Ofertes d'ocupació de Assistent/a d'Oficina a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
• Publicada12 d’abr.

Office

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Office Assistant.

Misión:

• Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y de todos los servicios asociados, ofreciendo una experiencia excelente a clientes, empleados y visitas en general, siempre con una actitud orientada al servicio y a la atención personalizada.

Responsabilidades:

• Ser el primer punto de contacto en la recepción y dar una bienvenida profesional, amable y resolutiva a todas las visitas, garantizando una experiencia positiva desde el primer momento.
• Brindar soporte diario a todos los usuarios internos, anticipándose a sus necesidades y resolviendo solicitudes con rapidez, eficacia y una actitud de servicio proactiva.
• Gestionar el sistema de acceso a la oficina (tornos, llaves, registros), asegurando una entrada segura y fluida.
• Apoyar en la relación con la empresa de Facility Management (limpieza, mantenimiento, servicios generales), asegurando que todos los recursos estén operativos y en perfecto estado.
• Gestionar las salas de reuniones (reservas, equipamiento, catering), garantizando una logística impecable y un entorno cómodo y profesional para reuniones internas y externas.
• Prestar una atención personalizada y discreta al Comité de Dirección, apoyando en tareas específicas según necesidades.
• Revisar periódicamente las instalaciones, anticiparse a incidencias y mantener la oficina en condiciones óptimas que reflejen la imagen de la empresa.
• Gestionar el correcto funcionamiento del servicio de mensajería y valija interna.
• Gestionar el correcto funcionamiento del activado/desactivado de la alarma de la oficina, asegurando que se cumplen los procedimientos aprobados.

Requerimientos del perfil:

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares, especialmente con atención directa a personas (recepción, administración y puestos de atención al cliente).
• Inglés fluido, imprescindible para atender visitas y comunicaciones internacionales.
• Pasión por el servicio y orientación al cliente: buscas generar una experiencia positiva en cada interacción.
• Excelentes habilidades de comunicación, trato amable y empatía.
• Organización, planificación y capacidad para priorizar tareas con autonomía.
• Proactividad, resolución de problemas e iniciativa constante.
• Disponibilidad para trabajar en horario de 10:00 a 16:00 de lunes a viernes.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada parcial.
• Paquete retributivo según experiencia y valía.
• Retribución variable según cumplimiento de objetivos.
• Formación y desarrollo profesional continuo: clases de idiomas, plan de formación anual...
• Excelente ambiente de trabajo.
• Entorno profesional exigente, dinámico e internacional.
• Un proyecto a largo plazo, queremos que hagas carrera con nosotros. 🚀
• CoperniFlex (retribución flexible): seguro de salud, tarjeta transporte, tarjeta restaurant, formación y cheque guardería (por tu cumpleaños tendrás una recarga extra en tu tarjeta restaurant 😊 🎁).

¿Cómo son nuestros Copernican@s?

Somos teamplayers, nos gusta trabajar por objetivos y buscar nuevos retos.

Nuestros valores: clients first, humility, one team one global dream, think as an owner.

#IgualdaddeOportunidades

Copernicus es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, edad, religión, sexo, orientación sexual, identidad / expresión de género, origen nacional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada9 d’abr.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

This is a maternity cover, a fixed term contract to cover our office assistant.

The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.

Responsibilities

• Responsible for all organitational work in the office
• To check all orders delivery
• To control and follow all activities related with our warehouse.
• To provide administrative support to the medical reps (order, invoices…).
• Fluent contact with customers
• To organize internal activities (sales meeting…)

Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Excellent written and verbal communication skills in English and Spanish
• Ability to multi-task, organize, and prioritize work