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14 de set.ORBIDI
Office Manager Internship
ORBIDI · Sant Cugat del Vallès, ES
Teletreball Excel Office PowerPoint Word
Sobre nosotros:
En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. ¡Únete a nuestra misión de ayudar a las empresas a impulsar el éxito de las Pymes!
¿Qué buscamos?
Estamos en busca de una persona organizada y proactiva para gestionar las actividades básicas de oficina y las tareas administrativas esenciales en ORBIDI. Buscamos a alguien capaz de crear un entorno laboral productivo y bien organizado, que permita a los empleados concentrarse en sus tareas principales.
Imprescindible poder realizar Convenio de prácticas con el centro educativo.
Responsabilidades:
- Asegurar que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estén organizados y funcionen sin problemas
- Coordinar tareas y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.
- Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.
- Garantizar que la oficina cuente con los suministros necesarios y que las instalaciones estén en óptimas condiciones.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa de la oficina.
- Organizar reuniones, eventos y actividades que fomenten el trabajo en equipo y la cohesión del personal.
- Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
- Facilidad para comunicarte de manera clara y efectiva, tanto de forma verbal como escrita, con diferentes niveles de la organización y proveedores externos.
- Capacidad para identificar y corregir errores, asegurando la precisión en las tareas administrativas y la gestión de recursos.
- Manejo avanzado de herramientas como Word, Excel y PowerPoint, esenciales para la gestión diaria de la oficina.
- Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información y tareas críticas para la operación de la oficina.
- Capacidad para anticipar, identificar y solucionar los desafíos del día a día en un entorno de oficina.
- Residir cerca de la oficina
- 🕑Flexibilidad horaria
- 💎Oficinas modernas en Sant Cugat, frente a la estación de FGC de Mirasol.
- 🏠Formato Híbrido con teletrabajo 2 días a la semana.
- 😍Jornada intensiva todos los viernes del año.
- 📅Agosto flexible
- 🥳Actividades de teambuilding y celebraciones y off-sites
- 🤩Referral Program
- 🤸🏻♀️Descuento en gimnasio
- 🍎Fruta en oficina