Ubicación: Mallorca, España

Tipo de Contrato: 80% (Jornada parcial, con flexibilidad estacional)

Idiomas requeridos: Español, Inglés y Sueco (imprescindibles)

Acerca de Nosotros:

Somos una empresa especializada en la organización de eventos y conferencias en Mallorca, enfocada en ofrecer experiencias personalizadas y de alta calidad. Trabajamos con clientes internacionales, principalmente de Escandinavia, y buscamos ampliar nuestro equipo con un profesional comprometido y dinámico.

• Gestionar facturación, presupuestos y documentación relacionada con eventos.
• Atender solicitudes de clientes y coordinar respuestas rápidas y precisas.
• Mantener organizados los sistemas de archivo digital y físico.

• Coordinar la logística de eventos, incluyendo transferencias, reservas de hoteles y restaurantes.
• Supervisar instalaciones durante eventos para garantizar la calidad del servicio.
• Apoyar en la recepción de clientes en aeropuertos y otros puntos de encuentro.
• Asistir a bodas, reuniones y conferencias, asegurando que todo se desarrolle sin contratiempos.

• Durante los meses de alta actividad (abril-mayo y septiembre-octubre), apoyar con horarios ampliados para la coordinación en sitio y recepción de grupos. Disponibilidad fin de semana temporada alta importante. 

• Colaborar en la gestión de redes sociales de la empresa, incluyendo publicación de contenido relacionado con eventos.
• Ayudar en la creación de estrategias para mejorar la visibilidad online de la empresa.

• Idiomas: Dominio fluido de español, inglés y sueco, tanto escrito como hablado.
• Experiencia: Deseable experiencia previa en roles attencion al publico, administrativos, logísticos y en el sector de eventos.
• Habilidades:
• Organización administrativo y atención al detalle.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Interés y conocimientos básicos en redes sociales.
• Tecnología: Conocimiento de herramientas básicas de oficina (Microsoft Office, Google Drive,). 
•  Disponibilidad para desplazarse por Mallorca.

• Contrato estable con posibilidad de evolución en la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y multicultural.
• Formación y oportunidades de desarrollo profesional.
• Flexibilidad para compaginar trabajo con vida personal.

Envía tu CV actualizado y una carta de motivación a [email protected] . En el asunto del correo, indica " Asistente Administrativo y de Operaciones".

Fecha límite para aplicar: 15/2.

¡Esperamos conocerte y trabajar juntos para crear experiencias inolvidables en Mallorca!