Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
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Bienvenid@ a Eurostars Hotel Company, La Industria de la Felicidad

Eurostars Hotel Company es la cadena hotelera de Grupo Hotusa del que forman parte las marcas Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels y Tandem Suites.

Actualmente, nuestro portofolio cuenta con más de 271 hoteles con presencia en más de 20 países de todo el mundo. Nuestra actividad está avalada por un importante know how que se refleja en todos los ámbitos, desde la gestión hotelera a los valores de marca o al cuidado en la experiencia del huésped.

Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros. 

¿Quieres impulsar tu carrera profesional con nosotros?

Actualmente estamos buscando a un/a técnico/a administrativo/a para nuestras oficinas de Barcelona.

¿De qué serás responsable?

• Labores administrativas dirigidas a clientes y a proveedores.
• Contabilización facturas.
• Efectuar pagos.
• Reclamación saldos.
• Gestión incidencias diarias en el departamento.
  
  

¿Qué ofrecemos?

Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios:

• 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares.
• Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector.
• Formación en Idiomas: Tendrás acceso a nuestra formación en idiomas, tanto presencial como online. (no para hoteles)
• Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda etc)
• Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Grupo Hotusa, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis.
  
  

Si este proyecto te interesa y crees que encajas en el perfil, nos encantaría que apliques a la posición. O, si conoces a alguien que le pueda interesar, no dudes en compartir esta oferta.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

¿Quiénes somos?

Baleària es una empresa líder en el sector naviero, formada por más de 2.000 trabajadores, y comprometida con la innovación y el desarrollo sostenible. Nuestro éxito se basa en la pasión y dedicación de nuestros equipos, con el cual mostramos un alto compromiso con su crecimiento y bienestar, además de crear un entorno de trabajo de primera. Todo ello, nos ha permitido obtener la certificación Top Employer 2025, revalidando el sello por segundo año consecutivo.

#WeAreBalearia #TopEmployer

¡Abrimos vacante como Administrativo/a de Consignación, para nuestro centro de trabajo en Barcelona y queremos que tú seas parte de nuestro equipo!

Como Administrativo/a de Explotación, tendrás las siguientes funciones:

• Recopilar, actualizar y mantener al día toda la información sobre autorizaciones, concesiones y acuerdos dentro del ámbito portuario en todos los puertos donde operamos, asegurando una visión real y actualizada de la situación.
• Gestionar trámites portuarios con la Administración y demás organismos, asegurando el cumplimiento normativo y documental.
• Coordinar con los departamentos de Consignación de todas las delegaciones para garantizar que disponen de la documentación necesaria para gestionar los servicios contratados.
• Elaborar informes periódicos para la Dirección del departamento, proporcionando información clave para la toma de decisiones.
• Recopilar y analizar datos de operaciones, costes y actividad portuaria para optimizar la gestión de recursos y la eficiencia operativa.
• Diseñar y mantener plantillas con los costes de tasas portuarias (actividad, pasaje, buques, etc.) para uso interno del departamento.
• Gestionar y dar respuesta a incidencias administrativas y operativas en las distintas delegaciones.
  
  
  

¿Qué te ofrecemos?

En Baleària, valoramos y cuidamos a nuestro equipo. Aquí tienes una idea de lo que te espera al unirte a nosotros:

• Remuneración acorde a tu experiencia y conocimientos.
• Formación continua: Te apoyamos con programas de formación adaptados a tu perfil para que desarrolles todas tus habilidades y capacidades, a través de la EDEB, escuela de empresa propia de Balearia.
• Retribución flexible, para destinar parte del salario a beneficios sociales (salud, comida, transporte, guardería, etc.) repercutiendo en un ahorro fiscal.
• Ambiente de Trabajo Colaborativo: Creemos en el trabajo en equipo y en una cultura empresarial positiva. Aquí, tus ideas y contribuciones son valoradas.
• Instalaciones frente al mar: Disfruta de tus comidas diarias con vistas al mar, un beneficio que solo un entorno único como el nuestro puede ofrecer.
• Otros beneficios sociales (Plataformas de descuentos especiales, billetes de empleado, etc.)
• Empresa líder: Forma parte de una compañía referente en el sector naviero, con una cultura y valores consolidados.
• Empresa Top Employer: Nuestro reconocimiento como Top Employer certifica nuestro compromiso con un entorno laboral de excelencia. Valoramos y cuidamos a nuestros empleados, asegurando que se sientan apoyados y motivados.
  
  
  

Requisitos:

• FP Administración o similar
• Nivel alto en Microsoft Office
• Nivel medio/alto de inglés
• Valorable francés

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
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Office

Reportando Al Front Office Manager o Al Responsable Jerárquico Que Le Sustituya Durante Su Ausencia (Assistant Front Office Manager, Supervisor, Guest Service Manager o Duty Manager), Es Responsable De Ofrecer Constantemente Un Servicio Profesional, Cálido y Amable. MISIÓN DEL PUESTO

• Proporcionar un servicio de calidad al cliente respondiendo a sus peticiones con prontitud, eficiencia y cortesía durante el registro, la salida y toda su estancia. -Mantener el control de las cuentas de los huéspedes y del hotel, garantizando que todos los cargos sean exactos y se contabilicen en el momento oportuno. -Mantener estrictos procedimientos de seguridad con las transacciones de crédito y efectivo, los procedimientos de contabilidad, la emisión de las llaves de las habitaciones y la confidencialidad/privacidad de los huéspedes. -Mantener los canales de comunicación entre los huéspedes del hotel y todos los departamentos del mismo, tanto verbalmente como por escrito, según sea necesario. -Documentar con precisión todos los mensajes internos y de los huéspedes. Distribuirlos de acuerdo con el procedimiento especificado por el hotel. -Aprovechar todas las oportunidades para promocionar las instalaciones del hotel y maximizar las ventas a través del conocimiento de los productos y las habilidades de venta. -Mantener un estrecho contacto con el servicio de limpieza sobre la información relativa a las habitaciones y los objetos perdidos. -Cubrir todas las funciones de Conserjería en caso de que no haya un conserje de turno. -Aprovechar todas las oportunidades para ser un "vendedor" vendiendo activamente las promociones especiales y las instalaciones disponibles en el Hotel.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel Word

Recepcionista administrativa con dominio de idioma castellano e íngles indispensable. Se valora conocimiento de otros idiomas como ruso, italiano y fránces.

Conocimiento de herramientas como word, excel, ordenadores, google drive.

Se valora experiencia en atención al público comprobable.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel

H10 Hotels precisa incorporar a un/a Administrativo/a Comercial y Cobros para trabajar en nuestro departamento Comercial en las Oficinas Corporativas de Barcelona.

Las Funciones a Desarrollar Serán

• Creación de clientes y contratos
• Gestión de la base de datos de la cadena
• Tareas propias de la función de credit control: reclamación de deudas, facturación electrónica de toda la cadena
  
  

Requisitos mínimos

• Inglés fluido
• Usuario básico de Excel (tablas dinámicas)
• Conocimiento de SAP
• Valorable conocimiento en TMS
• Se valorará experiencia previa en hoteles
• Incorporación inmediata

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo

¡Únete a nuestro equipo como Administrador/a de Sistemas!
Estamos buscando un/a Administrador/a de Sistemas para trabajar con uno de nuestros clientes, ubicado en Sant Vicenç dels Horts.

¿Cuáles serán tus funciones?
Darás soporte a la dirección de tecnologías de la información de la empresa cliente, enfocado en la gestión de infraestructuras y comunicaciones.

Tus principales tareas serán:
Soporte en la gestión de:
- Las comunicaciones (switches, routers, Wi-Fi).
- La infraestructura de servidores (AD, Windows Server, etc.).
- La infraestructura de puesto de trabajo (PCs, periféricos, etc.).
- Participación en la ejecución de tareas relacionadas con las infraestructuras de estas tres áreas.
- Participación en la operación de los equipos de trabajo y herramientas utilizadas para llevar a cabo el mantenimiento y evolución de estas áreas.
- Participación en tareas de proyectos de infraestructuras en estas tres áreas.

Dado que la empresa es una multinacional, será necesario dominar el inglés, tanto a nivel escrito como oral.
Deberás contar con un mínimo de 2 años de experiencia en perfiles similares.
El servicio será principalmente presencial en la sede principal de DRAXTON, ubicada en Sant Vicenç dels Horts. Pasados los primeros 3 meses, se podrá acordar 1 día de teletrabajo a la semana.

¿Cómo te imaginamos?
Buscamos una persona dinámica y proactiva, con ganas de aprender y crecer.
- Formación: Ciclo Formativo Técnico o Titulación Universitaria.
- Experiencia: Entre 2 y 3 años en administración de sistemas, comunicaciones y gestión de puestos de trabajo. Aunque valoramos experiencia en las tres áreas, si no dominas alguna de ellas, lo compensarás con tu motivación por aprender.
- Idiomas: Inglés avanzado (no se requiere certificación).
- Disponibilidad para viajar: Está previsto que la persona viaje esporádicamente a otras sedes europeas del cliente.

Ofrecemos:

Contrato Indefinido.
Horario: Jornada estándar de lunes a viernes (40 horas semanales) con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:00, y salida entre las 17:00 y las 18:00. Una hora de pausa para comer.
Salario: Entre 28.000 y 30.000 € brutos anuales.
Ubicación: Oficinas del cliente en Sant Vicenç dels Horts. Trabajo presencial, una vez pasen 3 meses se podría acordar un día de teletrabajo.
Beneficios Adicionales: Opción a tickets guardería y posibilidad de unirte a nuestro seguro de salud colectivo.

Te unirás a una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades para todas las personas, que se esfuerza por mantener un entorno laboral inclusivo y libre de discriminación. Valoramos la diversidad, por lo que consideraremos todas las candidaturas sin importar su origen, género, edad, religión, orientación sexual o cualquier otra característica personal.

“En el caso de ser considerado finalista y seleccionado para incorporarse en NexTReT, le solicitaremos información adicional para poder cursar la contratación, con la única finalidad de poder acreditar fehacientemente la información de su CV, especialmente en cuanto a titulaciones académicas e información profesional relevante del CV. Si tuviera dudas sobre como aportar información de forma parcial, podrá indicarlo a la persona que gestione, en su caso, su contratación”.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• PublicadaNueva

Teletrabajo

Paired is a global staffing and recruiting agency that specializes in pairing remote work with top-tier talent. We admire the importance of innovative social media strategies and are committed to connecting talented individuals with great companies that need their unique skills. Our mission is to provide great jobs to talented people, no matter where they are located.

We are on the lookout for a skilled Administrative Virtual Assistant based in :
Los Angeles

Buenos Aires

Puerto Rico

Toronto

Bogota

Atlanta

New York

Tamarindo (CR)

Chicago

Dallas

The accepted candidates will help with our client's administrative tasks. The ideal candidate will have a good administrative skills with a general cultural understanding of the area.

This role is project based and remote friendly, with the project duration of 3-4 months, open for wide range of background including fresh graduates, internship, freelancers and stay at home parents who is looking for extra income. Whether you have prior professional experience or are starting your career, this role offers the flexibility and training needed to succeed. It's an ideal opportunity for anyone seeking freelance or project-based work, regardless of background.

Responsibilities:
- Manage Administrative tasks from an international online travel company focusing on research and client communication.
- Source and identify top suppliers, vendors, influencers, and creators using various tools and platforms.

- Build and maintain strong relationships with regional suppliers.

- Stay informed on regional cultural, community, and political trends.

- Develop and maintain a comprehensive database of potential suppliers, influencers, and creators.

- Assist in the creation of presentations, proposals, and marketing materials to attract suppliers.

- Adapt strategies to meet regional market demands and requirements, ensuring successful supplier engagement.

Requirements

• Candidates must be a local from a target city
• Candidates must be fluent in English and the local language.
• Candidates must be able to source a wide range of suppliers and vendors.
• Writing and presenting skills are needed.
• Understanding and are a user of major search and social platforms (Bing, Facebook, Google, Instagram, Line, Pinterest, Snap, TikTok, Twitter, YouTube and others) as the main tasks are doing research.

Benefits

• Competitive salary.
• Ability to work remotely.
• Collaborating with international teams, as you will be working for global company.
• This role is open to individuals of all experience levels, including fresh graduates and stay-at-home parents looking to re-enter the workforce.
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Desde PIMEC, en colaboración con el SOC, ponemos en marcha una nueva edición del programa 30 Plus, a través del cual iniciamos este proceso de selección. A través de este programa accederás a una contratación laboral de 6 meses o indefinido y obtendrás formación subvencionada (sin coste para ti) relacionada con el puesto de trabajo. Además, también tendrás acceso a acompañamiento para lo que necesites durante los primeros 6 o 9 meses.

Descripció

Des de PIMEC, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el programa 30 PLUS, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a ADMINISTRATIU/IVA. L’empresa es dedica al disseny, producció i distribució de gas.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina.

Funcions

• Tasques administratives, gestió de compres, proveïdors, seguiment d'ofertes.
• Gestió de transport.
• Tasques de comptabilitat i facturació.
  
  

Requisits

Estudis CFGS d'administarció i finances o similar.

Català i castellà nivell alt.

Anglès intermig.

Experiència previa en el sector.

Carnet de conduir i vehicle propi.

S'ofereix

Horari: Dilluns a divendres: 9 a 14 i de 15 a 18h.

Salari: 18.079,14€ (14 pagues)

Contracte: indefinit

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal -Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa SOC-30 Plus regulat per Ordre TSF/132/2018, de 30 de juliol, modificada per l’Ordre EMT/128/2021, de 14 de juny.”

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo

Resumen del puesto: El Comprador Estratégico será responsable de la adquisición eficiente de bienes y servicios dentro de las categorías asignadas, asegurando que las compras estén alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa. Este puesto requiere experiencia en la gestión de procesos de compras a través de plataformas como SAP Ariba, optimizando las relaciones con los proveedores, gestionando contratos, y garantizando el cumplimiento de políticas y procedimientos.

Responsabilidades principales:

• Desarrollar y ejecutar estrategias de compra a largo plazo en colaboración con los equipos y participará en la interlocución con diferentes comunidades de Group Procurement de las categorías que le hayan sido asignadas exclusivamente en inglés
• Identificar oportunidades de ahorro de costos y mejorar la eficiencia de las compras mediante análisis de mercado, benchmarking y negociaciones con proveedores.
• Gestionar el ciclo completo de compras para productos y servicios de alto volumen o valor estratégico según la categoría asignada
• Utilizar SAP Ariba, plataforma de eProcurement de Allianz Group, para gestionar y monitorear el flujo de requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos, así como la gestión de contratos con los diferentes stakeholders que apliquen.
• Realizar la selección, negociación y evaluación de proveedores, asegurando que se cumplan los estándares de calidad, costes y tiempos.
• Cumplimiento de KPIs de ahorro en coste e índice de satisfacción de cliente interno, entre otros.
• Colaborar con el departamento legal y los que aplique según el tema para desarrollar y gestionar contratos con proveedores.
• Analizar el desempeño de los proveedores a través de KPIs y asegurar que se cumplan los términos acordados.
• Monitorear las tendencias del mercado y cambios en los precios, sugiriendo ajustes en las estrategias de compra.
• Trabajar estrechamente con todas las áreas para asegurar una integración fluida en el proceso de compras.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones externas relacionadas con las adquisiciones.
  
  

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o afines
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar de compras estratégicas.
• Conocimiento avanzado de SAP Ariba y otras herramientas de compras electrónicas.
• Fuertes habilidades de negociación y gestión de relaciones con proveedores.
• Capacidad para trabajar bajo presión, con múltiples proyectos y plazos ajustados.
• Habilidad para realizar análisis de datos y generar informes detallados.
• Conocimiento en la gestión de contratos y control de presupuestos.
• Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
  
  

Competencias adicionales:

• Proactividad y orientación al detalle.
• Enfoque en la mejora continua y optimización de procesos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  
  

¿Qué te ofrece Allianz?

• Contrato indefinido, con posibilidades de crecimiento dentro del departamento.
• Un modelo de trabajo híbrido; 
• Oficinas que se adaptan a tus necesidades, con modelo smartworking y espacios colaborativos; 
• Horarios flexibles para que tengas una buena conciliación entre tu vida personal y laboral; 
• Formación específica en tu ámbito de actuación y programa You Learn We Pay; 
• Múltiples descuentos de empleado/a;
• Compensación económica para los gastos de comida y teletrabajo; 
• Precios especiales en la contratación de productos de seguros para ti y los tuyos; 
  
  

Muchos beneficios más... 

¿Sabías que tenemos beneficios adicionales para empleados con discapacidad y/o que tengan algún familiar directo con alguna discapacidad? Sólo debes mostrar tu certificado y ya podrás acceder a los mismos (por sólo mostrar tu certificado tendrás una bonificación en tu primera nómina de 1.500€) 

[please translate into your local language]

65093 | Compras | Junior | Non-Executive | Allianz Spain | Jornada completa | Indefinido

El Grupo Allianz es una de las compañías asesguradoras y de gestión de activos de mayor confianza en el mundo. Cuidar a nuestros empleados, sus ambiciones, sueños y desafíos, es lo que nos convierte en un empleador único. Juntos podemos construir un entorno en el que todos se sientan empoderados y con la confianza para explorar, crecer y dar forma a un futuro mejor para nuestros clientes y el mundo que nos rodea.

En Allianz creemos en una plantilla diversa e inclusiva y estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Te animamos a dar lo mejor de ti en el trabajo, sin importar de dónde eres, tu aspecto, a quién amas o en qué crees.

Por lo tanto, consideramos solicitudes de empleo independientemente de su origen étnico o cultural, edad, género, nacionalidad, religión, capacidad diferente u orientación sexual.

Es genial tenerte a bordo. Let´s care for tomorrow.