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102etalentum Selección
Palma , ES
GERENTE DE OPERACIONES/OPERATIONS MANAGER
etalentum Selección · Palma , ES
Consolidado despacho de abogados integral ubicado en Palma de Mallorca y con
presencia en las Islas Baleares, precisa incorporar a su equipo un/a Gerente de
Operaciones Senior con la misión de velar por el correcto funcionamiento del
despacho.
Bajo la dependencia directa de Dirección, sus principales funciones serán:
- Atender el día a día de las gestiones de la oficina: Materiales, infraestructuras, seguridad, agendas, tratamiento de archivos y documentación, etc.
- Gestionar los procesos internos del equipo: altas, bajas, vacaciones, necesidades de crecimiento y procesos de selección, en relación estrecha con la gestoría para las gestiones administrativas de las mismas.
- Garantizar la comunicación fluida y el trabajo en equipo entre los departamentos con el objetivo de asegurar un servicio de calidad a los clientes.
- Aportar ideas y mejoras en los procesos diarios para optimizar costos y tiempo en los diferentes departamentos.
- Liderar el uso y mantenimiento del sistema CRM.
Se requiere:
- Experiencia y conocimiento en el liderazgo de equipos, mejoras y gestión de procesos en oficina.
- Proactividad y capacidad de detectar necesidades y mejoras de cambio.
- Persona con muy buenas habilidades comunicativas y muy autónoma.
- Residencia en Mallorca.
Se ofrece:
- Incorporación inmediata.
- Proyecto estable en una empresa en pleno crecimiento.
- Horario de lunes a viernes de 9:00- 17:00.
- Salario acorde a experiencia aportada.
Estudios:
CFGS en Administración, Secretariado y/o similar.
Experiencia:
Se requiere experiencia mínima de 10 años realizando funciones descritas en entornos
de despachos legales, asesorías y/o gestorías.
Idiomas:
- Español: Nativo.
- Inglés: Avanzado. No se valorarán solicitudes que no tengan dominio del idioma inglés a nivel profesional.
Requisitos valorables:
Se valorará positivamente el dominio del idioma alemán o de cualquier otro idioma.