Ofertes d'ocupació de Cap d'Oficina

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office Excel PowerPoint Word

Our client is a European private equity firm focusing on mid-market transactions, providing solutions and businesses with industrial expertise and operating focus to accelerate growth and enhance value creation.

We are looking for a skilled and proactive Team Assistant (80%) & Office Manager/Co-ordinator (20%) to join their client’s Madrid office.

The role will provide comprehensive administrative support to senior-level managers and junior investment professionals, while also overseeing the efficient day-to-day operations of the office.

The responsibilities of this position include, but are not limited to:

• Managing calendars and scheduling for investment professionals.
• Organizing and preparing for meetings, including collecting documents and arranging refreshments.
• Coordinating travel arrangements (flights, accommodations, transportation, etc.).
• Preparing and managing travel and entertainment expense reports.
• Overseeing health insurance policies and claims for senior management.
• Handling phone calls, taking messages, and ensuring efficient communication.
• Managing office operations, including supplies, vendor coordination, contract administration, and insurance.
• Collecting and analyzing data to support operational and administrative needs.
• Drafting, reviewing, and sending communications on behalf of the team.
• Maintaining accurate records and documentation for investment professionals.
• Collaborating daily with Global Office Manager and team of assistants in other UK and European offices (e.g., London, Milan, Luxembourg) and providing cross-office support as needed.

Skills and Qualifications:

• Excellent written and verbal communication skills in both English and Spanish (other European languages are an advantage).
• Strong organizational and time-management abilities.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strong interpersonal skills and the ability to work independently as well as part of a local and remote team.
• Attention to detail and the ability to multitask effectively.
• A proactive and adaptable mindset, with a willingness to learn new systems and processes.
• Prior experience in a similar administrative role is preferred.

If you are an organized and detail-oriented professional looking for a dynamic and collaborative work environment, this opportunity with our client may be the perfect fit for you.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Programas de ofimática Hojas de cálculo Aptitudes administrativas Equipo de oficina Coordinación de reuniones Office

Buscamos un Office Manager para gestionar la operativa diaria del coworking, supervisar al personal en prácticas y garantizar un ambiente óptimo para nuestros coworkers. La persona seleccionada será responsable del buen estado de las instalaciones, la satisfacción de los clientes y la coordinación de los distintos servicios del espacio.

Responsabilidades:

1.    Gestión y Supervisión del Espacio:

o  Asegurar que las instalaciones estén en perfecto estado y listas para su uso.

o  Coordinar el mantenimiento y gestionar proveedores para reparaciones o mejoras.

o  Velar por el cumplimiento de las normas y buen uso de los espacios.

2.    Supervisión del Personal en Prácticas:

o  Guiar y apoyar a la persona en prácticas en sus funciones diarias.

o  Delegar tareas y asegurarse de su correcta ejecución.

o  Fomentar un buen ambiente de trabajo y crecimiento profesional.

3.    Atención al Cliente:

o  Ser el punto de referencia para los coworkers, atendiendo consultas y resolviendo incidencias.

o  Asegurar una experiencia positiva para nuevos miembros y visitantes.

o  Gestionar reservas de salas de reuniones y otros servicios.

4.    Gestión Administrativa y Comercial:

o  Recepción y clasificación de paquetería.

o  Apoyo en facturación, cobros y seguimiento de pagos.

o  Realizar visitas guiadas y dar información a potenciales clientes.

o  Apoyar en la captación y fidelización de clientes.

Requisitos:

·      Experiencia en atención al cliente y gestión de espacios (coworking, hoteles, oficinas, etc.).

·      Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.

·      Proactividad, autonomía y capacidad de resolución de problemas.

·      Nivel alto de inglés (hablado y escrito). Otros idiomas serán valorados.

·      Conocimientos en facturación y gestión administrativa básica.

·      Conocimientos en herramientas digitales y ofimática.

Condiciones Laborales:

·      Jornada completa: 40 horas semanales.

·      Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

·      Salario: A convenir según experiencia (23K - 27K SBA).

·      Entorno de trabajo dinámico y en contacto con emprendedores y profesionales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de març

• Compañía tecnológica especializada en desarrollo de proyectos de IA.
• Perfil Hunter dirigido a grandes cuentas del sector privado.

¿Dónde vas a trabajar?

Compañía tecnológica especializada en desarrollo de proyectos de inteligencia artificial (IA).

Descripción

• Persona de confianza absoluta para liderar la expansión de la compañia en zona centro y sur.
• Establecer y desarrollar la nueva oficina de Madrid como centro estratégico.
• Gestionar un equipo comercial inicial de dos personas, con potencial de crecimiento.
• Desarrollar una potente red de partners estratégicos (integradores, consultora digital,…)
• Gestionar y desarrollar cuentas clave en el territorio asignado (medianas y grandes). Prioridad sector privado.
• Representar y posicionar los valores e intereses de la compañía en las zonas designadas.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación superior en áreas relacionadas con tecnología, empresa o similar (discurso tecnológico, transmitir enfoques de IA). Entienda el negocio no sólo la tecnología (secundario).
• Experiencia mínima de 8-10 años en posiciones comerciales en el sector tecnológico.
• Perfil hunter.
• Experiencia en establecer relaciones sólidas con clientes y socios clave.
• Conocimientos sólidos en gestión de equipos comerciales.
• Experiencia previa en desarrollo de negocio en Madrid (zona centro) y zona sur.
• Sólida red de contactos en las áreas de tecnología del mercado.
• Capacidad de autonomía con responsabilidad sobre resultados.
• Alto nivel de compromiso con los objetivos de la compañía.
• Fuertes habilidades de comunicación y liderazgo.
• Indispensable persona con iniciativa, empuje y perfil emprendedor.
• Capacidad para desarrollar y ejecutar estrategias de ventas efectivas.
• Experiencia en la coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
• Imprescindible: Nivel fluido de ingles.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Posición estratégica con alta visibilidad dentro de la compañía.
• Oportunidad de crecimiento profesional liderando la expansión de la compañía.
• Atractivo plan de remuneración (50% fijo + 50% variable); Salario FIJO: 60.000-70.000€ b/a + VARIABLE: 60.000-70.000€ b/a.
• Una cultura empresarial positiva y centrada en el equipo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Excel Word

¡Únete a Housfy!

Actualmente en Housfy buscamos a un/a Responsable de Oficina para nuestra oficina. Buscamos incorporar a un/a líder clave, encargado/a de los equipos de captación y comercialización, reportando directamente al General Manager de Real Estate.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Liderar la implantación de HousfyPRO en la zona del Vallès
  
  

• Abrir store en Terrassa/Sabadell y construir el equipo
• Controlar la store de Sant Cugat y el equipo actual, cumpliendo los
  
  

• Reportar al responsable designado los KPIs de control necesarios
• Tener control de la P&L de la oficina
• Formar a un equipo a través de la metodología Housfy PRO
• Identificar oportunidades de brand offline en el territorio
• Realizar acciones para dar a conocer la tienda y la marca en el
  
  

• Coordinarse con fincas Feliu para la captación de inmuebles
  
  

• Contrato laboral indefinido
• Salario fijo competitivo + Variables.
• Beneficios sociales de ahorro fiscal con Cobee.
• Liderar un equipo con gran potencial, agradable y dinámico.
• Crecimiento dentro del proyecto Housfy y Housfy PRO.
• Formar parte de la PropTech líder en el sector.
  
  

• Mínimo 5 años en el sector inmobiliario.
• Mínimo de 2 años en la función de responsable de equipo.
• Conocimiento profundo del mercado inmobiliario en Madrid y las
  
  

• Orientación a resultados con enfoque en la satisfacción del cliente.
• Habilidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera
  
  

• Dominio de Excel, Word y Ppt.
  
  

• Habilidad para trabajar en equipo con otros departamentos.
• Proactividad, habilidades de comunicación y liderazgo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Importante entidad bancaria busca incorporar un/a Responsable de Oficina para una de las sucursales ubicada en el Norte de Murcia.

Funciones y Responsabilidades

1.Gestión Comercial:

• Definir e implementar estrategias comerciales para alcanzar los objetivos de la oficina.
• Identificar oportunidades de negocio y promover la venta de productos y servicios financieros.
• Gestionar y fortalecer la relación con clientes clave.

2.Gestión Operativa y Administrativa:

• Supervisar el correcto funcionamiento de la sucursal, incluyendo operativa bancaria, tesorería y seguridad.
• Asegurar el cumplimiento de normativas internas y regulaciones bancarias externas.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos de control de riesgos y prevención de lavado de dinero.

3.Liderazgo y Gestión de Equipos:

• Coordinar, motivar y desarrollar al equipo de la oficina.
• Establecer metas individuales y grupales, así como evaluar el desempeño del personal.
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo y orientado a resultados.

4.Atención al Cliente y Calidad de Servicio:

• Asegurar un servicio al cliente de excelencia, resolviendo incidencias y garantizando la satisfacción del usuario.
• Implementar estrategias de fidelización y retención de clientes.

Requisitos:

• Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines.
• Experiencia: Mínimo 3-5 años en el sector bancario, con experiencia en gestión de equipos y comercial.
• Liderazgo y capacidad de gestión de equipos.
• Orientación a resultados y habilidades comerciales.
• Conocimiento en normativa bancaria y gestión de riesgos.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.

Condiciones Laborales

• Horario: Jornada completa.
• Ubicación: Sucursal bancaria asignada.
• Salario: Según experiencia y políticas del banco.
• Beneficios: Plan de incentivos, seguro médico, oportunidades de desarrollo profesional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de març

Excel Office Outlook

Country: Spain

RetailCo es una empresa inversora, promotora y gestora de activos, participada por el Grupo Santander.

En RetailCo centran su actividad en activos/F&B en otros inmuebles con potencial uso residencial, hotelero, oficinas y de ocio.

MISIÓN DEL PUESTO

Como Personal Assistant del CEO y Office Manager en RetailCo, serás catalizador/a del buen funcionamiento de la oficina de RetailCo tanto a nivel logístico como de personas.

Tus funciones podrán incluir:

• Logística: mensajería, pedidos, aspectos de mantenimiento, coordinación de visitas, gestión administrativa de la oficina…
• Personas: gestión de una oficina de aproximadamente 20 px., coordinación del onboarding de las nuevas incorporaciones, etc.
• Personal assistant: notas de gasto, viajes, reuniones, cuadrar agendas con directivos...
• Apoyo al negocio en tareas administrativas: ayuda al área jurídica en el archivo de contratos, relación con proveedores…
• Tecnología: manejar el sistema para garantizar que todo esté actualizado y realizar labores de reporte.
• Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera, a través de los diferentes canales.
• Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
• Coordinación, comunicación y soporte con el resto de departamentos.
• Organizar reuniones, reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.
• Llevar a cabo liquidaciones de gastos.
• Organización de eventos.
• Gestión de agenda y coordinación de horarios.
• Fomentar el cumplimiento de políticas corporativas, ser punto de contacto y de apoyo para todos los departamentos para cubrir necesidades puntuales, participación en el mantenimiento de un clima positivo y de confianza en la oficina.
  
  

• Estudios universitarios en ADE o similar
• 5-10 años de experiencia mínima en puesto similar
• Conocimientos de inglés (medio/alto)
• Outlook
• Excel – medio
• Power Point – medio

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de març

¿Tienes experiencia en diseño de calderas industriales para el sector alimenticio y/o farmacéutico? ¿Quieres trabajar en horario de 7 a 15hrs para una de las empresas de diseño de proyectos de ingeniería más relevantes en Murcia? ¿Tienes experiencia como responsable de proyectos y/o equipos?

En estos momentos, como consultora de selección de personal, estamos buscando para nuestro cliente un/a Responsable de la Oficina Técnica, para coordinar un equipo de diseño de calderería en Molina de Segura

FUNCIONES Y TAREAS

• Diseño y desarrollo de proyectos completos según requerimientos del cliente, coordinando al equipo técnico para consecución de los objetivos.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares y normativas específicas de calidad y seguridad aplicables.
• Diseño, desarrollo y elaboración de planos de equipos industriales.
• Selección de materiales y componentes y elaboración de hojas de ruta para producción.
• Seguimiento y soporte a la fabricación.
• Gestión documental de los proyectos y asesoramiento técnico al cliente.
• Supervisión y coordinación del equipo a cargo, asignando proyectos según perfiles de personas y participando en la estrategia de mejora de los equipos.
• Seguimiento, revisión y optimización de las medidas de los procesos operativos a partir del análisis de métricas y KPIs.
• Apoyo en la elaboración de procesos de trabajo y elaboración de informes y reporting a Dirección de Operaciones.
  
  

• Graduado en Ingeniería industrial o similares
• Conocimientos de procesos de fabricación relativos al sector: soldeo, mecanizado, curvado, plegado...
• Conocimientos de normativas UNE, ASME (sección VIII div 1) ASME –BPE Y GMP.
• Conocimientos de materiales y componentes (válvulas, accesorios de acero inoxidable, bombas, motorreductores, estándares de tuberías, etc.)
• Conocimientos de software de diseño y modelado 3D, inventor y AutoCAD.
• Experiencia trabajando con ERPs.
  
  

• Contrato indefinido en empresa con convenio del metal.
• Carrera profesional.
• Horario de lunes a viernes de 7:00 a 15:00
• Salario 40-50K bruto anual.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

Office

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para sector servicios financieros.

La misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de la oficina.

Funciones principales:

• Supervisión y organización de las agendas de los perfiles directivos, acceso a calendarios, control y supervisión de espacios y reuniones etc.
• Gestión y preparación de los gastos de perfiles directivos y equipos.
• Coordinación de viajes y eventos corporativos así como la logística asociada a los mismos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, supervisión de políticas de cumplimiento y protección de datos en caso de que se precise.
• Comunicación interna y externa de la empresa, actuando como principal punto de interlocución, incluyendo la coordinación entre oficinas y comunicación con diferentes clientes.
• Gestión y soporte en materia legal, incluyendo escrituras, actas y colaboración con diferentes sociedades.
• Soporte y asistencia en funciones propias de departamentos como recursos Humanos o financiero si fuese necesario
• Encargada de las políticas de ESG y propuestas acordes.

Requisitos:

Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia mínima de cinco en una posición similar, será muy valorable experiencia en servicios profesionales financieros o entidades de inversión.

Buscamos un perfil con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, alta capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, dominio de herramientas de ofimática y gestión de proyectos (Microsoft Office, herramientas de CRM), capacidad demostrada para manejar información confidencial con la máxima discreción, familiaridad con procesos legales, así como con la elaboración de políticas, habilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y en constante cambio.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada19 de març

Office

Queremos incorporar a nuestra agencia de Marketing y Comunicaciones un becario que pueda apoyarnos en todo lo referente a :
Gestión de la herramienta de RRHH
Gestión documental de altas, bajas y cambios contractuales de los empleados.
Registro de facturas en programa contable
Pago de anticipos
Pago de hojas de gasto
Compra de consumibles oficina/material
Organización y logística de reuniones en oficina
Ofrecemos un gran ambiente de trabajo, enormes posibilidades de crecer y aprender!
Horario flexible
Jornada híbrida: 2 dias trabajo virtual y 3 días trabajo presencial.