Dr. Platypus & Ms. Wombat, somos un estudio de animación y laboratorio de IA en fase de crecimiento. Nuestra empresa ha sido reconocida a nivel nacional e internacional, con selecciones en festivales como el Festival de Cine de San Sebastián y ganando el Goya a Mejor Cortometraje de Animación 2025. Además de nuestros propios proyectos, trabajamos para multinacionales, instituciones públicas y proyectos independientes.

Actualmente, buscamos un/a Administrativo/a responsable y proactivo/a para unirse a nuestro equipo y contribuir al funcionamiento eficiente de la oficina y de los proyectos que desarrollamos. La persona seleccionada trabajará a media jornada de forma presencial en nuestras oficinas en Pamplona.

Responsabilidades:

• Gestión y organización de la documentación administrativa (archivos, facturas, contratos, etc.).
• Atención y gestión de llamadas, correos electrónicos y otros canales de comunicación interna y externa.
• Apoyo en la elaboración y preparación de informes, presentaciones y documentos de trabajo.
• Coordinación de agenda y reuniones, así como organización de viajes y eventos.
• Realización de trámites y gestiones con organismos públicos y proveedores.
• Control y seguimiento de pedidos, suministros y compras necesarias para el funcionamiento de la oficina.
• Asistencia en tareas de contabilidad y facturación básica (registro de gastos, emisión de facturas, conciliación de cuentas).
• Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la gestión de contratos, nóminas y otros procesos administrativos relacionados con el personal.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas de gestión de la empresa.
• Otras tareas administrativas según las necesidades de la empresa.

Requisitos:

• Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en un puesto similar (deseable).
• Conocimiento en el uso de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace, etc.).
• Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma organizada y con atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a diferentes tareas y funciones.

Ofrecemos:

• Contrato a media jornada con horario flexible.
• Trabajo presencial en nuestras oficinas en Pamplona.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo dentro de una empresa innovadora.
• Oportunidad de crecimiento profesional en el sector audiovisual y tecnológico, acompañado por la formación en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial de terceros y creadas por el laboratorio de Inteligencia Artificial del grupo.