La principal fuente de competitividad que ofrecemos en INGEDETEC la constituye nuestro equipo. A lo largo de más de 19 años hemos construido un conjunto dinámico y multidisciplinar. Nuestros profesionales son principalmente ingenieros y proyectistas, con experiencia contrastada que han trabajado en un entorno con exigentes plazos y con grandes proyectos. Esto nos ha proporcionado una gran capacidad de trabajo en equipo, nuestra Team Work Experience.

Desde la compañía dedicamos recursos a proporcionar las herramientas de desarrollo personal y profesional a nuestros trabajadores ya que su motivación y experiencia son nuestra principal atención.

Nuestro compromiso es ofrecer las mejores soluciones tecnológicas, competitivas e innovadoras a nuestros clientes mejorando su posición competitiva y generando un valor añadido.

¿Te unes a nuestro equipo?

Buscamos a un/a Secretario/a de Dirección que se una a nuestro equipo en nuestras oficinas de Martorell.

MISIÓN:

La misión del Secretario/a de Dirección será proporcionar un apoyo administrativo eficiente y de alta calidad a la alta dirección de nuestra empresa. Desempeñará un papel clave en la gestión de la agenda, la coordinación de reuniones y la comunicación interna y externa, contribuyendo así a la eficiencia y efectividad de la gestión de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES & RESPONSABILIDADES:

• Gestionar la agenda y el calendario de la alta dirección, organizando reuniones, citas y eventos.
• Coordinar y preparar reuniones, incluyendo la preparación de materiales, la reserva de salas y la gestión de equipos de videoconferencia.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, filtrando y respondiendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos y documentación, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
• Realizar tareas administrativas generales, como traducciones, la gestión de viajes y alojamiento, el procesamiento de gastos y la compra de suministros.
• Actuar como punto de contacto entre la alta dirección y otros empleado/as, clientes y socios externos.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de proyectos y actividades especiales de la alta dirección.
• Gestionar y coordinar la comunicación interna y externa en nombre de la alta dirección.
• Asistir en la organización de eventos corporativos y actividades de relaciones públicas.

REQUISITOS:

• Título universitario o formación profesional en Administración, Secretariado o campo relacionado.
• Experiencia previa mínima de al menos 3 años en un rol similar, preferiblemente en el sector de ingeniería o automoción.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Proficiencia en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de agendas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con un alto grado de profesionalismo y confidencialidad.
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas de manera proactiva.
• Flexibilidad y adaptabilidad para manejar un entorno de trabajo dinámico y en constante cambio.
• Actitud positiva y habilidades interpersonales

BENEFICIOS:

• La empresa de ingeniería que está desarrollando interesantes proyectos técnicos: automoción, movilidad eléctrica, baterías...
• Una oportunidad de trabajar en proyectos internacionales de compañías líderes en su sector.
• Oportunidad de carrera profesional.
• Horario de trabajo flexible de entrada.
• Flexibilidad horaria y conciliación vida familiar.
• Excelentes condiciones de trabajo.
• Retribución flexible (Tickets guardería, seguro médico, etc...)
• Salario competitivo acorde experiencia y valor aportado.
• Córner de fruta Semanal

¡Únete a Ingedetec!

En Ingedetec estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades en el empleo, independientemente de la raza, el color, la ascendencia, la religión, el sexo, la nacionalidad, la orientación sexual, la edad, la ciudadanía, el estado civil, la discapacidad, el género, la identidad o expresión de género. Nos esforzamos por ser un lugar de trabajo más igualitario.