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Illes Balears
108Meliá Hotels International
Illes Balears, ES
Executive Assistant to Chief Officer
Meliá Hotels International · Illes Balears, ES
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Estamos buscando un/a Executive Assistant altamente calificado/a para apoyar al Chief HR Officer de la compañía. La persona ideal será un/a profesional organizado/a y proactivo/a, con habilidades excepcionales en comunicación formal y redacción diplomática. Esta posición requiere una persona que pueda manejar información confidencial con discreción y que tenga la capacidad de interactuar con altos ejecutivos y partes interesadas de manera profesional.
Responsabilidades:
- Gestionar y coordinar agenda, incluyendo reuniones, citas y viajes.
- Preparar y redactar correspondencia formal, informes y otros documentos con un alto nivel de precisión y diplomacia.
- Actuar como punto de contacto entre el Chief HR Officer y otros departamentos, así como con partes externas.
- Organizar y mantener archivos y registros confidenciales.
- Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
- Coordinar eventos y actividades relacionadas con el departamento de Recursos Humanos.
- Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario.
Competencias Clave:
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Atención al detalle y precisión.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
Requisitos:
- Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación, Recursos Humanos o un campo relacionado.
- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Capacidad demostrada para redactar documentos formales y diplomáticos.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Inglés avanzado oral y escrito.
En Meliá todos somos VIP 🌟
Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, tod@s ell@s reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.
Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hace que trabajar en Melia sea una experiencia inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación que perteneces a una gran familia en la que contamos con gente como tú, gente VIP.
En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.
Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.
Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.
Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".