Ofertas de empleo de Asistente/a Ejecutivo/a

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 mar.

Who we are 

We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we’re here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe’s safest and most secure platforms that powers modern investing.

Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people. It’s these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. So if you’re someone who thinks big, moves fast and wants to make an impact right from day one, then get ready to join our industry-changing team. Let’s go!

As a proactive and detail-driven Executive Assistant, you’ll play a key role in supporting our Chief Operating Officer and be part of the global EA team. You thrive in dynamic environments, love juggling multiple projects, and have a knack for staying one step ahead. Your exceptional communication skills, problem-solving mindset, and ability to anticipate needs make you an essential partner to our leadership team.

• Be the go-to person for our COO and operations team, keeping things running smoothly by managing calendars, travel, expenses, and day-to-day operations like a pro.


• Assist in creating and refining presentations, communications, and key documents, stepping in on ad-hoc tasks to support the broader team when needed.


• Handle confidential information with discretion and professionalism.


• Act as the connector between internal teams and external stakeholders, ensuring seamless communication and collaboration.


• Plan, facilitate, and host cross-functional meetings—from scheduling and agenda setting to ensuring follow-ups happen.

• Hyper-organized and detail-obsessed, you take pride in keeping everything (and everyone) on track.


• A master multitasker, effortlessly switching between projects while keeping an eye on the big picture.


• A problem-solver with a flexible mindset, ready to tackle new challenges and adapt to shifting priorities.


• A natural relationship builder, fostering open communication and collaboration across teams.


• A strong communicator, fluent in English, who can articulate ideas clearly and effectively.

What’s in it for you

• We're proud of our flexible working model that includes 2 days (minimum) working from the local Hub, plus 60 Work From Anywhere days annually


• Total compensation package including participation in our Bitpanda stock option plan


• Competitive benefits programs and policies shaped by our flexibility-first philosophy


• Company-wide and team events — both in-person and virtually!


• Bitpanda swag to keep you living the brand

And, above all, the opportunity to learn and grow as part of Bitpanda’s incredible journey towards being Europe’s future #1 investment platform.

Bitpanda is committed to fostering a fair and equal environment based on trust and mutual respect. We believe that a diverse and inclusive workplace is paramount to our success and we are committed to building a team that represents a wide variety of backgrounds, perspectives, and skills.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 mar.

Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Apoyo directivo Office Excel PowerPoint Word

Personal Assistant to the CEO

📍 Location: La Cala de Mijas, Costa del Sol

💼 Employment Type: Full-Time

💰 Salary: €20,000 per annum (gross) plus profit share

Are you a highly organised, proactive professional looking to take the next step in your career? Do you thrive in a fast-paced environment where no two days are the same? If you’re fluent in Spanish (compulsory) and have knowledge of Portuguese (advantageous), we want to hear from you!

Private Client Consultancy is a rapidly growing financial consultancy, helping UK expatriates in Spain secure their financial future. We take pride in delivering tailored financial solutions with integrity and excellence. As part of our dynamic team, you’ll have the chance to work closely with our CEO, supporting the growth and success of the business.

As a Personal Assistant to the CEO, you will be at the heart of the company’s operations, ensuring everything runs smoothly. Your responsibilities will include:

✅ Research & Content Creation – Assist in drafting articles, blogs, and presentations.

✅ Event & Seminar Coordination – Plan and manage events, ensuring seamless execution.

✅ Compliance Support – Maintain key documentation and internal records.

✅ Executive Administration – Manage the CEO’s calendar, travel, and correspondence.

✅ General Business Support – Proactively identify ways to improve efficiency.

🔹 Fluent in Spanish (compulsory); Portuguese is a plus.

🔹 Prior experience as a PA, Executive Assistant, or similar role.

🔹 Exceptional organisational and multitasking skills.

🔹 Strong communication abilities and attention to detail.

🔹 Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

🔹 Based in La Cala de Mijas or nearby.

✨ Work alongside a visionary CEO in a fast-growing company.

✨ Gain exposure to various aspects of business operations.

✨ Be part of a dynamic and supportive team.

✨ Contribute to meaningful projects with real impact.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 mar.

Office

Empresa multinacional está buscando un/a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo.

Funciones:

• Gestión de la Agenda: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos importantes. Esto implica coordinar con otras personas dentro y fuera de la organización.
• Comunicación: Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos del director. Será la primera persona de contacto y debe ser capaz de filtrar y priorizar la información.
• Preparación de Documentos: Redacción y preparación de documentos, informes, presentaciones y otros materiales según las necesidades del director.
• Organización de Viajes: Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que todo esté listo para que el director pueda viajar de manera eficiente.
• Gestión de Archivos: Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible.
• Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos y personal interno para asegurarse de que las actividades del director estén alineadas con los objetivos de la organización.
• Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción y asegurarse de que la privacidad del director esté protegida en todo momento.
• Recepción de Visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o personas que se comuniquen con el director.

Requisitos:

• Formación en Secretariado, Grado Superior o similiar.
• Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
• Manejo del paquete Office.
• Nivel alto de inglés.
• Amplia disponibilidad horaria y flexibilidad.
• Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.
• Actitud proactiva y resolutiva.

¿Qué ofrecemos?

Trabajar en un entorno joven y dinámico en constante evolución en oficinas orientadas al bienestar y salud de las personas a través de:

• Utilización de materiales de construcción sostenibles.
• Calidad del aire y del agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
• Espacios de trabajo flexibles e impulsores de la conciliación.
• Servicio médico con especialistas de distintos campos.
• Instalaciones deportivas.
• Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
• Cafetería/comedor para empleados con diferentes opciones de menú subvencionados por la Empresa.
• Café, refrescos y snacks saludables a lo largo de todo el día.
• Horario flexible.
• Situado en el centro de Madrid.
• Equipo multicultural y multidisciplinar.
• Política de retribución flexible.
• Acuerdos con multitud de empresas para descuentos y condiciones preferentes.
• Jornada intensiva dos meses en verano y los viernes de todo el año.
• Clases de inglés.
• Proyectos 100% neutros en carbono. Aplicamos criterios sostenibles tratando de reducir al máximo la huella ecológica de los eventos que realizamos para nuestros clientes. Contamos con el certificado ISO 20121 de Gestión Sostenible de Eventos, que garantiza que todos los procesos, desde la planificación hasta la celebración y desmontaje del evento, se realizan en base a criterios de sostenibilidad.
• ¡Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!
• Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2023 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos que promueve los valores de respecto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada13 feb.

Teletrabajo Office ERP Excel Outlook PowerPoint Word

¿Cuentas con experiencia como Executive Assistant? ¿Te interesa un empleo de MEDIA JORNADA (20 horas a la semana)? Te estamos buscando!

Desde Adecco nos encontramos colaborando con un/a consultor/a del sector sanitario biomédico especializada en prestar servicios de consultoría en la génesis y primeras fases del ciclo de vida de empresas biomédicas, que busca incorporar un/a Executive Assistant - Secretaria/o Ejecutiva/o a MEDIA JORNADA para sus oficinas en Barcelona.

Tareas a realizar:
- Apoyo general en las tareas clave de la compañía tales como facturación, mantenimiento del ERP y CRM, knowledge management, operaciones, quality y planning.
- Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos estratégicos.
- Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos y externos.
- Facilitar la comunicación entre los equipos internos, externos y clientes.
- Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Supervisar tareas administrativas como la organización de viajes y la gestión de compras y proveedores/as.
- Gestión de contenidos online.

Requisitos
- IMPRESCINDIBLE experiencia mínima previa en un puesto similar, preferiblemente en entornos dinámicos y exigentes.
- IMPRESCINCIBLE CATALÁN y CASTELLANO bilingüe o nativo e INGLÉS intermedio.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Perfil polivalente con capacidad de manejar múltiples tareas.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Valorable perfil creativo con experiencia en gestión de contenidos online, redes sociales, etc.
- Valorable conocimiento de Holded.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido directo con empresa final
- MEDIA JORNADA 20hs a la semana: total flexibilidad de organización de horarios dentro de la jornada laboral habitual (de 8 a 6) para conciliación personal.
- Dos días de teletrabajo a la semana.
- Salario: entre 12 y 15 k b/a.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 feb.

Office Excel Outlook PowerPoint Word

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin fronteras en Meliá, donde las posibilidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en diversos países y a ser parte de nuestra extensa familia global 🚀

Descrube algunos de los beneficios que te ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro exclusivo programa de fidelidad, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la retribución flexible y descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.

Siéntete orgulloso de pertenecer a Meliá como nosotros lo estamos de ti 😉

Estamos buscando un/a Executive Assistant altamente calificado/a para apoyar al Chief HR Officer de la compañía. La persona ideal será un/a profesional organizado/a y proactivo/a, con habilidades excepcionales en comunicación formal y redacción diplomática. Esta posición requiere una persona que pueda manejar información confidencial con discreción y que tenga la capacidad de interactuar con altos ejecutivos y partes interesadas de manera profesional.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agenda, incluyendo reuniones, citas y viajes.
• Preparar y redactar correspondencia formal, informes y otros documentos con un alto nivel de precisión y diplomacia.
• Actuar como punto de contacto entre el Chief HR Officer y otros departamentos, así como con partes externas.
• Organizar y mantener archivos y registros confidenciales.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Coordinar eventos y actividades relacionadas con el departamento de Recursos Humanos.
• Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario.

Competencias Clave:

• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Atención al detalle y precisión.
• Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Flexibilidad y adaptabilidad.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación, Recursos Humanos o un campo relacionado.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad demostrada para redactar documentos formales y diplomáticos.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Inglés avanzado oral y escrito.

En Meliá todos somos VIP 🌟

Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, tod@s ell@s reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hace que trabajar en Melia sea una experiencia inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación que perteneces a una gran familia en la que contamos con gente como tú, gente VIP.

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada6 feb.

¿Tienes experiencia como Executive Assistant?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un/a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Contrato estable.
-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.
-Jornada completa.
-Importantes beneficios.
Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-IMPRESCINDIBLE nivel de inglés C1 (se harán pruebas).
-Experiencia previa como executive assistant.
-Agendas, reuniones, facturación, gastos, etc.
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Gestión de agendas, reuniones, viajes, eventos.
-Apoyo administrativo/a directo al CEO y/o compañeros.
-Gestión y archivo de documentación.
-Actualización de base de datos.
-Notas de gastos, facturación, etc.
-Otras tareas administrativas necesarias.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!
Estamos deseando conocerte!!

Requisitos
experiencia previa entre 3-5 años, nivel de inglés ALTO

¿Qué ofrecemos?
importantes beneficios