Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 nov.

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
  
  
  

• Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
• Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
• Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
• Responder a las nuevas solicitudes de citación recibidas de los diferentes buzones.
• Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
• Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
• Trasladar las incidencias con clientes.
• Gestionar el absentismo de dichas agendas.
• Atención telefónica.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
  
  
  

• Contrato temporal.
• Jornada completa intensiva de mañanas.
• Horario de lunes a viernes de 07:30h a 15:15h con flexibilidad horaria de entrada y de salida que permite la conciliación personal y familiar.
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Acceso al Hospital Digital de Quirónsalud. Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  
  

• Imprescindible título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Experiencia relacionada con el puesto.
• Posibilidad de incorporación inmediata.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 nov.

Office

Company Overview:

Founded in 1997, Clase Azul Mexico is a luxury spirit brand boasting a full range of ultra-premium agave-based distillates from the highlands of Jalisco, Mexico. We proudly work with local Mexican artisans to hand-make each of our bottles, and fully support Mexican artistry from ancestral distilling methods to indigenous craft-making. We work tirelessly to improve the lives of our team members and look to captivate the world through the spirit of Mexican culture!

Job Summary:

This position will be responsable for Performs and oversees the company's accounting functions: treasury, tax compliance, accounting records, accounts receivable, accounts payable, financial reporting, audit attendance, in accordance with accounting standards and tax regulations.

Responsabilities will include but are not limited to:

• Accounting transactions records and ensure a closing according to the company group deadlines.
• Accounts receivable revenue accounting, deposits applications, aging report.
• Accounts payable: expense and inventory accounting, payment applications, aging report.
• Tax Compliance Activities.
• Control and manage Travel & Entertainment Expenses accounting.
• Treasury functions (vendor payments, customer deposit aplications, bank reconciliations).
• Attention to internal and external Audit Requirements co-working close to audit team in Mexico.

Skills and Qualifications:

• Previous accounting, tax & administrative experience.
• Strong communication skills with the ability to articulate and engage effectively.
• Ability to work collaboratively with internal and external teams, local & international.
• Strong knowledge and use of appropriate MS Office software.
• Knowledge and intermediate experience using SAP S4HANA
• Desirable knowledge and experience in import, export & logistic retail process.
• Strategic thinker with excellent problem-solving skills.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 nov.

Office

Join Our Team as a Admin Manager at Little Buddha Agency!

At Little Buddha Agency, we're looking for a highly organized and proactive individual to take on the role of Admin Manager. As a vital part of our team, you will oversee critical operations across finance, human resources, and office management. If you're a detail-oriented problem solver with strong leadership abilities and a passion for maintaining a positive, efficient work environment, we want to hear from you!

Your Responsibilities:
Finance Management: Oversee invoicing, bank transactions, and ensure all payments are processed on time. You’ll ensure that all work is invoiced correctly and payments are received in our bank accounts to keep cash flow smooth and consistent.

Human Resources: Manage salaries, contracts, and other HR-related tasks to ensure our team is supported and our legal obligations are met.

Office Management: Oversee the day-to-day operations of the office, ensuring it runs efficiently and maintains a positive work environment for our team.

What You’ll Do:
As Admin Manager, you will be entrusted with maintaining the financial health of the agency, ensuring that all invoices are processed and paid on time, and providing support to the team with HR and office-related matters. You will collaborate with an outside consulting company that will provide support in areas like finance and HR.

You’ll play an essential role in maintaining the smooth running of the agency and supporting the team, which will help foster a great positive atmosphere where creativity thrives.

Who You Are:
Experience: You have previous experience in a similar role (finance, accountant, office management) and are comfortable handling a range of responsibilities from invoicing to contracts.

Language Skills: You speak fluent English and Spanish. Knowledge of French is a strong plus.

Organized & Detail-Oriented: You have strong organizational skills, can manage multiple tasks at once, and have a keen eye for detail.

Leadership & Communication: You're someone who enjoys managing important tasks while also ensuring clear communication and collaboration within the team. You will report directly to the General Manager and support the leadership in maintaining the agency’s workflow.

Positive Attitude: You’re enthusiastic about contributing to a positive and motivated work environment, making sure everything runs smoothly behind the scenes so the creative team can focus on delivering great work.

What We Offer:
A dynamic and friendly environment where creativity and teamwork are at the heart of everything we do.
The opportunity to play a key managerial role in a growing agency.
The chance to work with a supportive outside consulting company for additional expertise and assistance.
Flexible working conditions and a chance to develop professionally within an innovative and diverse agency.

How to Apply:
If you are excited by the prospect of making a real impact at Little Buddha Agency, please send your resume and a cover letter [email protected]. In your cover letter, be sure to tell us why you're the right fit for this role and how you can contribute to the success of our agency.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 nov.

Teletrabajo Linux Cloud Coumputing Agile

¿Quieres formar parte del #TeamPanel?

Buscamos ampliar equipo con un Administrador Db2 z/OS y LUW con conocimientos avanzados a nivel de administración, configuración, mantenimiento y resolución de incidencias para proyectos en entorno bancario y de seguros.

Requisitos:
Conocimiento de Sistema Operativo z/OS.
Conocimiento en Sistemas Operativos Open (linux, windows..)
Conocimiento de TSO/ISPF y JCL.
Conocimientos avanzados de administración, configuración, mantenimiento y resolución de incidencias de DB2.
Conocimientos de utilidades Db2.
Conocimientos de backup y recuperación de BBDD.
Conocimientos de lenguaje y procedimientos CLIST y REXX.
Conocimientos de tuning y capacity planning en BBDD.
** Guardias e intervenciones **

Valorable:
Conocimiento en otros subsistemas (IMS, CICS, Microfocus..), experiencia en migraciones masivas de datos entre entornos z/OS y distribuido.

¿De qué estarás a cargo?

* En Db2 LUW: Migraciones de versión de db2. Creación de instancias. Aplicación de parches. Implantación de HADR. Resolución de incidentes. Implantación de soluciones para el monitoring del db2. Instalación y customización de tools de DB2 (Query monitor, HPU,..). Desarrollo de scripts para importación y conversión de datos desde diferente DB2 de origen.

* En Db2 z/OS se indican a continuación: Migraciones de versión de db2. Creación, configuración y customización de subsistemas Stand Alone y DB2plex. Aplicación de mantenimiento. Configuración de ZPARM. Resolución de incidentes. Instalación y customización de tools de DB2 (Query monitor, HPU,..).

Lugar de trabajo:
100% Remoto

¿A qué nos comprometemos?
Formación continua.
Impulsaremos tu Talento con un Plan de Desarrollo Profesional y Programas de Tutoría individualizada.
Completo Programa de formación que incluye desde programas de especialización técnica hasta idiomas, habilidades en gestión de proyectos, metodologías ágiles y certificaciones. Tanto on-line como presencial.
Políticas de conciliación como el Teletrabajo en modo full-remote; jornada continua los viernes y en verano, flexibilidad horaria, días de permiso en navidad, y facilidades para la movilidad geográfica de los empleados.
Beneficios sociales como retribución flexible, complemento al 100% de bajas médicas, condiciones especiales en seguro médico privado o Tarjeta VISA empleados.

Nuestra empresa es hoy referencia en entorno Cloud, participando en varios proyectos de investigación a nivel europeo, y con muchos más proyectos sobre los que podrás diseñar una trayectoria profesional a largo plazo. Aplica y nos conoceremos

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 nov.

Teletrabajo Javascript Drupal CMS

Perfil buscado (Hombre/Mujer)


• Apoyarás a nuestro equipo interno de sitios web con tareas relacionadas con nuestro CMS (Drupal)
• Creación de páginas (usando plantillas)
• Escribir piezas simples de HTML/CSS.
• Actualización de contenido.
• Realizar mantenimiento regular del sitio.

• Empresa multinacional del sector tecnológico|Grandes proyectos y crecimiento profesional

• Experiencia con HTML/CSS.
• Experiencia mínima de 1 año en JavaScript


Page Consulting Tech Solutions, es el área de PageGroup especializada en la realización de proyectos IT en clientes, ofreciendo una amplia variedad de soluciones tecnológicas a medida con la flexibilidad y agilidad requerida. (https://www.michaelpage.es/seleccion-personal/technology-consulting)


• Contrato indefinido con Page Tech Solutions.
• 20-22k.
• Híbrido en Barcelona. 2 días en semana a la oficina en Plaza Europa.
• Formación continua para desarrollar tu talento.
• Beneficios sociales y plan de retribución flexible.
• Compensación de gastos de teletrabajo.
• Plan de carrera en un ecosistema de talento tecnológico.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 nov.

Teletrabajo

En NexTReT queremos incorporar un/a administrador/a de sistemas con inglés para incorporarse a un nuevo servicio en cliente situado en Cerdanyola del Vallès.
La persona incorporada se encargará de administrar las infraestructuras del cliente y de transformarlas según los requerimientos y las necesidades de expansión actuales de la compañia.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Liderar tecnológicamente.
- ​Resolución de incidencias, peticiones de cambio y solicitudes IT
- Participar en la definición y ejecución de los proyectos de mejora de la infraestructura IT en las diferentes sedes del cliente.
- Coordinación técnica del equipo N2 dedicado en el cliente

¿Cómo te imaginamos?

Profesional IT con formación en Ingeniería o CFGS en informática o similar y al menos de 3 a 5 años de experiencia en las funciones descritas.

- Conocimientos técnicos imprescindibles:
Administración de virtualización con VMware
Administración de entornos Microsoft
Operación de plataforma Microsoft M365
Administración de VDI con Microsoft RDS
Operación infraestructura: HP y Dell

- Conocimientos técnicos deseables:
Experiencia en entorno Farma
Conocimientos en entornos Opensource y/o Comunicaciones (VPNs, reglas de firewall)
- Será preciso contar con vehículo para los desplazamientos a cliente.
- Esporádicamente se tendrá que desplazar a las sedes del cliente en Italia y Alemania para revisión de las infraestructuras.
- Imprescindible proactividad en cuanto a la detección de mejoras.
Idiomas: Catalán/castellano. Inglés.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido.
- Salario en función de experiencia y conocimientos aportados que está alrededor de 32.000-36.000€ brutos/anuales.
- Teletrabajo al 20%.
- Ubicación: Cerdanyola del Vallès
- Horario de L-V 8 horas entre las 07:00hrs y las 19:00hrs.
- Beneficios adicionales, como la opción de solicitar tickets guardería y la posibilidad de unirte a nuestro seguro de salud colectivo.
- Te unirás a una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades para todas las personas, que se esfuerza por mantener un entorno laboral inclusivo y libre de discriminación. Valoramos la diversidad, por lo que consideraremos todas las candidaturas sin importar su origen, género, edad, religión, orientación sexual o cualquier otra característica personal.

“En el caso de ser considerado finalista y seleccionado para incorporarse en NexTReT, le solicitaremos información adicional para poder cursar la contratación, con la única finalidad de poder acreditar fehacientemente la información de su CV, especialmente en cuanto a titulaciones académicas e información profesional relevante del CV. Si tuviera dudas sobre como aportar información de forma parcial, podrá indicarlo a la persona que gestione, en su caso, su contratación”.


Requisitos:

Formación requerida:

- Ciclo Formativo Técnico, Titulación universitaria o experiencia profesional equivalente.

-Conocimientos técnicos imprescindibles:

Administración de virtualización con VMware
Administración de entornos Microsoft
Operación de plataforma Microsoft M365
Administración de VDI con Microsoft RDS
Operación infraestructura: HP y Dell


-Conocimientos técnicos deseables:

Experiencia en entorno Farma
Conocimientos en entornos Opensource y/o Comunicaciones (VPNs, reglas de firewall)
- Será preciso contar con vehículo para los desplazamientos a cliente.
- Esporádicamente se tendrá que desplazar a las sedes del cliente en Italia y Alemania para revisión de las infraestructuras.
- Imprescindible proactividad en cuanto a la detección de mejoras.
- Idiomas: Catalán/castellano. Inglés.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 oct.

Teletrabajo Javascript Drupal CMS

• Empresa multinacional del sector tecnológico
• Grandes proyectos y crecimiento profesional

¿Dónde vas a trabajar?

Page Consulting Tech Solutions, es el área de PageGroup especializada en la realización de proyectos IT en clientes, ofreciendo una amplia variedad de soluciones tecnológicas a medida con la flexibilidad y agilidad requerida. (https://www.michaelpage.es/seleccion-personal/technology-consulting)

Descripción

• Apoyarás a nuestro equipo interno de sitios web con tareas relacionadas con nuestro CMS (Drupal)
• Creación de páginas (usando plantillas)
• Escribir piezas simples de HTML/CSS.
• Actualización de contenido.
• Realizar mantenimiento regular del sitio.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia con HTML/CSS.
• Experiencia mínima de 1 año en JavaScript

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido con Page Tech Solutions.
• 20-22k.
• Híbrido en Barcelona. 2 días en semana a la oficina en Plaza Europa.
• Formación continua para desarrollar tu talento.
• Beneficios sociales y plan de retribución flexible.
• Compensación de gastos de teletrabajo.
• Plan de carrera en un ecosistema de talento tecnológico.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 ago.

Teletrabajo

• Abogado y/o administrativo de una corporación de derecho público
• Reconocida empresa de derecho público sector retail

¿Dónde vas a trabajar?

Formarás parte de una empresa que se trata de una corporación de derecho público, de carácter profesional, estructura democrática y personalidad jurídica propia, reconocida y amparada por la Constitución, el Estatuto de Autonomía de Cataluña y la legislación de colegios profesionales.

Estarás en la Junta de Gobierno del Colegio como Secretaria/o y abogado y/o administrativo de la corporación, encargándote de todos los temas relacionados con la Secretaría de Alta Dirección como con los temas legales.

Descripción

Tu misión será la de brindar apoyo legal en todo lo que se requiera y ser el/la Secretaria responsable de los temas institucionales asociados a los cargos políticos de la organización.

Reportando a Dirección General, llevarás a cabo las siguientes responsabilidades y funciones:

• Secretaria responsable de todos los temas institucionales asociados a los cargos políticos de la organización: Planificación de las reuniones anuales, convocatoria y control de asistencia, recopilación de las actas, documentos de confidencialidad de datos, gestión de viajes y pago de dietas, control de asistencia a la cena y premios anuales, registro de documentos oficiales, convocatoria de elecciones, etc.
• Temas legales en una doble vertiente: asesoría-informativa, gestión directa de algunos trámites o actuaciones: Normativa comercial (como hacer rebajas, liquidaciones, denuncias por intrusismo) de consumo (como ha de ser el etiquetado, mediación en caso de reclamaciones de consumidores, garantías, reparaciones), compraventa del producto, protección de datos, prevención de blanqueo de capitales (teniendo la organización a un gran asesor legal especializado externo en estos dos últimos campos), seguridad privada y gestión en casos de copias y plagios. Además, llevará la gestión de patentes y marcas, pero no general sino en un único tipo de marca, muy estándar. Centrada sobre todo en un aspecto que es registrar las marcas de contraste del producto, y su renovación.
• Subvenciones: información y gestiones: Anualmente las Administraciones Públicas (principalmente el CCAM - Artesania de Catalunya y el Ayuntamiento de Barcelona) hacen convocatorias de diversas subvenciones, por lo que hay que ir siguiendo la convocatoria, preparar la información para comunicarla en general a los colegiados (parte informativa). Y en muchas partes gestionarlas en forma parcial o casi total: ayudar a preparar los expedientes para solicitarlas, hacer el seguimiento de los mismos, comunicar su concesión o no. Si son concedidas, ayudar a preparar la justificación de las acciones para que los fondos sean entregados.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

¿Qué se valorará en el puesto?

• Administrativo de 3 a 5 años de experiencia en asuntos legales y/o Grado o Licenciatura en Derecho.
• Idiomas: castellano y catalán. Muy valorable el inglés.

• Capacidad de trabajar con autónomos y pymes.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a un entorno dinámico y con normativas específicas.

¿Cuáles son tus beneficios?

¿Cuáles son tus beneficios?

• Salario fijo de entre 30-35K según perfil.
• El horario habitual es de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h, viernes de 9:00h a 15:00h. Julio y agosto jornada intensiva de 8:00h a 15:00h. Dos semanas de cierre en verano.
• Posibilidad de teletrabajo de un día a la semana, con posibilidad de ampliar a dos.
• Proyección de carrera horizontal, no hay posibilidades de promoción vertical.