Ofertas de empleo de Secretario/a en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Seràs el Secretari/a del Servei d’Anatomia Patològica sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.

LES RESPONSABILITATS:

• Donar suport a l’organització interna del servei assistencial en aspectes relacionats amb l’assistència i la gestió del servei.
• Atenció telefònica i control de accés al servei.
• Rebre i canalitzar la correspondència al personal del servei.
• Organització i control de les agendes del servei (reunions, actes de reunions de Servei, sales, links).
• Planificació a través de l'aplicatiu BOLD.
• Recepció diària i lliurament de les comandes.
• Seguiment de les incidències.
• Elaboració d'estadístiques de l'activitat de Laboratori.
• Gestió d’enviaments de mostres.
• Gestió i organització de la facturació del servei.
• Difusió de comunicats interns, sessions i congressos.
• Gestió tràmits oficials.
• Elaborar i presentar documents de treball, integrant dades, textos i gràfics, de manera adequada als requeriments de l’empresa (per exemple: presentacions corporatives).
  
  
  

• Jornada del 100%
• Horari de dilluns a dijous de 8:00h a 16:26h amb una hora d'interrupció per dinar i divendres de 7:30h a 15:00h.
• Contracte indefinit.
  
  
  

• Estar en possessió del títol de FP II Administratiu/va, o CGS d’Administració i gestió, de Secretariat, CGS o Grau afins a la branca Administrativa.
• Experiència mínima d’un any com administratiu/va realitzant tasques relacionades en l'àmbit sanitari.
• Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point).
• Treballar sota la norma ISO.
• Capacitat de comunicació amb iniciativa i capacitat d’adaptació a un entorn canviant.
• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
  
  
  

• Interès, experiència i formació en àmbit sanitari de laboratori.
• Coneixements en programes de planificació, com ara BOLD.
• Experiència i competències per a treballar en equip.
• Coneixement de català (nivell C).
• Coneixement d’anglès alt parlat i escrit.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada3 abr.

Teletrabajo

En Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Secretario/a General para una destacada Institución Educativa Online.

¿Tienes experiencia en roles estratégicos y te apasiona trabajar en un entorno global? Esta es una oportunidad única para desempeñar un papel clave en una institución educativa con alcance internacional. Reportando directamente al rector, serás responsable de estructurar y coordinar las operaciones de la universidad en Barcelona, colaborando con equipos y proyectos en diversas culturas y regiones del mundo.

Responsabilidades principales:

• Diseñar, implementar y gestionar la estructura organizativa de la universidad.
• Colaborar estrechamente con el rector y liderar proyectos estratégicos de desarrollo institucional.
• Gestionar procesos administrativos y académicos con una perspectiva internacional.
• Facilitar la comunicación y cooperación entre equipos de diferentes países y culturas.

Requisitos esenciales:

• Experiencia sólida en roles de alta gestión en instituciones educativas o sectores similares.
• Nivel avanzado de inglés para trabajar en un entorno multicultural. Se valorarán otros idiomas.
• Habilidades destacadas en liderazgo, comunicación y organización.
• Adaptabilidad para gestionar proyectos globales y conectar con personas de diversas culturas.

Lo que ofrecemos:

• La oportunidad de formar parte de una institución innovadora y global.
• Un entorno colaborativo que valora la diversidad cultural.
• Un rol estratégico con impacto directo en la expansión y consolidación de la universidad.

Si estás listo/a para unirte a un equipo internacional y transformar el futuro de la educación, envíanos tu CV. ¡Estamos deseando conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 abr.

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Si tienes experiencia como secretaria de alta dirección, inglés advance , catalán nativo y eres una persona rigurosa, organizada, discreta, flexible y adaptable ... ¡Estamos buscando a alguien como tú!

nuestro cliente

Reconocida entidad financiera ubicada en Barcelona necesita incorporar una secretaria de alta dirección en horario de tardes (14:00-21:00) para cubrir una baja maternal (aprox. 6-8 meses)

tus funciones

Las responsabilidades que asumirás son:

-Gestión de la secretaría (control y gestión de los diferentes

buzones de correo electrónico, organización de las salas

de reuniones, control y gestión de invitaciones y lista de

llamadas).

-Organización y gestión de la agenda, recepción de visitas y

atención telefónica.

-Gestión de viajes: reservas vuelos, tren, alojamientos.

-Elaboración de presentaciones y documentos.

-Gestión y archivo de documentación.

-Gestión de base de datos.

-Gestión de gastos.

-Atención y seguimiento de reuniones y actos relacionados con la Dirección.

-Atención y seguimiento de los temas relativos a la

Dirección.

requisitos del puesto

Formación: Licenciado

Idiomas: Inglés: C1, Catalán: C1

Conocimientos: redaccion de documentos, ALTO DOMINIO DE PAQUETE OFFICE

Experiencia: 3 años

- Se valorará la experiencia previa en las funciones del puesto o similares.

-Conocimiento y manejo de herramientas de ofimática (Word, Excel y PowerPoint).

-Se valorarán estudios universitarios o formación equivalente.

-Dominio de castellano y catalán y B2 de Inglés (oral y escrito).

Capacidad de organización, gestión del tiempo, flexibilidad, habilidades de comunicación y de interlocución.

Iniciativa propia y perfil dinámico. Persona con predisposición para trabajar en equipo de manera cohesionada y comunicativa.

Responsabilidad, seriedad, discreción y confidencialidad.

Capacidad de trabajar en equipo.

tus beneficios

-Contrato temporal

-Salario: 20.000-25.000 euros brutos anuales.

-Horario tardes: 14 a 21 de lunes a viernes

-Lugar de trabajo bien comunicado con transporte público

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada25 mar.

Office

Estamos buscando un/a Administrativa-Secretaria de Dirección a Media Jornada, para despacho de abogados con oficina en Barcelona centro, en la calle Diagonal.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de 25 horas semanales, 5 horas diarias en horario de mañana con flexibilidad de entrada y salida.
• Salario entre 16.000 y 19.000 € brutos anuales, según experiencia y valía.
  
  

• Gestión administrativa de aspectos de los expedientes jurídicos del despacho.
• Atención telefónica y por email con clientes del despacho.
• Funciones de secretaria de dirección de la titular del despacho.
  
  

• Formación FP Administrativo o similar
• Experiencia previa trabajando como administrativo/a / secretaria de dirección.
• Dominio de Paquete office y habilidades Tecnológicas.
  
  

• Conocimientos de Inglés.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 mar.

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¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Medicina.

Cómo será tu día a día

• Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
• Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
• Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
• Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
• Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
• Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.
  
  
  

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
• Capacidad de resolución
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
• Se valorará experiencia en administración de 3 años
  
  
  

• Incorporación inmediata
• Posición temporal con posibilidad de contrato estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa
  
  
  

• Horario de 9.30 a 18.30.
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
  
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada13 mar.

¿Buscas un puesto estable? ¿Tienes experiencia y te motiva seguir desarrollándote como Secretario/a de Dirección? ¿Te gustaría trabajar en una importante empresa del sector de la automoción?

Si todas tus respuestas han sido positiva, no lo dudes e ¡inscríbete!

Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en una empresa dedicada al sector de la automoción, líder mundial en la fabricación de productos para sistemas de propulsión y carrocería, ubicada en Polinyà.

Tus funciones serán:
Gestión de agendas y programación de reuniones.
Organización y coordinación de eventos corporativos.
Planificación y gestión de viajes y reservas de hoteles.
Control y gestión de actas, poderes notariales y documentación relacionada.
Apoyo administrativo/a y tareas diversas vinculadas a la dirección.


Si eres un/a profesional organizado/a, resolutivo/a y tienes ganas de formar parte de un equipo dinámico y comprometido ¡te esperamos!

Requisitos
¿Qué esperamos de ti?

Inglés alto (tanto hablado como escrito)
Persona metódica, organizada y con capacidad para resolver situaciones de forma eficiente
Actitud proactiva, flexible y con iniciativa
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión
Experiencia previa en tareas similares en un entorno corporativo o de dirección
Habilidades en gestión de agendas, organización de eventos, gestión de viajes y hoteles, control de actas, poderes notariales, entre otras tareas administrativas

¿Qué ofrecemos?
¿Qué ofrecemos?

Contratación Indefinida directamente por empresa.
Horario flexible: Con entrada de 8:00 a 9:00 y salida 16:30 o 17:30, con posibilidad de teletrabajar uno o dos días a la semana.
Salario: entre 30.000€ y 35.000€ brutos anuales, en función de la experiencia y valía aportada.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada12 feb.

Teletrabajo Office Excel PowerPoint Word

¿Tienes experiencia como Secretaria/o de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!

Trabajarías como Secretaria/o de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.

Responsabilidades:
- Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
- Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
- Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
- Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
- Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
- Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
- Coordinación con otras oficinas europeas.
- Contacto con proveedores/as de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los/las proveedores/as.
- Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo/a o de mantenimiento en la oficina.
- Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
- Gestión de los gastos del equipo.
- Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
- Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos
- Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente/a dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
- Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio)
- Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Valorable tener conocimientos legales.
- Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas
- Atención al detalle y habilidades comunicativas.
- Adaptación, flexibilidad y autonomía.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
- Salario: 24,000€ + paquete completo de beneficios.
- Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo)
- Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.