• Ofrecer apoyo al Dpto. Contable recopilando información para la elaboración de los distintos impuestos como el INTRASTAT.

• Facilitar las facturas de compra y venta al departamento de contabilidad.

• Supervisión y verificación de facturas de acreedores.

• Dar soporte administrativo al almacén preparando documentación para el envío de pedidos (albaranes de compraventa) y recepción de mercancía.

• Dar apoyo a la dirección rellenando formularios, leyendo y resumiendo documentos y contratos como pueden ser pólizas de seguros, y documentos similares.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Contrato indefinido

• Salario competitivo según experiencia aportada.

• Horario de L-V (8:00/9:00h – 17:00/18:00h) con 1h para comer.

• Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en la empresa.

• Onboarding inicial y continuado.

Eres el candidato/a ideal si...

• Tienes una experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares.

• Manejo de las principales herramientas de ofimática (Word, Excel, Outlook, Gmail, Google Docs, Google Sheets...).

• Experiencia en manejo de un ERP, valorable Sage 50.

• Cuentas con conocimientos de inglés (preferiblemente B2+).

• Te consideras una persona responsable, organizada, independiente, que se adapta a los cambios y cargas de trabajo y, sobre todo resolutiva.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Office Excel Word

Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a con Experiencia en Justificación de SubvencionesSonde3 - Agencia de Management Musical y Promotora de EventosPresencialContrato indefinidoHorario de mañana y tarde de lunes a viernes (09:30/10h a 18/18:30h)Descripción del puesto:En Sonde3, agencia de management musical y promotora de conciertos y festivales, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia en la gestión y justificación de subvenciones.

La persona seleccionada se encargará de la tramitación de ayudas y subvenciones relacionadas con el sector musical y cultural.Requisitos imprescindibles:Formación en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, Derecho o áreas afines.Experiencia y/o conocimiento en la gestión y justificación de subvenciones.Conocimiento de la ley de subvenciones, así como los requisitos básicos y la elegibilidad de gastos.Gestión de documentación: facturas, gastos de personal, impuestos, etc.Conocimientos básicos de contabilidad e impuestos.Manejo del paquete Office, especialmente en Word y Excel (fórmulas y tablas dinámicas).Capacidad para trabajar de forma organizada y con atención al detalle.Interés en la industria musical y los eventos.Tareas a desarrollar:Búsqueda y seguimiento de convocatorias de ayudas y subvenciones (locales, provinciales, comunitarias, nacionales e institucionales).Elaboración de solicitudes y justificación de ayudas y subvenciones.Apoyo al departamento de administración en tareas operativas relacionadas.Se valorará positivamente:- Conocimientos sobre el incentivo fiscal en cultura.- Experiencia en la gestión de ayudas del INAEM, Artes Escénicas, Kit Consulting, Kit Digital, entre otras.Si cumples con los requisitos mencionados y te interesa el puesto, te invitamos a enviar tu CV y una carta de presentación a ******

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Teletreball Excel Office Outlook PowerPoint Word

En Quest Global creemos que la ingeniería tiene el poder único de resolver los problemas del presente que marcarán el camino hacia el futuro. Por eso, desde hace más de 25 años, desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto, que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, comunicaciones, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores.

Operamos a nivel local-global desde 18 países, donde contamos con 78 centros de entrega globales, y más de 20.000 profesionales que trabajan con el espíritu de hacer las cosas de forma diferente. En España, somos más de 800 profesionales trabajando desde distintas provincias y nuestras 8 oficinas de Madrid, Barcelona, Bilbao, Valladolid, Ferrol, Sevilla, Cádiz y Cartagena. Quest Global es un lugar donde nuestra gente puede realmente marcar la diferencia. Nos apasiona la innovación y nos comprometemos a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo imposible.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestión de los buzones de correo y registro de peticiones de información y apoyo institucional
• Apoyo a la planificación y desarrollo de la Feria de la Industria de Defensa (FEINDEF), coordinando las reuniones con delegaciones internacionales visitantes y con empresas expositoras.
• Apoyo en la elaboración de libros relativos a la celebración de ferias de armamento en el extranjero.
• Apoyo en los trabajos de preparación y asistencia relativa a reuniones.
• Gestión y actualización de la web.
• Apoyo a la gestión y actualización de bases de datos en MS Excel para el control de las actividades de Apoyo Institucional por parte del área de Estudios y Mercados de la OFICAEX.
• Apoyo a la gestión del Plan de Acción Exterior (PLACEX) de la OFICAEX, generando informes estadísticos con el estado de las actividades programadas.
• Creación y actualización de presentaciones en MS PowerPoint en español/inglés con nuevos contenidos, imágenes, etc.
• Apoyo en la creación de encuestas de calidad, gestión y coordinación de cursos en el ámbito del apoyo institucional y reuniones con empresas y otros organismos.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

En Quest Global, creemos en la igualdad de oportunidades y nos comprometemos en preservar un entorno de trabajo inclusivo y seguro, garantizando la igualdad de oportunidades en selección, formación y desarrollo en un entorno libre de discriminación por motivos de etnia, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra circunstancia personal, física o social.

En Quest Global tendrás:

• Política de teletrabajo y planes de conciliación. Jornada flexible y posibilidad de trabajo híbrido y en remoto, en función de las características del puesto.
• 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.
• Un día libre por tu cumpleaños, a elegir dentro del mes en el que los cumples.
• Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería, etc.
• Plan de formación individualizado y acceso a nuestra plataforma de aprendizaje con más de 7.000 cursos.
• Comité de Responsabilidad Social Corporativa, con implicación en diversas actividades de ayuda a grupos sociales desfavorecidos, infancia y diversidad.
• Actividades para equipos: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.

¿Te gustaría sacar todo tu potencial en este gran equipo?

¡Aplica hoy y sé la diferencia que quieres ver en el mundo!

Work Experience

¿QUÉ BUSCAMOS?

• FP Grado Superior en Administración
• Experiencia en apoyo administrativo.
• Experiencia con herramientas Office (Word, Excel, PPT, Outlook, etc.)
• Experiencia en la elaboración de informes y presentaciones.
• Experiencia en organización de reuniones.
• Experiencia en actualización de BBDD.
• Experiencia en sector defensa
• Experiencia en sector defensa
• Inglés: B1-B2

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

¡Únete a nuestro equipo!Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para formar parte de nuestro equipo.

Si te apasiona la organización, eres una persona proactiva y tienes interés en el sector aeronáutico, ¡esta es tu oportunidad!Requisitos:Experiencia previa en administración (deseable).Excelentes habilidades de comunicación y organización.Capacidad para trabajar en equipo.Conocimientos en gestión de redes sociales.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.Conocimientos en ventasOfrecemos:Un entorno de trabajo dinámico y estable.Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.- Si estás interesado/a, envía tu CV actualizado a ******, indicando en el asunto "ADM-CETA".

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

Auxiliar Administrativo - Velilla de San Antonio Oferta de Empleo: Administrativo/a - Jornada ParcialGrupo Metropol, empresa consolidada y referente en su sector, busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a para su oficina ubicada en Velilla de San Antonio.Características del puesto:Jornada parcial: 30-35 horas semanales.Funciones principales:Gestión y resolución de incidencias de comunidades.Apoyo en la contabilidad.Asistencia y gestión de trámites relacionados con tráfico.Atención presencial a clientes.Confección, gestión y tramitación de documentación.Perfil del candidato/a:Buscamos una persona con:Buen carácter, empática y dinámica.Resolutiva y con iniciativa.Excelente manejo de Windows y Microsoft Office.Habilidades de comunicación oral y escrita orientadas a la atención al cliente.Perfil metódico, organizado, responsable y riguroso/a con el trabajo.Valoramos especialmente:Experiencia previa en gestorías administrativas.Conocimientos o experiencia en administración de fincas en régimen de propiedad horizontal.Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de un equipo profesional y en crecimiento, envíanos tu CV a:******¡Te esperamos para conocerte!#J-18808-Ljbffr

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• Publicada20 de març

Descripción de la empresa FICOESA SL es una empresa de comercio.
Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo Contable en FICOESA SL, serás responsable del apoyo en la gestión contable y administrativa. Tus tareas diarias incluirán la elaboración y revisión de estados financieros, el manejo de asientos contables y la utilización de software de contabilidad. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Loeches
Requisitos

• Experiencia en la preparación y revisión de estados financieros.
• Conocimientos en la llevanza de la contabilidad y en la realización de asientos contables.
• Manejo de software de contabilidad y finanzas.
• Aptitudes adicionales como capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación serán muy valoradas.

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• Publicada20 de març

Office Excel

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Business Development en Madrid:

Funciones:

Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.

Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros.

Realizar las gestiones administrativas de compra de servicios y/o productos que le sean atribuidas.

Realizar las gestiones administrativas propias del puesto.

Cualquier otra función que se derive del ámbito de su responsabilidad.

Ofrecemos:

Estabilidad laboral y formación continua.

Carrera profesional en un contexto internacional.

Retribución a determinar.

Se requiere:

Requisitos mínimos

Estudios: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos: Nivel alto de Microsoft Office, Excel nivel avanzado. Idiomas: inglés nivel medio.

Experiencia: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Otros: Residir en Madrid.

Requisitos deseados

Estudios: Ciclo Formativo de Grado Superior relativo a la gestión administrativa o equivalentes.

Conocimientos: Gestión de clientes.

Experiencia: Experiencia en el sector de la seguridad privada.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

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• Publicada20 de març

Excel Office Word

What's Up! Living English. Academia de formación de inglés, que ofrece un entorno dinámico y motivador para el aprendizaje del idioma, con más de 20 centros en toda España.

¿Que buscamos?

Recepcionista administrativa para cubrir una vacante en nuestro centro de Leganés.

Sus funciones principales serán:

• Recepción y gestión de llamadas
• Atención al estudiante
• Introducción de datos al sistema (Excel y CRM)
• Control de caja y arqueo
• Reporte de incidencias
• Participación en eventos de la academia
  
  
  

• Jornada laboral: 35 hs semanales
• Contrato por tiempo indefinido
• Entorno dinámico y multicultural
• Acceso gratuito a nuestro curso de inglés
  
  
  

• Residentes preferentemente en Zona Sur de Madrid
• Al menos 1 año de experiencia en puesto similar
• Nivel alto de inglés B2-C1 (requisito excluyente)
• Tener conocimientos de office (Excel, Word, PPT)
  
  
  

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• Tipus de contracte---
• Publicada20 de març

Excel Office

Desde Banca & Seguros buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa aseguradora privada.

Las funciones a realizar son:

· Atención y gestión de todas las llamadas recibidas en el departamento.

·  Recepción y gestión de toda la documentación entrante en el departamento.

·Actualización de documentación de cobro de prestaciones.

·  Mantenimiento bases de datos en repositorios de aplicaciones informáticas.

·Giros de recibo