1. Reclutamiento y Selección

- Definir perfiles profesionales: Crear descripciones claras para cada puesto (operativos, técnicos, administrativos). 

- Publicación y gestión de vacantes: Usar portales de empleo, redes sociales y agencias de reclutamiento.  

- Onboarding: Integrar a los nuevos empleados y asegurar que cuenten con toda la documentación necesaria.  

2. Gestión de Nóminas y Relación con la Seguridad Social

- Elaboración de nóminas:  

  - Calcular salarios, retenciones y deducciones (IRPF, Seguridad Social).  

  - Gestionar el pago puntual de nóminas mensuales.  

- Gestiones con la Seguridad Social:  

  - Altas y bajas: Tramitar en el sistema de la Seguridad Social (Sistema RED) las altas, bajas y variaciones de datos de empleados.  

  - Cotizaciones: Gestionar las liquidaciones de cuotas (TC1 y TC2) y asegurar el pago correcto de las cotizaciones.  

  - Incapacidad temporal (IT):  

    - Tramitar bajas médicas y notificar las situaciones de incapacidad temporal por enfermedad o accidente laboral.  

    - Coordinar con mutuas y organismos correspondientes.  

  - Certificados laborales: Emitir certificados de empleo o documentación requerida para los trabajadores.  

- Relación con Mutuas y Prevención de Riesgos Laborales: 

  - Colaborar con la mutua en la gestión de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.  

  - Coordinar revisiones médicas obligatorias según normativa.  

3. Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

- Evaluación de riesgos: Identificar y documentar los riesgos laborales específicos del sector logístico y de eventos.  

- Planes de prevención: Diseñar programas de capacitación y protocolos para prevenir accidentes.  

- Formación en seguridad: Garantizar que todos los empleados estén capacitados en medidas de seguridad aplicables a sus funciones. 

- Cumplimiento normativo: Supervisar el cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.  

4. Capacitación y Desarrollo

- Planes de formación: Organizar cursos para mejorar habilidades técnicas y de gestión.  

- Gestión del talento: Implementar planes de carrera para identificar y retener a empleados clave.  

- Capacitación en normativa: Informar y capacitar al equipo sobre cambios en legislación laboral o de seguridad.  

5. Cultura Organizacional y Clima Laboral

- Fomentar el compromiso: Implementar políticas de reconocimiento e incentivos para mejorar la motivación.  

- Resolución de conflictos: Actuar como mediador en disputas internas.  

- Encuestas de clima laboral: Evaluar regularmente la satisfacción del equipo.  

6. Administración y Cumplimiento Legal

- Gestión documental:  

  - Mantener contratos laborales, certificados de formación y documentación actualizada. 

  - Garantizar la conservación de registros requeridos por ley (altas, bajas, accidentes). 

- Auditorías y visitas de inspección: Preparar y colaborar con inspecciones de trabajo o revisiones de Seguridad Social.  

7. Estrategia de Recursos Humanos

- Planificación de personal: Estimar las necesidades de contratación en función del calendario de eventos y proyectos.  

- Costos laborales: Monitorear y optimizar los costos asociados a nóminas y beneficios.  

- Políticas de igualdad: Promover la diversidad y cumplir con normativas sobre igualdad de oportunidades.  

8. Relación con la Seguridad Social y Otros Organismos Oficiales

- Pagos y documentación: Cumplir con las obligaciones de pago a Seguridad Social y presentar documentos requeridos en tiempo y forma.  

Perfil Ideal para el Puesto:

- Formación: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración o Derecho Laboral.  

- Experiencia: Conocimiento en gestión de nóminas, PRL y legislación laboral.  

- Habilidades:  

  - Organización y atención al detalle.  

  - Habilidad para gestionar múltiples tareas administrativas y estratégicas.  

  - Capacidad de mediación y empatía.  

- Herramientas: Dominio de software de nóminas y plataformas como el Sistema RED, SILTRA o similares.