Si tienes experiencia como secretaria de alta dirección, inglés advance , catalán nativo y eres una persona rigurosa, organizada, discreta, flexible y adaptable ... ¡Estamos buscando a alguien como tú!

nuestro cliente

Reconocida entidad financiera ubicada en Barcelona necesita incorporar una secretaria de alta dirección en horario de tardes (14:00-21:00) para cubrir una baja maternal (aprox. 6-8 meses)

tus funciones

Las responsabilidades que asumirás son:

-Gestión de la secretaría (control y gestión de los diferentes

buzones de correo electrónico, organización de las salas

de reuniones, control y gestión de invitaciones y lista de

llamadas).

-Organización y gestión de la agenda, recepción de visitas y

atención telefónica.

-Gestión de viajes: reservas vuelos, tren, alojamientos.

-Elaboración de presentaciones y documentos.

-Gestión y archivo de documentación.

-Gestión de base de datos.

-Gestión de gastos.

-Atención y seguimiento de reuniones y actos relacionados con la Dirección.

-Atención y seguimiento de los temas relativos a la

Dirección.

requisitos del puesto

Formación: Licenciado

Idiomas: Inglés: C1, Catalán: C1

Conocimientos: redaccion de documentos, ALTO DOMINIO DE PAQUETE OFFICE

Experiencia: 3 años

- Se valorará la experiencia previa en las funciones del puesto o similares.

-Conocimiento y manejo de herramientas de ofimática (Word, Excel y PowerPoint).

-Se valorarán estudios universitarios o formación equivalente.

-Dominio de castellano y catalán y B2 de Inglés (oral y escrito).

Capacidad de organización, gestión del tiempo, flexibilidad, habilidades de comunicación y de interlocución.

Iniciativa propia y perfil dinámico. Persona con predisposición para trabajar en equipo de manera cohesionada y comunicativa.

Responsabilidad, seriedad, discreción y confidencialidad.

Capacidad de trabajar en equipo.

tus beneficios

-Contrato temporal

-Salario: 20.000-25.000 euros brutos anuales.

-Horario tardes: 14 a 21 de lunes a viernes

-Lugar de trabajo bien comunicado con transporte público